Die 10 besten Tools für das Remote-Team-Management

Die Idee der Fernarbeit war früher ein Tagtraum, der Wirklichkeit geworden ist. Dank der Technologie können Sie jetzt über Remote-Software von zu Hause oder praktisch von überall aus arbeiten. Alles, was Sie brauchen, ist eine Internetverbindung, um mit Ihrem Team in Verbindung zu bleiben. Was am wichtigsten ist, ist die Arbeitsinteraktion innerhalb des Büros, ohne dass Sie Stunden damit verbringen müssen, zwischen Ihrem Büro hin und her zu pendeln. Ihre mühsamen und frustrierend langen Pendelzeiten können für die Arbeit, die Verbesserung des Familienlebens und/oder Ihre soziale Verantwortung genutzt werden.

Die Remote-Arbeitskultur in den Vereinigten Staaten ist auf dem Vormarsch und die Mitarbeiter von mehr als 38 % der Unternehmen nutzen die Remote-Team-Management-Tools. Auffälliger ist, dass die Remote Worker mehr Arbeitsstunden verzeichnen als ihre Kollegen in der Bürokultur. Als weiteres Plus kann man sich den Komfort vorstellen, den man durch das Arbeiten von zu Hause aus hat.

Die besten Zeitmanagement-Apps

Die nächste natürliche Frage ist, wie sich ein Manager über den Arbeitsfortschritt seines/ihres Teams sicher sein kann. Die Leistung des Unternehmens hängt von der Arbeits- und Produktivitätsgleichung ab. Aber wenn Sie über Remote-Software-Tools verfügen, wird es einfach, die Projektarbeit mit Hilfe von Screenshots, Benachrichtigungen und Warnungen zu verfolgen. Abgesehen davon verleiht die Bereitstellung von sofortigem Feedback durch visuelle Kommunikation dem Remote-Teammanagement ein ganz neues Gesicht.

Daher haben wir 10 Software und Tools ausgewählt, die das Remote-Team-Management oder Remote-Arbeiten sehr bequem machen. Hier ist die Liste:

1. Trello für die Aufgabenverwaltung von Remote-Teams

Trello ist ein Remote-Team-Management-Tool , das von einer großen Community von Freiberuflern leidenschaftlich verfolgt wird. Seine Akzeptanz als Remote-Team-Management-Tool ist weit verbreitet, nicht nur wegen seines kostenlosen Basisdienstes, sondern auch wegen seiner konkurrenzlosen Funktionen. Trello verfügt über ein Kanban-Software-Board, das die Aufgaben auflistet, Ideen initiiert und Benachrichtigungen an jedes Teammitglied sendet.

Trello hilft beim Teilen von Wiki-Seiten, Diagrammen und Grafiken zum Präsentieren von Daten durch Tags. Es erstellt Inhalte in unserem Editor und fügt HTML zusammen mit den Codes in Ihre Karten ein, die auch leicht gemischt werden können. Die Integration von Trello in die Mingle- und Git-Software ist sehr kontraproduktiv für den agilen Remote-Teamaufbau und trägt zur Steigerung der Gesamtproduktivität bei.

Als kollaboratives Remote-Team-Management-Tool ermöglicht Trello den Teammitgliedern, mit dem Arbeitsfortschritt zu interagieren. Es sendet ständig projektbezogene Informationen per Aktivitätsprotokoll, E-Mails und Benachrichtigungen. Die Mitglieder können dem Vorstand hinzugefügt werden, wo sie abstimmen und mit den Ideen beitragen können. Hier erhalten Sie 1 Monat Trello Gold kostenlos

2. Hubstaff – Tool zur Überwachung der Teamaktivität aus der Ferne

Wenn Sie mehrere Apps verwenden, um das Remote-Team zu verwalten, nutzen Sie Ihre Zeit nicht aus. Hubstaff bietet maximale Leistung für Ihr Geld und ist eines der besten Remote-Team-Management-Tools. Hubstaff auf seiner Plattform gibt Ihnen völlige Freiheit und sorgt dafür, dass alle während der Arbeit ständig sichtbar sind.

Hubstaff ist ein Remote-Teambuilding, eine App zur Überwachung und Verwaltung von Remote-Teams, zusätzlich zu den Aktivitäten einzelner Teammitglieder. Es wird installiert, um die Arbeitsstunden in Echtzeit zu verfolgen, das Niveau der Aktivitäten des Freiberuflers zu verfolgen und von Zeit zu Zeit Screenshots zu machen. Hubstaff hilft bei der automatischen Erstellung von Echtzeit-Arbeitsprotokollen und Gehaltsabrechnungen.

