Bieten wie ein Profi: Expertentipps zum Gewinnen freiberuflicher Verträge

Veröffentlicht: 2023-04-17

Sind Sie es leid, unzählige Vorschläge ohne Erfolg einzureichen? Du bist nicht allein! Wussten Sie, dass ein Freiberufler im Durchschnitt mindestens 10 Gebote abgeben muss, um ein Projekt zu gewinnen? Das ist richtig – es ist ein wettbewerbsorientierter Markt da draußen. Aber gib noch nicht auf! Mit der richtigen Strategie und Herangehensweise können Sie Ihre Chancen auf Freiberuflerverträge erhöhen.

Die Erstellung eines erfolgreichen Angebots ist entscheidend für Ihren Erfolg als Freiberufler. Wussten Sie, dass Freiberufler, die Projekte über ein Ausschreibungsverfahren gewinnen, 22 % mehr verdienen als diejenigen, die dies nicht tun? Es geht nicht nur darum, das Projekt zu gewinnen, sondern auch darum, qualitativ hochwertige Arbeit zu liefern, die die Erwartungen Ihres Kunden übertrifft.

Aus diesem Grund haben wir diese umfassenden Strategien zusammengestellt, um Ihnen dabei zu helfen, die Kunst der Erstellung eines professionellen und überzeugenden Angebots zu meistern. Von der Durchführung gründlicher Recherchen bis hin zum Angebot eines wettbewerbsfähigen Preises decken wir alles ab, was Sie wissen müssen, um ein erfolgreiches Angebot zu erstellen, mit dem Sie sich von der Masse abheben.

Sind Sie also bereit, Ihre freiberufliche Karriere auf die nächste Stufe zu heben? Mit diesen Expertentipps und Strategien können Sie wie ein Profi bieten und mehr Freiberuflerverträge gewinnen!

Recherchieren Sie das Projekt und den Kunden

Bevor Sie mit der Ausarbeitung Ihres Angebots beginnen, müssen Sie das Projekt und den Kunden gründlich recherchieren. Das Verständnis der Bedürfnisse, Ziele und Vorlieben des Kunden ist entscheidend für die Erstellung eines erfolgreichen Angebots. Hier sind einige Schlüsselfaktoren zu berücksichtigen:

  • Verstehen der Projektbeschreibung: Lesen Sie die Projektbeschreibung sorgfältig durch, um sicherzustellen, dass Sie die Anforderungen des Kunden verstehen. Analysieren Sie den Umfang des Projekts, den Zeitplan und das Budget, um festzustellen, ob das Projekt gut zu Ihren Fähigkeiten und Ressourcen passt.
  • Erforschung des Kunden und seines Geschäfts: Überprüfen Sie seine Website, Profile in sozialen Medien und Online-Rezensionen, um sein Geschäft und seine Branche zu verstehen. Diese Informationen werden Ihnen dabei helfen, Ihr Angebot an die Bedürfnisse der Kunden anzupassen und Ihr Wissen über ihr Geschäft zu demonstrieren.
  • Identifizieren der Bedürfnisse und Ziele des Kunden: Bestimmen Sie, was der Kunde mit dem Projekt erreichen möchte. Stellen Sie Fragen, um ihre Anforderungen zu klären, und identifizieren Sie alle Schwachstellen, die sie zu lösen versuchen.
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Passen Sie Ihr Angebot an die Bedürfnisse des Kunden an

Nachdem Sie gründlich recherchiert haben, besteht der nächste Schritt darin, Ihr Angebot an die Bedürfnisse des Kunden anzupassen. Hier sind einige Tipps, wie Sie das tun können:

