Die 5 besten kostenpflichtigen und kostenlosen WooCommerce-Buchhaltungs-Plugins und -Tools

Praktische Kenntnisse in der Buchhaltung können Ihr Unternehmen vor potenziellen Betrugs- und Steuerberichtsproblemen schützen. Solide Buchhaltungsverfahren und die Fähigkeit, Cashflows genau zu verfolgen, machen einfach nur einen guten geschäftlichen Sinn. Um ungenaue Finanzunterlagen zu vermeiden und Einnahmen und Ausgaben in Ihrem WooCommerce-Shop im Auge zu behalten, benötigen Sie ein hervorragendes WooCommerce-Buchhaltungstool.

Jetzt ist der perfekte Zeitpunkt, um mit der Verwendung der richtigen Buchhaltungslösung für Ihren WooCommerce-Shop zu beginnen, falls Sie dies noch nicht getan haben. Es kann Ihnen helfen , weniger Zeit mit der Durchführung von Buchhaltungsaufgaben zu verbringen .

Diese Zeit können Sie besser damit verbringen, Ihrem Unternehmen zu helfen, weiter zu wachsen und zu gedeihen. Das Führen und Pflegen von Transaktionsaufzeichnungen kann zunächst etwas einschüchternd wirken. Aus diesem Grund wurden moderne Buchhaltungsressourcen geschaffen, um Unternehmen jeder Größe zu unterstützen.

Sie können einige dieser Ressourcen verwenden, um sich mit Ihrer WooCommerce-Website zu verbinden. Informationen können automatisch importiert und aktualisiert werden. Sie müssen sich nicht mehr um die manuelle Eingabe von Artikeln kümmern. Es besteht auch kein Risiko menschlicher Fehler bei der Dateneingabe oder möglicherweise fehlenden Schlüsselinformationen.

WooCommerce-Buchhaltungs-Plugins und -Tools

Glücklicherweise gibt es viele nützliche Buchhaltungstools , die für Unternehmen in jeder Branche von großem Nutzen sein können. Es gibt jedoch nur eine kleine Anzahl von ihnen, die aufgrund ihrer Einfachheit und Wirksamkeit sehr zu empfehlen sind.

Wir werden uns einige dieser Lösungen ansehen und wie Sie eine davon in Ihrem WooCommerce-Shop verwenden können, um sowohl Zeit als auch Geld zu sparen.

1. Finpose

Zahlungen, Versand, Ausgaben und Steuern sind nur einige Dinge, mit denen Online-Shop-Besitzer täglich umgehen müssen. Da so viele Dinge gleichzeitig passieren, kann es immer schwieriger werden, zu erkennen, wohin Ihr Geschäft geht oder was wirklich vor sich geht.

Buchhaltungstools können Ihnen helfen, einen besseren Überblick über Ihre Abläufe zu erhalten, während Sie das zukünftige Wachstum Ihres Unternehmens weiter planen. Glücklicherweise ist Finpose ein praktisches WooCommerce-Buchhaltungs-Plugin.

Es bietet eine effektive Ressource für die Finanzverfolgung und Buchhaltung über Ihr WordPress-Dashboard. Das Plugin kann für Kontenverfolgung, Produktberichte, Zeitberichte und vieles mehr verwendet werden.

Sie können das Finpose-Dashboard verwenden, um grundlegende Buchhaltungsaufgaben durchzuführen und zu sehen, wie es dem Unternehmen finanziell geht, indem Sie Akquisitionsausgaben, Ausgaben und Kosten effektiv überwachen. Sie haben auch eine gute Vorstellung davon, wie hoch Ihre voraussichtlichen Ladensteuern sein sollten.

Finpose ist ideal für kleine bis mittelgroße Organisationen. Es ist eines der besten Buchhaltungs-Plugins, die es gibt.

2. QuickBooks

QuickBooks ist wahrscheinlich das, woran die meisten Leute denken, wenn der Begriff „Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen“ verwendet wird. Das Produkt wurde vor 20 Jahren von Intuit auf den Markt gebracht. Es hat sich zu einer der beliebtesten und am häufigsten verwendeten Finanzmanagementplattformen entwickelt. Xero ist ihre einzige wirklich enge Konkurrenz.

Mehr als 80 % aller kleinen Unternehmen verwenden derzeit QuickBooks. Es ist eine sehr gefragte Ressource für viele kleine und mittelständische Unternehmen. QuickBooks kann verwendet werden, um Buchhaltungs-, Berichts- und Fakturierungsanforderungen zu erfüllen . Es bietet auch verschiedene Add-Ons, die für die Kreditkartenverarbeitung, Bestandsverfolgung und Gehaltsabrechnung verwendet werden können.

