Beste Microsoft Project-Alternativen von 2022 (kostenlos und kostenpflichtig)

Microsoft Project ist eine Projektmanagementsoftware, die häufig von Projektmanagern auf der ganzen Welt verwendet wird. Das bedeutet jedoch nicht, dass es das beste Werkzeug ist. Aus diesem Grund wurden im Laufe der Jahre viele Microsoft-Projektalternativen entwickelt.

Da Projekte immer komplexer werden und Belegschaften weltweit expandieren, ist der Bedarf an Online-Projektmanagement-Tools kein Luxus. Es gibt keinen Mangel an MS-Projektalternativen mit unterschiedlichem Nutzen und unterschiedlichen Projektmanagementfunktionen. Microsoft hat mit Microsoft Project sein beachtliches Gewicht in den Ring geworfen. Während MS Project zu einem Industriestandard im Projektmanagement geworden ist, bringt es Probleme mit sich, sodass die Menschen nach der besten Microsoft Project-Alternative suchen müssen.

Warum Menschen nach einer Microsoft Project-Alternative suchen

Microsoft Project kann vieles leisten, was Sie beim Planen und Verwalten eines Projekts benötigen, aber es ist kein perfektes Tool. Es gibt viele Gründe, warum Benutzer nach Alternativen zu Microsoft Project suchen. Glücklicherweise gibt es viele andere Projektmanagementlösungen auf dem Markt, die Benutzern eine großartige Alternative zu Microsoft Project bieten. Wir werden gleich darauf zurückkommen, aber lassen Sie uns zuerst die Gründe skizzieren, warum Menschen mit MS Project unzufrieden sind.

• Steile Lernkurve: Microsoft Project ist nichts für Anfänger. Die Software ist sehr technisch und nicht benutzerfreundlich. Das mag in Ordnung sein, wenn Sie einen fortgeschrittenen Abschluss in Projektmanagement haben, aber für den Rest von uns wird es viel Arbeit, Zeit und Training erfordern, um die Verwendung des Tools in den Griff zu bekommen. Warum das tun, wenn Sie einfach eine der besten MS-Project-Alternativen verwenden können?
• Schlechte Teamkommunikation: Microsoft Project fällt in dieser Kategorie zurück. Sie können Ihrem Team in der App nicht einfach eine Nachricht senden, was bedeutet, dass Sie auf eines der von Microsoft angebotenen Messaging-Tools wie Teams, Outlook oder Skype zugreifen müssen. Warum wollen Sie ein Add-On, wenn es so viel effizienter ist, eine Microsoft Project-Alternative zu wählen?
• Mangelnde Integration: Während MS Project mit anderen Microsoft-Produkten gut funktioniert, ist dies nicht der Fall, wenn Sie ein Tool außerhalb der Microsoft-App-Familie verwenden möchten. Wenn Sie also nach einer Integration mit Salesforce, Slack oder anderen Tools suchen, werden Sie wahrscheinlich frustriert sein und nach Alternativen zu MS Project suchen. Microsoft
• Hoher Preis: Wenn Geld Ihr Endergebnis ist, dann wird der Preis von Microsoft Project eine schwer zu schluckende Pille sein. Erschwerend kommt hinzu, dass Sie für jede Lizenz bezahlen müssen. Möglicherweise müssen Sie MS Project selektiv für Ihr Team lizenzieren. Glücklicherweise gibt es auf dem Markt kostengünstige und sogar kostenlose Microsoft Project-Alternativen.
• Schwierige Datenfreigabe: Es ist fast so, als ob Microsoft Project nicht möchte, dass Ihr Team zusammenarbeitet. Wenn jemand in Ihrem Team an einem Apple-Produkt arbeitet, hat er Pech. Es ist ein solches Problem, dass eine Heimindustrie von Online-Tools entstanden ist, die Möglichkeiten bieten, MPP-Dateien zu nehmen, sie in freundlichere Formate zum Bearbeiten und Teilen zu konvertieren und sie dann wieder in MS Project-Dateien zu konvertieren. Das ist nicht sehr effizient!

