Die 10 besten ClickUp-Alternativen von 2022 (kostenlos + kostenpflichtig)

ClickUp ist eine Projektmanagement-Software, die sich selbst als „die eine App, die sie alle ersetzt“ vermarktet. Es ist ein Cloud-basiertes Tool, das sich in Zoom, Google Drive und GitHub integrieren lässt und Tools bietet, die die Zusammenarbeit fördern und analytische Erkenntnisse liefern.

Es stimmt, dass ClickUp neben einer Dashboard-, Listen- und Kalenderansicht viele Funktionen bietet, darunter ein Gantt-Diagramm. Durch seine anpassbaren Funktionen eignet es sich gut für agiles Projektmanagement und eignet sich gut für verteilte Teams, die nicht Seite an Seite in einem Büro arbeiten. Trotz seiner Vorteile gibt es Lücken in den Angeboten von ClickUp, die dazu führen, dass viele Benutzer nach einer ClickUp-Alternative suchen.

Warum eine ClickUp-Alternative suchen?

Wird ClickUp wirklich seinem Slogan gerecht, „die eine App zu sein, die sie alle ersetzt“? In Wirklichkeit tut es das nicht. Obwohl es viele Funktionen gibt, sind sie nicht so robust, wie die meisten Benutzer es bevorzugen. Die Planungstools könnten viel besser sein und die Kalenderansicht ist nicht intuitiv. Es hilft nicht, dass ClickUp eine steile Lernkurve hat und das Design es schwierig macht, Aufgabendaten zu sehen.

Ohne eine kostenlose Testversion können Benutzer nicht sehen, wie ClickUp funktioniert, bevor sie ihre Kreditkarteninformationen übergeben. Obwohl es eine kostenlose Version gibt, hat sie eingeschränkte Funktionen. Eine weitere Überlegung ist der Preispunkt; Es mag in Reichweite der Konkurrenz sein, aber die Benutzer haben sich über monatliche Preiserhöhungen beschwert, ohne im Gegenzug mehr Dienste zu erhalten.

2022 Beste ClickUp-Alternativen-Software-Rankings

1. Projektmanager

ProjectManager ist eine Arbeits- und Projektmanagement-Software, die für ihre Benutzerfreundlichkeit, mehrere Projektansichten und Funktionen für die Zusammenarbeit bekannt ist. Wie ClickUp ist es ein funktionsreiches Tool mit einem sauberen Design ohne Lernkurve. Es gibt einen engagierten Kundenservice und eine Online-Wissensdatenbank, falls Sie Fragen haben.

Planen und Ausführen von Projekten über mehrere Ansichten hinweg

ProjectManager ist eine ClickUp-Alternative, mit der Teams zusätzlich zur Listen- oder Kalenderansicht Pläne in herkömmlichen Gantt-Diagrammen oder der Blattansicht (wie ein Gantt, aber ohne die visuelle Zeitleiste) erstellen können. Funktionsübergreifende Teams und Manager erhalten durch den visuellen Workflow des Kanban-Boards Transparenz in die Prozesse. Manager können Ressourcen neu zuweisen, um Engpässe zu vermeiden, und Rückstände mit Tools für die Zusammenarbeit in Echtzeit wie Kommentieren und Dateifreigabe verwalten.

Was diese ClickUp-Alternative wirklich auszeichnet, ist die Workflow-Automatisierung, die Prozesse unabhängig von Ihrer Projektrolle optimiert. Wenn Sie befürchten, dass die Qualität Ihrer Arbeitsergebnisse darunter leidet, können Sie sicher sein, dass die Einstellungen für die Aufgabengenehmigung sicherstellen, dass sich der Status nicht ändert, bis jemand mit der Berechtigung, sie zu ändern, die Genehmigung erteilt.

Behalten Sie mit Dashboards und Berichten den Überblick über Projekte in Echtzeit

Ein weiterer Grund für die Verwendung dieser ClickUp-Alternative ist der Datenzugriff in Echtzeit, der Teams verbindet und Managern hilft, aufschlussreiche Entscheidungen zu treffen. Im Gegensatz zu anderen ClickUp-Alternativen, die eine manuelle Datenerstellung erfordern, verfügt ProjectManager über ein Live-Dashboard, das Live-Daten in sechs Projektmetriken automatisch berechnet und anzeigt. Es ist klar, dass ProjectManager Daten und Benutzerfreundlichkeit für seine Kunden priorisiert.

