Beste Projektplanungssoftware von 2022 (kostenlos und kostenpflichtig)

Die beste Projektplanungssoftware gibt Managern die Möglichkeit, einen Projektplan zu erstellen, Teammitglieder zu verwalten, Kosten zu kontrollieren und den Zeitplan einzuhalten. Dazu ist es mit Funktionen zur Projektplanung, Zeiterfassung, Aufgabenverwaltung und Ressourcenverwaltung ausgestattet.

Ja, Projektplanungssoftware ist riesig. Es ist ein Dach, unter dem sich eine Reihe von Tools für Teamzusammenarbeit und Projektplanung befinden, wie Gantt-Diagramme, Aufgabenlisten, Kanban-Tafeln, Berichte und mehr. Wenn Sie nach einer Projektplanungssoftware suchen, die diese Kriterien erfüllt, bereiten Sie sich darauf vor, Optionen zu vergleichen, da es ein überfülltes Feld ist und jeden Tag dichter wird.

Die Vorteile einer Projektplanungssoftware

Projektplanungssoftware wurde entwickelt, um die Planung, Zeitplanung, Ressourcenzuweisung und das Änderungsmanagement eines Projekts zu erleichtern. Projektplanungssoftware wird von Managern und Beteiligten verwendet, um den Weg des Projekts von Anfang bis Ende zu planen und Aufgabenlisten zu organisieren, damit sie alle bis zum Projekttermin innerhalb der im Projektbudget festgelegten vereinbarten Kosten abgeschlossen sind.

Vor diesem Hintergrund finden Sie im Folgenden einige der besten heute verfügbaren Projektplanungstools mit ihren Vor- und Nachteilen.

Ranking der besten Projektplanungssoftware 2022

1. Projektmanager

ProjectManager ist eine Cloud-basierte Projekt- und Arbeitsmanagementsoftware, die eine vollständige Suite von Funktionen für Projektplanungssoftware bietet. Mit Gantt-Diagrammen, Tabellen- und Listenansichten, Kalendern und Kanban-Tafeln können Benutzer wählen, wie sie ihr Projekt je nach Umfang und Komplexität planen möchten, was diese Planungssoftware an die Spitze unseres Rankings der besten Projektplanungssoftware platziert.

Planen Sie mit interaktiven Gantt-Diagrammen

Ein erfolgreicher Projektplan erfordert eine intelligente Aufgabenorganisation und Projektplanung. Nahezu jedes Gantt-Diagramm kann Aufgaben organisieren, Abhängigkeiten verknüpfen, Meilensteine ​​setzen und Zuweisungen vornehmen. Das Gantt-Diagramm von ProjectManager filtert weiter nach dem kritischen Pfad in Ihrem Zeitplan, sodass Sie sehen können, welche Aufgaben erledigt werden müssen und welche Sie überspringen können. Wenn der Projektplan fertig ist, erstellen Sie eine Basislinie zur Zeiterfassung, um Ihren tatsächlichen Fortschritt mit Ihrem geplanten Aufwand zu vergleichen und Ihr Projekt auf Kurs zu halten. Holen Sie sich all das und die Drop-and-Drag-Bearbeitung, die Ihnen die Flexibilität gibt, schnell zu wechseln, wenn sich Projekte ändern.

Ressourcen verwalten

Gantt-Diagramme mögen für kleinere Projekte ausreichen, aber wenn Sie größer skalieren, benötigen Sie eine Planungssoftware, die über Ressourcenverwaltungsfunktionen verfügt, um Ihr Team produktiv zu halten. Mit ProjectManager können Sie die Verfügbarkeit des Teams festlegen und Ihre Zeit, Aufgaben und Ressourcen verwalten. Wenn Sie Ihren Projektplan erstellen, verwenden Sie die Kalenderansicht, um zu sehen, wer arbeitet, wer PTO hat und wann Feiertage sind. Um die Arbeitsbelastung Ihres Teams im Gleichgewicht zu halten, gibt es auch ein farbcodiertes Arbeitsbelastungsdiagramm, um zu sehen, wer zu viele oder zu wenige Aufgaben zugewiesen hat. Sie können ihre Arbeit in Echtzeit neu zuweisen, um Ihr Team produktiv zu halten.

