Beste Automatisierungstools und -methoden für Eltern digitaler Nomaden

Aufgrund der vorherrschenden Coronavirus-Pandemie ist die Arbeit von zu Hause aus jetzt die neue Normalität geworden. Da sich Schulen auf der ganzen Welt für Online-Unterricht entscheiden, fällt es Eltern, die von zu Hause aus arbeiten, schwer, Arbeitsbelastung und Elternschaft unter einen Hut zu bringen. Von zu Hause aus zu arbeiten und sich gleichzeitig um die Kinder zu kümmern, ist nie eine leichte Aufgabe. Die meisten Elternmitarbeiter müssen sich jedoch aufgrund der anhaltenden Pandemiekrise dieser unvermeidlichen herausfordernden Situation stellen.

Verschiebung in der Dynamik

Da Kitas und Schulen geschlossen bleiben, müssen Eltern, die von zu Hause aus arbeiten, die zusätzliche Pflicht übernehmen, ihre Kinder zu betreuen und zu lehren. In den meisten Haushalten neigen Eltern dazu, ihre Kinderbetreuungspflichten mit ihren Partnern aufzuteilen, die ebenfalls von zu Hause aus arbeiten. Aber wenn es um Alleinerziehende geht, fällt es ihnen möglicherweise schwer, auf ihre schulpflichtigen Kleinkinder aufzupassen und die Arbeitsbelastung effektiv zu bewältigen.

Unter solchen Umständen sind die Unterstützungssysteme, die es einer Person ermöglichen, an einem einzigen Tag ein liebevoller Elternteil und produktiver Mitarbeiter zu sein, langsam verschwunden. Die Anforderungen an Elternschaft und Arbeitsbelastung haben sich vollständig vermischt und erfordern die Aufmerksamkeit der berufstätigen Eltern rund um die Uhr. Um diese Flutwelle zu bewältigen, die das Land erfasst, werden Sie auf zahlreiche Ressourcen und Automatisierungstools stoßen, mit denen Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten, ihre Zeit mit ihren Kindern anpassen können.

Scrollen Sie weiter, um herauszufinden, welchen Herausforderungen Eltern gegenüberstehen, die remote arbeiten, und welche Automatisierungstools und -methoden ihr Leben erleichtern und die Produktivität steigern können.

Häufige Herausforderungen, mit denen Eltern bei der Arbeit von zu Hause aus konfrontiert sind und mit denen sie effektiv umgehen können

Als die zweite Welle von COVID-19 die Länder traf, entschieden sich die meisten Unternehmen dafür, ihre Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten zu lassen, um die Pandemie einzudämmen. Eltern, die aus der Ferne arbeiten, finden es schwierig, ihre Säuglinge und Kinder zu verwalten, die mit Fernlernprogrammen begonnen haben.

Die Pandemie hat die weiblichen Angestellten stark getroffen. Viele verließen ihre Jobs, um sich um ihre Kinder zu kümmern, oder reduzierten die Arbeitszeit ganz. Einige haben sich für längere Entlassungen entschieden, um Burnouts zu vermeiden. Diese veränderten Situationen haben zu zusätzlichem Stress für arbeitende Familien geführt. Die plötzliche Umstellung bringt viele Herausforderungen für die Mitarbeiter der Eltern mit sich, darunter:

Jonglieren Sie mit den Online-Lernplänen und der Arbeit von Kindern

Wenn beide Elternteile remote arbeiten, gibt es niemanden, der beaufsichtigt werden kann – wenn Ihr Kind während der Online-Unterrichtsstunden auf den Lehrer achtet. In ähnlicher Weise fällt es Alleinerziehenden möglicherweise schwer, ihre Kinder den ganzen Tag über zu überwachen, während sie sich mit arbeitsbezogenen Themen beschäftigen.

