So erhalten Sie eine Geschäftslizenz: Ein Leitfaden von Staat zu Staat

Eine lange To-Do-Liste kann bei der Gründung eines neuen Unternehmens einschüchternd sein. Es gibt so viele Dinge, um die Sie sich kümmern müssen, um loszulegen. Und obwohl viele dieser Schritte mühsam sein können, können sie erhebliche Auswirkungen auf Ihr Unternehmen haben – und Ihre Fähigkeit, im Geschäft zu bleiben.

In manchen Gebieten benötigen Sie eine Gewerbeerlaubnis, um legal tätig zu sein. Aber das ist nicht immer der Fall. In diesem Beitrag werfen wir einen Blick darauf, wie Sie wissen, ob Sie eine Geschäftslizenz benötigen und was Sie tun müssen, um eine zu erhalten, um sicherzustellen, dass Ihr nächstes Unternehmen absolut legitim ist.

Dieser Beitrag dient nur zur Information. Die Anforderungen werden häufig aktualisiert, und Sie sollten sicherstellen, dass Sie Ihre eigenen Nachforschungen anstellen und sich bei Bedarf an einen qualifizierten Rechtsberater wenden. Für Unternehmen außerhalb der Vereinigten Staaten gelten andere Schritte und Anforderungen.

Wo bekommt man einen Gewerbeschein

Wenn Sie Ihr Unternehmen registrieren und die erforderlichen Lizenzen und Genehmigungen einholen, müssen Sie mehrere Gerichtsbarkeiten berücksichtigen: Bundes-, Landes- und sogar lokale.

Nur bestimmte Branchen benötigen eine eidgenössische Gewerbeerlaubnis. Diese Lizenzen werden von verschiedenen Bundesbehörden ausgestellt:

• Radio- und Fernsehübertragung: Federal Communications Commission
• Transport und Logistik: US-Verkehrsministerium
• Alkohol: Alkohol- und Tabaksteuer- und Handelsbüro und örtliche Kontrollbehörde für Alkoholgetränke
• Landwirtschaft: US-Landwirtschaftsministerium
• Luftfahrt: Federal Aviation Administration
• Schusswaffen, Munition und Sprengstoffe: Büro für Alkohol, Tabak, Schusswaffen und Sprengstoffe
• Fisch und Wildtiere: US Fish and Wildlife Service
• Kommerzielle Fischerei: National Oceanic and Atmospheric Administration Fisheries Service
• Seeverkehr: Bundesseeschifffahrtskommission
• Bergbau und Bohren: Büro für Sicherheit und Umweltschutz
• Kernenergie: US Nuclear Regulatory Commission

Auf staatlicher und lokaler Ebene ist der Prozess für jede Gerichtsbarkeit unterschiedlich. Im Allgemeinen müssen Sie Ihre geschäftlichen und persönlichen Informationen sammeln, die erforderlichen Formulare ausfüllen und die damit verbundenen Gebühren zahlen. Es ist immer am besten, sich direkt bei Ihren örtlichen Agenturen zu erkundigen.

Was Sie brauchen, um einen Gewerbeschein zu bekommen

Die Bundesregierung verlangt nur eine Gewerbeerlaubnis für Unternehmen, die in bestimmten Branchen tätig sind. Alle Branchen und Geschäftsarten können jedoch kostenlos online unter IRS.gov eine Bundessteuer-ID oder Employer Identification Number (EIN) erhalten.

Um Ihren staatlichen Gewerbeschein zu erhalten, benötigen Sie Folgendes:

• Besitzername und Kontaktinformationen
• Firmenname und Kontaktinformationen
• EIN
• Alle erforderlichen Genehmigungen
• Alle erforderlichen Formulare oder Unterlagen
• Zugehörige Gebühren (siehe unten)

Jeder Staat hat seinen eigenen Prozess und seine eigenen Anforderungen für Geschäftslizenzen, die sehr unterschiedlich sind. Es ist immer am besten, sich direkt bei Ihren örtlichen Gerichtsbarkeiten zu erkundigen, um festzustellen, was Sie benötigen, um Ihre Geschäftslizenz zu erhalten.

So erhalten Sie einen Gewerbeschein

Um eine Geschäftslizenz zu erhalten, sollten Sie zuerst Ihre EIN beantragen, um den Prozess zu vereinfachen. Dadurch entsteht auch eine klare Trennung zwischen Ihrem Unternehmen und Ihnen als Eigentümer.

Unternehmen, die in bestimmten Branchen tätig sind, müssen eine bundesstaatliche Geschäftslizenz sowie alle von ihren örtlichen Gerichtsbarkeiten vorgeschriebenen erwerben. Unternehmen in qualifizierenden Branchen müssen sich an eine entsprechende Bundesbehörde wenden.

