Geschäftsvorschläge: Wie man einen schreibt und wo man Vorlagen und Beispiele findet

Das Schreiben eines Geschäftsvorschlags ist etwas, das nur wenige neue Geschäftsinhaber beherrschen. In der Anfangsphase konzentrieren Sie sich auf Ihr Produkt, Ihren Geschäftsplan und alles einrichten⁠. Die Erwägung, Ihr Unternehmen für Projekte vorzuschlagen, scheint nicht das dringendste Problem zu sein.

Aber es ist tatsächlich wichtiger, als neue Unternehmen erkennen. Auch wenn Sie keinen unmittelbaren Nutzen für Ihren Geschäftsvorschlag haben, kann er Ihnen helfen, einen Aktionsplan für Ihr Unternehmen zu erstellen, die Finanzierung zu sichern, die Stärken und Schwächen Ihrer Marke zu identifizieren und als Bezugspunkt für die Ausrichtung Ihres Unternehmens.

Egal, ob Sie mit einem anderen Unternehmen Geschäfte machen oder einfach nur ein Angebot für potenzielle Kunden erstellen möchten, hier ist unser Leitfaden zum Verfassen eines Geschäftsangebots.

Was ist ein Geschäftsvorschlag?

Ein Geschäftsvorschlag ist ein Dokument, das an potenzielle Kunden gesendet wird, in der Hoffnung, mit ihnen an einem Projekt zu arbeiten⁠ – sei es eine Partnerschaft oder der Wunsch, das Unternehmen zu sein, das bei einem bestimmten Projekt hilft.

Geschäftsvorschläge können je nach Art der beteiligten Unternehmen und des Projekts, das Ihr Unternehmen vorschlägt, in den von ihnen behandelten Themen variieren.

Bei Geschäftsvorschlägen geht es darum, auf die Bedürfnisse potenzieller Kunden einzugehen und ihnen zu zeigen, warum Ihr Unternehmen diese Bedürfnisse am besten erfüllt. Für Unternehmen, die sich auf B2B-Dienstleistungen konzentrieren, ist das Wissen, wie man einen effektiven Geschäftsvorschlag schreibt, entscheidend für das Wachstum.

Welche Arten von Geschäftsvorschlägen gibt es?

Geschäftsvorschläge können je nach Dienstleistung und Art des Projektvorschlags variieren, fallen jedoch normalerweise in drei verschiedene Kategorien:

• Formal erbetene Vorschläge. Hier werden Vorschläge beschrieben, bei denen das Unternehmen, mit dem Sie zusammenarbeiten möchten, Sie offiziell gebeten hat, einen Vorschlag einzureichen. Sie werden in der Regel als Reaktion auf veröffentlichte Anforderungen des Unternehmens verfasst, das nach Angeboten sucht. Typischerweise ist dies das Ergebnis einer öffentlich veröffentlichten Angebotsanfrage, bei der ein potenzieller Kunde viele Angebote durchgeht und das beste findet.
• Formlos eingeholte Vorschläge. Informell eingeholte Angebote erfolgen typischerweise nach Gesprächen zwischen einem potenziellen Kunden und einem Anbieter. In der Regel fragt der Kunde in diesem Fall nicht nach konkurrierenden Angeboten und es gibt tendenziell weniger formale Anforderungen.
• Unaufgeforderte Vorschläge. Diese Vorschläge sind eher allgemeiner Natur und fungieren als eine Art Marketingbroschüre. Unerbetene Angebote werden normalerweise auf Messen oder anderen öffentlichen Orten verwendet, wo ein Unternehmen nach potenziellen Kunden sucht.

Nicht alle Vorschläge passen genau in diese Kategorien. Es gibt Vorschläge, die zunächst offiziell erbeten werden, dann aber in unaufgeforderte Vorschläge umgewandelt werden.

Was sind die verschiedenen Abschnitte eines Geschäftsvorschlags?

Geschäftsvorschläge können in ihrer Formatierung leicht variieren, aber es gibt ein paar entscheidende Elemente, die alle Geschäftsvorschläge haben sollten.

