Beste Workfront-Alternativen von 2022 (kostenlos und kostenpflichtig)

Workfront positioniert sich als „Projektmanagement-Plattform, die Teams und Unternehmen effizient am Laufen hält“. Aber tut es das? Obwohl die Software bekannt ist, suchen Personen, die sie verwendet haben oder nach einer Projektmanagement-Software suchen, nach Workfront-Alternativen.

Wieso den? Nun, es muss einen Grund geben. Wenn Sie einer dieser Leute sind, sind Sie auf der richtigen Seite gelandet. Wir haben uns verschiedene Workfront-Alternativen angesehen und uns für die 10 besten entschieden. Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um zu lesen, was Workfront ist und warum Benutzer eine Workfront-Alternative suchen, damit Sie diejenige auswählen können, die für Sie am besten geeignet ist.

So funktioniert Workfront

Workfront ist eine Projektmanagement-Software, die im Jahr 2000 von Adobe erworben wurde. Es ist ein Online-Tool, das Teams und ihre Arbeit im gesamten Unternehmen verbindet. Es verkauft sich selbst als ein Tool, das Prozesse rationalisieren und Teams dabei unterstützen kann, mit präzisen Echtzeitinformationen mehr zu erledigen.

Es eignet sich gut für mittlere bis große Unternehmen und ist anpassbar. Workfront bietet neben Aufgaben- und Zeitverwaltungsfunktionen auch eine Zeitleiste. Es fördert auch die Transparenz und gibt Managern Einblick in die Arbeit ihres Teams bei der Planung, Überwachung und Messung des Fortschritts.

Das sind alles gute Eigenschaften, aber wenn Benutzer und diejenigen, die eine Projektmanagement-Software suchen, nach einer Workfront-Alternative suchen, muss es einen Grund geben.

Gründe für die Suche nach einer Workfront-Alternative

Ein Grund, sich woanders umzusehen, ist, wenn Sie kein größeres Unternehmen sind. Workfront ist eher für Unternehmen geeignet, nicht für kleinere, flexiblere Organisationen. Die Benutzererfahrung ist besonders schlecht, wenn Ihr Unternehmen in einem flachen Organigramm organisiert ist.

Es ist auch nicht sehr benutzerfreundlich und das Layout ist schwer zu verstehen. Es gibt eine steile Lernkurve und selbst nach langer Verwendung des Tools haben sich viele darüber beschwert, dass es für sie immer noch verwirrend ist. Dazu gehört auch der Einrichtungsprozess, der mehr Zeit in Anspruch nimmt, als er sollte, doppelt so, wenn Sie bereits etablierte Prozesse eingerichtet haben.

Noch schädlicher und wahrscheinlich ein wichtiger Grund, warum Menschen nach einer Workfront-Alternative suchen, ist, dass die Gantt-Diagramme fehlen. Gantt-Diagramme sind notorisch schwer zu handhaben und noch schwerer zu bearbeiten. Workfront scheint alle negativen Aspekte von Gantt-Diagrammen und nur einige positive Aspekte aufgenommen zu haben.

Seltsamerweise kann es für Software, die Teams verbinden möchte, frustrierend sein, Ihre Aufgaben auf dem Tool zu finden. Es gibt keine globale Suchfunktion. Wenn Sie also nicht sicher sind, in welchem ​​Projekt sich Ihre Aufgabe befindet, müssen Sie jedes Projekt durchsuchen, bis Sie es finden. Dies allein wird Sie sicherlich dazu bringen, nach einer Workfront-Alternative zu suchen.

2022 Beste Workfront-Alternativen-Software-Rankings

Im Folgenden sehen wir die besten der besten Workfront-Alternativen. Sie sind in absteigender Reihenfolge aufgelistet, wobei die besten ganz oben stehen.

1. Projektmanager

ProjectManager ist eine Projektmanagementsoftware, die Prozesse rationalisiert und mehrere Projektansichten bietet, darunter Gantt-Diagramme, Arbeitsblätter, Aufgabenlisten, Kalender und Kanban-Tafeln. Jede erlaubt verschiedenen Abteilungen, die Tools zu verwenden, mit denen sie vertraut sind, auf einer kollaborativen Plattform, die Dateien teilt und Kommentare auf Aufgabenebene ermöglicht. Es steht ganz oben auf unserer Liste der Workfront-Alternativen aufgrund seiner Benutzerfreundlichkeit, leistungsstarker Funktionen, die Sie in jeder Phase Ihres Projekts unterstützen, und seiner Echtzeitdaten mit Dashboard- und Berichtstools.