Ein weiterer Bereich, in dem sich ProjectManager abhebt, sind seine Zeiterfassungsfunktionen. Sichere Arbeitszeittabellen bieten beispielsweise eine Echtzeitansicht des Teamfortschritts. Teams können mit einem Klick Berichte erstellen und auf detaillierte Informationen zu Status, Projekten und Portfolios, Zeit, Kosten und mehr zugreifen. Mit wenigen Klicks können Benutzer diese Berichte filtern und mit Stakeholdern teilen. Wenn Sie diese ClickUp-Alternative selbst ausprobieren möchten, fangen Sie noch heute kostenlos an.

Preisgestaltung

• Starter: $0 Benutzer/Monat
• Team: $11,50 Benutzer/Monat
• Geschäftlich: 20,50 $ Benutzer/Monat

Fragen und Antworten

• Bietet ProjectManager eine kostenlose Testversion an? Ja, ProjectManager hat eine kostenlose 30-Tage-Testversion
• Bietet ProjectManager eine kostenlose Version an? Ja, ProjectManager bietet einen kostenlosen Plan an
• Hat ProjectManager eine mobile Projektmanagement-App? Ja, es ist für Android und iOS verfügbar

2. Smartsheet

Smartsheet bezeichnet sich selbst als Arbeitsplatz zum Verwalten von Projekten und Automatisieren von Arbeitsabläufen. Dies in Kombination mit seiner Benutzerfreundlichkeit macht es für Projektmanager attraktiv. Wie der Name schon sagt, verwendet die Software Tabellenkalkulationen als Sprungbrett, obwohl sie auch Kalenderansichten und eine Zeitleiste hat, die dieses Tool einem Gantt-Diagramm am nächsten kommt.

Während das Gantt-Diagramm ein grundlegendes Tool zum Verwalten von Projekten ist, ist die Smartsheet-Version nicht annähernd so robust wie die Gantt-Diagramme, die in anderen ClickUp-Alternativen enthalten sind. Es kann beispielsweise nicht nach dem kritischen Pfad filtern. Weniger leistungsstarke Funktionen in Kombination mit dem Mangel an Zeiterfassung werden die Software für die meisten potenziellen Benutzer sauer machen. Jede Zeiterfassung und Budgetierung, die Sie durchführen möchten, muss mit zusätzlicher Software zusammengestellt werden.

Preisgestaltung

• Pro-Plan: $7 Benutzer/Monat
• Geschäftsplan: $25 Benutzer/Monat

Fragen und Antworten

• Bietet Smartsheet eine kostenlose Testversion an? Ja, Smartsheet bietet eine kostenlose 30-Tage-Testversion
• Bietet Smartsheet eine kostenlose Version an? Nein, Smartsheet bietet keinen kostenlosen Plan an
• Verfügt Smartsheet über eine mobile Projektmanagement-App? Ja, es ist für Android und iOS verfügbar

3. Microsoft-Projekt

Sie können kein Ranking von ClickUp-Alternativen vervollständigen, ohne Microsoft Project einzubeziehen. Es ist eine Projekt- und Portfoliomanagementplattform, die es seit 1984 gibt und die es Teams ermöglicht, ein oder mehrere Projekte entweder über eine Cloud-basierte oder eine lokale Lösung zu verwalten. Microsoft Project enthält Planungsfunktionen mit Gantt-Diagrammen und Tafelansichten für Teams, um ihren Arbeitsablauf zu visualisieren. Arbeitszeittabellen helfen bei der Erfassung von Projekt- und Nicht-Projektzeiten und sind mit der Gehaltsabrechnung oder Rechnungsstellung verknüpft. Microsoft Project bietet Ressourcenverwaltungsfunktionen, die Engpässe vorhersagen und die Auslastung verwalten.

Natürlich bietet Microsoft Project eine nahtlose Integration mit seiner Office-Suite und anderen Tools, aber es gibt viele Nachteile, die MS Project-Benutzer dazu bringen, nach Alternativen zu suchen. Wenn Sie oder jemand in Ihrem Team beispielsweise Apple-Produkte verwendet, müssen Sie eine Alternative finden, da diese auf Mac-Geräten nicht funktionieren. Selbst wenn Sie alle am PC arbeiten, ist Microsoft Project eine klobige und nicht kollaborative Plattform. Ein Problem bei dieser ClickUp-Alternative sind die Kosten. Microsoft Project ist kostspielig, und noch mehr, wenn Sie Benutzerlizenzen hinzufügen. Wenn Sie mit einer anderen Methode als Wasserfall arbeiten, werden Sie das Tool auch frustrierend und umständlich finden, was Sie dazu veranlasst, eine andere ClickUp-Alternative auf dieser Liste zu suchen.