Eine wichtige Sache zu wissen ist, dass QuickBooks und WooCommerce nicht direkt miteinander verbunden sind. Um die Integration zu ermöglichen, sind Erweiterungen von Drittanbietern erforderlich (siehe meinen Beitrag zur WooCommerce QuickBooks-Integration).

Mehrere Ressourcen können diese Aufgabe erfüllen. Die Unterschiede bei der Datenübertragung zwischen WooCommerce und QuickBooks zu kennen, ist der erste Schritt bei der Auswahl der richtigen Lösung für Ihr Unternehmen.

MyWorks, Zapier und andere Plugins von Drittanbietern ermöglichen die Verbindung zwischen WooCommerce und QuickBooks. Die Integration kann einfache Aufgaben wie Verkaufsinformationen oder kompliziertere Aufgaben wie die Aktualisierung Ihres Inventars in Echtzeit bei Änderungen sein. Das Plugin oder die Erweiterung, die Sie auswählen, sollte auf den Anforderungen Ihres Unternehmens basieren.

Bevor Sie irgendeine Art von Verbindung herstellen können, benötigen Sie ein aktives QuickBooks-Konto, das in Ihren WooCommerce-Shop integriert werden kann. QuickBooks Online ist eine ideale Lösung für viele kleine Unternehmen.

Es ist eine Cloud-basierte Lösung, mit der Sie Ihre Kunden, Ausgaben, Einnahmen und Verkaufstransaktionen im Auge behalten können. Sie können QuickBooks Online auch verwenden, um Inventar, Rechnungen, Einkäufe und vieles mehr zu kontrollieren . Es ist eine sehr erschwingliche Ressource mit Preisen ab 20 US-Dollar pro Monat.

QuickBooks- und WooCommerce-Integrationen verbinden und senden Informationen auf verschiedene Weise miteinander:

1. One-Way-Transfer-Integrationen: Diese Verbindungen sind ziemlich einfach. Sie übertragen Daten für Aufgaben wie das Buchen von Bestellungen in WooCommerce als Kassenbon in QuickBooks automatisch. Im Zusammenhang mit Einweg-Transferintegrationen fällt eine einmalige geringe Gebühr an. Sie sind eine hervorragende Möglichkeit, grundlegende Aufgaben wie das Senden von Informationen über Bestellungen oder Kunden in WooCommerce an QuickBooks zu erledigen.
2. Zwei-Wege-Sync-Integrationen: Diese Integrationen sind normalerweise komplizierter. Es handelt sich um mehrere Synchronisationen von Informationen zwischen beiden Systemen, die in Echtzeit erfolgen. Sowohl WooCommerce als auch QuickBooks werden aktualisiert, wenn Änderungen an Kundendaten, Inventarnummern, Bestell- und Steuerdetails, Produktbeschreibungen und anderen wichtigen Kategorien vorgenommen werden. Diese Integrationen sind teurer als einfache Transfers in eine Richtung.

Wenn Sie wissen, was für Ihr Unternehmen wichtig ist, können Sie die richtige QuickBooks-Lösung finden. Ein Einzelunternehmen oder ein kleines Start-up-Unternehmen benötigt möglicherweise nur ein Einweg-Plugin mit einer geringen einmaligen Gebühr, um seine WooCommerce-Bestellungen automatisch in QuickBooks zu veröffentlichen.

Größere Organisationen oder Unternehmen mit hohem Auftragsvolumen benötigen möglicherweise eine bidirektionale Integration, um ihre Informationen so aktuell wie möglich zu halten. Dies ist eine praktische Funktion, die jedoch in Bezug auf die monatlichen Gebühren für diese Dienste oft teurer ist.

3. Xero-Buchhaltungssoftware

Xero ist heute eines der einfachsten und effektivsten Buchhaltungsprogramme auf dem Markt. Sie können es verwenden, um Ihnen bei Bankabstimmungen, Finanzberichten, Inventarberichten , Gehaltsabrechnungen und anderen wichtigen WooCommerce-Buchhaltungsfunktionen zu helfen.

Sie können konfigurieren, dass Rechnungen für jede Bestellung in Ihrem WooCommerce-Shop automatisch erstellt werden. Sobald Sie das Modul aktiviert, installiert und eingerichtet haben, werden alle WooCommerce-Bestellungen auf Ihr Xero-Konto übertragen, damit Ihre Aufzeichnungen auf dem neuesten Stand sind.

Informationen werden sicher gesendet , um sensible Daten zu schützen. Ihr Xero-Konto erhält Steuer-, Versand- und Rabatt-/Gutscheindetails. Alle Zahlungen Ihrer Kunden werden den entsprechenden Rechnungen gutgeschrieben. Diese Funktion hilft, alles in perfekter Balance zu halten.