Der beste Weg, damit umzugehen, besteht darin, den Lernprozess Ihres Kindes abwechselnd zu überwachen. Jeder Elternteil muss ein paar Stunden widmen, während der andere beschäftigt ist, um sich um die Bedürfnisse Ihres Kleinen zu kümmern. Alleinerziehende Eltern müssen einen Zeitplan festlegen und eine bestimmte Zeit einplanen, um beim Schulprogramm des Kindes mitzuhelfen.

Ihr Kind wird krank

Wenn Ihr Kind krank wird oder bei schlechtem Wetter aufwacht, fällt es Ihnen möglicherweise schwer, sich um Ihr Kind zu kümmern und gleichzeitig aus der Ferne zu arbeiten. Gerade bei Säuglingen und Kleinkindern, die mehr Aufmerksamkeit und Fürsorge benötigen, müssen Sie sich eventuell einen Tag frei nehmen, um sich um sie zu kümmern.

In solchen Zeiten müssen sich die Eltern aufteilen und Urlaub nehmen, um Probleme mit Urlaub und Ersatz bei der Arbeit zu vermeiden. Entscheiden Sie, wer einspringt und für die Kinderbetreuung zur Verfügung steht, ohne ein Ungleichgewicht am Arbeitsplatz zu verursachen.

Besorgt über Ablenkungen und Hintergrundgeräusche während Arbeitstreffen

Auch wenn das Arbeiten aus der Ferne viel Flexibilität bietet, bringt es viele Ablenkungen mit sich. Wenn Sie den Lärm von Kindern ertragen, die im Hintergrund schreien oder sich anschleichen, während Sie online präsent sind, kann dies Ihre Arbeitsproduktivität beeinträchtigen.

Um dies zu bewältigen, müssen Sie Ihren Arbeitsplatz nach Möglichkeit in einer ablenkungsfreien oder geräuschärmeren Umgebung aufstellen. Wenn Ihre Kinder in einem verständlichen Alter sind, weisen Sie sie darauf hin, dass sie bei Videokonferenzen oder Präsentationen schweigen müssen.

Diese Herausforderungen können jedoch bis zu einem gewissen Grad mit Hilfe von automatisierten Tools und Methoden angegangen werden, um Arbeitsbelastungen einfacher und produktiver zu gestalten.

Automatisierungstools für Eltern digitaler Nomaden

Mit der raschen Zunahme der Internetnutzung werden Eltern, die remote arbeiten, auf eine Vielzahl von Automatisierungstools stoßen, die zur Maximierung der Produktivität beitragen. Einige dieser unglaublichen Automatisierungstools sind:

Google Kalender:

Die Verwendung von Google Kalender verbessert nicht nur Ihren beruflichen Zeitplan, sondern hilft Ihnen auch, mit Ihren persönlichen Lebensanforderungen Schritt zu halten. So bleiben Sie bei den Besprechungen am Arbeitsplatz auf dem Laufenden und erinnern Sie gleichzeitig an die Arzttermine Ihres Kindes.

Es hilft Ihnen, alles in Ihren Zeitplan zu integrieren und konsequent zu arbeiten. Es ist ein umfassendes Automatisierungstool, das Ihnen hilft, bei Verstand zu bleiben, während Sie mit dem zusätzlichen Druck der Fernarbeit und der Betreuung von Kindern zu kämpfen haben.

Zoomen:

Mit Zoom können Remote-Mitarbeiter Audio- und Videokonferenzen durchführen und sich mit ihrem Remote-Team verbinden. Es verfügt über zahlreiche Funktionen wie Aufzeichnung von Konferenzgesprächen, Bildschirmfreigabe, Aktivierung von Schulungssitzungen von jedem Gerät aus und verwendet ein virtuelles Whiteboard zum Teilen von Ideen. Es ermöglicht Ihnen ein reibungsloses Anruferlebnis und kann bis zu tausend Teilnehmer aufnehmen.

Alles, was Sie tun müssen, ist, das Meeting zu planen und daran teilzunehmen, indem Sie einfach auf den Einladungslink klicken. Sie können auch alle erforderlichen Dokumente mit Ihrem Team im Voraus teilen, indem Sie Zoom für bessere Engagements verwenden.