Preisgestaltung

• Projektplan 1: $10 Benutzer/Monat
• Projektplan 3: $30 Benutzer/Monat
• Projektplan 5: $55 Benutzer/Monat

Fragen und Antworten

• Bietet Microsoft Project eine kostenlose Testversion an? Ja, es gibt eine einmonatige kostenlose Testversion
• Bietet es eine kostenlose Version an? Nein, Microsoft Project hat keine kostenlose Version

4. Schreiben

Eine weitere ClickUp-Alternative ist Wrike, eine Projektmanagement-Software mit vielen häufig verwendeten Funktionen. Es verfügt über Planungstools, Aktivitätsverfolgung und ein Aktivitäts-Dashboard für eine allgemeine Ansicht des Projekts. Es gibt spezielle Kontotypen für Marketing- und Kreativteams sowie professionelle Dienstleistungsteams. Wrike ist eine kollaborative Plattform mit intelligenten Funktionen, die Aufschluss darüber geben können, wann Ihr Projekt zu scheitern droht.

Dies ist jedoch eine der teureren ClickUp-Alternativen, die wir hervorgehoben haben. Es ist auch nicht einfach, neue Benutzer an Bord zu nehmen. Es gibt Beschwerden darüber, dass die Software langsam ist, insbesondere beim Hoch- oder Herunterladen von Dateien. Die Benutzeroberfläche ist verwirrend und das Navigieren von Aufgabe zu Aufgabe ist umständlich. Selbst etwas so Wichtigem wie der Aufgabenverwaltung fehlen Funktionen zur Aufgabenpriorisierung, was die Leitung von Teams weniger effizient machen kann.

Preisgestaltung

• Professioneller Plan: $9,80 Benutzer/Monat
• Geschäftsplan: 24,80 $ Benutzer/Monat

Fragen und Antworten

• Bietet Wrike eine kostenlose Testversion an? Ja, Wrike bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion
• Bietet Wrike eine kostenlose Version an? Ja, Wrike bietet einen kostenlosen Plan an
• Hat Wrike eine mobile Projektmanagement-App? Ja, es ist für Android und iOS verfügbar

5. Zoho-Projekte

Zoho Projects ist eine Cloud-basierte Projektmanagement-Software, die sowohl für kleine als auch für große Projekte funktioniert. Es bietet Aufgabenplanung und Budgeterstellung und hilft Benutzern, Arbeit ihrem Team zuzuweisen. Dies ist eine der wenigen ClickUp-Alternativen, die eine Automatisierung für ihre Dokumentenprozesse einschließlich Revisionsverfolgung bieten. Teams können Dateien teilen und es gibt Dashboard- und Berichtsfunktionen mit Stakeholder-Präsentationen.

Obwohl Zoho Projects eine beliebte Wahl sein kann, ist es nicht die beste Projektmanagement-Software. Zum einen ist die Suchfunktion klobig. Wenn Sie sich in einem Projekt befinden, können Sie nur innerhalb dieses Projekts nach Aufgaben suchen. Einige Funktionen könnten auch besser sein. Nehmen Sie das Dashboard, das es Benutzern nicht ermöglicht, Kontaktinformationen von Kunden hinzuzufügen oder Kundennamen alphabetisch aufzulisten. Diese Nachteile in Kombination mit der hohen Lernkurve bedeuten, dass Sie viel Zeit und Mühe aufwenden müssen, um zu wissen, wie man das Tool verwendet, bevor Sie ein Projekt verwalten.

Preisgestaltung

• Prämie: $5 Benutzer/Monat
• Unternehmen: 10 $ Benutzer/Monat

Fragen und Antworten

• Bietet Zoho Projects eine kostenlose Testversion an? Ja, Zoho Projects bietet eine 10-tägige kostenlose Testversion
• Bietet Zoho Projects eine kostenlose Version an? Ja, Zoho Projects bietet einen kostenlosen Plan an
• Verfügt Zoho Projects über eine mobile Projektplanungs-App? Ja, Zoho Projects bietet eine mobile App an

6. Montag

Eine beliebte ClickUp-Alternative ist der Montag. Diese Projektmanagement-Software automatisiert Arbeitsabläufe und verwaltet verschiedene Projekte. Es eignet sich auch gut, um Teams zur Zusammenarbeit zu bewegen, und bietet Managern Funktionen zum Planen und Nachverfolgen von Arbeiten. Es verwendet hauptsächlich Kanban-Boards, Checklisten für die Aufgabenverwaltung und Integrationen mit anderen Apps, einschließlich Slack, um die Lücke zu schließen. Es gibt mehrere Projektansichten, einschließlich einer Zeitleiste, die nicht ganz ein Gantt ist, aber es ist etwas.