2022 Ranking der besten alternativen Software von Microsoft Project

Es gibt viele Microsoft Project-Alternativen auf dem Markt, und jede von ihnen hat Schlüsselfunktionen und -merkmale, die sie einzigartig machen. Die folgende Liste enthält kostenlose, Freemium-, Cloud-basierte oder Open-Source-Optionen. Sehen Sie sich diese an und entscheiden Sie, welches die beste Microsoft Project-Alternative für Sie ist.

1. Projektmanager

• Beste Microsoft Project-Alternative für Mac
• Beste Microsoft Project-Alternative mit einem kostenlosen Plan
• Großartig für agile, Wasserfall- und hybride Teams
• Geeignet für Branchen wie IT-Entwicklung, Konstruktion und Marketing

ProjectManager ist eine Cloud-basierte Projekt- und Arbeitsmanagement-Software, die aufgrund ihrer Benutzerfreundlichkeit, wettbewerbsfähigen Preise und Kompatibilität mit Mac ganz oben auf unserer Liste steht. Diese MS Project-Alternative hilft Ihnen bei der Planung und Terminierung von Projekten und liefert Echtzeit-Updates mit Live-Dashboards und leistungsstarken Berichtstools, um Ihre Leistung und Ihren Fortschritt kontinuierlich zu verbessern. Das Beste ist, dass es im Kern kollaborativ ist und hybride Teams verbindet, unabhängig davon, wo oder wie sie arbeiten oder was sie in der Organisation tun.

Arbeiten Sie, wie Sie wollen

Nicht jeder arbeitet gleich, weshalb Sie Zugriff auf fünf verschiedene Projektansichten erhalten, darunter Gantt, Kanban, Aufgabenliste, Tabellenkalkulation und Kalender. Teams, die in einer traditionellen Projektmanagementumgebung arbeiten, und agile Projektmanagementteams können mit dieser MS-Projektalternative am selben Tool zusammenarbeiten. Benutzer können auch Workflows anpassen und Aufgabengenehmigungen festlegen. Aktualisierungen werden in der gesamten Software widergespiegelt, sodass alle eine Quelle der Wahrheit haben und sie auf dem gleichen Stand und produktiv bleiben.

Holen Sie sich alle robusten Funktionen plus Mac-Kompatibilität

ProjectManager funktioniert nicht nur auf allen Mac-Produkten, sondern macht fast alles, was MS Project tut, schneller, einfacher und zu einem niedrigeren Preis, was es an die Spitze der Liste der besten Microsoft Project-Alternativen setzt. Sie können zusammenarbeiten, ohne durch Reifen zu springen, Zeitpläne, Ressourcen, Arbeitsbelastung verwalten und vieles mehr. Sobald Sie ProjectManager verwenden, kehren Sie möglicherweise nie wieder zum klobigen Microsoft Project zurück.

Nahtloser Import und Export von MS Project-Dateien

Im Gegensatz zu anderen Alternativen auf dieser Liste bietet ProjectManager einen nahtlosen Import und Export von MPP-Dateien. Wenn einige Teammitglieder immer noch Microsoft Project verwenden, war es noch nie einfacher, an MPP-Dateien und Projektplänen zusammenzuarbeiten. Es ist so einfach, dass Sie sie vielleicht davon überzeugen können, auch zu dieser Microsoft Project-Alternative zu wechseln. Es gibt keine leistungsfähigere und dennoch benutzerfreundlichere Software in dieser Liste der Microsoft-Projektalternativen. Holen Sie sich noch heute Ihre kostenlose 30-Tage-Testversion!

Preisgestaltung

• Starterplan: $0 Benutzer/Monat
• Teamplan: 11,50 $ Benutzer/Monat
• Geschäftsplan: 20,50 $ Benutzer/Monat

Fragen und Antworten

• Bietet es eine kostenlose Testversion an? Ja, ProjectManager hat eine kostenlose 30-Tage-Testversion
• Bietet es eine kostenlose Version an? Ja, ProjectManager bietet einen kostenlosen Plan an

2. Smartsheet

• Beste Microsoft Project-Alternative für Projektmanagement-Tabellenkalkulationen
• Mac-freundlich
• Robuste Berichterstattung

Smartsheet ist eine Online-MS-Project-Alternative, die wie eine Tabellenkalkulation funktioniert, aber kollaborative Funktionen hinzufügt, die Teams verbinden. Der Fokus auf Zusammenarbeit bedeutet, dass die Planungs- und Aufgabenverwaltungsfunktionen leichter sind, als manche vielleicht möchten, aber sie fehlen nicht im Tool. Es ist leistungsfähig wie MS Project, aber anpassbarer und unterstützt die Automatisierung.

