Beste Aufgabenverwaltungssoftware des Jahres 2022 für Teams

Die Aufgabenverwaltung ist für das Projektmanagement, die Teamarbeit und einfach das Erledigen von Aufgaben unerlässlich. Produktivität geht verloren, wenn ein Team die Kontrolle über seine Aufgaben und Fristen verliert. Teams verwenden Aufgabenverwaltungssoftware, um Aufgaben pünktlich, innerhalb des Budgets und mit den richtigen Ressourcen auszuführen. Es stehen jedoch viele Softwarelösungen für die Aufgabenverwaltung zur Auswahl, und es kann schwierig sein zu wissen, welche die beste ist.

Wir haben uns die Zeit genommen, uns viele Tools zur Aufgabenverwaltung anzusehen, aber bevor wir sie einstufen, sollten wir sicherstellen, dass wir die grundlegenden Aufgabenverwaltungsfunktionen verstehen, die diese Softwarealternativen bieten.

Was ist Aufgabenverwaltungssoftware? Verständnis der verschiedenen Typen

Aufgabenverwaltungssoftware ist ein Tool, das Ihnen hilft, Aufgaben zu verwalten, indem es Fälligkeitstermine plant, Abhängigkeiten identifiziert, Ressourcen zuweist, Meilensteine ​​setzt und die richtige Entscheidung trifft, um das Projekt auf Kurs zu halten. Natürlich kann die Aufgabenverwaltung mit einer Tabellenkalkulation, einer Aufgabenliste oder einer Online-Projektmanagementsoftware erreicht werden. Also, was ist die beste Aufgabenverwaltungssoftware?

Das hängt davon ab, was Sie brauchen. Kleinere Projekte, die einfach sind, benötigen möglicherweise nicht mehr als eine Aufgabenliste, um den Überblick über die Arbeit zu behalten, während eine einfache Tabellenkalkulation auf größere Komplexität reagieren kann. Die meisten Projekte erfordern jedoch ein Tool, das den Fortschritt überwachen, Ressourcen verwalten und Teams für eine effektivere Arbeit in Verbindung halten kann.

Eine cloudbasierte Projektmanagementanwendung kann die Effizienz steigern und Verschwendung reduzieren, indem sie Planung, Zeitplanung, Ressourcenmanagement und Zusammenarbeit unter einem Dach verbindet. Lassen Sie uns angesichts all dessen die beste Aufgabenverwaltungssoftware des Jahres 2022 bewerten.

2022 Ranking der besten Aufgabenverwaltungssoftware

1. Projektmanager

ProjectManager ist eine preisgekrönte Software, die Aufgaben, Teams, Ressourcen und Projekte auf einer benutzerfreundlichen Online-Plattform organisiert. Seine Funktionen ermöglichen es Benutzern, Aufgaben zuzuweisen, zu verwalten und zu verfolgen, sodass Projekte pünktlich und unter Budget abgeschlossen werden. Im Gegensatz zu anderer Aufgabenverwaltungssoftware ist ProjectManager ein Komplettpaket mit allen Tools, die Sie für Ihre Aufgaben und Projekte benötigen.

Verwalten Sie Aufgaben nach Ihren Wünschen

Es gibt nicht nur eine Möglichkeit, Aufgaben zu verwalten, und ProjectManager versteht dies. Sie haben mehrere Projektansichten, sodass Teams ihre Aufgaben mit einer Aufgabenliste, einem Kalender oder einer Kanban-Tafel sehen können.

Natürlich gibt es auch das preisgekrönte Gantt-Diagramm. Das Gantt-Diagramm mit einer Projektzeitleiste und die Blattansicht, die nur das Raster enthält, für Manager, die eine robuste Projektplanung durchführen, Arbeiten planen und Abhängigkeiten herstellen müssen. Das dynamische Gantt-Diagramm von ProjectManager war ein wichtiger Grund dafür, dass es ganz oben auf der Liste stand. Wie auch immer Sie Ihre Aufgaben anzeigen, es ist jedoch einfach, Fälligkeitsdaten, Prioritätsstufen, Anhänge, Notizen und Tags hinzuzufügen, um Ihre Arbeit zu sortieren.

Collaboration-Tools, die wirklich funktionieren

Aufgaben werden nicht im luftleeren Raum erledigt, und ProjectManager hält Teams in Verbindung. Aufgrund der Online-Plattform können Aufgaben jederzeit und überall aktualisiert sowie mit allen geteilt werden.