Arbeiten Sie mit mehreren Projektansichten so, wie Sie es möchten

Das Beste ist vielleicht, dass ProjectManager über mehrere Projektansichten verfügt, die es Benutzern ermöglichen, ihr bevorzugtes Projektplanungstool auszuwählen. Ob Sie in einer Gantt-, Blatt- oder Listenansicht, einer Kanban-Tafel oder einem Kalender planen, die Daten werden gemeinsam geteilt und aktualisiert. Die kollaborative Software verbindet Teams mit Dateifreigabe und Echtzeit-Messaging, unabhängig davon, wo sie sich befinden oder welche Projektansicht sie verwenden. Auf diese Weise sehen alle dieselben Echtzeitdaten, was bedeutet, dass Projektpläne effektiver ausgeführt werden können. Verfolgen Sie dann den Fortschritt auf dem Live-Dashboard, das automatisch Updates sammelt und sechs Projektmetriken überwacht, um Ihren Plan im Zeitplan zu halten.

Der Projektplan ist ein lebendiges Dokument und ProjectManager macht die Projektplanungssoftware leicht an reale Arbeitsbedingungen anpassbar. Sehen Sie, wie Ihnen die Zeiterfassungs-, Ressourcenmanagement- und Projektplanungsfunktionen von ProjectManager von der Planung bis zum erfolgreichen Abschluss Ihres Projekts helfen, indem Sie eine kostenlose 30-Tage-Testversion nutzen.

Preisgestaltung

• Starterplan: $0 Benutzer/Monat
• Teamplan: 11,50 $ Benutzer/Monat
• Geschäftsplan: 20,50 $ Benutzer/Monat

Fragen und Antworten

• Bietet ProjectManager eine kostenlose Testversion an? Ja, ProjectManager hat eine kostenlose 30-Tage-Testversion
• Bietet ProjectManager eine kostenlose Version an? Ja, ProjectManager bietet einen kostenlosen Plan an
• Hat ProjectManager eine mobile Projektplanungs-App? Ja, es ist für Android und iOS verfügbar

2. Smartsheet

Smartsheet ist eine Online-Projektplanungssoftware, die in vielen Branchen zum Verfolgen und Verwalten von Arbeiten verwendet wird. Es eignet sich für große und kleine Teams, egal ob mit agiler oder eher traditioneller Methodik. In Bezug auf die Projektplanung gibt es Tools für die Teamzusammenarbeit, Aufgabenlisten, Gantt-Diagramme und Kanban-Boards. Es zeichnet Meilensteine ​​auf und verfolgt Aufgaben.

Ein Manko ist jedoch, dass Smartsheet ein Verständnis sowohl von Tabellenkalkulationen als auch von Projektmanagement erfordert. Es ist zwischen diesen beiden Punkten aufgeteilt und dient daher am Ende keinem von beiden vollständig. In Bezug auf die Funktionen sind die Aufgabenverwaltungs- und Ressourcenverwaltungstools kompliziert, was das Dashboard schwieriger macht, als es sein muss. Es gibt keine Arbeitszeittabellen, was eine Schlüsselfunktion für die Zeiterfassung und Projektplanung ist.

Preisgestaltung

• Pro-Plan: $7 Benutzer/Monat
• Geschäftsplan: $25 Benutzer/Monat

Fragen und Antworten

• Bietet Smartsheet eine kostenlose Testversion an? Ja, Smartsheet bietet eine kostenlose 30-Tage-Testversion
• Bietet Smartsheet eine kostenlose Version an? Nein, Smartsheet bietet keinen kostenlosen Plan an
• Verfügt Smartsheet über eine mobile Projektplanungs-App? Ja, es ist für Android und iOS verfügbar.

