Berechnung der Schätzung bei Fertigstellung (EAC)

Selbst die sorgfältigsten geplanten Projekte erfahren unvorhergesehene Änderungen, und wenn dies geschieht, müssen wir die Auswirkungen dieser Änderungen quantifizieren. Glücklicherweise gibt es Formeln, die das Rätselraten beseitigen.

Eine dieser Formeln löst den Schätzwert bei Fertigstellung auf – eine wichtige Kennzahl zur Überwachung eines Projektbudgets. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, warum Sie immer die Schätzung bei Fertigstellung berechnen sollten und was genau diese Formel leisten kann.

Was ist Estimate at Completion (EAC)?

Die Schätzung bei Fertigstellung ist Teil des Earned Value Management (EVM)-Systems. Dieser Begriff bezieht sich auf die Praxis, ein Projektbudget während der Laufzeit des Projekts zu schätzen. Mit anderen Worten, wie viel wird das Projekt zum Zeitpunkt der Fertigstellung kosten? Ihr EAC kann dann mit dem ursprünglich veranschlagten Budget verglichen werden.

Im Gegensatz zu anderen Methoden der Kostenschätzung beinhaltet eine Berechnung nach Fertigstellung unerwartete Kosten und berücksichtigt, dass anfängliche Budgetprognosen wahrscheinlich nicht perfekt sind. Aus diesem Grund wird es oft auch als „Prognosetool für Projekte“ bezeichnet.

Um die Rolle, die EAC im Earned-Value-Managementsystem spielt, vollständig zu verstehen, müssen wir uns andere Teile dieses Systems und die Einzigartigkeit von EAC ansehen.

Schätzung nach Fertigstellungsformel

Die Formel zum Finden von ETC lautet:

ETC = Estimate at Completion (EAC) – Actual Costs (AC)

Schätzung bei Fertigstellung vs. Schätzung bis Fertigstellung

Diese beiden Begriffe werden oft verwechselt, da sie sich beide auf Schätzungen zu einem bestimmten Aspekt eines Projektbudgets beziehen. Da sie so leicht zu verwechseln sind, ist es wichtig, den Unterschied zu kennen und wann wofür zu rechnen ist.

Estimate at Completion (EAC) prognostiziert die Gesamtkosten, während Estimate to Completion (ETC) das Geld vorhersagt, das ein Projekt noch benötigt. ETC ist die Prognose aller zusätzlichen Gelder, die erforderlich sind, um ein Projekt abzuschließen. Bereits ausgegebenes Geld wird nicht berücksichtigt.

Schätzung bei Fertigstellung vs. Gesamtleistungsindex (TCPI)

Der Begriff „To Complete Performance Index“ (TCPI) bezieht sich darauf, wie kosteneffizient der Rest eines Projekts sein muss, um die endgültige Leistung zu erbringen. Dies ist eine Teilmenge eines Kostenleistungsindex (CPI). Ein CPI zeigt, wie Effizienzkosten und Ressourcen in der Gegenwart verwendet werden.

Wenn wir nach CPI auflösen, ist die Antwort kleiner, größer oder gleich eins, je nachdem, wie die Kosten im Vergleich zum Umfang der abgeschlossenen Arbeit stehen.

Wenn der CPI beispielsweise kleiner als eins ist, müssen Änderungen vorgenommen werden, um kosteneffizienter zu sein. Wenn dies der Fall ist, lösen Sie TCPI auf, um einen numerischen Wert zu finden, der darstellt, wie stark diese Anpassung sein muss.

Diese Formel sieht so aus:

TCPI = (Budget at Completion (BAC) – Earned Value (EV)) / (BAC – Actual Cost (AC))

Warum ist EAC wichtig?

Selbst die am besten geplanten Budgets sind nicht immer 100 % genau. Projekte sind anfällig für Änderungen und unerwartete Umstände, einschließlich erhöhter oder verringerter Ausgaben und Kosten.

Die Berechnung des EAC gibt Projektmanagern die Möglichkeit, genau zu verfolgen, wie stark sich eine Änderung auf das Gesamtbudget auswirkt – in einem Dollarbetrag. Die Kenntnis dieses genauen Dollarbetrags ermöglicht eine bessere und fundiertere Entscheidungsfindung.

Wann sollte EAC in Betracht gezogen werden?

Die Schätzung bei Fertigstellung ist ein Mittel, um abzuschätzen, wie viel ein Projekt am Ende der Linie kosten wird. Aber um den EAC genau zu berechnen, müssen Sie den Kostenleistungsindex (CPI) kennen. Daher kann EAC nur berechnet werden, wenn ein Projekt läuft.

Der CPI wird während eines Projekts in regelmäßigen Abständen berechnet, da diese Zahl die Ausgabeneffektivität anzeigt. Dies macht es zu einer guten Angewohnheit, den EAC immer dann zu berechnen, wenn sich der CPI ändert.

So berechnen Sie den Kostenvoranschlag bei Fertigstellung

Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass die am häufigsten verwendete Formel für die Schätzung bei Fertigstellung ziemlich einfach ist! Um den Estimate at Completion (EAC) zu berechnen, müssen Sie das Budget at Completion (BAC) und den Cost Performance Index (CPI) kennen. Mit diesen Informationen ist die Berechnung so einfach wie das Teilen der beiden.

Unten sehen Sie, wie diese Formel aussieht:

Schätzung bei Fertigstellung = Budget bei Fertigstellung / Kostenleistungsindex

Diese Formel wird verwendet, wenn ein Projekt in irgendeiner Weise von einem Budget abgewichen ist, aber ansonsten noch auf Kurs ist. Beispielsweise kann es zu einer tagelangen Produktionsverzögerung oder zu unerwarteten Ausgaben kommen.