Planen Sie mit robusten interaktiven Gantt-Diagrammen

ProjectManager verfügt über alle Funktionen, die Workfront attraktiv machen, wie z. B. Zeiterfassung, aber wo es sich wirklich von unseren anderen Workfront-Alternativen unterscheidet, sind seine Online-Gantt-Diagramme. Dieses benutzerfreundliche Grundnahrungsmittel des Projektmanagements kann im Handumdrehen eingerichtet und schnell bearbeitet werden. Besser noch, diese Bearbeitungen werden in der gesamten Software und allen Projektansichten aktualisiert. Fügen Sie dazu einen Filter für den kritischen Pfad, verknüpfte Abhängigkeiten und das Setzen einer Baseline hinzu, um die Projektabweichung in Echtzeit zu verfolgen, und Sie haben einen klaren Gewinner im Gantt-Diagramm-Wettbewerb.

Automatisieren Sie Arbeitsabläufe und legen Sie Aufgabengenehmigungen fest

ProjectManager rationalisiert sogar Prozesse und ist damit die beste Workfront-Alternative in Bezug auf Automatisierung und Qualität. Zum einen können Sie Arbeitsabläufe automatisieren, was Teams von geschäftiger Arbeit entlastet und es ihnen ermöglicht, sich auf die Aufgaben zu konzentrieren, die ihr Fachwissen erfordern. Sie können beliebig viele Auslöser festlegen, um automatische Aktionen zu erstellen, z. B. das Ändern des Beauftragten, des Aufgabenstatus und mehr. Apropos Statusänderungen: Um sicherzustellen, dass Sie die Qualitätserwartungen erfüllen, können Sie Aufgabengenehmigungen autorisieren, sodass nur diejenigen, die in der Lage sind, die Arbeit zu genehmigen, die Aufgabe im Prozess vorantreiben können.

Wir fanden, dass ProjectManager randvoll mit Funktionen ist, nach denen sich diejenigen sehnen, die nach einer Workfront-Alternative suchen. Von der Aufgaben- und Ressourcenverwaltung bis hin zu sicheren Stundenzetteln und Integrationen ist dies Ihre zentrale Anlaufstelle für alle Ihre Projektanforderungen. Es gibt sogar eine globale Suchfunktion, damit Sie sich nie die Haare raufen müssen, um nach Ihrer Arbeit oder einer bestimmten Aufgabe zu suchen. Es ist klar, warum ProjectManager die beste Workfront-Alternative für 2022 ist. Probieren Sie es selbst aus. Starten Sie kostenlos.

Preisgestaltung

• Starter: $0 Benutzer/Monat
• Team: $11,50 Benutzer/Monat
• Geschäftlich: 20,50 $ Benutzer/Monat

Fragen und Antworten

• Bietet ProjectManager eine kostenlose Testversion an? Ja, ProjectManager hat eine kostenlose 30-Tage-Testversion
• Bietet ProjectManager eine kostenlose Version an? Ja, ProjectManager bietet einen kostenlosen Plan an
• Hat ProjectManager eine mobile Projektmanagement-App? Ja, es ist für Android und iOS verfügbar

2. Smartsheet

Smartsheet sagt, es sei das moderne Arbeitsmanagement-Tool, und als Workfront-Alternative ist es klar, dass dies wahr ist. Wie der Name schon sagt, hat Smartsheet seine Software als überdimensionale Tabellenkalkulation aufgebaut, was ihr vertraut macht, da die meisten Projektmanager mit Excel begonnen haben. Aber es ist besser als Excel, da es viel anpassbarer und leistungsfähiger ist. Die Software kann die Automatisierung unterstützen, Webformulare eingeben und Korrekturen und Genehmigungen ermöglichen, was alles zu ihrem hohen Ranking beiträgt.

