Verstehen Sie Ihre Geschäftsausgaben

Wenn Sie kluge Finanzentscheidungen treffen, Ihr Unternehmen profitabel halten und potenzielle finanzielle Fallstricke vermeiden möchten, benötigen Sie ein umfassendes Verständnis Ihrer Geschäftsausgaben. Die Erstellung eines Budgets und die Verfolgung der Geschäftsausgaben sind für alle Unternehmen von entscheidender Bedeutung.

Online-Unternehmen benötigen außerdem eine detaillierte Finanzplanung und eine strategische Buchhaltung, um sicherzustellen, dass die Geschäftsausgaben wie angenommen verbucht werden. Leider ignorieren viele digitale Kleinunternehmen diesen wichtigen Aspekt ihres Geschäfts.

In diesem Blogbeitrag sprechen wir über die Grundlagen der Geschäftsausgaben, wie die verschiedenen Arten von Kosten, die Sie möglicherweise haben, wie Sie sie im Auge behalten, welche steuerlich absetzbar sind und wie Sie sie gut verwalten. Indem Sie Ihre Geschäftsausgaben verstehen, können Sie die finanziellen Entscheidungen Ihres Unternehmens besser kontrollieren.

Es ist wichtig zu definieren, was Geschäftsausgaben sind, bevor Sie sich mit ihren Einzelheiten befassen. Wird eine Handyrechnung als Stromrechnung betrachtet, so wie Rechnungen für Strom, Gas, Wasser oder Abwasser Teil einer Stromrechnung sind?

Mietzahlungen, Stromrechnungen, Materialkosten und Mitarbeitergehälter sind Beispiele für Betriebsausgaben. Wenn Sie solide finanzielle Entscheidungen treffen und einen reibungslosen Betrieb führen möchten, müssen Sie diese Ausgaben fest im Griff haben.

Verschiedene Arten von Betriebsausgaben

Es gibt verschiedene Arten von Betriebsausgaben, wie feste Ausgaben, variable Ausgaben, einmalige Ausgaben und wiederkehrende Ausgaben.

• Miete und Versicherungsprämien sind zwei Beispiele für wiederkehrende monatliche Fixkosten.
• Aber Ausgaben wie Rohstoffkosten und Überstundenvergütung sind Beispiele für variable Kosten, die im Laufe des Geschäfts steigen und fallen.
• Ausgaben, die nur einmal anfallen, wie z. B. die Anschaffung fabrikneuer Maschinen, werden als „Einmalausgaben“ bezeichnet.
• Die Zahlung regelmäßiger Ausgaben, wie etwa vierteljährlich gezahlte Steuern oder jährlich gezahlte Lizenzgebühren, erfolgt gemäß einem im Voraus festgelegten Zeitplan.

Geschäftsausgaben im Auge behalten

Eine genaue Buchführung Ihrer Geschäftsausgaben ist eine Grundvoraussetzung für die Berechnung Ihrer Gewinne und Verluste und auch unerlässlich, um die Einhaltung staatlicher Vorschriften sicherzustellen.

Sie können dies auf verschiedene Weise tun, z. B. indem Sie Rechnungen und Quittungen manuell ablegen, den Prozess mit einer Buchhaltungssoftware automatisieren oder einen externen Dienstleister beauftragen, der Ihre Buchhaltung für Sie erledigt.

Unabhängig davon, welches System Sie verwenden, ist es wichtig sicherzustellen, dass alle periodischen Ausgaben erfasst und rechtzeitig bezahlt werden.

Ausgaben, die von Ihrer Gewerbesteuer abgezogen werden können

Bestimmte Betriebsausgaben sind steuerlich absetzbar, d. h. Sie können Ihr steuerpflichtiges Einkommen reduzieren, indem Sie diese Kosten bei der Berechnung Ihrer jährlichen Steuern von Ihren Einnahmen abziehen.

Es ist wichtig, eine ordnungsgemäße Dokumentation dieser Ausgaben wie Quittungen oder Rechnungen aufzubewahren und den Unterschied zwischen Steuerabzügen und Steuergutschriften zu verstehen.