Hubstaff verwaltet das Team von Remote-Freiberuflern effektiv. Diese Plattform kann alle Mitarbeiter auf der ganzen Welt im Auge behalten. Es spart Zeit und Geld und ist ein echter Leistungsträger, der eine professionelle Arbeitskultur aus der Ferne hervorbringt. Es kann ein größeres Team mehr Geld kosten, aber für Single-Screen-Benutzer nur eine magere Summe. Es hat einen Basisplan, der nach der Anzahl der Personen berechnet wird, die Hubstaff betreiben.

3. Digital Ocean – Cloud-Hosting-Lösung für Remote-Teams

Digital Ocean ist vergleichsweise ein Neuling bei Remote-Team-Management-Tools. Das Cloud-Hosting ist auch für Entwickler konzipiert. Digital Ocean bietet grundlegende Dienste wie Virtual Private Server in der Cloud, Domain Name Server (DNS), ein Online-Telefonbuch.

Digital Ocean hilft Ihnen, Ihre Ressourcen durch eine seiner Funktionen „Droplets“ zu verwalten. Sie müssen Ihre Anmeldeinformationen oder Rechnungsdetails nicht mit den anderen Teammitgliedern teilen. Digital Ocean ist gut für Geschäftsinhaber und Teamleiter, die ein Team von Freiberuflern verwalten. Die Kontrolle über die Servereinrichtung kann mit dem vertrauenswürdigen Administrator, Entwicklern oder Mitarbeitern geteilt werden.

Digital Ocean hat auch funktionsfähige SSD-Laufwerke, eine Servergeschwindigkeit von 1 Gbit/s, fertige Images für einige Apps wie WordPress usw., KVM für Linux, SLA für maximale Betriebszeit mit Dienstanbietern und eine Anwendungsprogrammschnittstelle (API). Es ist eine günstige Möglichkeit, die Cloud und ihre Infrastruktur kostengünstig auszuprobieren.

4. Hackpad – Tool für die Zusammenarbeit von Remote-Teams

Ein Remote-Team-Management-Tool Hackpad ist ein Online-Notizbuch für die Zusammenarbeit, das vor einigen Jahren von Dropbox erworben wurde. Einfach ausgedrückt ist es ein Notizbuch, mit dem Sie Remote-Teams gleichzeitig organisieren, gemeinsam bearbeiten und verwalten können. Es kann Ihnen helfen, mit Entwicklern und Designern in Echtzeit zu interagieren. Es gibt weitere Funktionen wie Codeblöcke, Videoeinbettungen, Markdown-Überschriftenstil zur Verwaltung von Remote-Freiberuflern.

Sie können Notizen, Kommentare und gemeinsame Notizen machen und teilen. Jede Notiz klebt mit dem Namen des Autors, so dass der Bezug nie verloren geht. Es bricht das Projekt in mehrere Unteraufgaben und weist sie Ihrem Team zu. Um ein Remote-Team zu verwalten, erstellen Sie Meilensteine, Ziele, unterstützende Daten und geben Sie ihnen den erfassten Kontext. Granulare Datenschutzberechtigungen ermöglichen es Ihnen, sich mit einem einzelnen Benutzer oder einer größeren Gruppe von Remote-Team-Freelancern und sogar Twitter-Followern zu verbinden.

Dieses Remote-Team-Management-Tool hilft Ihnen, von überall aus zu arbeiten. Ihre Inhalte werden in der Cloud gespeichert und Sie können auch auf Ihrem PC, Android-Handy oder Tablet offline arbeiten oder verwalten. Hackpad gibt, was Sie wollen und ignoriert, was Sie nicht wollen. Für Entwickler gibt es Monospace-Code-Formatierung, für Designer Multimedia-Einbettungen und Drop-Box für die Integration mit Dateien beliebiger Größe, Screenshots und Datenverwaltung.

5. GitHub – Codeverwaltungstool für Remote-Entwickler

Die Investition von 100 Millionen Dollar ist keine kleine Summe, die vor ein paar Monaten von einer Gruppe Andreessen Horowitz in GitHub gepumpt wurde. Die Investition dieses Volumens von Andreessen Horowitz zeigt den hohen Stellenwert von GitHub. Jetzt verwenden Millionen von Entwicklern GitHub, um ihre eigenen Projekte zu erstellen, an Open-Source-Technologien zu arbeiten und die Arbeit von Remote-Freelancer-Teams zu verwalten, um das Geschäft zu verbessern.

