Was ist ein Burn Up Chart im agilen Projektmanagement?

Durch die Fähigkeit, den Fortschritt zu messen, halten Projektmanager Projekte auf Kurs. Die Wasserfallmethodik stützt sich stark auf Gantt-Diagramme. Wenn Sie jedoch in einem agilen Umfeld arbeiten, ist das Gantt-Diagramm nicht das richtige Werkzeug für Ihren iterativen Ansatz im Projektmanagement. Was Sie brauchen, ist ein Burn-up-Diagramm.

Sie sind mit einem Burn-up-Diagramm nicht vertraut? Lassen Sie uns es definieren, erklären, wann es verwendet wird, und untersuchen, wie man eines erstellt. Selbst wenn Sie den Begriff kennen, enthält er wahrscheinlich unbekannte Teile. Wir erklären Ihnen, wer ein Burn-up-Diagramm verwendet und wie es sich von einem Burndown-Diagramm unterscheidet, während wir einige kostenlose Vorlagen hinzufügen.

Was ist ein Burn-Up-Diagramm?

Ein Burn-up-Chart ist ein Werkzeug, das im agilen Projektmanagement verwendet wird, um den Fortschritt zu messen. Es ist ein visuelles Tool, das es Projektmanagern und ihren Teams leicht macht, zu sehen, wie viel Arbeit erledigt wurde und wie viel Arbeit noch übrig ist. Es wird verwendet, um die Arbeit in einem Projektzeitplan oder während eines Sprints in einem Scrum zu verfolgen.

Um den Fortschritt im Laufe der Zeit anzuzeigen, ist das Diagramm in zwei Linien unterteilt; Einer verfolgt die geplante Arbeit oder die Gesamtarbeit und der andere verfolgt die Arbeit, die bis zu diesem Zeitpunkt im Projekt abgeschlossen wurde. Anhand dieser beiden Datenpunkte können Projektmanager feststellen, wie effizient ihr Team arbeitet, indem sie die geleistete Arbeit mit der geplanten Gesamtarbeitsmenge vergleichen. Auf diese Weise können sie auch die verbleibende Zeit im Sprint oder Projekt abschätzen.

Dies ist eine einfache, aber effektive Möglichkeit, den Fortschritt zu messen und abzuschätzen, wie viel Zeit im Sprint oder Projekt verbleibt. Ein Burn-up-Diagramm muss jedoch manuell aktualisiert werden und spiegelt niemals wider, was zum aktuellen Zeitpunkt tatsächlich im Projekt passiert. Dafür benötigen Sie eine Online-Projektmanagement-Software.

ProjectManager ist eine Online-Projektmanagementsoftware, die anpassbare Berichte mit Echtzeitdaten erstellen kann, damit Sie Ihren Fortschritt sehen und aufschlussreichere Entscheidungen treffen können. Sie können Berichte über Projektstatus, Aufgaben, Arbeitsbelastung, Abweichungen und mehr erstellen. Alle Berichte können gefiltert werden, um nur die Daten anzuzeigen, die Sie sehen möchten, und mit Stakeholdern geteilt werden, um sie auf dem neuesten Stand zu halten. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.

Wann sollten Sie ein Burn-Up-Diagramm verwenden?

Scrum-Teams, die in einer agilen Umgebung arbeiten, verwenden ein Burn-up-Diagramm, um den Fortschritt zu messen. Wie bereits erwähnt, sind Burn-up-Charts beliebte Tools im agilen Projektmanagement, mit denen Projektmanager schnell sehen können, ob sie ihre Arbeit im Zeitplan abschließen können.

Softwareentwicklungs- und Produktentwicklungsteams verwenden ein Burnout-Diagramm, da diese Bereiche in der Regel iterativer und agiler arbeiten. Sie verwenden das Burn-up-Diagramm, um Probleme im Projekt zu erkennen und dann Lösungen zu ihrer Lösung zu ermitteln. Natürlich ist es auch hilfreich, zu schätzen, wann das Projekt abgeschlossen sein wird, wie oben erwähnt.

Es ist aber auch ein Werkzeug, um Softwareentwicklern und Produktentwicklern zu helfen, ihre Kommunikation zu verbessern und Transparenz im Projekt zu schaffen. Das Scrum-Team kann bessere Entscheidungen zum Lieferumfang treffen, wenn es über ein Diagramm verfügt, das aktuelle Daten enthält, die klar kommuniziert werden.

