Beste Zeitmanagement-Apps, die Ihnen helfen, die Produktivität zu steigern und Ihre Ziele zu erreichen

Lassen Sie sich leicht ablenken? Scheint Multitasking für Sie eine unmögliche Mission zu sein? Wünschen Sie sich oft, dass der Tag mehr Zeit hätte? Du träumst davon, noch vor Ablauf einer Deadline alle Kästchen auf deiner To-Do-Liste anzukreuzen?

Wenn Sie eine oder mehrere dieser Fragen mit „Ja“ beantworten, machen Sie sich keine Sorgen, denn Sie sind nicht allein.

Viele Menschen kämpfen mit ähnlichen inneren Kämpfen. Tatsächlich verwendet die durchschnittliche Person normalerweise 13 verschiedene Methoden, um ihre Zeit zu verwalten und mit Aufgaben Schritt zu halten.

Effektives Zeitmanagement in einem schnelllebigen Arbeitsumfeld und eine gesunde Work-Life-Balance mögen wie Herausforderungen erscheinen, die unlösbar erscheinen, aber das sind sie nicht.

Die Lösung kann so einfach sein wie eine gute Zeitmanagement-App, die Ihnen hilft, Ihren Fortschritt zu verfolgen, Ihre Produktivität zu steigern und Ihre täglichen, wöchentlichen und monatlichen Ziele zu erreichen.

Wir haben die besten Zeitmanagement-Apps gefunden und sie in vier Kategorien unterteilt, damit Sie die richtige Lösung für Ihre Bedürfnisse und Ihr Budget finden.

Um Zeit zu sparen, springen wir gleich ein.

Was ist eine Zeitplan-App?

Eine Zeitplan-App ist eine Software, die Menschen hilft, die Zeit, die sie für Arbeit und persönliche Aufgaben aufwenden, effektiver und effizienter zu verwalten.

Hier erhalten Sie einen kurzen Einblick in die Bedeutung von Zeitplanungs-Apps und wie sie Ihnen beim Zeitmanagement helfen können.

Laut Erich C. Dierdorff, Professor für Management und Entrepreneurship am Richard H. Driehaus College of Business der DePaul University, gibt es drei Fähigkeiten, die Ihnen helfen können, Ihre Zeit erfolgreich zu managen:

Die Verwendung einer Zeitplanungs-App kann eine sehr effektive Möglichkeit sein, sich der Zeit bewusst zu werden, die Sie für Aufgaben aufwenden, Ihren Zeitplan effizienter zu gestalten und Ihnen zu helfen, sich schnell an unerwartete Änderungen anzupassen.

Zeitplan-Apps können Ihnen helfen:

• Vorausplanen
• Planen Sie jede Aufgabe
• Überwachen Sie Ihre Produktivität
• Verfolgen Sie die für bestimmte Aufgaben aufgewendete Zeit
• Bewerten Sie Ihre Effizienz
• Verwalten Sie Ihre Projekte
• Ablenkungen minimieren
• Priorisieren Sie tägliche Aktivitäten
• Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche
• Senke deinen Stresslevel
• Bringen Sie Arbeit und Privatleben in Einklang
• Burnout vorbeugen

Verschiedene Zeitmanagement-Apps bieten unterschiedliche Funktionen. Schauen wir uns also an, was die besten zu bieten haben, um die perfekte Lösung zu finden.

Top 3 der insgesamt besten Zeitmanagement-Apps

1. Toggl: Eine All-in-One-Zeitmanagement-App

Mit drei separaten Tools – Toggl Track, Toggl Plan und Toggl Hire – ist Toggl eine All-in-One-Zeitmanagement-App, die sich für Projektmanager, Kreativteams, Vermarkter, Designer und Entwickler sowie Vollzeit-Freiberufler, Agenturen und mehr eignet Organisationen.

Mit Toggl können Sie:

• Verfolgen Sie die Zeit, die Sie für jede Aufgabe aufwenden
• Planen Sie Ihre Tage und Wochen im Voraus
• Organisieren Sie Ihre Projekte nach einem Team, Kunden oder einem Tag
• Notizen zu Einträgen hinzufügen, um sie später wieder aufzurufen
• Verwalten Sie die Arbeitsbelastung Ihres Teams
• Rekrutieren und integrieren Sie neue Teammitglieder mit Leichtigkeit
• Und mehr

Um Ihre Daten auf allen Geräten zu synchronisieren, gibt es eine Toggl-Web-App, eine Desktop-App, eine mobile App und eine Browser-Erweiterung.