3. FunktionFox

FunctionFox ist eine webbasierte Projektplanungssoftware, die in Branchen wie Werbung, Marketing und PR-Unternehmen eingesetzt wird. Es wird eher in den kreativen Bereichen verwendet, um Projekte zu planen und zu verfolgen. Es verfügt über Zeiterfassungstools zum Verwalten mehrerer Projekte, zum Prognostizieren von Arbeitsbelastungen und zur Kommunikation.

FunctionFox ist nicht ideal für jede Branche oder die Teams, die in diesen Bereichen arbeiten. Beispielsweise gibt es keine Kanban-Tafeln, ein visuelles Planungstool, das hilft, Engpässe im Arbeitsablauf zu vermeiden. Die Aufgabenverwaltung ist nur für mehr Geld verfügbar, und selbst bei dieser Zahlungsstufe erhalten Sie nur eine Aufgabenliste, nicht etwas, das die Aufgabendetails oder Abhängigkeiten verwaltet.

Preisgestaltung

• Klassisch: $5 Benutzer/Monat
• Premier: $10 Benutzer/Monat
• Intern: 20 $ Benutzer/Monat

Fragen und Antworten

• Bietet FunctionFox eine kostenlose Testversion an? Ja, FunctionFox bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion
• Bietet FunctionFox eine kostenlose Version an? Nein, FunctionFox bietet keinen kostenlosen Tarif an
• Hat FunctionFox eine mobile Projektplanungs-App? Nein

4. Zoho-Projekte

Zoho Projects ist ein cloudbasiertes Softwaretool zur Projektplanung. Es wird von großen und kleinen Teams in vielen Branchen verwendet, um Projekte zu planen und zu verfolgen. Es bietet kollaborative Funktionen und kann innerhalb eines agilen Projektmanagement-Frameworks oder mit traditionelleren Methoden verwendet werden. Es hat ein umfangreiches Menü mit Funktionen für die Projektplanung, wie Gantt-Diagramme, Aufgabenlisten, Kanban-Tafeln und Meilensteinverfolgung.

Einige Beschwerden über die Software betreffen die schwierige Integration mit anderen Projektplanungs-Apps und die Berichte sind nicht gründlich. Es gibt auch einen Mangel an Privatsphäre zwischen Benutzern und Kunden. Die Schnittstelle zur Projektplanung kann manchmal schwierig zu manövrieren sein. Die Gantt-Diagramme sind übermäßig komplex, und es wäre schön, wenn Projekte in eine Tabellenkalkulation exportiert werden könnten, um die gemeinsame Nutzung von Dateien zu erleichtern.

Preisgestaltung

• Prämie: $5 Benutzer/Monat
• Unternehmen: 10 $ Benutzer/Monat

Fragen und Antworten

• Bietet Zoho Projects eine kostenlose Testversion an? Ja, Zoho Projects bietet eine 10-tägige kostenlose Testversion
• Bietet Zoho Projects eine kostenlose Version an? Ja, Zoho Projects bietet einen kostenlosen Plan an
• Verfügt Zoho Projects über eine mobile Projektplanungs-App? Ja, Zoho Projects bietet eine mobile App an

5. Klicken Sie nach oben

ClickUp ist ein Cloud-basiertes Tool, das hauptsächlich für die Zusammenarbeit geeignet ist, aber einige Projektplanungen hat, die mit Unternehmen unterschiedlicher Größe funktionieren. Es verfügt über Kommunikations-, Aufgabenzuweisungs- und Statuswarnfunktionen. Es gibt auch Ereignisse und Erinnerungen, die bei der Zusammenarbeit helfen. Zu den Projektplanungstools gehören Gantt-Diagramme, Kanban-Tafeln und Fortschrittsverfolgung. Es verfügt über mehrere Projektansichten und ist flexibel und anpassbar. Es ermöglicht wiederkehrende Aufgaben.

Das Problem mit ClickUp ist, dass sein Kernangebot stark in der Zusammenarbeit, aber schwach in der Projektplanung ist. Es verfügt über viele Tools, die für die Projektplanung unerlässlich sind, aber sie sind nicht robust genug, um dieses Tool als eine der besten Projektmanagementsoftware zu betrachten. Wenn Sie einen Projektplan erstellen und kontrollieren möchten, werden Sie ClickUp als etwas herausfordernd empfinden. Darüber hinaus ist das Gesamtdesign so gestaltet, dass es nicht einfach ist, alle Aufgabendaten auf einen Blick zu sehen.

