Beste Teammanagement-Software des Jahres 2022 für die Verwaltung von Projekten

Das Management von Teams, unabhängig von ihrer Größe, ist eine unglaublich komplexe Aufgabe. Es geht darum, die Fähigkeiten und Arbeitsbelastung jedes Teammitglieds zu kennen und einen Plan zu erstellen, um Einzelpersonen dazu zu bringen, als Rädchen in einem größeren Mechanismus zu fungieren.

Diese Art von Präzision erfordert die beste Teammanagement-Software. Es gibt viele Optionen zur Auswahl, aber welche ist die richtige für Sie? Hier sind einige der besten Optionen in der Branche und die Vor- und Nachteile der einzelnen Optionen.

2022 Ranking der besten Teammanagement-Software

1. Projektmanager

ProjectManager ist eine Front-to-Back-Arbeitsmanagementlösung ohne komplizierte Einrichtung. Es ist darauf ausgelegt, alle Aspekte eines Projekts zu berücksichtigen, von der Planungsphase bis zum Ende des Projekts, sowie alles, was für das Teammanagement erforderlich ist.

Jede Funktion von ProjectManager wurde für Teams entwickelt, da ein effektives Teammanagement unerlässlich ist, um Ergebnisse zu erzielen. Seine Funktion umfasst:

• Gantt-Diagramme
• Kanban-Boards
• Projekt-Dashboards
• Aufgabenlisten
• Kalenderansicht

Werfen Sie nun einen Blick auf drei der bemerkenswertesten Möglichkeiten, wie ProjectManager Teammanagement-Software auf die nächste Stufe hebt.

Sehen Sie, woran Teammitglieder arbeiten

Die Teamverwaltungsfunktion von ProjectManager wurde entwickelt, um Teams voranzubringen. Auf dieser Seite finden Sie alle Informationen darüber, wer an welchen Aufgaben und Projekten arbeitet, damit Sie wissen, wie hoch die Arbeitsbelastung ist. Das bedeutet auch, dass Sie genau wissen, an wen Sie Ihre Fragen zu Details richten müssen.

Ob Sie ein Manager oder ein Teammitglied sind, Sie können die Teamseite als Verzeichnis verwenden, um sich mit anderen Beteiligten zu verbinden und auf der gleichen Seite zu bleiben. Denn wenn Sie wissen, woran alle arbeiten und wie viel auf ihrem Teller liegt, ist es einfacher, stärkere Teams zu bilden.

Arbeiten Sie in Echtzeit zusammen

Jeder Aspekt von ProjectManager wurde für Teams entwickelt, daher sind alle unsere Funktionen darauf ausgelegt, die Zusammenarbeit zu fördern und zu unterstützen. Eine davon ist unsere Aufgabenverwaltungsfunktion. Unabhängig davon, ob Sie von einer Aufgabenliste oder einem Kanban-Board aus arbeiten, können Sie zusätzliche Teammitglieder hinzufügen, indem Sie einfach nach ihrem Namen oder ihrer Abteilung suchen. Teammitglieder erhalten Updates automatisch, sodass keine Änderungen unbemerkt bleiben.

Müssen Sie direkt mit einem Teammitglied chatten? Bewahren Sie diese Korrespondenz in der Aufgabe selbst auf, indem Sie einen Kommentar hinterlassen und bestimmte Teammitglieder markieren. Die Tage des Hin- und Herschaltens zwischen E-Mail-Ketten und Projekten sind vorbei. Jetzt befinden sich alle Informationen, die Sie benötigen, an einem Ort.

Workloads mit Leichtigkeit ausgleichen

Die Workload-Funktion von ProjectManager eliminiert die Notwendigkeit, sich zu merken, wer woran arbeitet. Dieses Tool bietet eine visuelle Darstellung dessen, woran Teammitglieder arbeiten, wie lange sie bereits daran arbeiten und weiterhin daran arbeiten werden, bevorstehende Lücken in der Arbeitsbelastung und mehr. Diese Informationen sind notwendig, um Aufgaben den richtigen Personen zuzuweisen.

Um ein Team effektiv zu führen, ist es entscheidend zu wissen, wie viel jeder auf seinem Teller hat. Wenn die Arbeitsbelastung zu hoch wird, kann dies zu Burnout, Frustration und im schlimmsten Fall zum Scheitern von Aufgaben führen.

Wenn Sie die Fähigkeit von ProjectManager betrachten, Teams zu organisieren, Arbeit zuzuweisen, Ressourcen auszugleichen und den Fortschritt in einer benutzerfreundlichen Software zu verfolgen, wird klar, dass es die beste Teammanagement-Software des Jahres 2022 ist. Sind Sie bereit, es selbst auszuprobieren? Klicken Sie hier, um kostenlos zu beginnen.