Sie können Toggl für persönliche Projekte oder für die Arbeit verwenden. In jedem Fall erhalten Sie detaillierte Berichte, die Ihnen zeigen, wo Sie die meiste Zeit verbringen.

Verfügbar auf: iOS, macOS und Android

Preis: Es gibt eine kostenlose Version jedes Toggl-Tools, während der Premium-Plan je nach Tool zwischen 9 USD pro Benutzer und Monat bis 259 USD pro Monat liegt

2. Kalender: Eine KI-basierte Lösung zum Kombinieren all Ihrer Kalender

Calendar ist eine Terminplanungs- und Zeitmanagement-App, die ein personalisiertes Erlebnis basierend auf künstlicher Intelligenz und maschinellem Lernen bietet.

Es ermöglicht Ihnen, Ihren Google-Kalender, Outlook-Kalender und Apple-Kalender (iCal) in einem anpassbaren Dashboard zusammenzuführen.

Dies ist eine einzigartige Lösung, mit der Sie nie wieder doppelt buchen und die Zeit analysieren können, die Sie für Aufgaben, Besprechungen und Projekte aufwenden.

Die KI-basierte Software bietet Ihnen sogar einen virtuellen Assistenten, der Ihre Gewohnheiten lernen und Ihren Zeitplan für Sie planen kann.

Wenn Sie auf eine kostenpflichtige Version aktualisieren, können Sie auch Besprechungsprotokolle und Analyseberichte abrufen, um zu erfahren, wie viel Zeit Sie in Besprechungen verbringen, aber auch um Zeit zu sparen, produktiver zu sein und Ihre Aufgaben effektiv zu priorisieren.

Verfügbar auf: iOS und Android

Preis: Der Basic-Plan ist sowohl für Einzelpersonen als auch für Teams kostenlos, während der Pro-Plan für Einzelpersonen 10 USD pro Monat und für Teams 8 USD pro Benutzer und Monat kostet

3. Clockify: Ein einfacher Tracker zur Verbesserung Ihrer Arbeitsroutine

Clockify wird mit einer einfachen und benutzerfreundlichen Zeiterfassung geliefert, mit der Sie Ihre Arbeitszeiten projekt- und teamübergreifend verfolgen und anpassen können.

Mit dieser Stundenzettel-App können Sie Ihre Produktivität steigern, Ihren Arbeitsablauf verbessern und Ihr Zeitmanagement verbessern.

Es ist einer der beliebtesten Zeitmesser der Welt. Es ist für eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern kostenlos und wird bereits von Millionen von Menschen und mehreren bekannten Unternehmen wie HP, Amazon, American Express und anderen verwendet.

Einige der Funktionen umfassen:

• Leerlauferkennung
• Offline-Modus
• Erinnerungen
• Pomodoro-Timer

Sie können zwischen Timer-Modus und manuellem Modus wechseln und nach Abschluss Ihrer Arbeit Zusammenfassungen sowie detaillierte und monatliche Berichte erstellen.

Verfügbar für: Firefox, Chrome, Android, Windows, macOS, iOS und Linux

Preis: Kostenlos

Top 3 Zeitmanagement-Apps für die Arbeit

1. Rechtzeitig: Vergleichen Sie Ihre Schätzungen mit der tatsächlichen Zeit, die Sie verbringen

Timely bietet automatische Stundenzettel und Terminplanung für Remote-Teams, digitale Agenturen, Berater, Buchhalter und Freiberufler.

Mit dieser App können Sie Ihre Aufgaben in Sekundenschnelle planen und Ihre Arbeit mit innovativen Zeiterfassungslösungen verwalten.

Sie können eine Vorhersage festlegen, wie viel Zeit Sie Ihrer Meinung nach für eine bestimmte Aufgabe oder ein bestimmtes Projekt benötigen werden, und nach getaner Arbeit können Sie die tatsächlich benötigte Zeit vergleichen.

Dies ist eine hervorragende Möglichkeit, sich der tatsächlichen Zeit bewusst zu werden, die Sie für Aufgaben aufwenden.