Beispiel für ein Burn-Up-Diagramm

Da ein Burn-up-Diagramm ein visuelles Werkzeug ist, hilft es, es zu verstehen, indem man sich ein Beispiel dafür ansieht. Das Folgende ist ein einfaches Burn-up-Diagramm, das die abgeschlossene Arbeit eines Sprints zeigt und diese mit dem Gesamtumfang des Projekts vergleicht.

Das Burn-up-Diagramm wird durch die vertikale Linie gemessen, die die Anzahl der Aufgaben, Stunden oder Story Points darstellt, die den Aufwand messen, der erforderlich ist, um eine User Story (eine Produktanforderung aus Sicht des Benutzers) umzusetzen. Es gibt auch eine horizontale Linie, die die Zeit darstellt, die normalerweise in Tagen gemessen wird.

So erstellen Sie ein Burn-Up-Diagramm

Sie wissen, was es ist, was es tut und wann Sie es verwenden, aber all das ist strittig, bis Sie wissen, wie man ein Burn-up-Diagramm erstellt. Egal, ob Sie in der Softwareentwicklung oder Produktentwicklung tätig sind oder lieber in einem agilen Umfeld arbeiten, die Erstellung eines Burn-up-Diagramms hilft Ihnen, den Zeitplan einzuhalten, wenn Sie diese fünf Schritte befolgen.

1. Definieren Sie den Umfang

Wenn Sie den Umfang Ihres Projekts kennen, können Sie die erforderlichen Aufgaben auflisten, um es zu liefern. Diese Aufgaben sind Ihr Product Backlog. Das Product Backlog wird vom Product Owner während des Produkts verwaltet und priorisiert, während sich das Scrum-Team auf seine Sprints vorbereitet. Indem Sie den Umfang des Projekts definieren, können Sie dazu beitragen, Umfangserweiterungen zu vermeiden, bei denen dem Release unnötige Funktionen hinzugefügt werden.

2. Schätzen Sie die Dauer

Nachdem Sie die Aufgaben aufgelistet haben, wird sich das Produktteam oder Scrum-Team die bevorstehende Arbeit ansehen und prognostizieren, wie viele Sprints oder Iterationen erforderlich sind, um alles im Produkt-Backlog abzuschließen. Jeder Sprint sollte ungefähr gleich lang sein. Das dauert in der Regel nicht länger als 2-4 Wochen. Sobald Sie die Gesamtzahl der Sprints oder Iterationen geschätzt haben, haben Sie die Länge des Projekts.

3. Teilen Sie die Arbeitslast

Sie haben die Aufgaben und die Dauer des Projekts, jetzt müssen Sie herausfinden, wie viel Aufwand und Zeit Sie benötigen, um die Aufgaben zu erledigen. Scrum-Teams schätzen den Story Point für jede Aufgabe, um die Arbeitsbelastung zu ermitteln. Dies wird dann in Arbeitszeiten umgerechnet, die dann zwischen dem Scrum-Team aufgeteilt werden können.

4. Erstellen Sie das Burn-Up-Diagramm

Sie haben die Informationen, die Sie benötigen, um Ihr Burn-up-Diagramm zu erstellen. Dies kann in einer Tabellenkalkulation wie Excel erfolgen. Zwei Spalten sind für Zeit- und Arbeitseinheiten. Die horizontale Achse ist die Zeit und die vertikale Achse sind Arbeitseinheiten. Während Sie am Projekt arbeiten und das Burn-up-Diagramm ausfüllen, können Sie sehen, wie schnell das Scrum-Team arbeitet.

5. Überprüfen und überarbeiten

Sie sind noch nicht fertig. Sie möchten das Abbranddiagramm weiter aktualisieren. Projekte ändern sich und Ihr Burn-up-Diagramm sollte diese Entwicklungen widerspiegeln, sonst wird es nicht genau sein. Idealerweise aktualisierst du das Burn Up Chart im Rahmen deiner täglichen Routine als Product Owner oder Projektmanager.

Wenn Sie fertig sind, sollte es wie das Beispiel für das Burn-up-Diagramm aussehen, das wir oben geteilt haben. Wahrscheinlich möchten Sie der Linie für die Zeit eine andere Farbe geben als der Linie für die Arbeitseinheit.

Wer sollte ein Burn-Up-Diagramm verwenden?

