Arten von Unternehmen: Welche Rechtsform ist die richtige für Ihr neues Unternehmen?

Die Gründung eines Unternehmens ist ein herausfordernder und lohnender Prozess. Die Wahl Ihres Namens, die Anpassung Ihrer Website, die Beschaffung Ihrer Produkte und die Suche nach Ihren ersten Kunden sind notwendige und oft unterhaltsame Teile der Führung Ihres Unternehmens.

Aber machen Sie eine Website und ein Logo „legitim“? Und, was noch wichtiger ist, schützen sie Sie als Geschäftsinhaber, falls etwas schief geht?

Obwohl es nicht die glamouröseste Arbeit ist, ist die Unternehmensgründung das Fundament, auf dem Ihr Unternehmen aufbaut. Wenn Sie Ihr Unternehmen gründen, gründen Sie es als juristische Person, die von der Regierung anerkannt wird. Lassen Sie uns herausfinden, was das bedeutet, warum Sie es tun sollten und wie Sie anfangen können.

Warum Ihre Unternehmensstruktur wichtig ist

Ihre Unternehmensstruktur bestimmt neben einer Vielzahl anderer Faktoren, wie Sie besteuert werden, wie hoch Ihre Verbindlichkeiten sind und wie Sie Finanzierung und Kapital sichern.

Es gibt viele Vorteile, wenn Sie Ihr Unternehmen gründen, einige der wichtigsten sind:

1. Schutz des Privatvermögens
2. Übertragbares Eigentum
3. Potenzial für niedrigere Steuern
4. Einfachere Sicherung der Unternehmensfinanzierung
5. Separate Bonitätsbewertung unabhängig von der persönlichen Bewertung eines Eigentümers
6. Einfachere Erstellung von Altersvorsorgeplänen

Jede Unternehmensstruktur bietet unter anderem unterschiedliche Vorteile für die persönliche Haftung, das Eigentum, die Besteuerung und die Finanzierung.

Arten von Geschäftsstrukturen

Während jeder Unternehmenstyp Vorteile hat, sind bestimmte Unternehmenstypen besser für unterschiedliche Unternehmensstrukturen geeignet. Sie können Ihre Unternehmensstruktur auch ändern, wenn sich Ihr Unternehmen im Laufe der Zeit weiterentwickelt, obwohl dies mit zusätzlichen administrativen Schritten verbunden ist.

Einzelunternehmen

Ein Einzelunternehmen ist ein Unternehmen ohne eigene Rechtspersönlichkeit ohne rechtliche Unterscheidung zwischen dem Unternehmen und der Person, die es besitzt und betreibt. Es ist wohl die einfachste Geschäftsstruktur und einfach einzurichten und zu verwalten.

Einige neue E-Commerce-Unternehmen mit niedrigen Anlaufkosten und geringem Haftungsrisiko nutzen Einzelunternehmen. Ein Einzelunternehmen kann sich später zu einem anderen Unternehmenstyp entwickeln – das muss es sogar, wenn Sie Ihr Team erweitern –, aber es ist der schnellste und einfachste Weg, um anzufangen.

Vorteile des Einzelunternehmens:

• Niedrigere Steuern. Bei einem Einzelunternehmen müssen Sie Ihre Steuern nur einmal machen, während Sie bei einer LLC die staatlichen und bundesstaatlichen Steuern separat einreichen müssen. Das Unternehmen gibt keine Steuern ab, der Eigentümer jedoch.
• Vollständige Kontrolle über Ihr Unternehmen. Da Sie keine Partner oder Investoren berücksichtigen müssen – es liegt ganz bei Ihnen – können Sie jede geschäftliche Entscheidung so treffen, wie Sie es möchten.
• Einfach, Ihre Struktur in der Zukunft zu ändern. Wenn Sie als Einzelunternehmen starten, bleiben Sie nicht in dieser Unternehmensstruktur hängen. Sie können zu einem späteren Zeitpunkt zu einer anderen Art von Unternehmen wechseln, wann immer Sie dazu bereit sind.