Timely kann Ihnen auch helfen:

• Visualisieren Sie jedes Projekt bis zu 60 Tage im Voraus
• Arbeiten Sie genauer mit Ihren Teamkollegen zusammen
• Zeitpläne teamübergreifend vergleichen und zuweisen
• Bearbeiten und Neuzuordnen von Aufgaben mit einer einfachen Click-and-Drop-Funktion

Verfügbar auf: iOS, macOS, Windows und Android

Preis: Nach einer 14-tägigen kostenlosen Testversion kostet der Starter-Plan 10 USD pro Benutzer und Monat, das Premium-Paket 18 USD pro Benutzer und Monat, der Unlimited-Plan 26 USD pro Benutzer und Monat und der Enterprise-Plan hat einen benutzerdefinierten Preis

2. Ernte: 100+ integrierte Integrationen

Harvest ist ein einfaches Online-Zeiterfassungstool, das von mehr als 50.000 Unternehmen verwendet wird.

Wenn Sie ein Unternehmen führen oder ein Team leiten und Sie Wert auf Work-Life-Balance legen, möchten Sie vielleicht wissen, ob jemand zu viel auf dem Teller hat. Ernte kann Ihnen dabei helfen.

Mit dem Zeit- und Ausgaben-Tracker von Harvest wissen Sie, wo Ihre Zeit vergeht, wie viel Ihre Projekte kosten und wie viel Geld sie einbringen. Sie können auch visuelle Berichte aus Arbeitszeittabellen abrufen, um Ihre Zeit und Ihr Team effizienter zu verwalten.

Die integrierten Integrationen mit Slack, Asana, Jira, Zapier, Zendesk, Xero, Google Kalender, QuickBooks, Stripe, GitHub und über 100 anderen Apps können Ihnen helfen, sich problemlos mit jedem Tool zu verbinden, das Sie bereits verwenden.

Oder Sie können eine neue Integration mit der Harvest API erstellen.

Verfügbar für: Android, Windows, iOS und macOS

Preis: Kostenlos für einen Benutzer und zwei Projekte, während der Pro-Plan 12 USD pro Benutzer und Monat kostet (nach einer 30-tägigen kostenlosen Testversion).

3. Time Doctor: Spart Zeit und steigert Ihre Produktivität

Sie haben wahrscheinlich schon das Sprichwort „Zeit ist Geld“ gehört. Laut Time Doctor können Benutzer, die das Tool verwenden, durchschnittlich 37.000 US-Dollar pro Jahr an verlorener Zeit sparen. Mit anderen Worten, diese App kann Ihre Produktivität um 22% steigern.

Erhöhte Produktivität und Geldeinsparungen sind nur einige der Vorteile, die diese App bieten kann.

Es bietet Ihnen auch automatisierte Screenshots zum Nachverfolgen von Aktivitäten, eine Kundenfunktion zum Nachverfolgen der Zeit für Projekte sowie detaillierte Berichte und einen Web-Tracker, um Ihre Nutzung von Web-Apps zu zeigen.

Time Doctor funktioniert auf jedem Gerät. Es lässt sich in alle führenden Projektmanagement-Tools integrieren und löst Warnungen aus, um Sie daran zu erinnern, sich von Facebook und anderen Ablenkungen fernzuhalten.

Verfügbar für: iOS, macOS, Android, Windows, Chrome und Linux

Preis: Nach einer 14-tägigen kostenlosen Testversion beträgt der Preis 10 USD pro Benutzer und Monat

Top 3 der persönlichen Terminplanungs-Apps

1. TeuxDeux: Eine einfache App für Ihre täglichen Aufgaben

TeuxDeux bietet eine einfache Lösung für die Planung persönlicher und beruflicher To-Do-Listen. Die übersichtliche Benutzeroberfläche ähnelt einem Papierkalender, wodurch diese App intuitiv und einfach zu bedienen ist.

Mit dieser App können Sie wiederkehrende To-Do's ganz einfach planen, Ihre Kalender mit der Farbe Ihrer Wahl anpassen, Daten jederzeit exportieren und sich auf tägliche E-Mail-Erinnerungen verlassen. Außerdem werden unerledigte Aufgaben automatisch um Mitternacht auf den nächsten Tag verschoben.

TeuxDeux ist die perfekte Wahl für alle, die jeden Tag besser organisiert sein möchten oder kategorisierte „irgendwann“-Wunschlisten erstellen möchten.

Verfügbar für: Web und iOS

Preis: Nach einer 30-tägigen kostenlosen Testversion beträgt der Preis 2 USD pro Monat

2. MyLifeOrganized: Organisieren Sie Ihre Tagespläne mit intelligenten Listen

MyLifeOrganized ist eine persönliche Organisationssoftware, ein Aufgabenmanager und eine Terminplanungs-App, mit der Sie Ihre täglichen Pläne mit Leichtigkeit organisieren können.