Das bedeutet nicht, dass es die beste Workfront-Alternative ist. Wenn Sie Zeiterfassung, Budgetierung und Ressourcenmanagement benötigen (und wer nicht?), müssen Sie eine Begleitsoftware verwenden, die Gebühren hinzufügt, was das Tool unerschwinglich teuer machen könnte. Außerdem werden die Seiten nicht in Echtzeit aktualisiert und nicht wie bei Google Drive bei jedem Tastendruck automatisch gespeichert. Dies sind einige ziemlich schlechte Noten gegen die Software. Smartsheet ist auch nicht das einfachste Tool, um es in den Griff zu bekommen, also müssen Sie Zeit investieren und sich anstrengen, um das Beste aus der Software herauszuholen.

Preisgestaltung

• Pro-Plan: $7 Benutzer/Monat
• Geschäftsplan: $25 Benutzer/Monat

Fragen und Antworten

• Bietet Smartsheet eine kostenlose Testversion an? Ja, Smartsheet bietet eine kostenlose 30-Tage-Testversion
• Bietet Smartsheet eine kostenlose Version an? Nein, Smartsheet bietet keinen kostenlosen Plan an
• Verfügt Smartsheet über eine mobile Projektmanagement-App? Ja, es ist für Android und iOS verfügbar

3. Montag.com

Monday.com ist eine beliebte Arbeitsverwaltungssoftware, die sich an die breite Öffentlichkeit richtet, was sie zu einer der breiteren Workfront-Alternativen auf dieser Liste macht. Wie andere Produkte in diesem Ranking verfügt es über mehrere Projektansichten, darunter ein Gantt-Diagramm, eine Zeitleiste, einen Kalender usw. Monday.com verfügt über eine Zeiterfassung, die Projektmanager zu schätzen wissen, und kann viele Ihrer Drittanbieter-Software integrieren verwenden Sie wahrscheinlich bereits, um Ihre Arbeit zu verwalten. Es gibt sogar eine Automatisierung.

Aber manchmal, wenn Sie das Netz zu weit auswerfen, verpassen Sie am Ende die Funktionen, auf die sich Projektmanager verlassen können. Zum Beispiel reicht das Gantt-Diagramm genau wie Workfront nicht aus, was Sie benötigen, um Ihr Projekt optimal zu verwalten. Es hat auch begrenzte Aufgabenabhängigkeiten, die Sie nur mit Datumsangaben einrichten können, was für die Verwaltung eines Projekts nicht nützlich ist. Natürlich können Sie mit teureren Plänen mehr Funktionen erhalten, aber die Preisgestaltung ist so verwirrend, dass Sie sich möglicherweise an eine andere Stelle für das Projektmanagement wenden. Dann ist da noch die Navigation, die für die breite Öffentlichkeit zu verwirrend ist, um sie zu verstehen. Was Workfront-Alternativen angeht, hat es seine Vor-, aber mehr Nachteile, wenn es um echtes Projektmanagement geht.

Preisgestaltung

• Basis: $8 Benutzer/Monat
• Standard: $10 Benutzer/Monat
• Pro: $16 Benutzer/Monat

Fragen und Antworten

• Bietet Monday eine kostenlose Testversion an? Ja, Monday.com hat eine 14-tägige kostenlose Testversion
• Bietet Monday eine kostenlose Version an? Ja, Monday.com bietet einen kostenlosen Plan an
• Hat Monday eine mobile Projektmanagement-App? Ja, es ist für Android und iOS verfügbar

4. Schreiben

Wrike ist eine Projektmanagement-Software, die den Gorilla auf dem Markt zu imitieren scheint, nämlich Microsoft Project. Diese Workfront-Alternative verfügt über mehrere Funktionen, wie z. B. Kanban-Tafeln und Gantt-Diagramme. Es gibt Berichtsfunktionen, die unerlässlich sind, um auf Kurs zu bleiben, und es lässt sich in andere Tools wie Google Drive und Dropbox integrieren. Es gibt auch ein Dashboard, ein weiteres wichtiges Feature für eine allgemeine Ansicht Ihres Projekts neben einer Suchmaschine.