  • Hervorheben relevanter Fähigkeiten und Qualifikationen: Heben Sie Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen hervor, die für das Projekt relevant sind. Seien Sie konkret und geben Sie Beispiele dafür, wie Ihre Fähigkeiten und Ihr Fachwissen dem Kunden helfen, seine Ziele zu erreichen.
  • Bereitstellung von Beispielen für frühere Arbeiten und Erfolgsgeschichten: Präsentieren Sie Ihre früheren Arbeiten und Erfolgsgeschichten, die für das Projekt relevant sind. Dies zeigt Ihre Fähigkeit, qualitativ hochwertige Ergebnisse zu liefern.
  • Präsentieren von Auszeichnungen, Zertifizierungen oder anderen Errungenschaften: Wenn Sie über Auszeichnungen, Zertifizierungen oder andere Errungenschaften verfügen, die für das Projekt relevant sind, stellen Sie sicher, dass Sie diese in Ihren Vorschlag aufnehmen. Damit beweisen Sie Ihre Glaubwürdigkeit und Professionalität.
  • Demonstrieren Sie dem Kunden Ihren Wert: Erklären Sie, wie Sie dem Projekt einen Mehrwert hinzufügen und warum der Kunde Sie anderen Bietern vorziehen sollte.

Erstellen Sie einen klaren und detaillierten Vorschlag

Ein klares und detailliertes Angebot hilft dem Kunden zu verstehen, wie Sie an das Projekt herangehen und was er von Ihnen erwarten kann. Hier sind einige Tipps, wie Sie ein klares und detailliertes Angebot erstellen können:

  • Skizzieren Sie Ihre Herangehensweise an das Projekt: Beschreiben Sie Ihre Herangehensweise an das Projekt und wie Sie die gewünschten Ergebnisse erzielen werden. Seien Sie klar und spezifisch in Bezug auf Ihren Prozess und Ihre Methodik.
  • Identifizieren von Liefergegenständen und Meilensteinen: Definieren Sie die Liefergegenstände und Meilensteine ​​für das Projekt klar. Dies hilft dem Kunden zu verstehen, was er wann von Ihnen erwarten kann.
  • Vorschläge oder Verbesserungen zum Projektumfang anbieten: Wenn Sie Vorschläge oder Verbesserungen zum Projektumfang haben, erwähnen Sie diese unbedingt in Ihrem Vorschlag. Dies wird Ihr Fachwissen unter Beweis stellen und zeigen, dass Sie in den Erfolg des Projekts investiert sind.
  • Erstellen einer klaren Roadmap für das Projekt: Erstellen Sie eine klare Roadmap für das Projekt, in der die Schritte und Zeitpläne für jede Phase skizziert werden. Dies hilft dem Kunden, das Projekt zu visualisieren und Ihren Prozess zu verstehen.
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Bieten Sie einen wettbewerbsfähigen Preis an

Der Preis ist ein entscheidender Faktor, um ein Angebot zu gewinnen. Hier sind einige Tipps, wie Sie einen wettbewerbsfähigen Preis anbieten können:

  • Recherche des Marktes und der Branche: Schauen Sie sich andere Freiberufler oder Agenturen in Ihrer Nische an und sehen Sie, wie viel sie für ähnliche Dienstleistungen verlangen. Dies hilft Ihnen, sich ein Bild von den Marktpreisen zu machen.
  • Standards: Informieren Sie sich über Markt- und Branchenstandards, um sicherzustellen, dass Ihre Preise wettbewerbsfähig sind. Achten Sie auf die Tarife anderer Freiberufler mit ähnlichen Fähigkeiten und Erfahrungen.
  • Berechnung Ihrer erforderlichen Zeit und Ressourcen: Berechnen Sie die Zeit und die Ressourcen, die zum Abschließen des Projekts erforderlich sind, einschließlich aller erforderlichen Materialien, Software oder Werkzeuge. Berücksichtigen Sie mögliche Überarbeitungen oder Änderungen, die während des Projekts auftreten können.
  • Bereitstellen einer klaren und transparenten Preisstruktur: Stellen Sie eine klare und transparente Preisstruktur bereit, die die Kosten des Projekts und den Zahlungsplan umreißt. Dies wird dazu beitragen, Vertrauen und Professionalität beim Kunden aufzubauen.
  • Wettbewerbsfähigkeit mit Nachhaltigkeit in Einklang bringen: Während es wichtig ist, einen wettbewerbsfähigen Preis anzubieten, ist es auch entscheidend sicherzustellen, dass der Preis für Sie nachhaltig ist. Berücksichtigen Sie bei der Berechnung Ihres Tarifs unbedingt Ihre Geschäftsausgaben und die gewünschte Gewinnspanne.