Sie können Ihre Aufgaben markieren, markieren und in Teilaufgaben aufteilen. Außerdem können Sie sie einfach per Drag & Drop verschieben, um Ihre To-Do-Listen neu zu organisieren.

Die kostenpflichtige Version enthält auch sogenannte Smart Lists – automatisierte Listen, die Sie anhand der von Ihnen festgelegten Fristen und Prioritäten auf die Aufgaben aufmerksam machen, die Ihre sofortige Aufmerksamkeit erfordern.

Es bietet auch Warnungen, die durch den Standort ausgelöst werden – wenn Sie sich beispielsweise einem Veranstaltungsort nähern, der in Ihrem Kalender verzeichnet ist.

Mit dieser App können Sie einfache Checklisten erstellen oder komplexe Listen in hierarchische Tabellen mit Abhängigkeiten zwischen den Aufgaben zusammenfassen.

Verfügbar für: Windows, iOS und Android

Preis: Je nach Gerät und gewähltem Dienst kann diese App kostenlos sein oder zwischen 9,95 und 59,95 US-Dollar kosten

3. Clear Todos: Eine intuitive All-Gesten-Schnittstelle für schnelle Kontrolle

Clear Todos ist eine einfache mobile App mit einem einzigartigen Look and Feel. Was es von anderen Apps unterscheidet, ist seine tastenlose Benutzeroberfläche, die mit Berührungs-, Wisch-, Zieh-, Pinch-in- und Pinch-out-Gesten funktioniert.

Sie können die Liste herunterziehen, um ein neues Element hinzuzufügen, nach rechts wischen, um eine Aufgabe abzuschließen, oder nach links wischen, um sie zu löschen. Jeder der Einträge muss eine Länge von 30 Zeichen haben, was Ihnen hilft, Ihre Aufgaben prägnant und schnell zu erledigen.

Neben den effektiven Zeitmanagement-Steuerelementen und klaren To-Do-Listen machen auch die Benutzeroberfläche mit allen Gesten und farbcodierte Einträge mit regenbogenfarbenen Listen Spaß. Durch das farbenfrohe System erkennen Sie schnell, welche Aufgaben dringend sind und welche warten können.

Verfügbar auf: iOS und Android

Preis: 4,99 $

Top 3 kostenlose Zeitmanagement-Apps

1. Workflow: Eine anpassbare App, die Ihnen das Leben leichter macht

Workflow ist eine anpassbare Zeitmanagement-App, die alle Ihre Apps zusammenfasst und Ihnen dabei hilft, Ihre täglichen Aufgaben zu automatisieren. Es verwendet einfache Drag-and-Drop-Befehle, um Ihnen zu helfen, Ihr Leben zu organisieren und keine Zeit zu verschwenden.

Durch das Erstellen von Verknüpfungen auf dem Startbildschirm Ihres Smartphones können Sie mit Workflow beispielsweise automatisch Wegbeschreibungen von Google Maps abrufen oder sich selbst eine Notiz hinzufügen, Nachrichten senden, Ihre Fotos sichern, eine Wiedergabeliste starten und vieles mehr – mit einem einzigen Fingertipp.

Sie können Workflow auch mit einigen der beliebtesten Apps verwenden und damit auf Twitter oder Facebook posten, PDFs erstellen, Dateien in Dropbox speichern oder in die IFTTT-App integrieren, um Ihre Geräte so zu verbinden, wie es Ihren Anforderungen entspricht.

Verfügbar auf: iOS

Preis: Kostenlos

2. Shift: Optimieren Sie Ihre Aufgaben mit mehr als 500 Apps gleichzeitig

Shift ist eine weitere Zeitmanagement-App, mit der Sie sich innerhalb verschiedener Apps bewegen können, ohne zwischen Konten zu wechseln.

Sie können zwischen mehr als 500 Apps wählen, die Sie mit Shift verbinden können, um Ihren Arbeitsablauf und Ihre tägliche Routine auf reibungslose und elegante Weise zu optimieren.

Shift verfügt über ein integriertes Suchsystem, mit dem Sie in Ihren E-Mail-, Kalender- und Cloud-basierten Speicher-Apps suchen können, ohne sich an- und abzumelden.

Sie können mit Shift auch mehrere Google-Konten verwalten, einschließlich Gmail, Google Drive, Google Kalender, Google Ads und mehr.