1. Titelseite

Die Titelseite fungiert als „Cover“ Ihres Angebots und ist daher aus ästhetischer Sicht besonders wichtig. Ihre Titelseite sollte einige grundlegende Informationen über Ihr Unternehmen und den Vorschlag enthalten, wie den Titel des Vorschlags, den Namen Ihres Unternehmens, Kontaktinformationen und das Datum, an dem Sie den Vorschlag einreichen (oder das Datum des Vorschlags gestaltet wird, im Falle von Initiativvorschlägen).

Ihre Titelseite sollte professionell sein, aber dennoch versuchen, die Aufmerksamkeit des Lesers zu erregen und ihn anzuziehen. Sie ist entscheidend, um den Ton Ihres Angebots anzugeben, also sollte sie, wie jede Werbung, die Ästhetik und den Charakter Ihrer Marke vermitteln. Es ist normalerweise eine gute Idee, Ihr Firmenlogo auch irgendwo einzufügen.

Dies ist das erste, was Ihr Kunde sieht, daher ist es wichtig, Ihre Marke und Ihr Angebot prägnant und dennoch spezifisch zu vermitteln. Stellen Sie es sich wie jeden visuellen Inhalt vor: Betrachter werden es nur für einen kurzen Moment ansehen, also muss es sehr schnell viele Informationen vermitteln.

Vermeiden Sie komplizierte Grafiken, die von der zentralen Botschaft des Angebots ablenken könnten. Stilistisch sollte es ordentlich und sauber sein. Hier ist ein Beispiel dafür, wie eine gut gestaltete Titelseite aussehen könnte:

2. Inhaltsverzeichnis

Ein Inhaltsverzeichnis erleichtert die Navigation durch den Inhalt des Dokuments. Es muss nicht unbedingt die erste Seite sein (gelegentlich folgt sie dem Anschreiben), sollte aber auf jeden Fall eine der ersten Seiten sein.

Ihre Inhaltsseite sollte chronologisch aufgebaut sein. Vermeiden Sie es, mit den Elementen auf der Liste zu detailliert zu werden, da dies als laut und überwältigend empfunden wird.

Eine gute Strategie besteht darin, dass die Elemente auf Ihrer Liste bestimmte Schmerzpunkte oder Fragen des Lesers widerspiegeln, damit er das Inhaltsverzeichnis einfach als Bezugspunkt für alle seine Fragen verwenden kann.

3. Anschreiben

Ihr Anschreiben dient der Selbstvorstellung. Einige Vorschläge können sogar das Anschreiben vor dem Inhaltsverzeichnis enthalten, um den Vorschlag aufzustellen.

Ihr Anschreiben sollte kurz sein und nicht länger als eine Seite sein. Beschreiben Sie in wenigen Absätzen kurz den Hintergrund, das Leitbild und das Alleinstellungsmerkmal Ihres Unternehmens.

Dein Anschreiben sollte freundlich und höflich sein – bitte und danke nicht vergessen. Hinterlassen Sie Ihre Kontaktinformationen und ermutigen Sie Ihre Leser, sich bei Fragen an Sie zu wenden.

Im Gegensatz zu einem Anschreiben für einen Lebenslauf werden visuelle Grafiken empfohlen, insbesondere wenn sie einen wichtigen Aspekt der Leistungen oder Mission Ihrer Marke veranschaulichen.

4. Zusammenfassung

Die Zusammenfassung kann der wichtigste Teil Ihres Vorschlags sein. Eine Zusammenfassung enthält Details darüber, warum Sie das Angebot senden, und Ihre Methode, warum Sie die beste Option für den Kunden sind.

Ihre Executive Summary verhält sich ähnlich wie ein Wertversprechen. Es sollte beschreiben, was Ihr Unternehmen von anderen unterscheidet und wie Ihr potenzieller Kunde von der Zusammenarbeit mit Ihnen profitieren wird.

Zusammenfassungen fassen zusammen, sollten aber dennoch spezifisch sein. Identifizieren Sie die genauen Probleme des Kunden, erklären Sie, was Ihr Unternehmen tut, und skizzieren Sie Ihre vorgeschlagenen Lösungen für die Probleme des Kunden.

Ausführlichere Informationen werden im Rest des Vorschlags folgen, also sollte er zwar nicht zu detailliert, aber dennoch spezifisch sein. Hier muss nicht auf Logistik oder Strategien eingegangen werden, aber es sollte dennoch eine spezifische Lösung für ein spezifisches Problem bieten.