Sobald Sie Ihre Bundeslizenz abgeschlossen haben, erkundigen Sie sich bei Ihrem Staat und Ihrer Gemeinde, um herauszufinden, welche Schritte Sie für Ihre staatliche Lizenz unternehmen müssen. Während jeder Standort seine eigenen Prozesse und Anforderungen hat, umfasst der allgemeine Prozess das Sammeln Ihrer persönlichen und geschäftlichen Informationen, das Bezahlen von Gebühren, das Ausfüllen von Formularen, das Einholen von Genehmigungen und das Einreichen von allem bei den erforderlichen Parteien.

Sehen Sie sich unsere landesspezifischen Leitfäden für California LLC an.   Texas LLC und   Florida LLC .

Wie viel kostet ein Gewerbeschein?

Es fallen keine Gebühren an, wenn Sie keine eidgenössische Gewerbeerlaubnis benötigen. In diesem Fall variieren die Gebühren je nach Branche und werden an die ausstellende Bundesbehörde gezahlt. Staatliche Lizenz- und Genehmigungsgebühren können von kostenlos bis zu 5.000 US-Dollar reichen. Die Kosten variieren je nach Staat und Geschäftstätigkeit.

Alabama

Alabama erfordert drei separate Geschäftslizenzen, von denen jede nicht erstattungsfähig ist (außer im Fall von Duplikaten):

1. Privilegierte Geschäftslizenz
2. Shop-Lizenz
3. Kommunale Geschäftslizenz(en) Ihrer lokalen Gerichtsbarkeit(en): maximal 12 $

In Madison County kostet eine Geschäftslizenz zwischen 37 und 77 US-Dollar, während Unternehmen in Mobile County 130 US-Dollar für ihr erstes Jahr und 50 % davon jedes Jahr danach zahlen.

Bei verspäteter Verlängerung fallen 15 % Strafe plus Zinsen an. Sie können auch Geschäftslizenzen gegen eine Gebühr von 1 $ übertragen.

Alaska

Eine Geschäftslizenz in Alaska kostet 50 $/Jahr für neue und verlängerte Lizenzen. Lizenzen laufen jedes Jahr am 31. Dezember ab, außer im Fall von Lizenzen, die nach dem 1. Oktober ausgestellt wurden. Eine nach dem 1. Oktober ausgestellte Lizenz gilt für den Rest des Jahres sowie für das folgende Kalenderjahr.

Arizona

In Arizona müssen Verkäufer eine Transaktionsprivilegsteuer (TPT) und eine Geschäftslizenz über das License Compliance Program des Staates erhalten. Die TPT-Lizenzgebühren variieren je nach Gerichtsbarkeit und reichen von 1 bis 50 US-Dollar pro Jahr.

Arkansas

In Arkansas liegen die Gebühren je nach Art des Unternehmens zwischen 50 und 1.000 US-Dollar pro Jahr. Obwohl nicht alle Unternehmen eine staatliche Lizenz benötigen, kann es zusätzliche lokale Anforderungen geben. Weitere Informationen finden Sie im Small Business Development Center von Alaska.

Kalifornien

Kalifornien verlangt nicht, dass alle Unternehmen eine Lizenz auf staatlicher Ebene haben, aber bestimmte Bezirke und Städte tun dies. Einige Branchen sind staatlich reguliert und erfordern eine Lizenz von einem entsprechenden Vorstand oder einer entsprechenden Abteilung. Überprüfen Sie das CalGold-Hilfstool für Genehmigungen, um spezifische Lizenzanforderungen und Gebühren zu finden.

Colorado

Nur bestimmte Unternehmen in Colorado benötigen eine Lizenz – die Kosten einer Lizenz für staatlich regulierte Unternehmen variieren je nach Branche. Je nachdem, wo sich das Unternehmen befindet, können zusätzliche Lizenzanforderungen gelten. Wenden Sie sich daher an Ihre örtliche Gemeinde.

Eine Geschäftslizenz in Aurora zum Beispiel ist zwei Jahre gültig und kostet 26 $ zuzüglich einer Anmeldegebühr von 17 $. In Fort Collins muss sich jedes unternehmerische oder von zu Hause aus gegründete Unternehmen auch als Heimunternehmen registrieren lassen, was 25 US-Dollar kostet und zwei Jahre gültig ist.

Connecticut

In Connecticut richten sich die Gebühren nach der Art des Unternehmens. Für wohltätige Zwecke muss beispielsweise keine anfängliche Lizenzgebühr gezahlt werden. Andere Arten von Unternehmen tun dies – die Gebühren reichen von 10 bis 5.000 US-Dollar.