Nachteile:

• Persönliche Haftung . Bei einem Einzelunternehmen müssen die Steuern bei der Person eingereicht werden, der das Unternehmen gehört. Dies erhöht das Risiko, da es keinen Unterschied zwischen dem Einzelnen und dem Unternehmen gibt, sodass der Einzelne persönlich für alles haftet, was das Unternehmen tut. Somit steht das Privatvermögen des Einzelnen auf dem Spiel.

Partnerschaft

Personengesellschaften sind Einzelunternehmen mit zwei oder mehr Eigentümern. Jeder dieser Eigentümer oder Partner trägt durch Finanzierung, Eigentum, Arbeit, Fähigkeiten oder ähnliches zum Unternehmen bei. Sie teilen auch die Gewinne aus dem Unternehmen.

Es gibt zwei Arten von Partnerschaften:

1. Offene Handelsgesellschaft (GP). Eine Kollektivgesellschaft geht davon aus, dass das Geschäft entweder gleichmäßig aufgeteilt oder in vorher dokumentierte und vereinbarte Prozentsätze aufgeteilt wird.
2. Kommanditgesellschaft (LP). Eine Kommanditgesellschaft kann sowohl die Kontrolle als auch die Haftung für bestimmte Partner einschränken.

Partnerschaften folgen einem Pass-Through-Besteuerungsmodell. Das bedeutet, dass die Eigentümer besteuert werden und nicht das Unternehmen. Steuern werden auf der Grundlage des Einkommens jedes Partners aus dem Unternehmen erhoben, nicht der Einnahmen des Unternehmens.

Vorteile von Partnerschaften:

• Teilen Sie die Verantwortung. Es gibt ein Sprichwort über „Macht in Zahlen“ – und man könnte sagen, dass es auf eine Partnerschaft zutrifft. Anstatt die ganze Last selbst zu tragen, können Sie sie mit Ihrem Partner teilen. Dies gewährt Ihnen in vielen Fällen auch einen besseren Zugang zu Kapital.
• Einfach zu starten und zu verwalten. Es ist relativ einfach, eine offizielle Partnerschaft aufzubauen. Und in Bezug auf die laufende Verwaltung haben Sie weniger Steuerformulare als andere Unternehmensstrukturen.

Nachteile von Partnerschaften:

• Partnerkonflikte. In den meisten Partnerschaften sind sich beide Parteien nicht immer bei jeder einzelnen Entscheidung einig. Viele gehen Kompromisse ein, aber im Laufe der Zeit kann dies zu Konflikten zwischen den Eigentümern und innerhalb des Unternehmens führen. Es ist wichtig sicherzustellen, dass Sie und Ihr Partner auf derselben Seite stehen, wenn Sie diese Vereinbarung eingehen.
• Persönliche Haftung. Da die Steuern für Personengesellschaften keine klare Trennung des Unternehmens von der Einzelperson beinhalten, gehen Eigentümer ein höheres persönliches Risiko ein. Außerdem zahlen die Eigentümer individuelle Steuern, anstatt dass das Unternehmen Steuern zahlt, und dies kann zu einem höheren geschuldeten Betrag führen.

Konzern

Eine Gesellschaft ist eine von einer Person getrennte juristische Person, sodass die Eigentümer von der persönlichen Haftung befreit sind, außer in seltenen und mildernden Umständen. Stattdessen übernimmt ein Unternehmen das gesamte Risiko, anstatt es an die Menschen weiterzugeben, die es besitzen und betreiben.

Kapitalgesellschaften können im Vergleich zu anderen Unternehmensstrukturen auch leichter auf neue Eigentümer übertragen werden. Wie bei anderen Arten von Unternehmen melden Sie Ihr Unternehmen bei Ihrem Staat an. Jede Gerichtsbarkeit hat ihre eigenen spezifischen Parameter für Unternehmen, aber so ziemlich alle Unternehmen müssen lokale, staatliche und bundesstaatliche Steuern zahlen, die jeweils getrennt von den Steuern der Anteilseigner eingereicht werden.

