So führen Sie eine Break-Even-Analyse durch (+ kostenlose Vorlage)

Ein Unternehmen zu gründen ist oft mit Risiken verbunden. Wie das Sprichwort sagt: „Man muss Geld ausgeben, um Geld zu verdienen.“ Das stimmt zwar nicht immer, aber es gibt einen sehr effektiven Weg, um Ihr Risiko zu senken: Führen Sie eine Break-Even-Analyse durch .

Eine Break-Even-Analyse sagt Ihnen genau, was Sie tun müssen, um die Gewinnschwelle zu erreichen und Ihre ursprüngliche Investition zurückzuzahlen.

Wenn Sie ein Geschäftsinhaber sind – oder darüber nachdenken, einer zu werden – sollten Sie wissen, wie man eine Break-Even-Analyse durchführt. Es ist eine entscheidende Aktivität, um wichtige Geschäftsentscheidungen und die Finanzplanung zu treffen.

Was ist eine Break-Even-Analyse?

Eine Break-Even-Analyse ist ein nützlicher Buchhaltungsprozess für kleine Unternehmen, um festzustellen, an welchem ​​​​Punkt Ihr Unternehmen oder ein neues Produkt oder eine neue Dienstleistung rentabel sein wird. Anders ausgedrückt handelt es sich um eine finanzielle Berechnung, mit der die Anzahl der Produkte oder Dienstleistungen ermittelt wird, die Sie verkaufen müssen, um mindestens Ihre Produktionskosten zu decken.

Die Break-Even-Theorie basiert auf der Tatsache, dass es ein Mindestproduktniveau gibt, bei dem ein Unternehmen weder Gewinn noch Verlust erwirtschaftet.

Wenn Sie ausgeglichen sind, verlieren Sie weder Geld noch verdienen Sie Geld, aber alle Ihre Kosten sind gedeckt.

Eine Break-Even-Analyse könnte Ihnen beispielsweise dabei helfen, festzustellen, wie viele Handyhüllen Sie verkaufen müssen, um Ihre Lagerkosten zu decken. Oder wie viele Servicestunden Sie verkaufen müssen, um Ihre Büroräume zu bezahlen. Alles, was Sie über Ihre Gewinnschwelle hinaus verkaufen, erhöht den Gewinn.

Es gibt ein paar Definitionen, die Sie kennen müssen, um die Break-Even-Analyse zu verstehen:

• Fixkosten: Ausgaben, die gleich bleiben, egal wie viel Sie verkaufen.
• Variable Kosten: Ausgaben, die mit dem Produktions- oder Verkaufsvolumen auf und ab schwanken.

Vorteile der Break-Even-Analyse

Viele kleine und mittlere Unternehmen führen niemals Finanzanalysen durch. Sie wissen nicht, wie viele Verkaufseinheiten getätigt werden sollten, um eine Rendite auf ihr Kapital zu erzielen.

Die Break-Even-Analyse ist eine Möglichkeit, das Mindestumsatzvolumen herauszufinden, damit ein Unternehmen keine Verluste erleidet.

Eine Break-Even-Point-Analyse ist ein leistungsstarkes Werkzeug für die Planung und Entscheidungsfindung und um wichtige Informationen wie Kosten, verkaufte Mengen, Preise und vieles mehr hervorzuheben.

Preis klüger

Wenn Sie Ihren Break-Even-Punkt finden, können Sie Ihre Produkte besser auspreisen. In die effektive Preisgestaltung fließt viel Psychologie ein, aber es ist genauso wichtig zu wissen, wie sich dies auf Ihre Bruttogewinnmargen auswirkt. Sie müssen sicherstellen, dass Sie Ihre Rechnungen bezahlen können.

Fixkosten decken

Wenn die meisten Menschen an die Preisgestaltung denken, denken sie daran, wie viel die Herstellung ihres Produkts kostet – diese werden als variable Kosten betrachtet. Sie müssen weiterhin Ihre Fixkosten wie Versicherungen oder Gebühren für die Webentwicklung decken. Eine Break-Even-Analyse hilft Ihnen dabei.

Erfassen Sie fehlende Ausgaben

Es ist leicht, Ausgaben zu vergessen, wenn Sie über eine kleine Geschäftsidee nachdenken. Wenn Sie eine Break-Even-Analyse durchführen, müssen Sie alle Ihre finanziellen Verpflichtungen darlegen, um Ihren Break-Even-Punkt herauszufinden. Dies wird die Anzahl der Überraschungen auf der Straße begrenzen.