Kommunizieren Sie professionell und effektiv

Effektive Kommunikation ist der Schlüssel zum Aufbau von Vertrauen und Professionalität beim Kunden. Hier sind einige Tipps, wie Sie professionell und effektiv kommunizieren können:

  • Verwendung einer klaren und prägnanten Sprache: Verwenden Sie in Ihrem Angebot und in der Kommunikation mit dem Kunden eine klare und prägnante Sprache. Vermeiden Sie Jargon oder Fachbegriffe, die der Kunde möglicherweise nicht versteht.
  • Schnell und professionell reagieren: Reagieren Sie schnell und professionell auf die Nachrichten und Anfragen des Kunden. Damit beweisen Sie Ihre Zuverlässigkeit und Ihr Engagement für das Projekt.
  • Stellen Sie bei Bedarf Fragen und suchen Sie nach Klärung: Stellen Sie Fragen und suchen Sie nach Klärung, wenn Sie sich über die Anforderungen des Projekts nicht sicher sind. Dies wird Ihnen helfen, ein qualitativ hochwertiges Ergebnis zu liefern, das die Erwartungen des Kunden erfüllt.
  • Aufbau von Vertrauen und Etablierung von Professionalität: Seien Sie bei all Ihren Interaktionen mit dem Kunden respektvoll, höflich und professionell. Der Aufbau von Vertrauen und die Etablierung von Professionalität helfen Ihnen, eine langfristige Beziehung zum Kunden aufzubauen.
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Schließen Sie mit Vertrauen und Professionalität ab

Der Abschluss Ihres Vorschlags ist genauso entscheidend wie die Eröffnung. Hier sind einige Tipps, wie Sie selbstbewusst und professionell abschließen können:

  • Zusammenfassen Ihres Vorschlags und der wichtigsten Punkte: Fassen Sie Ihren Vorschlag zusammen und heben Sie die wichtigsten Punkte hervor, die Ihren Wert für den Kunden demonstrieren.
  • Ausdruck Ihres Interesses und Ihrer Begeisterung für das Projekt: Drücken Sie Ihr Interesse und Ihre Begeisterung für das Projekt aus und betonen Sie, wie sehr Sie sich auf die Zusammenarbeit mit dem Kunden freuen.
  • Angebot, Fragen oder Bedenken zu beantworten: Bieten Sie an, alle Fragen oder Bedenken des Kunden zu beantworten. Dies zeigt Ihre Bereitschaft, exzellenten Kundenservice zu bieten.
  • Einen positiven Eindruck beim Kunden hinterlassen: Hinterlassen Sie einen positiven Eindruck beim Kunden, indem Sie ihm für die Prüfung Ihres Vorschlags danken und Ihr Engagement für ein qualitativ hochwertiges Ergebnis bekräftigen.

Abschluss

Ein erfolgreiches Angebot zu erstellen ist mehr als nur eine Aufgabe, es ist eine Kunst! Es erfordert ein empfindliches Gleichgewicht zwischen Recherche, Kommunikation und der Präsentation Ihrer Fähigkeiten und Erfahrungen. Aber keine Sorge, mit den oben genannten richtigen Tipps und Strategien können Sie diese Kunst beherrschen und sich von der Konkurrenz abheben. Schließlich ist jedes Projekt eine Chance, sich einen Namen zu machen und dauerhafte Beziehungen zu Kunden aufzubauen. Also, zeigen Sie Ihr Bestes, werden Sie kreativ mit Ihrem Vorschlag und sehen Sie zu, wie die erfolgreichen Gebote eingehen!

Viel Glück für Sie auf Ihrer Bieterreise!