Ihre Executive Summary sollte genau auf die Bedürfnisse des Kunden abgestimmt sein. Selbst wenn Sie das Angebotsdokument an viele potenzielle Kunden weitergeben, sollte es so aussehen, als wäre es speziell für einen Kunden geschrieben worden . Wenn potenzielle Kunden unterschiedliche Probleme haben, sollten Sie Ihre Zusammenfassung für jeden von ihnen anpassen.

Achte auch hier auf deinen Ton. Ein Unternehmen, das Partybusse für College-Studenten vermietet, wird einen ganz anderen Ton erwarten als ein Unternehmen, das Senioren Finanzberatung anbietet.

Ihre Zusammenfassung sollte dem Leser eine klare Vorstellung davon vermitteln, wie Ihr Unternehmen ihm helfen kann, und ihn dazu einladen, für weitere Details weiterzulesen. Die Zusammenfassung sollte spezifisch genug sein, um als eigenständiges Dokument zu fungieren, aber kurz genug, um zusätzliche Fragen anzuregen.

Ihre Zusammenfassung sollte etwa zwei bis vier Seiten umfassen, aber versuchen Sie, sie kurz zu halten, wenn Ihr Gesamtvorschlag nicht sehr lang ist. Denken Sie daran, dass die Details später kommen.

5. Vorschlagsseiten: Probleme und Lösungen

Die Angebotsseiten machen einen Großteil Ihres Geschäftsvorschlags aus. In diesem Abschnitt möchten Sie auf die Lösungen eingehen, die Sie in Ihrer Zusammenfassung angeboten haben. Ihre Zusammenfassung hat erklärt, was Sie tun können und warum Sie der ideale Kunde dafür sind. Auf den Vorschlagsseiten behandeln Sie, wie Sie es planen und wann es möglich ist (ein Zeitrahmen).

Wenn Sie Ihre Angebotsseiten schreiben, ist es hilfreich, zu überlegen, welche Fragen Ihr Kunde haben wird, und ihm detaillierte Antworten zu geben.

Viele Verfasser von Geschäftsvorschlägen denken bei ihren Vorschlagsseiten an Probleme und Lösungen . Beginnen Sie bei jedem Vorschlag damit, die potenziellen Probleme zu skizzieren, mit denen der Kunde konfrontiert sein könnte. Auf diese Weise zeigen Sie Ihren potenziellen Kunden, dass Sie ihre Bedürfnisse genau kennen.

Problem- und Lösungsseiten erfordern viel Recherchearbeit. Sie möchten potenziellen Kunden zeigen, dass Sie Ihre Hausaufgaben gemacht haben: Sie verstehen die Bedürfnisse des Kunden und wissen genau, was er vorhat.

Wie Sie die Probleme und Lösungen des Kunden aufschlüsseln, liegt ganz bei Ihnen. Einige Verfasser von Angebotsdokumenten listen eine Reihe von Problembeschreibungen neben detaillierten Ergebnissen auf. Andere Vorschläge könnten sich auf ein oder zwei größere Probleme konzentrieren und eine Liste von Lösungen dafür bereitstellen.

Auch Fahrpläne sind hier wichtig. Potenzielle Kunden werden wissen wollen, wie schnell Sie Ihre Lösung umsetzen können und wann sie mit Ergebnissen rechnen können. Stundenpläne beantworten diese Fragen und sind als Bonus auch ein praktisches visuelles Werkzeug, das Text auflockert und gleichzeitig wichtige Informationen vermittelt.

Ihr eigener Vorschlag muss Probleme und Lösungen auf eine Weise aufschlüsseln, die für Ihren potenziellen Kunden attraktiv und für Ihre Branche sinnvoll ist, daher gibt es für diesen Abschnitt keinen einheitlichen Ansatz.