Legen Sie Umsatzziele fest

Nach Abschluss einer Break-Even-Analyse wissen Sie genau, wie viel Sie verkaufen müssen, um profitabel zu sein. Dies wird Ihnen helfen, konkretere Verkaufsziele für sich und Ihr Team festzulegen. Wenn Sie eine klare Zahl im Kopf haben, wird es viel einfacher sein, sie durchzuziehen.

Treffen Sie klügere Entscheidungen

Unternehmer treffen Geschäftsentscheidungen oft auf der Grundlage von Emotionen. Wenn sie sich bei einem neuen Unternehmen wohlfühlen, wagen sie es. Wie du dich fühlst, ist wichtig, aber es ist nicht genug. Erfolgreiche Unternehmer treffen ihre Entscheidungen auf der Grundlage von Fakten. Es wird viel einfacher zu entscheiden, wann Sie die Arbeit investiert haben und nützliche Daten vor sich haben.

Begrenzen Sie die finanzielle Belastung

Eine Break-Even-Analyse hilft, das Risiko zu mindern, indem sie Ihnen zeigt, wann Sie eine Geschäftsidee vermeiden sollten. Es wird Ihnen helfen, Fehler zu vermeiden und die finanzielle Belastung zu begrenzen, die schlechte Entscheidungen für Ihr Unternehmen haben können. Stattdessen können Sie die möglichen Ergebnisse realistisch einschätzen.

Finanzieren Sie Ihr Unternehmen

Eine Break-Even-Analyse ist ein wichtiger Bestandteil jedes Businessplans. Es ist normalerweise eine Voraussetzung, wenn Sie Investoren oder andere Schulden aufnehmen möchten, um Ihr Unternehmen zu finanzieren. Sie müssen beweisen, dass Ihr Plan realisierbar ist. Mehr noch: Wenn die Analyse gut aussieht, können Sie die Last der Finanzierung besser tragen.

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So berechnen Sie den Break-Even-Point

Bevor wir den Break-Even-Punkt berechnen, lassen Sie uns besprechen, wie die Break-Even-Analyseformel funktioniert. Das Verständnis des Rahmens der folgenden Formel hilft bei der Bestimmung der Rentabilität und des zukünftigen Ertragspotenzials.

Ihre Gewinnschwelle entspricht Ihren Fixkosten, dividiert durch Ihren durchschnittlichen Verkaufspreis, abzüglich der variablen Kosten.

Grundsätzlich müssen Sie herausfinden, wie hoch Ihr Nettogewinn pro verkaufter Einheit ist, und Ihre Fixkosten durch diese Zahl teilen. Dadurch erfahren Sie, wie viele Einheiten Sie verkaufen müssen, bevor Sie anfangen, einen Gewinn zu erzielen.

Wie Sie jetzt wissen, müssen Ihre Produktverkäufe mehr als nur die Herstellungskosten tragen. Der verbleibende Gewinn wird als Deckungsbeitragsquote bezeichnet weil es Umsatzdollar zu den Fixkosten beiträgt.

Jetzt, da Sie wissen, was es ist, wie es funktioniert und warum es wichtig ist, lassen Sie uns aufschlüsseln, wie Sie Ihren Break-Even-Punkt berechnen.

Bevor wir beginnen, fordern Sie hier Ihr kostenloses Exemplar der Break-Even-Analysevorlage an. Nachdem Sie eine Kopie erstellt haben, können Sie die Vorlage bearbeiten und Ihre eigenen Berechnungen durchführen.

Schritt 1: Sammeln Sie Ihre Daten

Der erste Schritt besteht darin, alle Kosten der Geschäftstätigkeit aufzulisten – alles, einschließlich der Kosten für Ihr Produkt, Miete und Bankgebühren. Überlegen Sie alles, was Sie bezahlen müssen, und schreiben Sie es auf.

Der nächste Schritt besteht darin, Ihre Kosten in Fixkosten und variable Kosten aufzuteilen.

1. Fixkosten

Fixkosten sind alle Kosten, die gleich bleiben, unabhängig davon, wie viel Produkt Sie verkaufen. Dazu können Dinge wie Miete, Softwareabonnements, Versicherungen und Arbeitskosten gehören.

Machen Sie eine Liste von allem, was Sie bezahlen müssen, egal was passiert. In den meisten Fällen können Sie die Gesamtausgaben als monatliche Beträge angeben, es sei denn, Sie ziehen eine Veranstaltung mit einem kürzeren Zeitrahmen in Betracht, z. B. ein dreitägiges Festival. Füge alles hinzu. Wenn Sie die Break-Even-Analyse-Tabelle verwenden, übernimmt diese die Berechnung automatisch für Sie.