Unternehmen können niedrigere Steuern zahlen als Einzelpersonen. Dies ist je nach Staat unterschiedlich, daher ist es eine gute Idee, die individuellen Steuersätze – für Einzelunternehmen vs. LLCs vs. Personengesellschaften – mit den Körperschaftssteuersätzen zu vergleichen. In vielen Fällen zahlt das Unternehmen weniger, aber konsultieren Sie einen Steuerexperten, um sicherzugehen.

In einigen Fällen können Aktionäre kleiner Unternehmen doppelt besteuert werden. Insbesondere zahlt die Gesellschaft Steuern auf ihre Gewinne und dann zahlen die Aktionäre Steuern auf ihren Anteil an den Gewinnen in Form von persönlichem Einkommen.

Vorteile einer Kapitalgesellschaft:

• Reduziertes Risiko. Der Hauptvorteil der Gründung einer Gesellschaft besteht darin, dass das persönliche Eigentum eines Anteilseigners in Bezug auf das Vermögen oder die Schulden der Gesellschaft geschützt ist. Wenn beispielsweise ein Kunde ein Einzelhandelsunternehmen verklagt und gewinnt, wäre das Unternehmen zur Zahlung gezwungen. Wenn das Unternehmen nicht genug Geld hat, um zu zahlen, wird die Haftung nicht an die Aktionäre weitergegeben, sodass sie die Differenz nicht ausgleichen müssten.
• Kapital durch Aktien aufnehmen. Unternehmen können Aktien verkaufen, um Kapital zu beschaffen. Das macht Unternehmen für einige Arbeitnehmer attraktiver, weil es Stabilität und verlässliche Vergütung bedeutet – wenn dem Unternehmen das Geld ausgeht, kann es immer noch Aktien verkaufen.

Nachteile einer Kapitalgesellschaft:

• Mehr Arbeit zu integrieren und zu pflegen. Im Allgemeinen sind Kapitalgesellschaften schwieriger zu gründen und zu verwalten als andere Wirtschaftseinheiten. Es gibt mehr Einrichtung, und Sie müssen das Unternehmen bei jedem Schritt sorgfältig als separate juristische Person pflegen.
• Die persönliche Haftung wird nicht vollständig ausgeschlossen. Wenn die Aufzeichnungen des Unternehmens unsachgemäß verwaltet werden, könnten Sie persönlich stärker haftbar gemacht werden als erwartet. Wenn Anwälte Unternehmen verklagen und beweisen, dass die Unternehmensunterlagen nicht geführt wurden und das Unternehmen nicht wie eine separate juristische Person handelte, haben sie „den Unternehmensschleier durchbrochen“. Mit anderen Worten, Sie verlieren den Schutz Ihres Privatvermögens.

Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC)

Eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung oder LLC ist eine hybride Unternehmensstruktur, die die Leichtigkeit einer Partnerschaft mit dem Haftungsschutz von Kapitalgesellschaften kombiniert. Es ist technisch gesehen eine Art Unternehmen.

Eigentümer, häufig als Mitglieder bezeichnet, zahlen direkt Steuern auf die Gewinne der LLCs – die LLC selbst reicht keine Steuern als separate juristische Person ein. LLCs mit mindestens zwei Mitgliedern haben die Möglichkeit, wie Personen- oder Kapitalgesellschaften besteuert zu werden, wenn sie dies bevorzugen. Diese Besteuerungswahl hebt die Trennung von Geschäfts- und Personensteuern auf.

LLCs sind ein neuer Unternehmenstyp und werden immer beliebter. Während andere Unternehmensstrukturen seit den 1980er Jahren zurückgegangen sind, haben LLCs nach Angaben des IRS einen Aufwärtstrend erlebt.

Je nach Bundesstaat können LLCs eine begrenzte Lebensdauer haben. In einigen Gerichtsbarkeiten wird die LLC aufgelöst, wenn ein Mitglied austritt. Letztendlich ist eine LLC eine großartige Geschäftsstruktur für einen einzelnen Gründer, der gerade erst anfängt.