Aufgrund der begrenzten Reichweite in Bezug auf die Verwaltung von Projekten müssen die Benutzer jedoch zusätzliche Ausgaben tätigen, um Tools wie Zeiterfassung, Budgetierung und Ressourcenverwaltung zu erhalten. Es gibt keine Echtzeit-Updates und die automatische Speicherung kann etwas langsam sein, was frustrierend ist, wenn Sie Daten verlieren, bevor sie gespeichert wurden. Wenn Sie erweiterte Projektmanagementfunktionen benötigen, müssen Sie nach anderen MS Project-Alternativen suchen.

Preisgestaltung

• Pro-Plan: $7 Benutzer/Monat
• Geschäftsplan: $25 Benutzer/Monat

Fragen und Antworten

• Bietet es eine kostenlose Testversion an? Ja, Smartsheet bietet eine kostenlose 30-Tage-Testversion
• Bietet es eine kostenlose Version an? Nein, Smartsheet bietet keinen kostenlosen Plan an

3. ProofHub

• Beste Microsoft Project-Alternative für das Arbeitsmanagement
• Cloudbasiert
• Gut für die Zusammenarbeit im Team

ProofHub ist eine dieser Microsoft Project-Alternativen, die auch die kollaborative Natur ihres Tools als Verkaufsargument vorantreibt. Es verfügt über Kanban-Boards, um Arbeitsabläufe zu visualisieren und Teams bei der Bearbeitung ihrer Aufgaben zu unterstützen, während sie zusammenarbeiten. Das Tool ist einfach zu bedienen, was ihm einen Vorteil gegenüber dem schwierigen MS Project verschafft, und es hat einen günstigeren Einstiegspunkt für Benutzer.

Wie viele Microsoft Project-Alternativen macht es jedoch eine Sache sehr gut und verlässt sich dann auf Integrationen von Drittanbietern, um die Lücken zu füllen. Diese Lösung ist frustrierend. Im Idealfall möchten Benutzer, dass ein Tool die Last ihrer Projektmanagementanforderungen trägt. Hier muss man integrieren, und das Tool hat nicht einmal sehr viele Integrationen zur Verfügung.

Preisgestaltung

• Proofhub hat eine Pauschalgebühr von 89 $ pro Monat oder 45 $ mit eingeschränkten Funktionen

Fragen und Antworten

• Bietet es eine kostenlose Testversion an? Ja, Proofhub bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion
• Bietet es eine kostenlose Version an? Nein, Proofhub hat keine kostenlose Version

4. GanttProjekt

• Kostenlose Microsoft Project-Alternative für Gantt-Diagramme
• Open-Source-Microsoft Project-Alternative
• Gut für die Projektplanung

GanttProject hat einen riesigen Vorteil gegenüber MS Project und sogar den meisten Microsoft Project-Alternativen – es ist kostenlos. Gantt-Diagramme sind die Schwergewichte im Projektmanagement und ein kostenloses ist sicher attraktiv. Besonders eine, die einfach zu bedienen ist und Dokumente nach MS Project exportieren kann. Das bedeutet, dass dies ein großer Vorteil für MS Project-Benutzer sein könnte.

Das ist auch seine Abschreckung. Sie sind immer noch mit MS Project verbunden. Aber vielleicht würden Sie GanttProject alleine verwenden, um Ihr Projekt zu verwalten. Schließlich sind Gantt-Diagramme großartige Werkzeuge. Das Problem ist, dass dieses Gantt in seinen Möglichkeiten begrenzt ist. Für diese kostenlose MS Project-Alternative müssen Sie eine Reihe anderer Apps verwenden, um die von MS Project angebotenen Projektmanagementfunktionen zu erhalten.