Abgesehen davon ist es im Allgemeinen eine gute Idee, den Inhalt Ihres Vorschlags in Abschnitte aufzuteilen, die jedes Problem speziell identifizieren und eine Lösung vorschlagen. Hier sind einige wichtige Punkte, die für jeden Abschnitt angesprochen werden müssen:

• Das Problem. Verwenden Sie Daten, um Ihre Behauptungen zu untermauern, und geben Sie genau an, wo Ihr Kunde möglicherweise hinter seinen Zielen zurückbleibt.
• Implementierung. Erklären Sie detailliert, welche Änderungen Sie vornehmen möchten, wie lange es dauern wird, diese Änderungen vorzunehmen, und welchen Zweck diese Änderungen haben.
• Ziele. Erklären Sie, wie Sie den Erfolg Ihrer Lösung bewerten und wann Ihr Kunde mit Ergebnissen der von Ihnen implementierten Änderungen rechnen kann.
• Leistungen. Stützen Sie sich auf die Bewertung des Problems und erläutern Sie die Art der Auswirkungen, die diese Änderungen haben werden.

Ihre Angebotsseiten sollten alle Details der Pläne abdecken, die Sie umsetzen werden. Es ist am besten, den Text in mundgerechte Stücke zu zerlegen, damit er leichter zu lesen ist. Dekorative Grafiken sollten hier vermieden werden, aber visuelle Tools wie Diagramme und Grafiken eignen sich hervorragend, um Ihre Punkte zu veranschaulichen.

6. Preistabelle

Ihre Preistabelle sollte Ihren Problem- und Lösungsseiten folgen. Es enthält alle Ihre Produkte und Dienstleistungen sowie deren Preisinformationen.

Wie Sie Ihre Preisstrategie strukturieren, hängt weitgehend von der Art der Dienstleistung ab, die Sie anbieten. Allerdings ist es in der Regel eine gute Idee, potenziellen Kunden Optionen anzubieten . Eine einzige Pauschalgebühr macht Ihren Vorschlag zu einer Ja- oder Nein-Frage, die leicht abzulehnen ist. Das Hinzufügen von Preisoptionen bietet Kunden einen besser verhandelbaren Ausgangspunkt und eröffnet das Gespräch über ihre besonderen Bedürfnisse, anstatt als Endpunkt zu fungieren.

Ihre Preisstruktur sollte in einer leicht lesbaren Tabelle formatiert sein. Bieten Sie wiederkehrende Zahlungsoptionen an, sowohl monatlich als auch jährlich. Bieten Sie ermäßigte Preise für langfristige Verpflichtungen an. Bieten Sie Add-ons, Upgrades und Optionen an. Transparenz ist in diesem Abschnitt von entscheidender Bedeutung. Stellen Sie sicher, dass Ihre Kunden leicht verstehen, wofür sie bezahlen und welche Optionen sie haben, um Ihren Service anzupassen. Niemand mag versteckte Gebühren oder Kleingedrucktes. Geben Sie alle Details Ihrer Preisoptionen auf klare und präzise Weise an.

Erfahren Sie mehr: Psychologische Preisgestaltung: Was Ihre Preise Ihren Kunden wirklich sagen

7. Über uns

Wie eine „Über uns“-Seite auf Ihrer Website sollte die „Über uns“-Seite Ihres Geschäftsvorschlags die Geschichte Ihres Unternehmens erzählen, mit Ihnen, dem Gründer, als Hauptfigur dieser Geschichte. Eine gute „Über uns“-Seite sollte kurz sein, aber dennoch alle Elemente einer fesselnden Erzählung enthalten:

• Einstellung. Stellen Sie die Szenerie ein: Stellen Sie die Protagonisten der Geschichte, sich selbst und Ihre Mitbegründer vor und beschreiben Sie, wie Sie zusammengekommen sind, um Ihr Unternehmen zu gründen.
• Konflikt. Welches Problem hat Sie dazu inspiriert, Ihr Unternehmen zu gründen? Beschreiben Sie das Problem, das Ihr Unternehmen identifiziert hat und das Sie lösen möchten.
• Parzelle. Wie sind Sie und Ihr Team vorgegangen, um die Lösung für Ihr Problem zu finden? Vor welchen Herausforderungen standen Sie und wie haben Sie sie gemeistert?
• Auflösung. Was war Ihre Lösung? Wie hat es Ihre Branche verändert? Welche Meilensteine ​​haben Sie erreicht und wie hat Ihr Unternehmen das Problem gelöst?
• Zeichen. Stellen Sie den Rest Ihres Teams vor. Bieten Sie kurze Lebensläufe Ihrer Teammitglieder und stellen Sie Ihren Kunden die Personen vor, mit denen sie an Ihrem Projekt zusammenarbeiten werden.
• Auflösung. Was kommt als nächstes? Beschreiben Sie, was Sie in der Zukunft Ihres Unternehmens sehen. Sprechen Sie darüber, wie Sie Ihre Ziele weiterverfolgen wollen. Stellen Sie sicher, dass Sie sich auf eine gute Fortsetzung einstellen.