Übliche Geschäftsausgaben, die von Ihren Steuern abgezogen werden können, umfassen Nebenkosten, Miet- oder Hypothekenzahlungen, Werbekosten, Gehälter für Mitarbeiter und Auftragnehmer, Reisekosten, Berufsgebühren wie Anwalts- oder Buchhaltungskosten, Büromaterial und Gerätekosten.

So verwalten Sie Ihre Geschäftsausgaben

Wenn Sie sich Ihre Spesenabrechnungen regelmäßig ansehen, können Sie Wege finden, Geld zu sparen und zukünftige Kosten zu planen.

Das Betriebskostenmanagement umfasst folgende Maßnahmen:

• Ein Budget erstellen und einhalten
• Führen Sie detaillierte Aufzeichnungen über die Ausgaben
• Vermeiden Sie unnötige Einkäufe
• Einsatz von nullbasierter Budgetierung
• Automatisieren Sie Prozesse nach Möglichkeit.
• Vorbereitungen für die Steuersaison
• Mischen Sie niemals geschäftliche und private Gelder.
• Behalten Sie den Cashflow genau im Auge und speichern Sie alle Belege

Darüber hinaus kann es sehr vorteilhaft sein, die Leistung Ihres Unternehmens mit anderen in derselben Branche zu vergleichen, Ihre variablen Kosten im Auge zu behalten und alle Ihre Steuervergünstigungen in Anspruch zu nehmen. Die Automatisierung von Prozessen, wann immer dies möglich ist, kann eine großartige Möglichkeit sein, Abläufe zu rationalisieren und Zeit zu sparen.

Verwenden Sie außerdem ein zuverlässiges Buchhaltungsprogramm, das Ihnen dabei hilft, den Überblick über Geschäftsausgaben und -einnahmen zu behalten. Den Cashflow genau im Auge zu behalten und alle Belege aufzubewahren, sind zwei der wichtigsten Schritte, die jeder Geschäftsinhaber unternehmen kann.

Warum ist es für den Erfolg Ihres Betriebs entscheidend, Ihr Geschäft zu verstehen?

Dafür gibt es mehrere Gründe, darunter die folgenden:

1. Gutes Urteilsvermögen basierend auf genauen Informationen: Wenn Sie Ihr Geschäft, einschließlich Ihrer Ausgaben, Einnahmen und Rentabilität, genau verstehen, sind Sie besser gerüstet, um fundierte Entscheidungen zu treffen. Dies könnte bedeuten, Wege zu finden, Kosten zu senken, neue Ausrüstung oder Technologie zu kaufen oder Ihrer Linie weitere Produkte hinzuzufügen.
   
2. Wenn Sie Ihr Unternehmen am Laufen halten wollen, müssen Sie wissen, wie man Jahresabschlüsse liest. Um finanzielle Schwierigkeiten zu vermeiden, ist es wichtig, den Überblick über Ihre Einnahmen und Ausgaben zu behalten.
   
3. Wenn Ihr Unternehmen wächst, werden Sie zwangsläufig mit neuen Herausforderungen und möglichen Szenarien konfrontiert. Indem Sie die Besonderheiten Ihres Unternehmens kennenlernen, können Sie Entwicklungs- und Expansionsmöglichkeiten erkennen, z. B. die Expansion in neue Märkte oder das Hinzufügen neuer Produkte oder Dienstleistungen.
   
4. Eine tiefere Vertrautheit mit Ihren Geschäftsabläufen kann auch Ihre Interaktionen mit Lieferanten, Kunden und Mitarbeitern verbessern. Wenn Sie Ihre Ideen klar erläutern und zeigen können, dass Sie die Bedürfnisse Ihres Unternehmens verstehen, werden Ihre Partner Ihnen vertrauen und Sie können langfristige Partnerschaften aufbauen.

Abschluss

Für den Erfolg Ihres Unternehmens ist es entscheidend, dass Sie Ihre monatlichen Betriebskosten fest im Griff haben. Sie können bessere finanzielle Entscheidungen treffen, Kosten senken und weiterhin Geld verdienen, wenn Sie Ihre Ausgaben richtig klassifizieren, erfassen und verwalten.

Um Ihre Geschäftsausgaben in den Griff zu bekommen, müssen Sie sofort handeln, und wir empfehlen Ihnen, dies jetzt zu tun.