Preisgestaltung

• Starterplan: $0 Benutzer/Monat
• Teamplan: 11,50 $ Benutzer/Monat
• Geschäftsplan: 20,50 $ Benutzer/Monat

Fragen und Antworten

• Bietet ProjectManager eine kostenlose Testversion an? Ja, ProjectManager hat eine kostenlose 30-Tage-Testversion
• Bietet ProjectManager eine kostenlose Version an? Ja, ProjectManager bietet einen kostenlosen Plan an
• Hat ProjectManager eine mobile Projektmanagement-App? Ja, es ist für Android und iOS verfügbar

2. Microsoft-Teams

Microsoft Teams ist ein Mitglied der Microsoft Office 365-Familie und wurde entwickelt, um als Kommunikationsplattform für Teams zu dienen, die MS Office verwenden. Es bietet Funktionen wie:

• Sofortnachrichten
• Gruppenchats
• Videokonferenzen und Anrufe
• Sitzungsplanung

MS Teams ist ganz auf schnelle und einfache Kommunikation ausgerichtet, ähnlich wie Slack. Tools wie diese sind sehr praktisch, um andere Software zu ergänzen und die Kommunikation über ein Netzwerk von Chats und Kanälen zu verbessern. Auf diese Weise können Mitarbeiter verschiedene Threads erstellen und verfolgen, um über die neuesten Informationen auf dem Laufenden zu bleiben. Nicht alle Nachrichten und insbesondere schnelle Fragen sind einer E-Mail wert, und wenn dies der Fall ist, ist MS Teams besonders nützlich.

Die Kehrseite von MS Teams

Um MS Teams für Projektmanagementzwecke zu verwenden, müssen Benutzer leider zwischen MS Teams und MS Project wechseln. Dieses ständige Hin und Her kann zu Missverständnissen, ungesehenen Nachrichten und allgemeiner Verwirrung führen. Darüber hinaus müssen Sie sich für die vollständige Suite von Office 365-Anwendungen entscheiden, um auf MS Teams zugreifen zu können.

Und wenn Ihr Team eine andere Teammanagement-Software als MS Teams verwenden möchte, müssen sie eine Anwendung für die Kommunikation und eine für das Projektmanagement verwenden. Dies kann insbesondere für große Teams unpraktisch werden.

Preisgestaltung

• Kostenloser Plan: $0 Benutzer/Monat
• Microsoft Teams Essentials: $4 Benutzer/Monat
• Microsoft 365 Business Basic: 5 $ Benutzer/Monat
• Microsoft 365 Business Standard: 12,50 $ Benutzer/Monat

Fragen und Antworten

• Bietet Microsoft Teams eine kostenlose Version an? Ja, ProjectManager bietet einen kostenlosen Plan an
• Hat ProjectManager eine mobile Projektmanagement-App? Ja, es ist für Android und iOS verfügbar

3. Asanas

Asana ist eine Arbeitsverwaltungssoftware mit Teamverwaltungsfunktionen. Viele Teams wählen Asana wegen seiner Einfachheit und scheinbar benutzerfreundlichen Oberfläche. Die drei bemerkenswertesten Projektmanagementfunktionen sind:

• Projektzeitpläne
• Aufgabenlisten
• Kanban-Boards

All dies sind Eckpfeiler des Projektmanagements, und für einige Teams ist dies völlig ausreichend. Aber für die meisten sind diese Funktionen extrem einschränkend, sowohl für die Projekte selbst als auch für die Zusammenarbeit im Team.

Die Kehrseite von Asana

Aufgaben können nur einer Person zugewiesen werden, auch wenn die Aufgabe ein Team von Einzelpersonen erfordert. In diesem Fall muss jedem Teammitglied eine separate, aber individuelle Aufgabe zugewiesen werden. Das bedeutet, dass Teammitglieder sich innerhalb von Aufgaben keine Nachrichten hinterlassen oder wichtige Dokumente und Informationen austauschen können.

Darüber hinaus bietet Asana zwar jetzt Gantt-Diagramme als „Zeitleistenfunktion“ an, diese Gantt-Diagramme sind jedoch nicht voll funktionsfähig und daher nicht so robust. Das Gleiche gilt für andere fortschrittliche Funktionen von Projektmanagement-Software wie Workload-Management und Arbeitszeittabellen.

Preisgestaltung

• Premium-Plan: 10,99 $ Benutzer/Monat
• Geschäftsplan: 24,99 $ Benutzer/Monat

Fragen und Antworten

• Bietet Asana eine kostenlose Testversion an? Ja, Asana bietet eine kostenlose 30-Tage-Testversion
• Bietet Asana eine kostenlose Version an? Ja, Asana bietet einen kostenlosen Plan an
• Hat Asana eine mobile Projektmanagement-App? Ja, es ist für Android und iOS verfügbar.