Preisgestaltung

• Unbegrenzt: $5 Benutzer/Monat
• Geschäftlich: $9 Benutzer/Monat
• Geschäftsprofi: $19 Benutzer/Monat

Fragen und Antworten

• Bietet Clickup eine kostenlose Testversion an? Nein, Clickup hat keine kostenlose Testversion
• Bietet Clickup eine kostenlose Version an? Ja, Clickup bietet einen kostenlosen Plan an
• Hat Clickup eine mobile Projektplanungs-App? Ja, es ist für Android und iOS verfügbar

6. Mavenlink

Mavenlink ist eine Projektplanungssoftware, die sich auf kollaborative Tools zur Verbesserung der Geschäftsleistung konzentriert. Es bietet Zeiterfassung, Ressourcenmanagement und Budget-Tools. Die Projektplanungsfunktionen helfen dabei, Fälligkeitstermine für Aufgaben zu verfolgen, Pläne auf Gantt-Diagrammen zu erstellen und Arbeitsabläufe mit Kanban-Boards zu verwalten. Es verfügt auch über Berichte, um die Sichtbarkeit eines Projekts, Programms oder Portfolios zu erhöhen.

Projektmanager haben sich darüber beschwert, dass die Software ihnen nicht weniger Arbeit abnimmt, sondern ihnen sogar mehr Arbeit abnimmt. Zum einen gibt es eine steile Lernkurve. Die Dateifreigabe ist nicht ideal, Sie können sie nicht mit Kunden teilen, wenn sie nicht für die Software bezahlen. Es ist eher eine Unternehmenssoftwarelösung – weniger Plug-and-Go und erfordert Zeit und Aufwand für die Konfiguration. Die Berichterstattung ist jedoch nicht ohne Probleme, da die Benennung und Kategorisierung von Projektkennzahlen nicht eindeutig ist. Es gibt keinen Platz zum Hinzufügen von Kommentaren beim Genehmigen oder Ablehnen von Stundenzetteln, ohne dass diese in allen Einträgen veröffentlicht werden.

Preisgestaltung

• Geben Sie Ihre Unternehmensinformationen ein und sehen Sie sich benutzerdefinierte Preise an

Fragen und Antworten

• Bietet Mavenlink eine kostenlose Testversion an? Nein, sie bieten keine kostenlose Testversion an
• Bietet Mavenlink eine kostenlose Demo an? Ja, Mavenlink hat eine kostenlose Demo
• Hat Mavenlink eine mobile Projektmanagement-App? Nein, sie bieten keine mobile Projektplanungs-App an

7. Adobe Workfront

Workfront ist eine Projektplanungssoftware für Unternehmen, die bei der Planung hilft, aber auch Teams verbindet, um ihnen zu helfen, besser zusammenzuarbeiten. Die Planungssoftware ist für Remote-Teams konzipiert und bietet Zusammenarbeit in Echtzeit, Aufgabenverwaltung und Projektautomatisierung für mehr Produktivität. Die Software kann verwendet werden, um Portfolios, Programme und Projekte gleichermaßen zu planen und den Fortschritt mit Berichten zu messen. IT- und Marketingteams finden dieses Projektplanungstool gleichermaßen nützlich.

Die Kritik vieler Anwender ist, dass dieses Projektierungstool schwer zu beherrschen ist und eine Schulung erfordert. Es gibt auch so viele Funktionen, dass es diejenigen verwirren kann, die neu in der Projektplanung sind. Die Excel-ähnliche Oberfläche ist nicht ideal für die Projektplanung und findet auch nicht viel Zuspruch. Es ist sehr unübersichtlich. Manchmal ist weniger mehr und eine Vereinfachung des Dashboards würde Wunder für die Benutzerfreundlichkeit bewirken.