In Bezug auf die Zusammenarbeit können Benutzer Notizen, Dateien und Links anhängen, wenn sie Aufgaben besprechen. Diese Kommentare können leicht nachverfolgt werden und werden niemals durch das Raster fallen. Markieren Sie Personen im Tool, um sie in die Unterhaltung einzubeziehen. Dank E-Mail-Benachrichtigungen und In-App-Benachrichtigungen verlieren Teammitglieder auch nie den Überblick über Fristen.

Ressourcenmanagement zur Beseitigung von Engpässen

Manager möchten in der Lage sein, die Arbeitsbelastung, Feiertage, PTO und Arbeitszeiten ihres Teams zu überwachen und anzupassen. ProjectManager ermöglicht ihnen dies mit seinen Ressourcenverwaltungsfunktionen. Richten Sie die Verfügbarkeit Ihres Teams ein, um Aufgaben zu vereinfachen. Mit der Teamfunktion können Sie auch genau sehen, an welchen Aufgaben das Team unter der Woche oder an einem bestimmten Tag arbeitet.

Ein farbcodiertes Workload-Diagramm zeigt Ihnen, wer zu viel Arbeit und wer zu wenig Aufgaben hat. Gleichen Sie die Arbeitsbelastung direkt auf der Arbeitsbelastungsseite aus und sorgen Sie dafür, dass alle ausgelastet sind, ohne die Moral zu untergraben.

ProjectManager deckt alle Grundlagen beim Verwalten von Aufgaben ab und fügt weitere Projektmanagement-Tools hinzu, die überwacht und gemeldet werden können, um die Beteiligten auf dem Laufenden zu halten. Verwalten Sie Ihre Aufgaben effektiver, melden Sie sich noch heute für eine kostenlose 30-Tage-Testversion an.

Preisgestaltung

• Starterplan: $0 Benutzer/Monat
• Teamplan: 11,50 $ Benutzer/Monat
• Geschäftsplan: 20,50 $ Benutzer/Monat

Fragen und Antworten

• Bietet ProjectManager eine kostenlose Testversion an? Ja, ProjectManager hat eine kostenlose 30-Tage-Testversion
• Bietet ProjectManager eine kostenlose Version an? Ja, ProjectManager bietet einen kostenlosen Plan an
• Hat ProjectManager eine mobile Projektmanagement-App? Ja, es ist für Android und iOS verfügbar

2. Montag

Monday ist eine Aufgabenverwaltungssoftware, die Teams bei der Zusammenarbeit bei der Planung und Ausführung unterstützt, um Projekte effektiver durchzuführen. Viele der alltäglichen Aufgaben, die wertvolle Zeit in Anspruch nehmen, können automatisiert werden, sodass Teams sich frei auf die wichtigen Dinge konzentrieren können.

Die Software lässt sich in bestehende Tools integrieren. Es hat eine übersichtliche und farbenfrohe Benutzeroberfläche mit Anpassungsmöglichkeiten und Vorlagen, die auch beim Einrichten neuer Projekte Zeit sparen. Es ist gut für Teams, die gemeinsam an Aufgaben arbeiten, die nicht viele Details erfordern.

Benachrichtigungen sind jedoch nicht großartig und können schwer zu verwalten sein. Es hat auch keine sich wiederholende Aufgabenfunktion. Das Teilen und Herunterladen von Dateien kann ebenfalls problematisch sein, was dazu führen kann, dass Sie nach Software von Drittanbietern suchen, um Dateien zu teilen. Tracking ist auch nicht ideal, da sie keine detaillierten Berichtsfunktionen bieten.

Die Planungsfunktion ist eher für kleinere Projekte geeignet, nicht für Projekte mit komplexerer Planung. Es lässt sich nicht in Online-Dienste wie Dropbox für die Dateiverwaltung integrieren. Es verfügt nicht über starke Tools zur Ressourcenverwaltung. Aber Teams lieben den Montag, wenn sie nur an der Verwaltung ihrer Aufgaben arbeiten, was eine große Hilfe ist.

Werfen wir einen kurzen Blick auf die wichtigsten Vor- und Nachteile der Verwendung dieses Aufgabenverwaltungstools.