4. Teamarbeit

Teamwork ist eine Teammanagement-Software, die entwickelt wurde, um stärkere, geschlossenere Teams zu ermöglichen. Ähnlich wie Asana können Benutzer mit Teamwork Aufgaben erstellen und Arbeitslasten mit Kanban-Boards verwalten. Abgesehen davon vereinfacht Teamwork die Dinge noch weiter und ist bekannt für seine unkomplizierte, benutzerfreundliche Oberfläche. Dieses Tool bietet Funktionen wie:

• Aufgabenlisten
• Tabellenansicht
• Kanban-Boards

Die Kehrseite der Teamarbeit

Wie wir bereits gesagt haben, dreht sich Teamwork um Einfachheit. Aber ab einem bestimmten Punkt bedeutet dies, Funktionalität zu opfern. Leider gerät Teamwork hier in Schwierigkeiten. Als Team-Management-Lösung greift das Tool zu kurz, da es außer ein paar Arbeitsverwaltungs- und Kommunikationsfunktionen nicht viel mehr zu lassen gibt. Selbst für die kleinsten Teams stellt dies ein großes Problem dar und schafft einen Präzedenzfall für schlechte Zusammenarbeit.

Darüber hinaus ähnelt Teamwork Office 365, da es eine Reihe von Tools umfasst. Warum ist das so schlimm? Denn um ein Projekt von Anfang bis Ende zu planen und zu verwalten sowie mit Teammitgliedern zu chatten, müssen Benutzer zwischen mehreren Tools wechseln. Dies ist ein völlig unnötiger zusätzlicher Schritt, der Teams bremst, anstatt sie zu befähigen, gemeinsam mehr zu erledigen.

Preisgestaltung

• Bereitstellungsplan: $10 Benutzer/Monat
• Wachstumsplan: $18 Benutzer/Monat

Fragen und Antworten

• Bietet Teamwork eine kostenlose Testversion an? Ja, es gibt eine 30-tägige kostenlose Testversion
• Bietet Teamwork eine kostenlose Version an? Ja, es gibt einen kostenlosen Plan mit maximal 5 Benutzern
• Hat Teamwork eine mobile Projektmanagement-App? Ja, es ist für Android und iOS verfügbar.

5. Basislager

Basecamp ist ein Projektmanagement-Tool mit starkem Fokus auf Teammanagement und insbesondere Teamkommunikation. Es soll das zentrale „Basislager“ für das gesamte Team sein, um zusammenzukommen und zusammenzuarbeiten und gleichzeitig die individuelle Produktivität zu steigern. Zu diesen Funktionen gehören:

• To-Do-Listen
• Schwarzes Brett
• Benachrichtigungen

Das bemerkenswerteste Merkmal von Basecamp sind die Message Boards, die es zu einem guten Kommunikationstool machen. Konversationen werden nach Projekt und nicht nach Benutzern organisiert, sodass alles über ein Projekt an einem Ort zu finden ist. Diese Struktur ist nicht üblich, kann aber für das richtige Team (wahrscheinlich ein kleines Team) gut geeignet sein.

Die Kehrseite von Basecamp

Die größte Schwäche von Basecamp sind seine begrenzten Fähigkeiten. Soweit ein Produktivitätstool geht, ist es sehr effektiv. Benutzer können problemlos zusammenarbeiten und persönliche Aufgabenlisten abarbeiten. Aber was das Management von Projekten angeht, mangelt es Basecamp stark.

Basecamp bietet keine Funktionen zum Erstellen und Befolgen detaillierter Projektpläne wie Gantt-Diagramme, Aufgabenlisten, Kanban-Tafeln und mehr. Das bedeutet, dass Teammitglieder gezwungen sind, ihre Arbeitslast allein anhand von To-do-Listen zu verwalten. Wie Sie sich vorstellen können, kann es dadurch äußerst schwierig werden, das Gesamtbild zu sehen und das Projekt als Ganzes zu verstehen. Darüber hinaus müssen Teammitglieder zwischen den Tools wechseln, eines für Messaging und das andere für erweiterte Projektmanagementfunktionen.

Preisgestaltung

• Basecamp Business: $99 pro Monat

Fragen und Antworten

• Bietet Basecamp eine kostenlose Testversion an? Ja, es gibt eine 30-tägige kostenlose Testversion
• Bietet Basecamp eine kostenlose Version an? Ja, es gibt einen kostenlosen Plan namens Basecamp Personal mit 3 Projekten, 20 Benutzern und 1 GB Speicherplatz
• Hat Basecamp eine mobile Projektmanagement-App? Ja, es ist für Android und iOS verfügbar.

Teammanagement-Software ist ein entscheidender Bestandteil der erfolgreichen Verwaltung eines jeden Projekts, und ohne sorgfältiges Teammanagement können Projekte insgesamt scheitern. Aus diesem Grund sind intuitive Teammanagement-Tools ein Muss für jede umfassende PM-Lösung. ProjectManager bringt alles, was Sie brauchen, an einem Ort zusammen, sodass Teams Projekte planen und verwalten und gleichzeitig die Zusammenarbeit innerhalb jeder Funktion fördern können. Sehen Sie, wie wir Teammanagement in alle unsere Tools integrieren, indem Sie es selbst kostenlos ausprobieren.