Diese App hilft Ihnen, eine Methode im Chaos zu erkennen, die Apps, die Sie am häufigsten verwenden, zu verbinden und sie über ein einziges Dashboard zu verwalten. Sie können damit Ihre Arbeitsaufgaben verwalten, Ihre persönlichen Veranstaltungen organisieren und eine Work-Life-Balance schaffen.

Verfügbar für: Windows, macOS und Linux

Preis: Kostenlos

3. Microsoft To Do (ex-Wunderlist): Hilft Ihnen, mit Ihren Plänen auf dem richtigen Weg zu bleiben

Was einst als Wunderlist-App bekannt war, heißt jetzt "Microsoft To Do", enthält aber immer noch einige der gleichen Funktionen wie zuvor. Sie können diese Zeitmanagement- und Planungs-App verwenden, um Aufgaben und Unteraufgaben hinzuzufügen, farbcodierte Listen zu erstellen und zwischen voreingestellten Listenthemen zu wählen, um Ihre Erfahrung zu personalisieren.

Es bietet einen Tagesplaner im Abschnitt Mein Tag und bietet Ihnen Vorschläge, um zu überprüfen, was jeden Tag am wichtigsten ist. Sie können auch Erinnerungen und Fristen festlegen, wiederkehrende Aufgaben erstellen, Dateien anhängen, Notizen hinzufügen und Aufgaben priorisieren.

Microsoft To Do synchronisiert sich auf allen Geräten und hilft Ihnen, bei Ihren täglichen Aufgaben auf dem Laufenden zu bleiben. Wenn Sie es für die Arbeit verwenden, können Sie Gruppenlisten erstellen und diese für eine optimierte Zusammenarbeit in Echtzeit mit Ihren Teamkollegen teilen.

Verfügbar für: Windows, macOS, iOS und Android

Preis: Kostenlos

So verwenden Sie tägliche Zeitplan-Apps als Zeitorganisator

Sobald Sie die Apps ausgewählt haben, die Ihren Anforderungen entsprechen, können Sie damit Ihr Zeitmanagement verbessern und Ihren Kalender organisieren.

Zeitplan-Apps können Ihnen helfen, die Zeit zu analysieren, die Sie für Aufgaben aufwenden, und Ihre Projekte und täglichen Routinen gezielter zu verwalten.

Sie können diese Apps auch verwenden, um Ihre Spitzenleistungszeit zu erkennen, Ablenkungen und Zeitfresser zu reduzieren und Ihre To-Do-Listen anzupassen, um täglich produktiver zu werden.

Um Ihre Zeit noch effizienter zu gestalten, können Sie mit diesen Apps Aktivitäten priorisieren, geschützte Zeit für Ihre persönlichen Verpflichtungen einplanen, Pufferzeiten bei Verspätungen und unerwarteten Ereignissen einplanen oder einfach nutzen, um Verbesserungsbedarf zu erkennen.

Erkenntnisse zu den besten Zeitmanagement-Apps

Wenn Sie ständig mit mehreren Aufgaben jonglieren und Schwierigkeiten haben, sich an Ihre Pläne zu halten und Ihre persönlichen und beruflichen Ziele zu erreichen, bietet Ihnen vielleicht eine (oder mehrere) der besten Zeitmanagement-Apps, die wir hier vorgestellt haben, eine Lösung.

Wenn Sie beispielsweise ein Unternehmen führen, können Sie eine All-in-One-App wie Toggl verwenden, um Ihr Team zu verwalten und Monate im Voraus zu planen, oder Sie finden eine einfache Zeiterfassung wie Clockify, die für Sie effizienter ist.

Oder Sie können Zeitlich wählen, um zu erfahren, wie viel Zeit Sie für jede arbeitsbezogene Aufgabe aufwenden, und Clear Todos ausprobieren, um Spaß zu haben, während Sie Ihre persönliche Zeit organisieren.

Wenn Sie ein begrenztes Budget haben, können Sie kostenlose Apps wie Workflow oder Shift ausprobieren, um Ihre täglichen Aufgaben zu rationalisieren und Ihre Ziele zu erreichen.

Jede dieser besten Zeitmanagement-Apps wurde speziell entwickelt, um Ihnen zu helfen, effizienter, produktiver und konzentrierter bei Ihren täglichen Aktivitäten zu sein.

Um das Beste aus ihnen herauszuholen, finden Sie die App, die Ihren aktuellen Bedürfnissen entspricht, und beginnen Sie mit der Organisation Ihres Kalenders!