Vorteile

• Tools zur Aufgabenverwaltung: Gantt-Diagramme, Kanban-Tafeln, Aufgabenlisten und Kalender

Nachteile

• Eingeschränkte Berichterstellungs- und Dateifreigabefunktionen
• Es fehlen erweiterte Projektmanagement- und Unternehmensmanagementfunktionen

Preisgestaltung

• Basis: $8 Benutzer/Monat
• Standard: $10 Benutzer/Monat
• Pro: $16 Benutzer/Monat

Fragen und Antworten

• Bietet Monday eine kostenlose Testversion an? Ja, am Montag gibt es eine 14-tägige kostenlose Testversion
• Bietet Monday eine kostenlose Version an? Ja, Monday bietet einen kostenlosen Tarif an
• Hat Monday eine mobile Projektmanagement-App? Ja, es ist für Android und iOS verfügbar

3. Asanas

Asana ist eine Aufgabenverwaltungssoftware, die Teams mit Aufgabenlisten und Zeitleisten bei der Planung und Verwaltung von Projekten unterstützt. Es hilft, den Überblick über Teammitglieder und Teams zu behalten, und stellt ihnen gleichzeitig die Tools zur Verfügung, mit denen sie ihre Aufgaben besser verwalten und ausführen können.

Neben der Verfolgung von Aufgaben ermöglicht es Managern, Teilaufgaben an Teamkollegen zu delegieren, Fristen festzulegen und die Arbeit zu priorisieren. Alle Ihre Aufgaben befinden sich an einem Ort, sodass die Arbeit nicht im Durcheinander verloren geht. Es gibt verschiedene Aufgabenansichten, wie Listen, Boards, Kalender und Timelines.

Da sie sich hauptsächlich auf Aufgabenlisten und Aufgabenverwaltung konzentrieren, können Projekte in der Software kompliziert und widerspenstig werden. Außerdem können Aufgaben nur einer Person zugewiesen werden, was ein Problem darstellt, wenn Sie an komplexen Aufgaben zusammenarbeiten müssen. Aber das wird nicht jedes Team betreffen. Für Teams, in denen dies kein Problem darstellt, kann Asana eine gute Aufgabenverwaltungslösung sein.

Lassen Sie uns die wichtigsten Vor- und Nachteile der Verwendung dieses Aufgabenverwaltungstools durchgehen.

Vorteile

• Tools zur Aufgabenverwaltung: Gantt-Diagramme, Kanban-Tafeln, Aufgabenlisten und Kalender
• Asana fördert die Teamzusammenarbeit mit benutzerfreundlichen Aufgabenverwaltungs- und Zeiterfassungstools

Nachteile

• Leichtes Gantt-Diagramm, dem wichtige Aufgabenverwaltungsfunktionen fehlen
• Begrenzte Ressourcenverwaltungsfunktionen für Projektmanagement und Unternehmensführung
• Begrenzte Funktionen für das Projektportfoliomanagement

Preisgestaltung

• Premium-Plan: 10,99 $ Benutzer/Monat
• Geschäftsplan: 24,99 $ Benutzer/Monat

Fragen und Antworten

• Bietet Asana eine kostenlose Testversion an? Ja, Asana bietet eine kostenlose 30-Tage-Testversion
• Bietet Asana eine kostenlose Version an? Ja, Asana bietet einen kostenlosen Plan an
• Hat Asana eine mobile Projektmanagement-App? Ja, es ist für Android und iOS verfügbar

4. Teamarbeit

Teamwork ist eine weitere Aufgabenverwaltungssoftware, die entwickelt wurde, um Teams dabei zu helfen, mehr zu tun. Dazu gehören laut Website Zusammenarbeit, Sichtbarkeit, Rechenschaftspflicht und Ergebnisse.

Sein wesentliches Merkmal ist seine Multi-Projekt-Sichtbarkeit auf hoher Ebene, die alle Projektinformationen zentralisiert, sodass Benutzer alles an einem Ort verfolgen können. Die benutzerfreundliche Oberfläche verfügt über integrierte Analysetools. Es verfügt über Funktionen für die Zusammenarbeit, mit denen Teams Nachrichten und gemeinsam nutzbare Notizen senden, Aufgaben Prioritäten und Tags zuweisen und sogar Meilensteine ​​​​und Rechnungen erstellen können. Mit Teamwork können Workflows angepasst und individuelle Berechtigungen mit Datenschutzeinstellungen festgelegt werden.