Zusätzliche Schätzung bei Fertigstellungsformeln

Schätzungen bei der Fertigstellung können auch auf drei andere Arten berechnet werden, und jede der Variationen ist für eine bestimmte Situation am besten geeignet.

Diese Formel sollte verwendet werden, wenn die Differenz zwischen geschätztem Budget und tatsächlichen Kosten in Zukunft anders sein wird als in der Gegenwart:

Schätzung bei Fertigstellung = Tatsächliche Kosten + (Budget bei Fertigstellung – Ertragswert)

Diese Formel ist die beste Wahl, wenn die Produktion stabil war und alles reibungslos läuft. Die Verwendung dieser Formel hilft zu bestätigen, dass ein Projekt auf Kurs ist, um innerhalb des Budgets zu bleiben:

Schätzung bei Fertigstellung = Tatsächliche Kosten + (Budget bei Fertigstellung – Ertragswert)

Wenn es notwendig ist, den Projektplan und die Kostenleistung zu berücksichtigen (wie effizient Zeit und Geld verwendet werden), um ein Budget zu überarbeiten, verwenden Sie diese Formel, um Schätzungen nach Abschluss zu finden. Wie Sie sehen, müssen Sie zuerst den Schedule Performance Index und den Cost Performance Index berechnen.

Schätzung bei Fertigstellung = Tatsächliche Kosten + (Budget bei Fertigstellung – Ertragswert) / Planleistungsindex + Kostenleistungsindex

Teile der Schätzung bei Fertigstellungsformel

Die Formel für die Schätzung bei Fertigstellung besteht aus dem Budget bei Fertigstellung, dem Kostenleistungsindex und manchmal dem Zeitplanleistungsindex. Jedes dieser Elemente ist ein weiterer wichtiger Bestandteil des Earned Value Management-Systems. Aber was genau bedeuten diese Begriffe und wie findet man sie?

• Budget at Completion (BAC): Budget at Completion (BAC) bezieht sich auf das gesamte Budget, das zur Fertigstellung eines Projekts benötigt wird. Um BAC zu finden, müssen Sie alle geschätzten Kosten und Ausgaben hinzufügen. Im Allgemeinen werden Budgets kategorisch aufgeschlüsselt. BAC ist die Summe aller Kategorien.
• Kostenleistungsindex (CPI): Der Kostenleistungsindex (CPI) ist ein Verhältnis, das darstellt, wie Kosten in tatsächliche Arbeit umgewandelt werden; wie effektiv wird Geld ausgegeben. Dies wird ermittelt, indem der Ertragswert (EV) der abgeschlossenen Arbeit durch die tatsächlichen Kosten (AC) dividiert wird, die für die Ausführung aufgewendet wurden.
• Schedule Performance Index (SPI): Ähnlich wie der CPI misst der Schedule Performance Index, wie effizient die Zeit verbracht wird. Der SPI wird berechnet, indem der Earned Value (EV) der geleisteten Arbeit durch den Planned Value (PV) dividiert wird.

Schätzung bei Fertigstellung Beispiel

In diesem Beispiel verwenden wir die erste Variation der Formel „Estimate to Complete“. Zur Erinnerung: So sieht diese Gleichung aus:

EAC = BAK / CPI

In diesem Szenario beträgt das Budget bei Fertigstellung (BAC) 50.000 $ und der aktuelle Kostenleistungsindex (CPI) beträgt 0,8. Daher müssen wir 50.000 $ durch 0,8 teilen.

EAC = 50.000 $ / 0,8

EAC = 62.500 $

Dieses Ergebnis zeigt, dass das Projekt zum jetzigen Zeitpunkt auf 62.500 USD geschätzt wird, was 12.500 USD über dem ursprünglichen Budget liegt.

Wie ProjectManager bei der Kostenschätzung und Abweichung hilft

Wenn Sie die Schätzung bei Fertigstellung erfolgreich berechnet haben, ist es an der Zeit, die Ergebnisse zu verwenden.

Um die besten Schätzungen vornehmen zu können, benötigen Sie die aktuellsten Informationen. Das ProjectManager-Dashboard wird in Echtzeit aktualisiert, sodass keine Chance besteht, alte Daten zu verwenden, um wichtige Entscheidungen für die Zukunft zu treffen.

Verwenden Sie eine Vielzahl von Filtern, um die Dashboard-Ansicht nach Ihren Wünschen anzupassen und die kritischen Details zu verfeinern. Sehen Sie Kosten, Aufgaben, aufgewendete Zeit und den Gesamtzustand des Projekts von einem zentralen Ort aus.

Lassen Sie Ihr Dashboard die Berechnungen für Sie durchführen und vergleichen Sie einfach Dinge wie geplante mit tatsächlichen Kosten, geplante Fertigstellung mit tatsächlicher Fertigstellung und mehr. Das bedeutet, dass Sie nicht den Taschenrechner herausholen oder sich auf Anwendungen von Drittanbietern verlassen müssen, um Dinge wie Ihre EAC anzuzeigen.

Wenn Sie nach Abschluss Ihres Projekts einen Kostenvoranschlag erstellen, benötigen Sie die besten Tools, um Kostenschätzungen und Abweichungen zu berechnen. ProjectManager ist eine cloudbasierte Projektmanagementsoftware mit Dashboards und Ressourcenmanagementfunktionen, die Ihnen die Kontrolle über Ihre Projektkosten geben. Probieren Sie ProjectManager noch heute kostenlos aus!