WLAN-Karte:

Jeder Remote-Mitarbeiter wird die Notwendigkeit einer zuverlässigen Internetverbindung verstehen, um während der Arbeitszeit produktiv zu bleiben. Mit einer Wi-Fi-Karte können Sie Daten-Roaming-Gebühren sparen und den angezeigten kostenlosen Wi-Fi-Zugang nutzen, wo immer Sie sind. Verwenden Sie die Crowdsourcing-Tools, die Millionen kostenloser Hotspots auf der ganzen Welt zusammen mit der Download-Geschwindigkeit und den Passwörtern anzeigen.

Auf diese Weise müssen Sie sich unabhängig davon, wo Sie arbeiten, keine Sorgen machen, dass Ihre Internetverbindung zwischen Ihren Präsentationen unterbrochen wird. Zu den weiteren Funktionen gehören eine sichere VPN-Verbindung, interaktive Karten und ein Wi-Fi-Geschwindigkeitstest.

WANDGEMÄLDE:

MURAL bietet einen visuellen Arbeitsbereich, der es Remote-Mitarbeitern ermöglicht, in Echtzeit an einem Projekt zusammenzuarbeiten, ohne einen physischen Raum zu teilen. Als Online-Whiteboard betrachtet, ist es eine sichere Möglichkeit, Designs, Ideen, Teamzusammenarbeit und Projektmanagementdetails zu teilen. Mit einer starken Wi-Fi-Verbindung können Sie mit Ihrem Team Brainstorming durchführen, unabhängig davon, wo sich Ihr HRC angemeldet hat.

Die unglaublichen Funktionen dieses Tools sind: Slack-Integration, Dropbox-Integration, Wiederherstellung gelöschter Inhalte und ein integrierter Timer, der Teammitglieder synchronisiert.

SignRequest:

Unabhängig davon, wo Sie sich befinden, ermöglicht SignRequest es Mitarbeitern, die aus der Ferne arbeiten, vertrauliche Dokumente sicher zu signieren. Mit diesem Tool können Sie Stellenangebote, Steuerformulare, Verträge und vieles mehr unterschreiben.

Das Beste an der Verwendung der Signaturanforderung ist, dass sie in 13 Sprachen verfügbar ist und Sie diese Dokumente sicher speichern und verwalten können. Es ermöglicht Ihnen auch, Ihre Dokumente mit Ihrem Firmennamen und Logo anzupassen, was für Unternehmen, die remote arbeiten, von Vorteil ist.

Abschließende Gedanken

Berufstätige Väter und Mütter sind sich bewusst, dass es nicht einfach ist, berufliche Verantwortung mit elterlichen Pflichten in Einklang zu bringen. Mit wenigen Komplikationen und Notfällen auf dem Weg wird der Balanceakt noch kniffliger. Der beste Weg, mit diesen heiklen Umständen umzugehen, besteht darin, proaktiv zu sein und zu erkennen, dass die Dinge nicht für immer gleich bleiben werden.

Mit den besten verfügbaren Automatisierungstools und -methoden werden Sie im Laufe der Zeit mühelos Arbeit und Elternschaft unter einen Hut bringen können. Das baut nicht nur Stress ab und erleichtert das Leben, sondern ermöglicht es Ihnen auch, am Arbeitsplatz Ihr Bestes zu geben.

Haben Sie Tipps oder Tools, die sich bei der Arbeit mit Kindern zu Hause als effektiv erwiesen haben? Zögern Sie nicht, Ihre wertvollen Erkenntnisse mit uns im allgemeinen Abschnitt unten zu teilen

Über den Autor

Jane ist eine Webbloggerin mit über 7 Jahren Erfahrung im Bereich Content Management. Sie liebt es, über relevante Themen zu schreiben, die ihren Lesern das Leben leichter machen.