Obwohl sich die Software mit Funktionen überfüllt anfühlt, sind sie nicht immer von bester Qualität, und einige Bearbeitungen, um sich auf das zu konzentrieren, was am besten funktioniert, hätten geholfen. Dies trägt zu der überwältigenden Qualität der Arbeit in der Software bei, die sowohl verwirrend als auch mühsam sein kann.

Einer der Mängel ist, dass Sie keine Aufgaben in Teamwork importieren können. Sie müssen sie manuell eingeben, was ein Deal-Breaker für Leute ist, die viel mit Excel-Tabellen und Microsoft Project-Benutzern arbeiten müssen. Das kostet wertvolle Zeit, die an anderer Stelle besser genutzt werden könnte.

Lassen Sie uns die wichtigsten Vor- und Nachteile der Verwendung dieses Aufgabenverwaltungstools überprüfen.

Vorteile

• Tools zur Aufgabenverwaltung: Gantt-Diagramme, Kanban-Tafeln, Aufgabenlisten und Kalender
• Teamwork konzentriert sich darauf, eine benutzerfreundliche Aufgabenverwaltungsplattform anzubieten

Nachteile

• Begrenzte Dateifreigabe- und Teamzusammenarbeitsfunktionen für Remote-Teams
• Es ist ein einfaches Aufgabenverwaltungstool, dem erweiterte Aufgabenverfolgungsfunktionen wie Kritischer Pfad und Abhängigkeitsverfolgung fehlen

Preisgestaltung

• Bereitstellungsplan: $10 Benutzer/Monat
• Wachstumsplan: $18 Benutzer/Monat

Fragen und Antworten

• Bietet Teamwork eine kostenlose Testversion an? Ja, Teamwork kann 30 Tage lang kostenlos getestet werden
• Bietet Teamwork eine kostenlose Version an? Ja, Teamwork bietet einen kostenlosen Plan an
• Hat Teamwork eine mobile Projektmanagement-App? Ja, es ist für Android und iOS verfügbar

5. Wimi

Wimi bezeichnet sich selbst als einfache und effiziente Teamwork-Lösung. Es ist für die Zusammenarbeit eingerichtet und verwendet Kanban-Boards, um Aufgaben zu verwalten. Aber es hat auch eine Gantt-Diagramm-Zeitachse für schlankes visuelles Management und Aufgabenabhängigkeiten.

Diskussionskanäle, Direktnachrichten und Interaktionen in Echtzeit fördern die Zusammenarbeit. Es gibt auch Dateifreigabe und Aufgabenverwaltungsfunktionen geben Benutzern die Kontrolle, Kategorien zu erstellen, Aufgaben zu kommentieren und Updates zu erhalten. Es verfolgt den Aufgabenstatus, erinnert an kommende Fristen und bietet einen Aufgabenverlauf.

Es gibt Post-it-ähnliche Notizen, die bei der Aufgabenverwaltung helfen, aber oft macht dies die Dinge nur noch verwirrender und weniger einfach zu organisieren und zu berichten. Benutzer haben sich darüber beschwert, dass die Funktionen Verfeinerungen wie Chat, Benachrichtigungsmanager und Besprechungsmanager gebrauchen könnten. Aber die Einfachheit hat uns am Ende überzeugt. Wimi ist nützlich für das Aufgabenmanagement, aber es ist nicht die beste Projektmanagement-Software für die Planung oder Nachverfolgung.

Lassen Sie uns die wichtigsten Vor- und Nachteile der Verwendung dieses Aufgabenverwaltungstools überprüfen.

Vorteile

• Tools zur Aufgabenverwaltung: Gantt-Diagramme, Kanban-Tafeln, Aufgabenlisten und Kalender
• Wimi konzentriert sich auf kollaborative Tools wie File-Sharing, Echtzeit-Messaging und Videokonferenzen

Nachteile

• Während Wimi die Teamkommunikation erleichtert, fehlen ihm fortgeschrittene Projektmanagement- oder Geschäftsverwaltungsfunktionen

Preisgestaltung

• Pro: 6€ pro Benutzer/Monat
• Business: 9€ Nutzer/Monat

Fragen und Antworten

• Bietet Wimi eine kostenlose Testversion an? Ja, Wimi hat eine kostenlose 30-Tage-Testversion
• Bietet Wimi eine kostenlose Version an? Ja, Wimi bietet einen kostenlosen Plan an
• Hat Wimi eine mobile Projektmanagement-App? Ja, es ist für Android und iOS verfügbar

6. Redbooth

Redbooth ist eine Software, die Teams bei der Verwaltung von Aufgaben und Kommunikation unterstützt. Es ist ein einfaches Tool zum Organisieren von Aufgaben und Dateien. Die Software ermöglicht es Benutzern, Aufgaben in Board-, Listen- und Timeline-Ansichten anzuordnen.