Zapier oder die WooThemes Xero-Erweiterung können verwendet werden, um die Verbindung zwischen Ihrem WooCommerce-Shop und Ihrem Xero-Konto herzustellen (überprüfen Sie die WooCommerce Xero-Integration). Jede Option ist intuitiv und einfach zu bedienen.

Xero ist stylisch und bietet eine Vielzahl beeindruckender Funktionen . Es kann für die automatische Rechnungserstellung, Bankabstimmung, Finanzberichterstattung, Bestandsverfolgung und viele weitere administrative und finanzielle Aufgaben verwendet werden. Es wurde erstellt, um den Betrieb von WooCommerce-Shops zu unterstützen. Xero verfügt über eine verschlüsselte Datenübertragung und ist sehr einfach einzurichten.

4. FreshBooks

Sie können Ihr FreshBooks-Konto verwenden, um sich automatisch mit Ihrer WooCommerce-Website zu verbinden.

FreshBooks ermöglicht Ihnen die Einrichtung der folgenden Funktionen:

• Rechnungen werden bei jeder Bestellung auf der WooCommerce-Site automatisch in FreshBooks generiert. Es wird ein Kundenkonto erstellt und alle entsprechenden Zahlungen werden für dieses Konto verbucht.
• Sie können anhand der Bestellquelle, des Erfüllungsstatus oder des Zahlungsstatus bestimmen, welche Konten Sie mit FreshBooks verknüpfen möchten. Erweiterte Optionen geben Ihnen mehr Freiheit bei der Integration Ihrer Konten.
• Steuercodes können FreshBooks auch automatisch zugeordnet werden.
• Produkte in WooCommerce-Online-Bestellungen erstellen automatisch neue Artikel im FreshBooks-Konto.
• Sie können entweder ein bestimmtes Verrechnungskonto für Zahlungen festlegen oder verschiedene derzeit akzeptierte Zahlwege zuordnen.
• Artikel können im FreshBooks-Konto erstellt werden, wenn Produkte aktualisiert oder im WooCommerce-Shop erstellt werden.

5. Akaunting für WooCommerce

Akaunting (es gibt auch eine kostenlose Version) ist ein nützliches Online-Buchhaltungstool, das Zeit und Fehler beseitigt, die mit der manuellen Eingabe und Verarbeitung von Buchhaltungs- und Buchhaltungsinformationen verbunden sind.

Dieses WordPress-Plugin ist die Investition wert, wenn Sie Ihre Einnahmen und Ausgaben genau verwalten möchten. Ihr erfahrenes technisches Support-Team kann Ihnen helfen, alle Herausforderungen zu meistern, denen Sie möglicherweise gegenüberstehen.

Bilanzierung für WooCommerce Schlussfolgerung

Jedes Unternehmen muss über ein ausgezeichnetes Finanzbuchhaltungssystem verfügen. Eine definierte Buchhaltungsstruktur erleichtert Unternehmensleitern und Eigentümern die Entscheidungsfindung. Aktualisierte Informationen sind für den Erfolg eines Unternehmens unerlässlich. Dieser Erfolg kann nur fortgesetzt werden, wenn die besten verfügbaren Ressourcen zur Entwicklung guter Geschäftspraktiken verwendet werden.

Viele Unternehmer mögen nicht unbedingt Buchhaltungsfunktionen, aber sie wissen um ihre Bedeutung für das Unternehmen. Sie alle wollen sehen, wie das Geschäft läuft . Um diese Ergebnisse zu erhalten, sind normalerweise viele Dateneingaben, das Auswerten von Zahlen und das Aktualisieren von Lagerbeständen erforderlich. Jede dieser Aufgaben braucht Zeit, insbesondere wenn Sie jede Funktion selbst ausführen. Wenn Sie Ihre Buchhaltung von einer anderen Person erledigen lassen, fallen auch monetäre Kosten an.

Alle Unternehmen müssen über gute Buchhaltungssysteme und genaue Aufzeichnungen verfügen , unabhängig davon, wie lange sie bereits im Geschäft sind. Ohne aktualisierte Daten können Sie Trends, Rentabilität und Leistung nicht genau analysieren. WooCommerce bietet einige Reporting-Tools. Diese Ressourcen verfügen jedoch nicht über ein Rechnungsmanagement, eine eingehende Analyse und keine Leistungsprognose, auf die sich Unternehmen verlassen.

WooCommerce-Buchhaltungslösungen sind mehr als nur Finanzerfassungstools. Sie können Ihnen helfen, bestimmte Aufgaben der Einkaufspipeline zu kontrollieren und zu automatisieren. Sie ermöglichen es Ihnen, sich auf die Steigerung des Umsatzes zu konzentrieren und die Rentabilität so lange wie möglich zu sichern.