Preisgestaltung

• GanttProject ist eine kostenlose Alternative zu Microsoft Project

5. Trello

• Gute Microsoft Project-Alternative für Kanban-Tafeln
• Mac-freundlich
• Einfach zu bedienende Task-Management-Oberfläche

Trello ist ein Tool, das Projekte verwaltet und Teams bei der Zusammenarbeit unterstützt. Diese Software verwendet eine Kanban-Board-Schnittstelle, mit der Benutzer ihren Arbeitsablauf visualisieren können. Es schafft Transparenz und fördert die Zusammenarbeit. Es verfügt über Echtzeit-Updates, was definitiv ein Plus ist, und bietet ein einfaches Onboarding für Teams. Es ist eine unterhaltsame und einfach zu bedienende MS Project-Alternative, weshalb es auf unserer Liste auf Platz fünf steht.

Als vollwertige Microsoft Project-Alternative greift Trello jedoch zu kurz. Es hat ein Projekt-Balkendiagramm anstelle eines Gantt. Während diese Funktion versuchen könnte, die Nützlichkeit eines Gantt nachzuahmen, legt sie keine Baseline fest, um Ihren tatsächlichen Fortschritt im Vergleich zu Ihrem geplanten Aufwand zu verfolgen, es gibt keine Abhängigkeiten zwischen Projekten und es kann nicht nach dem kritischen Pfad in Ihrem Zeitplan filtern. Da es nicht die beste Projektmanagement-Software ist, wird Trello nur für grundlegende Projektmanagement-Funktionen empfohlen.

Preisgestaltung

• Kostenloser Plan: $0 Benutzer/Monat
• Standardplan: $5 Benutzer/Monat
• Premium-Plan: $10 Benutzer/Monat
• Unternehmensplan: 17,50 USD Benutzer/Monat (mindestens 25 Benutzer)

Fragen und Antworten

• Bietet es eine kostenlose Testversion an? Ja, Trello hat eine 14-tägige kostenlose Testversion
• Bietet es eine kostenlose Version an? Ja, Trello hat eine kostenlose Version

6. Zoho-Projekte

• Beste Microsoft Project-Alternative für die Dateiverwaltung
• Mac-freundlich
• Visuelle Tools für die Teamzusammenarbeit

Zoho Projects ist eine Microsoft Project-Alternative mit Kanban-Boards, die Aufgaben organisieren, einem sozialen Feed, der Updates zu diesen Aufgaben erfasst, und Foren für längere Diskussionen. Es verbindet Teams definitiv, um die Produktivität zu fördern, und verfügt sogar über eine Arbeitszeittabellenfunktion, mit der Manager sehen können, wie viel Zeit jedes Teammitglied für seine Aufgaben aufwendet. Es bietet Problemverfolgung und eine Gantt-Projektansicht.

Was ihm als MS Project-Alternative fehlt, sind Tools zur Ressourcenverwaltung und Berichterstattung. In gewisser Weise fliegt ein Manager im Blindflug, wenn er keine Statusberichte erstellen und dann Ressourcen neu zuweisen kann, damit seine Teams ausgelastet bleiben. Es gibt auch keine Funktion zum gleichzeitigen Verwalten von mehr als einem Projekt, wodurch das Tool in seinen Möglichkeiten für Benutzer eingeschränkt bleibt.

Preisgestaltung

• Prämie: $5 Benutzer/Monat
• Unternehmen: 10 $ Benutzer/Monat

Fragen und Antworten

• Bietet es eine kostenlose Testversion an? Ja, Zoho Projects bietet eine 15-tägige kostenlose Testversion
• Bietet es eine kostenlose Version an? Nein, Zoho Projects hat keine kostenlose Version

7. Teamarbeit

• Beste Microsoft Project-Alternative für die Zusammenarbeit im Team
• Gut für die Aufgabenverwaltung
• Einfach zu benutzen

Teamwork ist eine benutzerfreundliche Alternative zu Microsoft Project. Es organisiert Aufgaben und Unteraufgaben, kennzeichnet Prioritäten und identifiziert Abhängigkeiten, um Engpässe zu vermeiden. Es gibt Nachrichten auf Aufgabenebene, um Teams zu verbinden, während sie an ihren Aufgaben arbeiten, und Zeiterfassung für Manager, um den Fortschritt zu überwachen. Wie viele Microsoft Project-Alternativen verfügt es auch über eine Gantt-Diagrammansicht.