Es gibt viele Leute im agilen Projektmanagement, die ein Burn-Up-Chart verwenden. Fast jeder im Scrum-Team wird es verwenden, um zu sehen, ob sein tatsächlicher Aufwand mit dem geplanten Aufwand übereinstimmt. Wenn dies nicht der Fall ist, müssen sie aufholen, um das Projekt im Zeitplan zu halten, was bedeutet, dass das Entwicklungsteam das Burn-up-Diagramm genau im Auge behalten sollte.

Ein Scrum Master ist da, um das Scrum-Team in einem agilen Projekt zu beraten, das das Burn-up-Diagramm verwenden könnte, um zu überwachen, wie effizient das Team von einem Sprint zum nächsten arbeitet. Wenn es Möglichkeiten gibt, wie der Scrum Master helfen kann, ihre Effizienz zu steigern, werden sie es tun. Das sollte sich dann später im Projekt auf dem Burn-up-Diagramm widerspiegeln.

Es gibt auch einen Product Owner im Scrum-Team, der normalerweise der wichtigste Stakeholder im Projekt ist. Sie haben ein Verständnis für die Benutzer, den Markt, die Wettbewerber und die Trends, die das Produkt beeinflussen wird oder die das Produkt beeinflussen werden. Sie haben ein begründetes Interesse an dem Projekt und möchten seinen Fortschritt mithilfe eines Burn-up-Diagramms aufzeichnen.

Was ist der Unterschied zwischen einem Burn-Up-Chart und einem Burndown-Chart?

Sie denken vielleicht, wenn es ein Burn-up-Diagramm gibt, muss es auch ein Burn-down-Diagramm geben. Richtig, gibt es. Sie werden beide im agilen Projektmanagement von Projektmanagern verwendet, um den Fortschritt ihrer Projekte zu verfolgen und zu kommunizieren. Wie wir definiert haben, zeigt ein Burn-Up-Diagramm, wie viel Arbeit abgeschlossen wurde, und definiert die Gesamtmenge der Arbeit, die im Projekt verbleibt.

Was ist also ein Burndown-Diagramm? Es zeigt, wie viel Arbeit im Projekt noch zu erledigen ist. Diese Diagramme arbeiten zusammen, um Ihnen einen großen Überblick über das Projekt zu geben, und beide sind wichtig, wenn Sie agile Projekte verwalten, aber es gibt auch Vorteile bei der Verwendung des Burn-up-Diagramms.

Viele, die in einem agilen Umfeld arbeiten, ziehen es vor, ein Burn-Up-Diagramm gegenüber einem Burn-Down-Diagramm zu verwenden, da letzteres eine genaue Projektplanung erfordert. Wenn Sie eine Unterschätzung vorgenommen haben, bringt das Burndown-Diagramm Ihr Team in Verzug, während eine Überschätzung Sie dem Zeitplan voraus bringt. Darüber hinaus verfolgt das Burndown-Diagramm Ihren Produktrückstand nicht. Dennoch werden beide benötigt, wenn man innerhalb einer agilen Methodik arbeitet.

Kostenlose Projektmanagement-Vorlagen

ProjectManager ist eine flexible Software, die in einer agilen Umgebung oder in einer traditionelleren Umgebung arbeiten kann. Es kann auch verwendet werden, um die beiden zu überbrücken, wenn Ihre Organisation Teams hat, die agil arbeiten, und andere, die ihre Projekte mit Wasserfall verwalten. Auch wenn Sie unsere Software nicht verwenden, haben wir kostenlose Projektmanagement-Vorlagen, die Ihnen bei Ihren Sprints, agilen Projekten und Ihrem Budget helfen können.

Vorlage für einen agilen Frühlingsplan

Ein Burn-up-Chart wird bei der Planung eines Sprints im agilen Projektmanagement verwendet. Unsere kostenlose Vorlage für einen agilen Sprintplan hilft Ihnen, die Arbeit zu erledigen, indem Sie das Ergebnis definieren und bestimmen, wie Sie die Arbeit erledigen.

Roadmap-Vorlage

Eine Roadmap gibt Ihnen einen Überblick über das gesamte Projekt. Es ist eine allgemeine Ansicht, die Ihnen hilft, strategische Entscheidungen zu treffen und die Grundzüge des Projekts dem Team und den Beteiligten zu vermitteln. Verwenden Sie unsere kostenlose Roadmap-Vorlage für Excel, um die Projektphasen und Meilensteine ​​zu erfassen.