8. Zusammenfassung der Qualifikationen

In Ihrem Anschreiben haben Sie angesprochen, was Ihr Unternehmen einzigartig qualifiziert, um die Probleme Ihrer Kunden zu lösen. In der Qualifikationsübersicht gehen Sie detailliert darauf ein, warum Ihr Unternehmen am besten qualifiziert ist, um potenziellen Kunden beim Erreichen ihrer Ziele zu helfen.

Die besten Qualifikationszusammenfassungen verlassen sich auf soziale Beweise, um ihre Argumente zu beweisen. Fügen Sie Fallstudien früherer Kunden, Kundenreferenzen, Lob in sozialen Medien, Empfehlungen von vertrauenswürdigen Experten auf Ihrem Gebiet und alles andere hinzu, das den Wert zeigen könnte, den Sie Ihren Kunden bieten.

9. Vertragsbedingungen

Am Ende Ihres Marketingvorschlags sollten Sie das Angebot, das Sie Ihren Kunden machen, verdeutlichen, indem Sie die Bedingungen Ihres Angebots erläutern. Angebote können in einigen Gerichtsbarkeiten als rechtsverbindliche Verträge angesehen werden, daher ist es am besten, bei der Erstellung dieses Abschnitts mit einem Rechtsexperten zusammenzuarbeiten.

Nicht alle Geschäftsvorschläge enthalten einen rechtsverbindlichen Vertrag. Wenn Ihr Vorschlag also Ihren Kunden in weitere Verhandlungen einbeziehen soll, können Sie einfach einen einfachen Aufruf zum Handeln hinzufügen, der Anweisungen für die weitere Verhandlung mit Ihnen enthält.

Wenn Sie einen rechtsverbindlichen Vertrag einschließen, stellen Sie sicher, dass Sie den Kunden einen Platz zum Unterzeichnen der Vereinbarung bieten oder ihre bevorzugte Vorgehensweise angeben.

Nach dem Senden: Tipps zur Nachverfolgung

Es kann ein wenig nervenaufreibend sein, während des Verkaufsprozesses auf Rückmeldungen von Kunden zu warten, aber es ist wichtig, geduldig zu bleiben. Geben Sie potenziellen Entscheidungsträgern etwas Zeit⁠ – denken Sie daran, dass sie sich noch um die täglichen Aufgaben ihres Unternehmens kümmern müssen.

Wenn Sie noch nichts gehört haben und potenziellen Kunden einen kleinen Schubs geben möchten, finden Sie hier einige Tipps, wie Sie Ihrem Vorschlag nachgehen können:

• Gib ihnen Zeit. Warten Sie mindestens eine Woche, bevor Sie ein Follow-up senden. Wenn sie den Eingang Ihres Angebots bestätigt haben, geben Sie ihnen eine Woche ab dem Datum der Bestätigung. Denken Sie daran, dass sie es vielleicht mit ihrem Team besprechen möchten, bevor sie sich wieder an Sie wenden.
• Erregen Sie ihre Aufmerksamkeit mit einer guten Betreffzeile. Wie bei anderen Arten des E-Mail-Marketings erhöht eine überzeugende Betreffzeile die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre E-Mail geöffnet wird.
• Fasse dich kurz. Hier brauchen Sie nicht ins Detail zu gehen⁠ – lassen Sie Ihren Vorschlag das meiste sprechen. Verwenden Sie Ihr Follow-up, um zu betonen, dass Sie für alle Fragen zur Verfügung stehen, und machen Sie es ihnen leicht, sich bei Ihnen zu melden.
• Vermeiden Sie übertriebene Verkaufssprache. Ihr Ziel ist hier, einen Partner zu gewinnen , keinen Kunden. Hackige Werbeklischees wie „Verpassen Sie diese aufregende Gelegenheit nicht!“ wirkt auf potenzielle Kunden abschreckend.
• Sei freundlich, zugänglich und authentisch. Ihr Follow-up ist eine gute Gelegenheit, um eine Vorschau darauf zu erhalten, wie die Zusammenarbeit mit Ihnen aussehen wird. Seien Sie höflich, aber locker⁠ – als ob Sie sich an Ihren Lieblingsarbeitskollegen wenden würden.
• Wisse, wann du aufhören musst. Es ist leicht, eine oder zwei E-Mails zu übersehen, aber viel schwerer, drei oder vier zu übersehen. Wenn Ihr Kunde auf die drei Follow-ups nicht reagiert hat, ist es an der Zeit, weiterzumachen.