Es gibt eine kostenlose Version mit eingeschränkten Funktionen. Die Überprüfung all dieser Apps zeigt die Mängel von MS Project in Bezug auf die Teamarbeit, daher der Name dieses Produkts. Aber das Tool eignet sich nicht für jede Art der Zusammenarbeit. Beispielsweise können Sie keine Dateien markieren, was ein Problem darstellt, wenn Teams an visuellen Materialien arbeiten. Aber es ist MS Project und anderen Alternativen immer noch meilenweit voraus.

Preisgestaltung

• Kostenloser Plan: $0 Benutzer/Monat
• Bereitstellungsplan: $10 Benutzer/Monat
• Wachstumsplan: $18 Benutzer/Monat

Fragen und Antworten

• Bietet es eine kostenlose Testversion an? Ja, Teamwork kann 15 Tage lang kostenlos getestet werden
• Bietet es eine kostenlose Version an? Ja, es gibt eine kostenlose Version von Teamwork

8. Montag.com

• Beste Microsoft Project-Alternative für Benutzerfreundlichkeit
• Gut für Startups und diejenigen, die neu im Projektmanagement sind
• Verschiedene Projektansichten

Monday ist eine Microsoft Project-Alternative, die Spaß macht und damit fast das genaue Gegenteil von Microsoft MS Project darstellt. Monday ist eine Projektmanagement-Software, die sich nicht wie eine Projektmanagement-Software anfühlt. Es ist einfach, mit der Anpassung von Workflows zu beginnen, und es verfügt über eine Automatisierung, um die Benutzer über Fälligkeitstermine auf dem Laufenden zu halten und auf dem Laufenden zu halten. Agile Benutzer werden die Kanban-Boards für die Aufgabenverwaltung und das benutzerdefinierte Dashboard lieben, das den Fortschritt in Echtzeit verfolgt.

Wenn das alles nach einer guten MS Project-Alternative klingt und Sie es ausprobieren möchten, haben Sie nur zwei Wochen Zeit, um mit der Testversion herumzuspielen oder die auf zwei Benutzer beschränkte kostenlose Version zu nutzen. Das ist nicht wirklich genug Zeit, um eine App in den Griff zu bekommen. Monday ist eher eine Sammlung benutzerdefinierter Tabellenkalkulationen als eine Projektmanagementsoftware und wird Ihren Managementanforderungen möglicherweise nicht gerecht. Beispielsweise gibt es kein Gantt-Diagramm. Die Zeitachse, die sie anbieten, ist ein leichter Versuch, die Leistungsfähigkeit des Gantt-Formats zu erreichen. Zum einen gibt es keine Abhängigkeiten, was bei der Ausführung Ihres Projekts sicherlich Kopfschmerzen verursachen wird. Aber wenn Sie nach einfachen MS Project-Alternativen suchen, könnte dies das Richtige sein.

Preisgestaltung

• Individuell: Kostenlos für zwei Benutzer
• Basis: $24 Benutzer/Monat
• Standard: $30 Benutzer/Monat
• Pro: $48 Benutzer/Monat
• Unternehmen: Benutzerdefinierte Preise

Fragen und Antworten

• Bietet Monday.com eine kostenlose Testversion an? Ja, Monday.com hat eine kostenlose 14-Tage-Testversion
• Bietet Monday.com eine kostenlose Version an? Ja, für bis zu zwei Benutzer mit eingeschränkter Funktionalität

9. Asanas

• Beste Microsoft Project-Alternative für die Aufgabenverwaltung
• Kollaborativ
• Funktionsreich und flexibel

Asana ist eine großartige Microsoft Project-Alternative, die die Arbeit all Ihrer Teams organisiert und sicherstellt, dass alle immer produktiv sind. Es ist sehr kollaborativ und verfolgt Aufgaben und Arbeitsabläufe, was es zu einem idealen Tool für die Aufgabenverwaltung macht. Es ist in dieser Hinsicht flexibel und verfügt über einige der besten Kommunikationstools auf dieser Liste, einschließlich Videonachrichten, die mit dem Team geteilt werden können. Es gibt auch mehrere Projektansichten, einschließlich Kanban-Tafeln, Listen und Kalender.