Schnell, flexibel und kollaborativ sind die Mantras, die es Ihnen ermöglichen, mit Ihren Remote-Team-Freiberuflern zusammenzuarbeiten oder freiberufliche Entwickler einzustellen. Sie können Ihren Code bequem auf GitHub hosten und verwalten, Sie haben die Möglichkeit, Ihre Arbeit privat zu halten oder für alle offen zu halten. Es ist auch perfekt für Profis, Entwickler und Bastler. GitHub hilft den Entwicklern, die Software für eine benutzerfreundliche Nutzung zu vereinfachen.

GitHub behält Millionen von Open-Source-Projekten positiv bei. Es kann Sie dazu inspirieren, Ihr eigenes Konzept zu einem eigenen Projekt zu verwirklichen. GitHub ist nützlich für alle Einzelpersonen, Gemeinschaften und große oder kleine Unternehmen. Seine öffentlichen Projekte sind kostenlos und für den Rest kostet es 7 US-Dollar. Integrieren und wachsen Sie einfach mit GitHub.

6. Skype – Kommunikationstool für Remote-Teams

Skype von Microsoft ist bereits ein Begriff in der Online-Telekommunikation. Skype ist ein Remote-Team-Management-Tool, das hat seine Benutzeroberfläche (UI) mit Lync von Microsoft, seiner Unternehmenskommunikationsplattform, verwendet. Dazu gehören Anrufe, Videoanrufe, Videokonferenzen, Skype-Übersetzer und webbasiertes Skype für Unternehmen.

Das Remote Team Freelancer bis zu 10 Personen, können enorm vom Skype-Video-Chat via Skype-Meeting profitieren. Die mobilen Apps machen das Leben einfacher, da sie überall verwendet werden können. Das Remote-Team-Management-Tool verfügt über Funktionen wie Bildschirmfreigabe während des Meetings, Verlinkung mit Outlook zum Speichern von Gesprächen, E-Mail-Versand bei Abwesenheit, Fernzugriff durch Bildschirmfreigabe, Fernverknüpfung von Hunderten von Benutzern zum Zeitpunkt des Meetings. Sofortige „Click-to-Call“-Diskussionen zwischen den Teams und Anrufweiterleitungsoption.

Das Highlight des webbasierten Skype-Geschäftsmodells sind die Videoanrufe und -konferenzen. Der Kostenfaktor ist auch sehr beruhigend für die Tasche. Mit seinen Funktionen hilft das Skype-Geschäftsmodell beim Remote-Teambuilding und hält die Meetings auch unterwegs ab.

7. Dropbox – Sicheres Cloud-Sharing-Tool für Remote-Teams

Dropbox ist ein Remote-Team-Management-Tool mit Dateisynchronisierung, Cloud-Speicher, persönlicher Cloud und Remote-Client-Software. Dropbox ist eine vereinfachte, aber effektive Softwareplattform, mit der Sie remote auf alle Ihre Dateien zugreifen können, unabhängig von ihrer Größe. Es ermöglicht Benutzern, die Dateien online über ihre Computer zu speichern. Die Benutzer können ihren Ordner auf ihrem Computer über Fernzugriff neu erstellen.

Dropbox gilt als eine der besten in der Branche, da es die Echtzeit-Zusammenarbeit von Remote-Team-Freiberuflern unterstützt. Es ermöglicht dem gesamten Remote-Team, auf das Projekt zuzugreifen und seine Anzeigen, Änderungen und Benachrichtigungen zu sehen. Auf die Dropbox kann leicht von Computern, iPhones, Androiden oder Tablets zugegriffen werden.

Das Remote-Team-Management-Tool von Drop Box verfügt über Funktionen wie ein fortschrittliches Sicherheitssystem, um Sie zu schützen. Es lässt sich leicht in jede Software und jeden Dateiordner integrieren, der immer aktualisiert wird. Der flexible Speicher für die Sicherheit, den Sie anstelle Ihres Computers in der Cloud speichern können. Es ist eine Trennungsoption, die persönliche und offizielle Dateien getrennt hält. Der hervorragende Service kostet etwas Geld, auch die Dropbox hat Features und Preise in Relation.

8. Slack – Bestes Remote-Team-Kommunikationstool

Slack ist ein interessantes Remote-Team-Management-Tool, das Remote-Teams eine wunderbare Kommunikation ermöglicht. Das Messaging über Slack wird vom gesamten Remote-Team geliebt. Positive Botschaften bedeuten eine bessere Koordination zwischen dem Remote-Team. Diese Kommunikation ist besser als der E-Mail-Versand. Das Remote-Team-Management-Tool Slack sollte in andere Software integriert werden, um die Effizienz der Zusammenarbeit zu verbessern.