Delaware

In Delaware kostet eine Geschäftslizenz im ersten Jahr 75 US-Dollar. Ein Rabatt von 75 % steht Geschäftsinhabern zur Verfügung, die 65 Jahre oder älter sind und andere Berechtigungsvoraussetzungen erfüllen.

Florida

Die Kosten für die Unternehmensgründung für Händler in Florida reichen von 87,50 $ bis knapp über 1.000 $, je nach Art Ihres Unternehmens. Florida hat nicht die gleichen Geschäftslizenzierungsanforderungen und -verfahren wie viele andere Bundesstaaten, erfordert jedoch eine Verkäufergenehmigung oder eine Verkaufs- und Gebrauchssteuergenehmigung.

Georgia

Georgia erhebt eine nicht erstattungsfähige „Ermittlungsgebühr“ in Höhe von 100 US-Dollar. Für bestimmte Arten von Unternehmen fallen zusätzliche Lizenzgebühren an. Brauereien, Brennereien und Weingüter müssen beispielsweise zusätzlich 1.000 US-Dollar zahlen. Einzel- und Großhändler müssen möglicherweise auch zusätzliche Gebühren zahlen, die zwischen 50 und 1.000 US-Dollar liegen.

Hawaii

Auf Hawaii müssen Händler eine General Excise Tax (GET)-Lizenz erwerben, um ihre Geschäfte betreiben zu können. Für diese Lizenz wird eine einmalige Gebühr von 20 USD erhoben.

Idaho

Idaho hat keine landesweite Geschäftslizenz. Einige, aber nicht alle Gerichtsbarkeiten erfordern eine eigene lokale Geschäftslizenz. Begrenzte Informationen sind online verfügbar.

Illinois

Illinois stellt keine allgemeine staatliche Geschäftslizenz aus, aber bestimmte reglementierte Berufe erfordern eine Berufslizenz für den Betrieb. Je nach Standort des Unternehmens kann eine lokale Stadt- oder Kreislizenz erforderlich sein. In Chicago können auch zusätzliche Gebühren für bestimmte Branchen anfallen. Pop-up-Shops zahlen beispielsweise 25 US-Dollar für fünf Tage, 50 US-Dollar für 50 Tage und andere gestaffelte Preise von bis zu 125 US-Dollar für ein Jahr. Unternehmen können sich an ihre örtliche Gemeinde oder das Small Business Development Center wenden, um weitere Informationen zu erhalten.

Indiana

In Indiana müssen Unternehmen ein Formular BT-1 für Steuern einreichen – eines für jeden Unternehmensstandort. Einzelhandelsgeschäfte müssen für ihr Einzelhandelszertifikat eine nicht erstattungsfähige Gebühr von 25 USD zahlen.

Iowa

Die Anforderungen für die Geschäftslizenz in Iowa variieren je nachdem, ob das Unternehmen von einer Iowa-Behörde oder einer Lizenzbehörde reguliert wird. Die meisten Einzelhandelsunternehmen benötigen eine Umsatzsteuererlaubnis. Die Registrierung eines Handelsnamens in Iowa kostet normalerweise weniger als 10 US-Dollar. Unternehmen müssen sich an ihre regionalen Entwicklungszentren für kleine Unternehmen wenden, um weitere Unterstützung und Informationen zu erhalten.

Kansas

In Kansas ansässige Unternehmen müssen keine allgemeine Gewerbelizenzgebühr an den Staat zahlen. Stattdessen werden Lizenzen und Gebühren auf Kreis- und Stadtebene abgewickelt.

Kentucky

Kentucky hat keine landesweite Geschäftslizenzanforderung. Bestimmte Arten von Unternehmen benötigen eine oder mehrere spezielle Genehmigungen oder Lizenzen.

Louisiana

Louisiana hat auch keine landesweite Geschäftslizenzanforderung. Viele Städte haben jedoch ihre eigenen Lizenzanforderungen und Gebühren. New Orleans zum Beispiel basiert die Gebühren auf dem Bruttoumsatz bestimmter Arten von Unternehmen.

Maine

Allgemeine Geschäftslizenzen werden in Maine auf Stadt-/Gemeindeebene verwaltet. In Portland gibt es eine Gebühr von 45 US-Dollar für die Beantragung einer Geschäftslizenz, und Verlängerungen kosten 35 US-Dollar pro Jahr. Informationen zu Anforderungen und Gebühren für jede Stadt finden Sie im Lizenzierungszentrum auf der Business Answers-Website von Maine.