Vorteile einer GmbH:

• Einfache Verwaltung. LLCs erfordern viel weniger Aufzeichnungen und haben weniger Gewinnbeteiligungsanforderungen als insbesondere Unternehmen. Es handelt sich um eine relativ einfache und unkomplizierte Geschäftsstruktur, die für kleine/mittlere und junge Unternehmen geeignet ist.
• Persönlicher Schutz. Mit einer LLC hat Ihr persönliches Vermögen ein Schutzniveau, das Ihre Haftung reduziert.

Nachteile einer LLC:

• Nicht für alle Unternehmen verfügbar. Jeder Staat hat Parameter dafür, welche Arten von Unternehmen und Branchen für den LLC-Status in Frage kommen. Zu den häufig verbotenen Unternehmen gehören Banken und Versicherungsunternehmen. Auch für ausländische GmbHs gelten Sonderregelungen.
• Landes- und Bundessteuern. LLC-Mitglieder müssen je nach Anzahl der Mitglieder, lokalen Gesetzen oder sogar der Satzung der LLC zusätzliche Formulare für Bundes- und Landessteuern einreichen. Oft zahlen auch die Gesellschafter einer GmbH Lohnsteuer.

Erfahren Sie mehr: So gründen Sie eine LLC

Siehe unsere landesspezifischen Leitfäden für California LLC, Texas LLC und Florida LLC.

So wählen Sie Ihre Unternehmensstruktur aus

Es gibt keine einfache Antwort oder Formel für jedes neue Unternehmen, der bei der Auswahl einer Struktur zu folgen ist. Viele Online-Händler starten als Einzelunternehmen oder Personengesellschaften und warten mit der Gründung, wenn die potenzielle Haftung des Unternehmens den Schutz des Privatvermögens attraktiv macht oder wenn die Möglichkeit des Verkaufs von Geschäftsanteilen zum Wachstum beitragen würde.

Persönliche Haftung

Einer der Vorteile der Unternehmensgründung besteht darin, dass sie eine von Ihnen als Einzelperson getrennte Einheit schafft. Dadurch verringert sich in vielen Fällen auch Ihr persönliches Risiko. Einige Unternehmensstrukturen bieten Eigentümern einen stärkeren Schutz, wie z. B. eine Kapitalgesellschaft. Andere bieten weniger persönlichen Schutz, wie eine Partnerschaft. Sie müssen entscheiden, wie viel persönliche Haftung Sie bereit sind zu übernehmen.

Erfahren Sie mehr: So erhalten Sie eine Geschäftslizenz: Ein bundesstaatlicher Leitfaden

Mitarbeiter anheuern

Wenn Sie Mitarbeiter einstellen oder planen, beeinflusst dies, welche Unternehmensstruktur Sie wählen. Einzelunternehmer können beispielsweise keine Mitarbeiter einstellen. Sie können also als S-Prop beginnen, müssen aber Ihre Geschäftsstruktur ändern, wenn Sie vorhaben, Mitarbeiter an Bord zu nehmen.

Partner einbringen

Wenn Sie planen, einen Partner in Ihrem Unternehmen zu haben, müssen Sie ebenfalls eine Geschäftsstruktur wählen, die dies unterstützt. Anstelle eines Einzelunternehmens werden Sie also versuchen, eine LLC mit mehreren Mitgliedern, eine Personengesellschaft oder eine Kapitalgesellschaft zu gründen.

Unternehmensfinanzierung

Möglicherweise kommen Sie in Ihrem Unternehmen an einen Punkt, an dem Sie Finanzmittel für die Produktentwicklung, die Filialerweiterung, Bestandsinvestitionen oder andere notwendige Ausgaben benötigen. Es gibt mehrere Möglichkeiten, Kapital für Ihr E-Commerce-Geschäft zu beschaffen. Aber die Erfolgswahrscheinlichkeit hängt von vielen Faktoren ab – einer davon ist Ihre Unternehmensstruktur und -historie.

Wenn Sie sich gründen, können Sie Kredite und eine Finanzhistorie für Ihr Unternehmen aufbauen. Potenzielle Kreditgeber, Investoren und andere Kapitalquellen werden diese Informationen prüfen, um die Förderfähigkeit Ihres Unternehmens zu bestimmen. Eine starke Historie und Bonität erhöhen Ihre Chancen auf eine Finanzierung und niedrige Zinsen.