Aber trotz all seiner Funktionen und Integrationen bedeutet dies immer noch nicht, dass Asana eine voll ausgestattete Microsoft Project-Alternative ist. Es gibt große Löcher in der Plattform. Beispielsweise gibt es keine Ressourcenmanagement-Tools, keine Budgetierung und Ausgabenverfolgung und andere Dinge, die Projektmanager von Projektmanagement-Software erwarten. Projekte, die viel Designarbeit erfordern, werden nicht glücklich darüber sein, dass Sie visuelle Elemente nicht markieren oder prüfen können. Aber viele werden vom Design und der Flexibilität überzeugt sein, wenn sie nach Alternativen zu Microsoft Project suchen.

Preisgestaltung

• Premium-Plan: 10,99 $ Benutzer/Monat
• Geschäftsplan: 24,99 $ Benutzer/Monat

Fragen und Antworten

• Bietet Asana eine kostenlose Testversion an? Ja, Asana bietet eine kostenlose 30-Tage-Testversion
• Bietet Asana eine kostenlose Version an? Ja, Asana bietet einen kostenlosen Plan an
• Hat Asana eine mobile Projektmanagement-App? Ja, es ist für Android und iOS verfügbar.

10. Schreiben

• Beste Microsoft Project-Alternative für die Planung
• Gantt-Diagramme und Kalender
• Task-Management-Boards

Wrike ist eine MS-Project-Alternative, die in unsere Liste aufgenommen wird, weil sie beim Planen, Verfolgen und Analysieren von Projekten einfacher zu verwenden ist als Microsoft. Es ist weitaus kollaborativer als MS Project, aber fast alle Microsoft Project-Alternativen auf dieser Liste sind es auch. Sie können Freiberufler, Auftragnehmer, Kunden und Teams aus anderen Abteilungen ganz einfach kostenlos in das Tool einladen, was eine nette Geste ist.

Diese Planungs- und Zusammenarbeitsfunktionen sind großartig, aber Sie werden viel Zeit brauchen, um sich mit ihnen vertraut zu machen. Vergessen Sie nicht, Ihren Projekten Schulungszeit hinzuzufügen, um alle mit der Verwendung von Wrike vertraut zu machen. Das bedeutet nicht, dass es schwierig zu verwenden ist, es ist nur schwierig zu wissen, welcher Plan für Sie der richtige ist, um fortzufahren. Es gibt die Preisstufen, die wir unten skizzieren, aber dann haben sie branchenspezifische Versionen der Software, die zur Verwirrung beitragen. Es ist ein teures Projektmanagement-Tool mit Benutzermindestmengen, was Benutzer davon abhalten könnte, es überhaupt als Option zu erkunden.

Preisgestaltung

• Professioneller Plan: $9,80 Benutzer/Monat
• Geschäftsplan: 24,80 $ Benutzer/Monat

Fragen und Antworten

• Bietet Wrike eine kostenlose Testversion an? Ja, Wrike bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion
• Bietet Wrike eine kostenlose Version an? Ja, Wrike bietet keinen kostenlosen Plan an
• Hat Wrike eine mobile Projektmanagement-App? Ja, es ist für Android und iOS verfügbar.

Welche MS Project-Alternative ist die richtige für Sie?

Es gibt viele Alternativen zu MS Project, und das aus gutem Grund. Microsoft hat klobige, teure und schwer zu bedienende Projektmanagement-Software. Obwohl dies für viele Organisationen die Standardeinstellung sein könnte, möchten Sie nicht der Masse folgen. Holen Sie sich ein flexibleres Tool, das benutzerfreundlicher und kostengünstiger ist und die Live-Zusammenarbeit fördert.

ProjectManager ist eine preisgekrönte Software, die Aufgaben, Teams und Projekte organisiert. Es ist die beste Microsoft-Alternative mit allen Funktionen und ohne die Frustration. Sie können es verwenden, um MS Project-Dateien zu importieren und zu exportieren, oder noch besser, verzichten Sie auf das teure Tool und abonnieren Sie unser mit mehreren Zahlungsstufen. Probieren Sie es noch heute kostenlos aus.