2. Variable Kosten

Variable Kosten sind Kosten, die je nach verkaufter Produktmenge schwanken. Dies kann Dinge wie Materialien, Provisionen, Zahlungsabwicklung und Arbeit umfassen.

Einige Kosten können je nach Unternehmen in beide Kategorien fallen. Wenn Sie angestellte Mitarbeiter haben, fallen diese unter die Fixkosten. Wenn Sie jedoch Teilzeitkräfte auf Stundenbasis bezahlen, die nur dann arbeiten, wenn viel los ist, gelten diese als variable Kosten.

Erstellen Sie eine Liste aller Ihrer Kosten, die abhängig davon, wie viel Sie verkaufen, schwanken. Listen Sie den Preis pro verkaufter Einheit auf und addieren Sie alle Kosten.

3. Durchschnittspreis

Entscheiden Sie sich schließlich für einen Preis. Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie noch nicht bereit sind, sich auf einen endgültigen Preis festzulegen. Sie können dies später ändern. Beachten Sie, dass dies der Durchschnittspreis ist. Wenn Sie einigen Kunden Mengenrabatte anbieten, senkt dies den Durchschnittspreis.

Schritt 2: Geben Sie Ihre Daten ein

Jetzt ist es an der Zeit, Ihre Daten einzufügen. Die Tabelle zieht Ihre Fixkostensumme und die Summe der variablen Kosten in die Break-Even-Berechnung ein. Alles, was Sie tun müssen, ist, Ihren Durchschnittspreis in die entsprechende Zelle einzutragen. Danach erfolgt die Berechnung automatisch. Die Zahl, die in der oberen rechten Zelle unter Break-Even-Einheiten berechnet wird ist die Anzahl der Einheiten, die Sie verkaufen müssen, um die Gewinnschwelle zu erreichen.

Im obigen Beispiel der Break-Even-Analyse liegt der Break-Even-Punkt bei 92,5 Einheiten.

Schritt 3: Anpassungen vornehmen

Fühlen Sie sich frei, mit verschiedenen Zahlen zu experimentieren. Sehen Sie, was passiert, wenn Sie Ihre festen oder variablen Kosten senken oder versuchen, den Preis zu ändern. Es kann sein, dass Sie es beim ersten Mal nicht richtig hinbekommen, nehmen Sie also nach und nach Anpassungen vor.

Achtung: Vergessen Sie keine Ausgaben

Der häufigste Fallstrick bei der Break-Even-Point-Analyse ist das Vergessen von Dingen – insbesondere der variablen Kosten. Break-Even-Analysen sind ein wichtiger Schritt, um wichtige Geschäftsentscheidungen zu treffen. Deshalb müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Daten so genau wie möglich sind.

Um sicherzustellen, dass Ihnen keine Kosten entgehen, denken Sie Ihren gesamten Betrieb von Anfang bis Ende durch. Wenn Sie über Ihre E-Commerce-Verpackungserfahrung nachdenken, erinnern Sie sich vielleicht, dass Sie Marken-Seidenpapier bestellen müssen und dass eine Bestellung 200 Sendungen reicht.

Wenn Sie Ihr Event-Setup überdenken, erinnern Sie sich vielleicht daran, dass Sie Servietten zusammen mit dem Essen, das Sie verkaufen, bereitstellen müssen. Dies sind variable Kosten, die berücksichtigt werden müssen.

Wenn Sie weitere Hilfe benötigen, verwenden Sie einen Break-Even-Rechner, um Ihre Finanzanalyse zu ermitteln.

Beispiele für Break-Even-Analysen: Wann sollte man sie verwenden?

Es gibt vier gängige Szenarien, in denen es hilfreich ist, eine Break-Even-Analyse durchzuführen.

1. Gründung eines neuen Unternehmens

Wenn Sie darüber nachdenken, ein neues Unternehmen zu gründen, ist eine Break-Even-Analyse ein Muss. Es hilft Ihnen nicht nur bei der Entscheidung, ob Ihre Geschäftsidee realisierbar ist, sondern zwingt Sie auch dazu, Nachforschungen anzustellen, die Kosten realistisch einzuschätzen und Ihre Preisstrategie zu überdenken.