Projektbudget-Vorlage

Wie auch immer Sie Ihr Projekt planen, Sie müssen herausfinden, was es kostet, es zu liefern. Mit unserer kostenlosen Projektbudgetvorlage für Excel können Sie diese Kosten genauer prognostizieren. Sie können alles abschätzen, von den Arbeitskosten bis hin zu den Rohstoffen, sowohl direkte als auch indirekte Kosten.

Wie ProjectManager Ihnen hilft, agile Projekte zu verwalten

Ein Burn-Up-Chart unterscheidet sich nicht von einer Projektmanagement-Vorlage für Excel. Es ist ein großartiges Tool für größere Probleme, aber es muss manuell eingegeben werden und kann nicht geteilt werden, ohne dass mehrere unterschiedliche Kopien im Umlauf sind. Projektmanagement-Software löst diese Probleme. ProjectManager ist eine Online-Software mit agilen Tools, mit denen Sie Ihre Sprints planen und in Echtzeit verfolgen können.

Planen Sie Sprints auf Kanban-Boards

Unsere Software versteht, dass unterschiedliche Teams unterschiedliche Tools benötigen. Andere Abteilungen, die mit traditionelleren Methoden arbeiten, verwenden Gantt-Diagramme oder Roadmaps, um den Fortschritt in Echtzeit zu planen und zu verfolgen. Entwickler mögen Aufgabenlisten. Aber agile Teams werden den visuellen Workflow von Kanban-Boards bevorzugen. Sie können ihren Rückstand verwalten und bei der Planung von Sprints zusammenarbeiten. Product Owner erhalten Transparenz in ihrem Prozess, sodass sie Ressourcen nach Bedarf neu zuweisen können, um Hindernisse zu vermeiden.

Verfolgen Sie den Fortschritt auf Echtzeit-Dashboards

Burn-up-Charts können Ihnen keine Echtzeitdaten liefern. Nachdem Sie eines manuell aktualisiert haben, ist es bereits veraltet. Sie können Berichte verwenden, um in die Details einzutauchen, aber wenn Sie einen Überblick über den Zustand des Projekts auf hoher Ebene wünschen, ist unser Live-Dashboard perfekt. Es erfasst und zeigt Echtzeitdaten zu Fortschritt, Arbeitsbelastung, Zeit, Kosten und mehr in leicht lesbaren Grafiken und Diagrammen an. Sie betrachten das Projekt, wie es tatsächlich ist, nicht wie es war. Im Gegensatz zu leichtgewichtiger Software ist keine zeitaufwändige Konfiguration erforderlich. Es ist Plug-and-Play.

Unsere Software verfügt über weitere Funktionen, die die Durchführung agiler Projekte weiter unterstützen können. Wir können Workflows anpassen und automatisieren, damit sich agile Teams auf wichtigere Aufgaben konzentrieren können. Die Einstellungen zur Aufgabengenehmigung stellen sicher, dass einfache Aufgaben innerhalb der Qualitätserwartungen geliefert werden. Dann können Sie Risikomanagement-, Aufgabenverwaltungs- und Ressourcenverwaltungstools verwenden, um produktiv zu bleiben. Sie brauchen mehr als ein Burn-up-Diagramm, um etwas zu liefern, Sie brauchen eine agile Projektmanagement-Software.

Zugehörige agile Inhalte

Ein Burn-up-Chart ist nur ein kleiner Aspekt der Arbeit in einem agilen Umfeld. Es gibt viele andere agile Prinzipien, die Sie bei Interesse erkunden können. Unsere Website ist eine Bibliothek mit Informationen zum Projektmanagement, von wöchentlichen Blogs bis hin zu Leitfäden und natürlich Vorlagen. Hier sind einige der agilen Inhalte, die Sie durchlesen können.

• Agile Projektmanagement-Software
• Was ist agile Projektplanung? Eine Einführung für Anfänger
• Sprintplanung 101: Wie man großartige Sprints plant
• 5 Tipps für eine bessere agile Release-Planung
• Backlog Refinement: Eine Kurzanleitung mit Beispielen
• Sprint-Retrospektive: Agenda, Beispiele & Best Practices

ProjectManager ist eine preisgekrönte Software, die es agilen Teams ermöglicht, ihre Sprints in Echtzeit besser zu planen, zu verwalten und zu verfolgen. Unsere kollaborative Software verbindet alle Projektbeteiligten, unabhängig davon, ob sie Seite an Seite in einer anderen Zeitzone arbeiten. Schließen Sie sich Teams von Avis, Nestlé und Siemens an, die unsere Software einsetzen, um erfolgreich zu sein. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.