Alle diese Funktionen sind großartig, aber sie sind nicht leicht zu erlernen. Es wird lange dauern, bis Sie und Ihr Team mit der Software vertraut sind. Wenn Sie mit dem Onboarding Ihres Teams beginnen, ein Prozess, der manuell durchgeführt werden muss, werden Sie wahrscheinlich Beschwerden darüber hören, wie schwierig die Verwendung des Tools ist. Sie erhalten viele Daten, aber Sie können sie nicht filtern, um zu sehen, was Sie wollen, was frustrierend ist. Ebenfalls frustrierend ist die Geschwindigkeit; Seiten werden aufgrund der Größe der Software langsam geladen. Es gibt wenig Aufgabenpriorisierung und es ist nicht einfach, den Status einer Aufgabe zu ändern. All dies bringt diese Workfront-Alternative in die Mitte unserer Rangliste.

Preisgestaltung

• Professioneller Plan: $9,80 Benutzer/Monat
• Geschäftsplan: 24,80 $ Benutzer/Monat

Fragen und Antworten

• Bietet Wrike eine kostenlose Testversion an? Ja, Wrike bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion
• Bietet Wrike eine kostenlose Version an? Ja, Wrike bietet keinen kostenlosen Plan an
• Hat Wrike eine mobile Projektmanagement-App? Ja, es ist für Android und iOS verfügbar.

5. Draufsicht

Planview ist ein Projektmanagement-Tool, das alle Eier auf eine Karte setzt, ein Risiko, das sich auszahlt. Wie Trello ist diese Workfront-Alternative eine leistungsstarke Kanban-zentrierte Software. Kanban-Boards sind visuelle Workflow-Tools und in der Regel einfach zu erlernen und zu verwenden. Dieses kommt mit allem Schnickschnack, den Sie sich für ein Kanban-Board wünschen, einschließlich benutzerdefinierter Felder, Work-in-Progress (WIP)-Limits und Swim-Lane-Diagrammen.

Wenn Sie jedoch nach einer Workfront-Alternative suchen, die mehr Projektansichten als Kanban-Boards bietet, haben Sie Pech. Für Teams können Kanban-Boards sehr nützlich sein, insbesondere in einem agilen Umfeld. Aber wenn Ihr Management Gantt-Diagramme verwendet, wird es nicht einfach zusammenarbeiten. Um das Ganze noch schlimmer zu machen, ist die Zeiterfassung nicht enthalten und Sie können nur per E-Mail Benachrichtigungen über Updates im Projekt erhalten. Es gibt keine In-App-Option wie bei anderen auf dieser Liste. Das bedeutet, dass Sie aus dem Tool springen müssen, was frustrierend ist.

Preisgestaltung

• Ein Preisplan beginnt bei 20 USD pro Benutzer/Monat und wird jährlich in Rechnung gestellt

Fragen und Antworten

• Bietet Planview eine kostenlose Testversion an? Ja, Planview bietet eine kostenlose 30-Tage-Testversion
• Bietet Planview eine kostenlose Version an? Ja, Planview bietet keinen kostenlosen Plan an
• Verfügt Planview über eine mobile Projektmanagement-App? Ja, es ist für Android und iOS verfügbar.

6. Microsoft-Projekt

Microsoft Project ist die ideale Projektmanagement-Software für Unternehmen. Es ist ein leistungsstarkes Tool, das den Standard für die Branche gesetzt hat. Das ist verständlich, da es alles vom Projektmanagement bis zum Portfolio- und Ressourcenmanagement abdeckt. Es gibt Tafeln, Gantt-Diagramme und Arbeitszeittabellen, alle Funktionen, die Projektmanager erwarten. Da es sich nahtlos in die anderen Microsoft-Apps integriert, ist es eine starke Workfront-Alternative.

Aber Microsoft Project hat seine Nachteile. Erstens ist es so groß und komplex, dass Sie zweifellos eine Schulung benötigen, um loszulegen. Dies ist keine intuitive Software, und selbst erfahrene und zertifizierte Projektmanager haben ihre Verwirrung über die Verwendung des Tools zum Ausdruck gebracht. Sie müssen nicht nur viel Zeit investieren, um zu lernen, wie man die Software benutzt, sondern Sie werden auch für das Privileg bezahlen. Je mehr Personen in Ihrem Team die Software verwenden müssen, desto teurer wird es. Wenn jemand in Ihrem Team Apple-Produkte verwendet, kann er MS Project nicht verwenden, da es auf iOS-Plattformen nicht funktioniert. Aufgrund dieser und anderer Probleme bei der Freigabe seiner proprietären Dateien ist Microsoft Project eindeutig nicht die beste Workfront-Alternative.