2. Erstellen eines neuen Produkts

Wenn Sie bereits ein Unternehmen haben, sollten Sie dennoch eine Break-Even-Analyse durchführen, bevor Sie sich für ein neues Produkt entscheiden – insbesondere, wenn dieses Produkt erhebliche Kosten verursachen wird. Selbst wenn Ihre Fixkosten, wie z. B. eine Büromiete, gleich bleiben, müssen Sie die variablen Kosten im Zusammenhang mit Ihrem neuen Produkt berechnen und Preise festlegen, bevor Sie mit dem Verkauf beginnen.

3. Hinzufügen eines neuen Vertriebskanals

Jedes Mal, wenn Sie einen neuen Vertriebskanal hinzufügen, ändern sich Ihre Kosten – auch wenn Ihre Preise dies nicht tun. Wenn Sie beispielsweise online verkauft haben und darüber nachdenken, einen Pop-up-Shop zu eröffnen, sollten Sie sicherstellen, dass Sie mindestens die Gewinnschwelle erreichen. Andernfalls könnte die finanzielle Belastung den Rest Ihres Unternehmens gefährden.

Dies gilt gleichermaßen für das Hinzufügen neuer Online-Verkaufskanäle, wie z. B. Shoppable Posts auf Instagram. Planen Sie zusätzliche Kosten, um den Kanal zu bewerben, wie z. B. Instagram-Anzeigen? Diese Kosten müssen Teil Ihrer Break-Even-Analyse sein.

4. Änderung Ihres Geschäftsmodells

Wenn Sie darüber nachdenken, Ihr Geschäftsmodell zu ändern, z. B. von Dropshipping-Produkten auf Bestandsführung umzustellen, sollten Sie eine Break-Even-Analyse durchführen. Ihre Startkosten können sich erheblich ändern, und dies hilft Ihnen herauszufinden, ob sich Ihre Preise ebenfalls ändern müssen.

Grenzen der Break-Even-Analyse

Die Break-Even-Analyse spielt eine wichtige Rolle bei der Buchhaltung und beim Treffen von Geschäftsentscheidungen, ist jedoch in Bezug auf die Art der Informationen, die sie liefern kann, begrenzt.

Kein Indikator für die Nachfrage

Es ist wichtig zu beachten, dass eine Break-Even-Analyse kein Indikator für die Nachfrage ist. Es wird Ihnen nicht sagen, was Ihre Verkäufe sein werden oder wie viele Leute wollen, was Sie verkaufen. Es wird Ihnen nur die Menge an Verkäufen mitteilen, die Sie tätigen müssen, um profitabel zu arbeiten.

Abhängig von zuverlässigen Daten

Manchmal fallen Kosten sowohl in feste als auch in variable Kategorien. Dies kann Berechnungen kompliziert machen und Sie müssen sie wahrscheinlich in das eine oder andere einkeilen. Beispielsweise können Sie unabhängig von den Basisarbeitskosten sowie zusätzliche Arbeitskosten haben, die je nach verkaufter Produktmenge schwanken können.

Die Genauigkeit Ihrer Gewinnschwelle hängt von genauen Daten ab. Wenn Sie keine guten Daten in eine Break-Even-Formel einspeisen, erhalten Sie kein zuverlässiges Ergebnis.

Einfach

Die Break-Even-Point-Formel ist einfach. Viele Unternehmen haben mehrere Produkte mit mehreren Preisen. Es wird nicht in der Lage sein, diese Nuance aufzunehmen. Sie müssen wahrscheinlich mit jeweils einem Produkt arbeiten oder einen Durchschnittspreis basierend auf allen Produkten schätzen, die Sie möglicherweise verkaufen. Wenn dies der Fall ist, ist es am besten, ein paar verschiedene Szenarien auszuführen, um besser vorbereitet zu sein.

Wenn die Preise schwanken, schwanken auch die Kosten. Dieses Modell geht davon aus, dass sich jeweils nur eine Sache ändert. Wenn Sie stattdessen Ihren Preis senken und mehr verkaufen, könnten Ihre variablen Kosten sinken, weil Sie mehr Kaufkraft haben oder effizienter arbeiten können. Letztendlich ist es nur eine Schätzung.

Ignoriert die Zeit

Die Break-Even-Analyse ignoriert Schwankungen im Zeitverlauf. Der Zeitrahmen hängt von dem Zeitraum ab, den Sie für die Berechnung der Fixkosten verwenden (monatlich ist am häufigsten). Obwohl Sie sehen, wie viele Einheiten Sie im Laufe des Monats verkaufen müssen, werden Sie nicht sehen, wie sich die Dinge ändern, wenn Ihre Verkäufe im Laufe eines Jahres von Woche zu Woche oder saisonal schwanken. Dazu müssen Sie sich auf ein gutes Cashflow-Management und möglicherweise eine solide Umsatzprognose verlassen.