Maryland

Maryland erfordert keine allgemeine Geschäftslizenz. Allerdings gibt es je nach Art des Gewerbes Genehmigungs- und Genehmigungspflichten. Wenn Sie beispielsweise ein Lagerhaus zum Lagern von Inventar verwenden, kostet eine Lagerhauslizenz 30 bis 150 US-Dollar pro Jahr, abhängig von der Bevölkerungszahl der örtlichen Gemeinde.

Massachusetts

In Massachusetts richten sich Lizenzen und Genehmigungen nach der Art der Branche.

Michigan

Die Geschäftslizenzierung in Michigan hängt stark von der Art des Geschäfts ab. Die Lizenzgebühren sind sehr unterschiedlich.

Minnesota

Minnesota erhebt eine anfängliche Anmeldegebühr zwischen 30 und 200 US-Dollar, wenn sie per Post erfolgt (50 bis 220 US-Dollar, wenn sie persönlich oder online erfolgt). Es gibt keine jährliche Verlängerungsgebühr. In einigen Städten und Landkreisen können zusätzliche Lizenzen und Gebühren anfallen.

Mississippi

Mississippi hat eine Anmeldegebühr von 50 US-Dollar plus eine Gebühr von 25 US-Dollar für den Jahresbericht, es gibt jedoch keine offizielle staatlich ausgestellte Geschäftslizenz.

Missouri

Die Anmeldegebühren in Missouri basieren auf der Höhe des genehmigten Kapitals eines Unternehmens. Die Kosten liegen zwischen 58 und 143 US-Dollar.

Montana

Der Bundesstaat Montana benötigt keine allgemeine Lizenz, obwohl einige Branchen eine Lizenz beim Finanzministerium beantragen müssen. Die meisten Städte und Landkreise haben ihre eigenen Regeln in Bezug auf Geschäftslizenzen. Bozeman zum Beispiel verlangt, dass alle Unternehmen eine Lizenz haben, und die Antragsgebühr beträgt 25 US-Dollar (150 US-Dollar für medizinische Marihuana-Unternehmen). Geschäftsinhaber können sich bei ihrem örtlichen Landkreis nach spezifischen Lizenzanforderungen erkundigen.

Nebraska

In Nebraska gibt es keine allgemeine Lizenzpflicht, aber bestimmte Unternehmen müssen möglicherweise eine Lizenz beim Staat einreichen. Bestimmte Städte erfordern ihre eigene Lizenz, daher sollten sich Geschäftsinhaber an ihre lokale Regierung wenden, um spezifische lokale Anforderungen zu erfahren.

Nevada

Nevada verlangt, dass alle Unternehmen über eine staatliche Geschäftslizenz verfügen, die jährlich erneuert werden muss. Die Verlängerungsgebühr beträgt 500 $ für Unternehmen und 200 $ für alle anderen Geschäftsarten. Die Gebühr und das Formular sind am letzten Tag des Jahrestagsmonats fällig, in dem die Gewerbeerlaubnis ursprünglich eingereicht wurde. Darüber hinaus verlangt Nevada, dass Unternehmen eine lokale Lizenz bei der Stadt/dem Landkreis erwerben, in dem sie tätig sind.

New Hampshire

New Hampshire verlangt von Unternehmen nicht, dass sie über eine allgemeine Geschäftslizenz verfügen, um tätig zu sein. Die Lizenzanforderungen variieren jedoch je nach Branche.

New Jersey

Alle Unternehmen müssen sich für eine Geschäftslizenz in New Jersey registrieren. Profitorientierte Unternehmen und ausländische Non-Profit-Unternehmen müssen 125 US-Dollar zahlen, während inländische Non-Profit-Unternehmen eine ermäßigte Gebühr von 75 US-Dollar schulden.

New-Mexiko

New Mexico hat keine landesweiten Geschäftslizenzbestimmungen. Die Lizenzierung kann jedoch zwischen den Städten variieren. Zum Beispiel verlangt Taos eine Registrierungsgebühr von 35 $.

New York

Während Unternehmen in New York keine staatliche Lizenz zahlen müssen, müssen viele eine Lizenz auf lokaler Ebene erwerben. In New York City müssen Sie beim County Clerk's Office ein Business Certificate (auch Certificate of Assumed Name genannt) einreichen, dessen Gebühren zwischen 100 und 120 US-Dollar liegen.

North Carolina

In North Carolina kostet es 125 US-Dollar, die Satzung einzureichen, und 30 US-Dollar, um einen Firmennamen zu reservieren. Es können auch andere Gebühren anfallen.