Preisgestaltung

• Projektplan 1: $10 Benutzer/Monat
• Projektplan 3: $30 Benutzer/Monat
• Geschäftsplan: $55 Benutzer/Monat

Fragen und Antworten

• Bietet Microsoft Project eine kostenlose Testversion an? Ja, Microsoft Project bietet eine kostenlose 30-Tage-Testversion
• Bietet Microsoft Project eine kostenlose Version an? Nein, Microsoft Project bietet keinen kostenlosen Plan an
• Verfügt Microsoft Project über eine mobile Projektmanagement-App? Nein.

7. Mavenlink

Mavenlink bezeichnet sich selbst als „Industrie-Cloud für professionelle Dienstleistungen“. Es verfügt über Ressourcenverwaltungsfunktionen, ein Projektmanagement- und Kollaborationstool und bietet Business Intelligence. Es wurde kürzlich mit Kimble Applications, einem Salesforce-Tool, zusammengeführt. Diese Workfront-Alternative wird wachsen und Benutzer können Verbesserungen in ihrer Software erwarten.

Es gibt sicherlich Raum für Verbesserungen, weshalb es in unseren Workfront-Alternativlisten weiter unten rangiert. Eine Sache, an der sie arbeiten können, ist der Preis, der für kleinere Organisationen und Startups hoch sein kann. Es gibt keine mobile App, die es definitiv von einigen Listen streichen wird, und es fehlt die Kommunikation. Das könnte das größte Minus in unserer Gleichung sein. Wenn Sie nicht mit Ihrem Team chatten können, müssen Sie große Hürden überwinden, um einfach zusammenzuarbeiten.

Preisgestaltung

• Geben Sie Ihre Unternehmensinformationen ein, um benutzerdefinierte Preise anzuzeigen

Fragen und Antworten

• Bietet Mavenlink eine kostenlose Testversion an? Nein, sie bieten keine kostenlose Testversion an
• Bietet Mavenlink eine kostenlose Demo an? Ja, Mavenlink hat eine kostenlose Demo
• Hat Mavenlink eine mobile Projektmanagement-App? Nein, sie bieten keine mobile Projektplanungs-App an

8. Klicken Sie nach oben

ClickUp sagt, es sei „eine App, die alle ersetzt“, und sie kommen dem nahe. Es handelt sich um eine Cloud-basierte Software, die für alle Arten von Teams funktioniert und über Funktionen verfügt, die beim Prozessmanagement, Aufgabenmanagement, Zeitmanagement und der Zusammenarbeit mit Berichtstools helfen, die Sie auf dem Laufenden halten und die Beteiligten auf dem Laufenden halten. Wie die meisten Workfront-Alternativen auf unserer Liste gibt es ein Dashboard für eine allgemeine Ansicht Ihres Fortschritts, und das Layout ist auf einen Blick leicht verständlich.

Wenn Sie diese Workfront-Alternative ausprobieren möchten, gibt es eine kostenlose Version, die jedoch wahrscheinlich enttäuschen wird. Der Speicherplatz ist begrenzt und andere Funktionen sind nicht voll funktionsfähig. Selbst wenn Sie für den Abonnementplan bezahlen und Zugriff auf die Tools erhalten, die Sie zum Verwalten eines Projekts benötigen, werden Sie feststellen, dass viele Anpassungen erforderlich sind, um die Vorteile der Software voll auszuschöpfen. Es ist kein Plug-and-Play. Wir haben festgestellt, dass die Preise steigen, was ein weiterer Nachteil ist. Es ist auch frustrierend, dass Sie Ihre Arbeit nicht sortieren können; Neue Projekte erscheinen am Ende einer Liste und Sie können dies nicht ändern.