Preisgestaltung

• Enterprise-, Business- und Pro-Lizenztypen verfügbar, Preise auf Anfrage

Fragen und Antworten

• Bietet Workfront eine kostenlose Testversion an? Nein, sie bieten keine kostenlose Testversion an
• Bietet Workfront eine kostenlose Demo an? Ja, Workfront hat eine kostenlose Demo
• Hat Workfront eine mobile Projektmanagement-App? Ja, sie bieten eine mobile Projektplanungs-App für Android und iOS an

8. Montag.com

Monday.com ist eine Projektplanungssoftware mit Zeiterfassung, Integrationen und anpassbaren Vorlagen, die Ihnen den Einstieg in die Planung Ihres Projekts erleichtern. Die Planung kann in mehreren Projektansichten erfolgen, darunter eine Kanban-Tafel, ein Gantt-Diagramm, eine Zeitleiste und eine Kalenderansicht. Sobald der Projektplan in die Tat umgesetzt ist, hilft ein anpassbares Dashboard beim Sammeln von Daten, und Workload-Management-Funktionen sorgen dafür, dass Teams ausgelastet arbeiten, sodass Sie auf Kurs bleiben.

Obwohl das alles ideal klingt, weist diese Planungs-App einige große Defizite auf, die sie auf die unterste Stufe unserer Rangliste der besten Projektplanungssoftware gelandet sind. Beispielsweise können die für die Planung so wichtigen Aufgabenabhängigkeiten nur nach Datum eingerichtet werden und sind nur bei teureren Abonnements verfügbar. Abgesehen von den teuersten Abonnements fehlen jedoch viele Funktionen. Außerdem mangelt es uns, wie wir hören, an Kundensupport mit einer sehr langsamen Reaktionszeit, was nicht das ist, was Sie bei der Ausführung eines Projektplans benötigen.

Preisgestaltung

• Individuell: Kostenlos für zwei Benutzer
• Basis: $24 Benutzer/Monat
• Standard: $30 Benutzer/Monat
• Pro: $48 Benutzer/Monat
• Unternehmen: Benutzerdefinierte Preise

Fragen und Antworten

• Bietet Monday.com eine kostenlose Testversion an? Ja, Monday.com hat eine kostenlose 14-Tage-Testversion
• Bietet Monday.com eine kostenlose Demo an? Ja, für die kostenlose Pro-Testversion
• Hat Monday.com eine mobile Projektmanagement-App? Ja, es ist für Android verfügbar, aber es gibt keine iOS-Version

9. Asanas

Asana ist eine Projektplanungssoftware mit wichtigen Planungsfunktionen, wie z. B. einer Zeitleiste für die Planung, Kanban-Tafeln zur Visualisierung des Arbeitsablaufs, einer Kalenderansicht, um alle Aufgaben Ihres Teams an einem Ort anzuzeigen, sowie Dateifreigabe- und Berichtstools, um den Fortschritt in Echtzeit anzuzeigen. Bei der Planung können Sie strategische Ziele festlegen und deren Fortschritt verfolgen. Bei der Ausführung des Projekts rationalisiert die Automatisierung viele Prozesse. Es gibt auch ein Workload-Management-Tool, und die Software kann einzelne Projekte oder ein Portfolio davon planen.

Während Asana viele Funktionen hat, ist seine Zeitachse kein Gantt-Diagramm, da die meisten wesentlichen Ressourcenmanagement- und Planungsfunktionen dieses wichtigen Projektplanungstools fehlen. Tatsächlich ist Asana eher eine Aufgabenverwaltungssoftware, die gut, aber begrenzt ist und die Planungsphase eines Projekts nicht sehr berührt. Obwohl es eine kostenlose Version gibt, ist sie begrenzt und andere Abonnements sind etwas teuer. Wenn Sie mit Grafiken arbeiten, wird Asana frustrierend sein, da es intensive Grafikarbeiten nicht gut bewältigt. Unter dem Strich eignet sich Asana am besten für kleine Arbeitseinheiten und nicht für die Planung von Projekten.