Norddakota

North Dakota stellt keine staatlichen Geschäftslizenzen aus. Einige Unternehmen müssen sich jedoch möglicherweise basierend auf ihrer Branche registrieren, wobei die Gebühren zwischen 0 und 5.000 US-Dollar liegen.

Ohio

Ohio hat keine allgemeinen Geschäftslizenzanforderungen, aber es verlangt von jeder Person oder jedem Unternehmen, das Einzelhandelsverkäufe mit „materiellem persönlichem Eigentum oder steuerpflichtigen Dienstleistungen“ tätigt, sich für eine Verkäuferlizenz zu registrieren, die 25 US-Dollar kostet. Es können auch zusätzliche Lizenzen und Gebühren anfallen.

Oklahoma

Oklahoma erfordert keine staatlich ausgestellte Geschäftslizenz. Für einige Branchen gelten zusätzliche Zulassungsvoraussetzungen.

Oregon

Wie in Oklahoma gibt es in Oregon keine staatliche Geschäftslizenz, obwohl einige Branchen zusätzliche Parameter einhalten müssen. Einige Städte und Landkreise verlangen auch eine Lizenz.

Pennsylvania

Unternehmen in Pennsylvania müssen 125 US-Dollar zahlen, um ihre Satzung beim Staat einzureichen. Es gibt auch eine jährliche Berichtsgebühr von 70 $.

Rhode Island

Die Gebühren für die Erstanmeldung in Rhode Island liegen je nach Unternehmensstruktur zwischen 150 und 230 US-Dollar. Es gibt auch eine jährliche Berichtsgebühr von 50 $ (60 $ für gemeinnützige Körperschaften) und eine jährliche Steuergebühr von 400 $.

South Carolina

South Carolina hat keine landesweite Geschäftslizenz. Lizenzen, Genehmigungen und Vorschriften werden alle auf lokaler Ebene verwaltet.

Süddakota

In South Dakota gibt es keine allgemeine Gewerbelizenzgebühr, einige Unternehmen benötigen jedoch je nach Branche Registrierungen/Genehmigungen.

Tennessee

In Texas müssen sich Unternehmen registrieren, um Steuern zu zahlen. Alle neuen Unternehmen müssen sich registrieren und eine Gebühr von 15 $ zahlen. Staatliche Unternehmen benötigen entweder eine minimale Aktivitätslizenz (wenn Sie mehr als 3.000 $, aber weniger als 10.000 $ verdienen) oder eine Standard-Geschäftslizenz (wenn Sie mehr als 10.000 $ verdienen).

Texas

In Texas gibt es keine allgemeinen Geschäftslizenzanforderungen oder -gebühren.

Utah

In Utah müssen alle Unternehmen eine Lizenz von ihrer örtlichen Gemeinde erhalten, die jeweils ihre eigenen Anforderungen hat.

Vermont

Vermont erhebt eine einmalige Gebühr von 125 $ für die Einreichung der Satzung. Unternehmen zahlen außerdem eine jährliche Berichtsgebühr von 45 USD.

Virginia

Unternehmen in Virginia können sich für 20 $ bei Business One Stop registrieren.

Washington

Die meisten Unternehmen in Washington müssen sich für eine Geschäftslizenz registrieren. Die Bearbeitungsgebühren liegen zwischen 0 und 90 US-Dollar.

West Virginia

West Virginia hat keine allgemeine Geschäftslizenz. Die Bedingungen und Anforderungen variieren je nach Geschäftseinheit.

Wisconsin

Wisconsin erfordert keine landesweite Geschäftslizenz. Sie müssen sich beim Staat registrieren, um sicherzustellen, dass Sie die Umsatzsteuer ordnungsgemäß erheben und zahlen.

Wyoming

Wyoming hat keine staatlich ausgestellte Geschäftslizenz, aber Unternehmen müssen eine jährliche Registrierungsgebühr von 25 $ zahlen.

Machen Sie Ihr Geschäft legal

Die Registrierung Ihres Unternehmens und das Einholen der erforderlichen Lizenzen und Genehmigungen ist für den langfristigen Erfolg unerlässlich. Sobald Sie diese mühsamen Schritte aus dem Weg geräumt haben, können Sie sich wieder den unterhaltsamen Teilen der Gründung und des Ausbaus Ihres Unternehmens zuwenden.

Dieser Beitrag dient nur zur Information. Die Anforderungen werden häufig aktualisiert, und Sie sollten sicherstellen, dass Sie Ihre eigenen Nachforschungen anstellen und sich bei Bedarf an einen qualifizierten Rechts- und Steuerberater wenden. Für Unternehmen außerhalb der Vereinigten Staaten gelten andere Schritte und Anforderungen.