Preisgestaltung

• Unbegrenzt: $5 Benutzer/Monat
• Geschäftlich: $9 Benutzer/Monat
• Business Pro: $19 Benutzer/Monat

Fragen und Antworten

• Bietet ClickUp eine kostenlose Testversion an? Nein, ClickUp hat keine kostenlose Testversion
• Bietet ClickUp eine kostenlose Version an? Ja, ClickUp bietet einen kostenlosen Plan an
• Hat ClickUp eine mobile Projektplanungs-App? Ja, es ist für Android und iOS verfügbar

9. Basislager

Basecamp ist als großartiges Tool für die Zusammenarbeit bekannt, weshalb es auf unserer Workfront-Alternativliste steht. Es ist ein flexibles Werkzeug und einfach einzurichten, was ein weiterer Vorteil ist. Obwohl Sie mehr als nur Zusammenarbeit benötigen, so wichtig das auch ist, unterstützt die Software viele Integrationen, um diese Lücken zu füllen.

Eine Lücke, die nicht einfach gefüllt werden kann, ist das Fehlen von Gantt-Diagrammen. Zusammenarbeit ist unerlässlich, aber auch die Tools, die Sie benötigen, um Ihren Zeitplan, Ihre Ressourcen usw. zu verwalten. Sogar die Kommunikationsfunktionen von Basecamp, die das Verkaufsargument darstellen, können isoliert werden und sind nicht ideal, um die Zusammenarbeit zu fördern. Die Berichterstellung ist begrenzt und es gibt keine Korrekturhilfen, wenn Ihre Arbeit solche Dinge erfordert. Aus diesem Grund steht diese Workfront-Alternative am Ende unserer Liste. Es ist in einer Sache gut, aber es fehlen die Funktionen, die Projektmanager benötigen, um erfolgreich zu sein.

Preisgestaltung

• Persönlich: Kostenlos für drei Projekte und bis zu 20 Benutzer
• Geschäftlich: Pauschalgebühr von 99 $

Fragen und Antworten

• Bietet Basecamp eine kostenlose Testversion an? Ja, Basecamp bietet eine 30-tägige kostenlose Testversion an
• Bietet Basecamp eine kostenlose Version an? Ja, Basecamp bietet einen kostenlosen Plan an
• Hat Basecamp eine mobile Projektmanagement-App? Ja, es ist für Android und iOS verfügbar

10. Trello

Trello ist eine kollaborative Software, die auf Kanban-Boards angewiesen ist, um Projekte zu verwalten und die Produktivität zu steigern. Was Kanban-Apps angeht, ist diese sehr einfach zu bedienen und ermöglicht es Ihnen, die Boards anzupassen, wodurch sie sich ideal für die Verwaltung der Arbeit zusätzlich zu den Arbeitsabläufen Ihres Teams und externer Partner eignet. Trello hat eine intuitive Benutzeroberfläche und der Fokus auf ein Schlüsseltool macht es zur richtigen Workfront-Alternative für diejenigen, die diese Art von Spezialisierung suchen.

Seltsamerweise haben die Boards einer Workfront-Alternative, bei der es nur um Kanban-Boards für die Verwaltung von Projekten geht, keine Swimlanes. Um den Umfang seiner Funktionen zu erweitern, müssen Sie viele Add-Ons erwerben. Beispielsweise gibt es keine Zeiterfassungs- und Abrechnungsfunktionen. Sogar seine Karten oder die Aufgaben, die während des Produktionszyklus über das Board wandern, sind auf nur ein Board oder Projekt beschränkt. Es gibt auch begrenzten Speicherplatz, also vergessen Sie es, es als Drehscheibe für Ihre Projektdokumentation zu verwenden. Trello funktioniert vielleicht für kleine Projekte, aber für die meisten anderen Projekte reicht es nicht aus.

Preisgestaltung

• Standard: $5 Benutzer/Monat
• Prämie: $10 Benutzer/Monat
• Unternehmen: 17,50 $ Benutzer/Monat

Fragen und Antworten

• Bietet Trello eine kostenlose Testversion an? Ja, Trello hat eine 14-tägige kostenlose Testversion
• Bietet Trello eine kostenlose Version an? Ja, Trello bietet einen kostenlosen Plan an
• Hat Trello eine mobile Projektmanagement-App? Ja, es ist für Android und iOS verfügbar

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