Die Slack-Plattform kann zur Leistungssteigerung in andere Apps integriert werden. Als ob Sie die Aufgaben besser verwalten möchten, lassen Sie sich mit Wunderkist, Trello, Asana und Jira integrieren. Für das Brainstorming von Ideen auf dem virtuellen Whiteboard arbeiten Sie mit Sketchboard zusammen. Teilen Sie Bildschirme besser mit Screenhero . Kombinieren Sie mit Lob und belohnen Sie Mitarbeiter mit Bonusly und Leo Slackpot . Sie können an Designs mit InVision, Zeplin oder UXPin zusammenarbeiten . Zur Design-Inspiration mit Dribble kombinieren.

Verlassen Sie sich auf die normale Kommunikation, um dies in den Kontext des Workflows zu stellen. Ein eingegebener Link wird mit näheren Infos beantwortet, Videos können aus dem Chatroom abgespielt werden. Ein gepostetes Bild wird von einem Thumbnail begleitet und das Teilen wie z. B. Shopify-Wiedergabelisten kann einfach erfolgen. Mehr als 100 Apps können integriert werden. Es gibt zwei Zahlungspläne, der Basisplan ist kostenlos und der Standardplan zwischen 6,67 $ und 12,50 $ pro Monat.

9. Evernote – Ideenaustausch-Tool für Remote-Teams

Evernote, ein plattformübergreifendes Tool zum Austausch von Ideen, hilft Ihnen dabei, eine produktive Arbeitsumgebung zu schaffen, indem es Ihnen eine benutzerfreundliche Plattform bietet, auf der Sie Ihre Kreativität mit Ihrem Team teilen können, das von Ihnen remote verwaltet wird. Es hilft Ihnen, eine transparente und kollaborative Kultur in Ihrem Team zu schaffen, die direkt oder indirekt Effizienz bringt. Es kann von Teammitgliedern genutzt werden, um zur Teamarbeit beizutragen, indem sie Webartikel ausschneiden, handschriftliche Notizen erfassen und Screenshots teilen. Das Tool eignet sich perfekt zum ersten Verständnis der Zusammenhänge eines Projekts oder einer Idee und erweist sich als hervorragendes Tool für Einsteiger und Praktikanten.

Da Zeit für die Remote-Teamverwaltung sehr kritisch ist, können Sie mit Evernote Ihre kostbare Zeit optimal nutzen. Wenn man sich das Preisschild ansieht, hat es den Preis kürzlich um 1 $ pro Monat erhöht.

10. Skitch – Visuelles Tool für Remote-Teams

Skitch ist ein weiteres Evernote-Produkt zum Aufnehmen, Bearbeiten und Teilen von Screenshots. Damit können Sie dem aufgenommenen Screenshot Formen und Text hinzufügen. Diese Funktion zum Bearbeiten und Kommentieren von Screenshots hilft dabei, Ihren Standpunkt klarer zu vermitteln. Es hilft Ihnen bei der visuellen Kommunikation und ermöglicht Ihnen die Verwaltung von Remote-Teams. Skitch kann auch mit Ihrem Evernote-Notizbuch synchronisiert werden. Das Tool hat sich als sehr hilfreich bei der Erstellung von Benutzerhandbüchern, der Bereitstellung von Feedback zu Creatives usw. erwiesen. Es hilft Ihnen, Ihre Meinungen und Ideen schnell und einfach auszudrücken, insbesondere wenn Sie wissen, dass Ihr Team auf der anderen Seite des Globus sitzt Sie.

Skitch bietet leicht verständliche Anmerkungsoptionen wie Pfeile, Text, Formen, Hervorhebungen, Stempel für Ablehnung oder Genehmigung und die verschiedenen Farben, die eine hervorragende Toolbox für die visuelle Kommunikation bilden. Derzeit ist Skitch nur für Mac-Benutzer verfügbar.

Fazit

Die Einstellung von Remote-Teams oder die Einstellung von Remote-Freelancern ist eine sehr flexible und kostengünstige Möglichkeit, qualitativ hochwertige Arbeit zu leisten. Startups und kleine bis mittelständische Unternehmen sparen Kosten in Bezug auf Fixkosten, Entwicklungskosten usw. Die Einstellung von Freelancern gibt Ihnen die Flexibilität, qualifizierte Ressourcen nach Bedarf und nach Bedarf (Vollzeit / Teilzeit) einzustellen. Das Verwalten von Remote-Teams ist sicherlich keine leichte Aufgabe. Hoffen Sie also, dass diese Tools Ihr Remote-Team-Management zu einem Glücksfall machen.

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