Wo finde ich Vorlagen für Geschäftsvorschläge?

Wenn Sie gerade erst ein Unternehmen gründen und noch nie einen Geschäftsvorschlag geschrieben haben, ist es eine gute Idee, sich einige davon anzusehen, um eine Vorstellung davon zu bekommen, wie sie für verschiedene Arten von Unternehmen zusammengestellt sind. Hier sind einige gute Orte, an denen Sie Beispiele für Vorlagen und Layouts finden können, die Ihnen beim Verfassen von Geschäftsvorschlägen helfen.

1. PandaDoc. PandaDoc verfügt über eine umfangreiche Bibliothek mit über 167 kostenlosen Vorlagen für Geschäftsvorschläge. Zu den weiteren Funktionen gehören interaktive Angebotsseiten, Vertragsvorlagen und E-Signatur-Funktionen.
2. Leinwand. Unter der großen Auswahl an kostenlosen Designvorlagen von Canva gibt es eine Menge kostenloser Beispiele für Geschäftsvorschläge. Mit Canva können Sie verschiedene Angebotsvorlagen nach Stil und Thema filtern, sodass Sie ganz einfach eine Vorlage finden, die zu Ihrem Branding passt.
3. Schlagen Sie vor. Proposify bietet eine Menge Vorlagen für Geschäftsvorschläge und Geschäftsverträge, die Funktionen wie elektronische Signaturen, interaktive Kundenvorschauen, Sprachübersetzungen und Datenmetriken enthalten, die Ihnen helfen, Öffnungsraten nachzuverfolgen⁠ – was besonders nützlich ist, wenn Sie Ihr Angebot an mehrere senden Kunden.
4. Jotform. Jotform enthält eine große Sammlung kostenloser und kostenpflichtiger PDF-Vorlagen für Vorschläge in allen Branchen und für alle Arten von Projekten. Vorlagen werden zum einfachen Drucken in PDFs konvertiert und enthalten sogar eine digitale Signaturfunktion, mit der Ihre Kunden Ihre Vereinbarung digital unterzeichnen können.
5. Bessere Vorschläge. Better Proposals bietet eine Menge kostenloser Ressourcen für Geschäftsinhaber, die mehr darüber erfahren möchten, wie man Angebote schreibt. Neben Vorlagen für Geschäftsvorschläge bieten sie auch Vorlagen für Angebote, Verträge und Online-Broschüren.

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• Der Weg zum Erfolg: Beispiele für Businesspläne, die Sie selbst inspirieren

Verpassen Sie nicht die Gelegenheit, Ihr kleines Unternehmen auszubauen

Die Zusammenarbeit mit Kunden ist eine unglaubliche Gelegenheit, Ihr Geschäft auszubauen. Nicht nur wegen der finanziellen Gewinne, sondern weil der Aufbau starker Arbeitsbeziehungen in Ihrer Branche neue Wachstumswege eröffnet und dazu beiträgt, Ihren Ruf unter Ihren Kollegen auszubauen.

Es steckt viel Arbeit in der Erstellung eines Geschäftsvorschlags, aber wenn Sie lernen, wie man einen effektiven Geschäftsvorschlag erstellt, werden Sie jahrelang erfolgreich sein. Egal in welcher Branche Sie tätig sind, es wird wahrscheinlich eine Zeit kommen, in der Sie einen Geschäftsvorschlag schreiben müssen.

Je mehr zufriedene Kunden Sie haben, desto einfacher wird es, neue Kunden zu gewinnen. Jede neue Gelegenheit bei einer Partnerschaft ist ein Sprungbrett für anhaltenden Erfolg.