Sie können die Produktivität mit Dashboards und Berichten verfolgen. Es ist einfach zu bedienen und bietet Teams die Tools, die sie benötigen, um die Projektaufgaben, an denen sie arbeiten, zu überprüfen und zu aktualisieren. Es verfügt über ein Arbeitsbelastungsdiagramm, um den Fortschritt aller Aufgaben anzuzeigen.

Aber wie eine Aufgabenverwaltungssoftware geht, gibt es keine erweiterten Funktionen, wie das Verknüpfen von Aufgabenabhängigkeiten oder das Erstellen wiederkehrender Aufgaben. Es ermöglicht auch keine Anpassung. Wenn Sie also die Flexibilität haben möchten, einen für Sie attraktiven Arbeitsbereich zu erstellen, ist Redbooth möglicherweise nicht das, was Sie von einer Aufgabenverwaltungssoftware erwarten. Aber wenn Sie nach einer Softwarelösung suchen, die Ihnen die Kontrolle über Aufgaben gibt und bei der Teamkommunikation hilft, ist dies in Ordnung.

Werfen wir einen Blick auf die wichtigsten Vor- und Nachteile der Verwendung dieses Aufgabenverwaltungstools.

Vorteile

• Tools zur Aufgabenverwaltung: Gantt-Diagramme, Kanban-Tafeln und Aufgabenlisten
• Redbooth bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche für Aufgabenverwaltung, Zeiterfassung und Teamzusammenarbeit

Nachteile

• Leichtes Gantt-Diagramm, dem wichtige Aufgabenverwaltungsfunktionen fehlen
• Begrenzte Ressourcenverwaltungsfunktionen für Projektmanagement und Unternehmensführung

Preisgestaltung

• Pro: $9 Benutzer/Monat
• Geschäftlich: $15 Benutzer/Monat

Fragen und Antworten

• Bietet Redbooth eine kostenlose Testversion an? Ja, Redbooth hat eine kostenlose 30-Tage-Testversion
• Bietet Redbooth eine kostenlose Version an? Ja, Redbooth bietet einen kostenlosen Plan an
• Hat Redbooth eine mobile Projektmanagement-App? Ja, es ist für Android und iOS verfügbar

Sie haben die Rangliste gesehen: Welche Aufgabenverwaltungssoftware ist die beste?

Inzwischen ist offensichtlich, dass das Aufgabenmanagement eine der Säulen ist, die das Projektmanagement für jedes erfolgreiche Projekt tragen. Obwohl ein breites Spektrum an Tools mit einer Vielzahl von Funktionen verfügbar ist, ist es klar, dass eine Online-Software mit Funktionen zur Ressourcenverwaltung Ihnen die größte Kontrolle gibt.

Für welche Software Sie sich auch entscheiden, wir hoffen, dass diese Liste der besten Aufgabenverwaltungssoftware Ihnen bei Ihrer Entscheidungsfindung geholfen hat. Je besser Sie Ihre Aufgaben verwalten, desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie Ihr Projekt pünktlich und innerhalb des Budgets abliefern und die Erwartungen der Stakeholder erfüllen. Das ist es, worum es geht.

ProjectManager ist eine ideale Aufgabenverwaltungssoftware, die Tools bereitstellt, die Projektmanagern helfen, die Arbeitsbelastung zu verwalten und Teammitglieder für eine höhere Produktivität zusammenarbeiten zu lassen. Aber das ist nur ein Aspekt von ProjectManager, der auch Projektmanagern helfen kann, ihre Projekte zu planen, zu überwachen und darüber zu berichten. Warum kostspielige Add-Ons oder mehr als eine Software verwenden, wenn ProjectManager alles hat? Probieren Sie unser Aufgabenverwaltungstool mit dieser kostenlosen 30-Tage-Testversion aus.