Tatsächlich gibt es viele Einschränkungen für den Montag. Es mag ansprechend aussehen, aber seine Funktionen sind unzureichend. Zum Beispiel verfolgt es Projektziele, aber nicht einfach. Sie können Teammitgliedern keine Kommentare zuweisen, was der Zusammenarbeit im Wege stehen würde. Es fehlen starke Aufgabenabhängigkeiten, und das kann zu Engpässen und Verzögerungen führen, die Sie Zeit und Geld kosten.

Preisgestaltung

• Basis: $8 Benutzer/Monat
• Standard: $10 Benutzer/Monat
• Pro: $16 Benutzer/Monat

Fragen und Antworten

• Bietet Monday eine kostenlose Testversion an? Ja, am Montag gibt es eine 14-tägige kostenlose Testversion
• Bietet Monday eine kostenlose Version an? Ja, Monday bietet einen kostenlosen Tarif an
• Hat Monday eine mobile Projektmanagement-App? Ja, es ist für Android und iOS verfügbar

7. Trello

Einige der ClickUp-Alternativen in diesem Ranking verwenden eine Tabellenkalkulation als Hauptfunktion. Bevor Menschen auf Projektmanagement-Software umsteigen, verwalten sie Projekte wahrscheinlich in einer Tabellenkalkulation. Aber Trello ist anders, weil seine DNA vom Kanban-Board stammt. Kanban-Boards sind anpassbar und eignen sich hervorragend für die Verwaltung von Arbeit und Arbeitsabläufen für Teams und andere außerhalb des Projekts. Wie die meisten Kanban-Tafeln ist es auch einfach zu bedienen, was ein Plus ist.

Aber was es auszeichnet, ist auch das, was es zu einer schlechten ClickUp-Alternative macht. Zum einen eignen sich Kanban-Tafeln hervorragend für den Workflow, aber Manager benötigen mehr Tools, um Projekte zu verwalten. Wenn sie diese zusätzlichen Funktionen wollen, wird es sie kosten. Zeiterfassung, Abrechnung und mehr sind nur als Add-Ons verfügbar. Sie können aus einem Kanban-Board nicht wirklich ein Gantt machen, was viele entfremden wird. Aber selbst seine Kanban-Tafeln sind nicht alles, was sie sein können. Beispielsweise gibt es keine Swimlanes. Aber wenn Sie Kanban-Tafeln mögen, ist dieses Tool genau das Richtige für Sie.

Preisgestaltung

• Kostenloser Plan: $0 Benutzer/Monat
• Standardplan: $5 Benutzer/Monat
• Premium-Plan: $10 Benutzer/Monat
• Unternehmensplan: 17,50 USD Benutzer/Monat (mindestens 25 Benutzer)

Fragen und Antworten

• Bietet es eine kostenlose Testversion an? Ja, Trello hat eine 14-tägige kostenlose Testversion
• Bietet es eine kostenlose Version an? Ja, Trello hat eine kostenlose Version

8. nAufgabe

Wenn Sie nach einer ClickUp-Alternative für die Aufgabenverwaltung suchen, könnten Sie schlechter abschneiden als nTask, ein Online-Tool, das Aufgaben, Projekte, Meetings und mehr auf einer agilen Plattform verwaltet. Die Software bietet Arbeitszeittabellen, Problemverfolgung und andere Funktionen zu einem Preis, der Ihr Budget nicht entgleisen wird. Es ist eine besonders attraktive Option für Unternehmen mit kleinen Teams, Startups oder Unternehmer, die versuchen, durchzustarten.

Es gibt jedoch einige Auslassungen, die dazu führen könnten, dass Sie woanders suchen. Wenn Sie viele Dateien anhängen müssen, werden Sie frustriert sein, wie lange das Hochladen dauert. Wir haben festgestellt, dass sich das Tool für kleine Teams auszeichnet, aber wenn Sie mit größeren Teams arbeiten, werden Sie feststellen, dass nTask nicht gut skalierbar ist. Es gibt keine erweiterten Berichtsfunktionen, mit denen Sie den Fortschritt besser verfolgen und die Beteiligten auf dem Laufenden halten können, was Ihnen manchmal das Gefühl geben kann, blind zu verwalten.