Es berücksichtigt auch nicht die Zukunft. Die Break-Even-Analyse betrachtet nur das Hier und Jetzt. Wenn sich Ihre Rohstoffkosten im nächsten Jahr verdoppeln, wird Ihre Gewinnschwelle viel höher sein, es sei denn, Sie erhöhen Ihre Preise. Wenn Sie Ihre Preise erhöhen, könnten Sie Kunden verlieren. Dieses empfindliche Gleichgewicht ist immer im Fluss.

Ignoriert Konkurrenten

Als Neueinsteiger auf dem Markt werden Sie Wettbewerber beeinflussen und umgekehrt. Sie könnten ihre Preise ändern, was sich auf die Nachfrage nach Ihrem Produkt auswirken könnte, was dazu führen könnte, dass Sie auch Ihre Preise ändern. Wenn sie schnell wachsen und ein Rohstoff, den Sie beide verwenden, knapper wird, könnten die Kosten steigen.

Letztendlich wird Ihnen eine Break-Even-Analyse ein sehr solides Verständnis der Grundvoraussetzungen für den Erfolg vermitteln. Es ist ein Muss. Aber es ist nicht die einzige Recherche, die Sie durchführen müssen, bevor Sie ein Unternehmen gründen oder Änderungen daran vornehmen.

Tipps zur Senkung Ihrer Gewinnschwelle

Was ist, wenn Sie Ihre Break-Even-Analyse abschließen und feststellen, dass die Anzahl der Einheiten, die Sie verkaufen müssen, zu hoch ist? Wenn die Zahl unrealistisch oder unerreichbar erscheint, geraten Sie nicht in Panik. Möglicherweise können Sie einige Anpassungen vornehmen, um Ihren Break-Even-Punkt zu senken.

1. Geringere Fixkosten

Prüfen Sie, ob es eine Möglichkeit gibt, Ihre Fixkosten zu senken. Je niedriger Sie sie bekommen können, desto weniger Einheiten müssen Sie verkaufen, um die Gewinnschwelle zu erreichen. Wenn Sie beispielsweise darüber nachdenken, ein Einzelhandelsgeschäft zu eröffnen, und die Zahlen nicht stimmen, sollten Sie stattdessen den Online-Verkauf in Betracht ziehen. Wie wirkt sich das auf Ihre Fixkosten aus?

2. Erhöhen Sie Ihre Preise

Wenn Sie Ihre Preise erhöhen, müssen Sie nicht so viele Einheiten verkaufen, um die Gewinnschwelle zu erreichen. Der Grenzbeitrag pro verkaufter Einheit wird höher sein. Wenn Sie darüber nachdenken, Ihre Preise zu erhöhen, denken Sie daran, was der Markt zu zahlen bereit ist, und an die Erwartungen, die mit einem Preis einhergehen. Sie müssen nicht so viele Einheiten verkaufen, aber Sie müssen immer noch genug verkaufen – und wenn Sie mehr verlangen, erwarten Käufer möglicherweise ein besseres Produkt oder einen besseren Kundenservice.

3. Niedrigere variable Kosten

Die Senkung Ihrer variablen Kosten ist oft die schwierigste Option, insbesondere wenn Sie gerade erst ins Geschäft einsteigen. Aber je mehr Sie skalieren, desto einfacher wird es, die variablen Kosten zu reduzieren. Es lohnt sich zu versuchen, Ihre Kosten zu senken, indem Sie mit Ihren Lieferanten verhandeln, den Lieferanten wechseln oder Ihren Prozess ändern. Vielleicht werden Sie zum Beispiel feststellen, dass das Verpacken von Erdnüssen für den Versand zerbrechlicher Produkte billiger ist als Luftpolsterfolie.

Laden Sie Ihre kostenlose Break-Even-Analysevorlage herunter

Vergessen Sie nicht, sich Ihre kostenlose Break-Even-Analysevorlage zu holen. Sie können es auch als Microsoft Excel-Tabelle speichern. Um Ihre eigene bearbeitbare Version der Tabelle zu speichern, klicken Sie auf Datei → Kopie erstellen.

Eine Break-Even-Analyse ist unerlässlich, um intelligente Geschäftsentscheidungen zu treffen. Wenn Sie das nächste Mal daran denken, ein neues Unternehmen zu gründen oder Änderungen an Ihrem bestehenden Unternehmen vorzunehmen, führen Sie eine Break-Even-Analyse durch, damit Sie besser vorbereitet sind.