Preisgestaltung

• Premium-Plan: 10,99 $ Benutzer/Monat
• Geschäftsplan: 24,99 $ Benutzer/Monat

Fragen und Antworten

• Bietet Asana eine kostenlose Testversion an? Ja, Asana bietet eine kostenlose 30-Tage-Testversion
• Bietet Asana eine kostenlose Version an? Ja, Asana bietet einen kostenlosen Plan an
• Hat Asana eine mobile Projektmanagement-App? Ja, es ist für Android und iOS verfügbar.

10. Bienenstock

Hive ist eine kollaborative Projektplanungssoftware für eine produktivere Teamarbeit. Es verwaltet alle Projektkommunikationen und Zeitpläne auf einer Zeitleiste in der Gantt-Ansicht, um Aufgaben zu organisieren. Es verfügt über einen Risiko-Tracker und andere Risikomanagement-Tools, die bei der Ausführung Ihrer Arbeit hilfreich sind. Es gibt sogar Ressourcenverwaltungs- und Teamzusammenarbeitsfunktionen, um Ihre Arbeit voranzutreiben, und Zeiterfassung, um sicherzustellen, dass Sie Ihren Projektplan einhalten.

Während es sich so ausgibt, als hätte es alle Ihre Kommunikationsbedürfnisse unter einem Dach, haben sich Benutzer über schlechte Benachrichtigungen auf dem Desktop und eine mobile App beschwert, der es an Funktionalität mangelt und die schwer zu bedienen ist. Die Benutzeroberfläche kann selbst in der Desktop-Version schwer zu navigieren sein. Es kann einige Zeit dauern, sich daran zu gewöhnen. Außerdem ist der Mangel an Suchfunktionen in jedem Projekt frustrierend, was es schwierig macht, das zu finden, wonach Sie suchen. Ein weiteres Problem besteht darin, dass Sie keine abhängigen Aufgaben erstellen können, was beim Erstellen eines Projektplans von entscheidender Bedeutung ist.

Preisgestaltung

• Solo: Einzelpersonen und kleine Teams sind für immer kostenlos
• Teams: $16 Benutzer/Monat
• Unternehmen: Benutzerdefinierte Preise
• Es gibt Add-Ons gegen Aufpreis

Fragen und Antworten

• Bietet Hive eine kostenlose Testversion an? Ja, Hive hat eine kostenlose 14-tägige Testversion
• Bietet Hive eine kostenlose Demo an? Ja, Hive bietet eine Demo an
• Hat Hive eine mobile Projektmanagement-App? Ja, es ist für Android und iOS verfügbar

Abschließende Gedanken bei der Auswahl einer Projektplanungssoftware

Wir hoffen, dass Ihnen unsere Rangliste der besten Projektplanungssoftware für 2022 gefallen hat. Wenn Sie Ihre Suche über unsere Liste hinaus erweitern möchten, denken Sie daran, dass die besten Planungstools online sind. Sie bieten Zugriff auf Echtzeitdaten für genaue Berichte und Live-Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern. Suchen Sie nach einer Lösung, die auch die Grundlagen abdecken kann, wie z. B. das Erteilen von Aufgaben, die Verwaltung des Budgets, die Überwachung der Leistung und die Berichterstattung über den Fortschritt.

Und stellen Sie natürlich sicher, dass Sie ein Tool mit einem authentischen Gantt-Diagramm finden, da viele einfache Optionen lediglich Zeitleisten bereitstellen. Kein Diagramm leistet mehr für die Projektplanung als ein Gantt-Diagramm.

ProjectManager ist eine Cloud-basierte Projektmanagement-Software mit allen Funktionen, die sich Projektmanager wünschen, um ihre Projekte besser zu planen. Online-Gantt-Diagramme verknüpfen Aufgabenabhängigkeiten, um Engpässe zu vermeiden. Kanban-Boards helfen Teammitgliedern, produktiver zu arbeiten. Kollaborative Tools wurden entwickelt, um den Teammitgliedern die Autonomie zu geben, die sie wünschen, um den Plan effizienter auszuführen. Probieren Sie es noch heute mit dieser kostenlosen 30-Tage-Testversion aus.