Preisgestaltung

• Prämie: $3 Benutzer/Monat
• Geschäftlich: $8 Benutzer/Monat

Fragen und Antworten

• Bietet nTask eine kostenlose Testversion an? Ja, nTask bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion an
• Bietet nTask eine kostenlose Version an? Ja, nTask bietet einen kostenlosen Plan an
• Hat nTask eine mobile Projektmanagement-App? Ja, es ist für Android und iOS verfügbar

9. Teamarbeit

Teamwork ist eine benutzerfreundliche Projektmanagement-Software. Es bietet Berichtsfunktionen, Zeiterfassung, Gantt-Diagramme, Aufgabenverwaltung und mehr, um Benutzern bei der Verwaltung der Arbeit und der Steigerung der Produktivität zu helfen. Es ist hilfreich bei der Organisation von Projekten, Teams und Ressourcen und bietet Tools für die Zusammenarbeit, die die Kommunikation zwischen Teams erleichtern. Es ist eine ausgezeichnete ClickUp-Alternative für kleinere oder wachsende Teams.

Auch wenn die Benutzererfahrung positiv ist, kann die Anpassung kompliziert sein. Es gibt eine gewisse Lernkurve und die Benutzer müssen recherchieren, um die Anpassung zu implementieren. Es gab auch Beschwerden über die mobile App, die nicht gut funktioniert. Es gibt einige Einschränkungen im Funktionsumfang, z. B. bei der Aufgabenverwaltung: Es gibt keine Funktion, mit der Benutzer mehrere Aufgaben gleichzeitig verschieben können.

Preisgestaltung

• Kostenloser Plan: $0 Benutzer/Monat
• Bereitstellungsplan: $10 Benutzer/Monat
• Wachstumsplan: $18 Benutzer/Monat

Fragen und Antworten

• Bietet es eine kostenlose Testversion an? Ja, Teamwork kann 15 Tage lang kostenlos getestet werden
• Bietet es eine kostenlose Version an? Ja, es gibt eine kostenlose Version von Teamwork

10. ActiveCollab

Schließlich haben wir ActiveCollab, eine Projektmanagementsoftware, die Aufgabenverwaltung, E-Mail-Integration, Teamzusammenarbeit und Planungsfunktionen bietet. Es hilft Benutzern, ihre Arbeit mit Workload-Tools zu organisieren, die die Produktivität steigern. Die Zeiterfassung hält Projekte im Zeitplan und Integrationen von Drittanbietern füllen die Lücken in der Software.

Es gibt jedoch Raum für Verbesserungen. Beispielsweise benötigt ActiveCollab ein Hauptprojekt-Dashboard mit visuellen Elementen, die Projektdaten darstellen. Die Kollaborationstools könnten auch Updates wie Kommentare verwenden, die nicht verknüpft werden können. Es ist großartig, viele Funktionen zu haben, es sei denn, Sie benötigen nicht alle; Diese ClickUp-Alternative sollte eine Aus-Schaltfläche haben, um unerwünschte Tools aus Ihrer Ansicht zu entfernen.

Preisgestaltung

• Plus: $7,50 Benutzer/Monat
• Pro: $6,25 Benutzer/Monat

Fragen und Antworten

• Bietet ActiveCollab eine kostenlose Testversion an? Ja, ActiveCollab bietet eine kostenlose 30-Tage-Testversion
• Bietet ActiveCollab eine kostenlose Version an? Nein, ActiveCollab bietet keinen kostenlosen Tarif an
• Hat ActiveCollab eine mobile Projektmanagement-App? Ja, es ist für Android und iOS verfügbar

Es ist klar, dass es zwar viele ClickUp-Alternativen gibt, aber nur eine Ihnen alles bietet, was ClickUp kann und mehr. ProjectManager ist eine preisgekrönte, kollaborative Software, die einfach zu bedienen ist und die Produktivität steigert. ProjectManager hat eine Single Source of Truth, sodass Sie unabhängig davon, wo oder wann Sie arbeiten, immer mit den aktuellsten Daten arbeiten. Treten Sie Teams bei NASA, Siemens und Nestlé bei, die unser Tool nutzen, um erfolgreich zu sein. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.