Einbindung Ihres Unternehmens

Die eigentliche Gründung Ihres Unternehmens erfordert einige administrative Schritte. Sie können alles selbst erledigen, sich von einem Experten beraten lassen oder den gesamten Prozess auslagern. Wenn Sie einen Experten beauftragen möchten, durchsuchen Sie Shopify Experts, um qualifizierte Profis und Umsatzsteuerexperten zu finden, die Ihnen helfen können.

Auf einen Blick müssen Sie die folgenden Schritte unternehmen, um Ihr Unternehmen offiziell zu gründen:

Entscheiden Sie, wo Sie Ihr Unternehmen integrieren werden

Für einige Geschäftsinhaber wird es einfach sein, wo Sie sich gründen. Wenn Sie lokal tätig sind und verkaufen, entscheiden Sie sich wahrscheinlich für den Staat, in dem Sie geschäftlich tätig sind. Aber wenn Sie vorhaben, im ganzen Land und sogar international zu verkaufen, steckt mehr hinter dieser Entscheidung, als Sie vielleicht denken.

Jeder Staat hat seine eigenen Anforderungen für jede Unternehmensstruktur sowie seine eigenen Anwendungs-, Besteuerungs- und Verwaltungsparameter. Überprüfen Sie die Anforderungen Ihres Staates und beantragen Sie hier Ihre staatliche Lizenz.

Wählen Sie Ihren Firmennamen

Ihr Firmenname (probieren Sie unseren Firmennamen-Generator aus ) oder eine Variation davon wird wahrscheinlich der Öffentlichkeit bekannt sein. Beispielsweise könnten Sie General Electric als „GE“ bezeichnen, aber der eigentliche Firmenname ist General Electric.

Wenn Sie sich bei Ihrem Namen festgefahren fühlen, können Sie diesen Leitfaden zur Auswahl eines Firmennamens verwenden, um einige Ideen anzuregen. Wenn Sie eine Idee haben, die Ihnen gefällt, führen Sie eine Suche in der Datenbank Ihres Staates durch, um sicherzustellen, dass niemand sie vor Ihnen behauptet hat.

Beantragen Sie Ihre Arbeitgeber-Identifikationsnummer

Ihre Arbeitgeber-Identifikationsnummer oder EIN, wie sie allgemein bekannt ist, ist eine Bundessteuer-ID. Es funktioniert ähnlich wie Ihre Sozialversicherungsnummer – Sie verwenden sie, wenn Sie Unterlagen und Steuern bei der Regierung einreichen. So identifiziert die Regierung Ihr Unternehmen. Sie benötigen Ihre EIN, um Ihr Unternehmen zu gründen.

Reichen Sie Ihre Unterlagen und/oder Satzungen ein

Sobald Sie Ihre EIN und einen gewählten Namen haben, können Sie die Unterlagen bei Ihrem Bundesstaat einreichen, um alles offiziell zu machen. Wenn Sie eine Gesellschaft einreichen, müssen Sie diesem Antrag die Gründungsurkunde beifügen. Im Wesentlichen enthalten alle diese Verwaltungsunterlagen Informationen über Ihr Unternehmen, seine Gründer/Partner/Mitglieder und seine Aktionäre. Diese Dokumente machen Ihr Unternehmen offiziell.

Machen Sie die nächsten Schritte mit Shopify

Die Aufnahme Ihres Unternehmens macht es in den Augen der Regierung offiziell. Sie schützen Ihr persönliches Vermögen, bauen Kredit und Geschichte für Ihr Unternehmen auf und kommen in einigen Fällen sogar in den Genuss niedrigerer Steuern. Aber die besten Vorteile einer Unternehmensgründung sind vielleicht immateriell. Die Gründung verwandelt Ihre Idee in ein echtes, offizielles Geschäft – der Rest liegt bei Ihnen.

Wenn Sie Ihre Geschäftsstrategie dokumentieren möchten, verwenden Sie unsere Businessplan-Vorlage. Es hilft Ihnen, Ideen zu klären, Finanzprognosen zu erstellen und vieles mehr, wenn Sie Ihr neues Unternehmen planen.