14 einfache Möglichkeiten, kreative Zeit für Ihr Unternehmen zu gewinnen

Es ist nicht immer einfach, sich kreative Zeit zu nehmen, aber wenn Sie für kreative Arbeit eine Gebühr erheben, ist Zeit gleich Geld. Wie finden Sie also jeden Tag mehr Zeit für gut bezahlte kreative Arbeit?

Wenn Sie eine One-Person-Storyselling-Show sind, ist intelligentes Arbeiten entscheidend. In meinem Geschäft geht es darum, Ihnen dabei zu helfen, mehr Geld mit Ihrem Unternehmen zu verdienen.

Jeder, der mich kennt, weiß, dass ich ein bisschen besessen von Systemen, Prozessen und der Optimierung aller Dinge bin.

In diesem Artikel lasse ich meine Optimierungsfreak-Flagge wehen.

Beginnen wir mit WHOAA.

Der WHOAA-Effekt: Was passiert, wenn Sie Ihren Tag automatisieren

Automatisierungen aufzusetzen und Prozesse zu optimieren ist … nicht sexy.

Es ist harte Arbeit. Wenn ich zum Beispiel ein Standard Operating Procedure-Dokument zusammenstelle, muss ich mich praktisch an meinen Platz nageln, nur um es durchzustehen. (Dazu später mehr.)

Wie mein Freund Ricardo Bueno von Follow Up Boss sagt: „Konzentrieren Sie sich darauf, 1.000 US-Dollar pro Stunde zu erledigen, und finden Sie einen Weg, den Rest zu automatisieren, zu delegieren oder zu eliminieren.“

Hier kommt WHOAA ins Spiel.

WHOAA steht für Work Hard Once And Automate.

Sie möchten Ihr Einkommen steigern?

Treten Sie von Ihrem Geschäft zurück und beachten Sie die zugrunde liegenden Prozesse, die Ihr Geschäft voranbringen.

Das ist Ihre Hauptaufgabe als Geschäftsinhaber – zu erkennen, wie Sie Geld verdienen, und den Prozess zu optimieren.

So können Sie sich für die Optimierung begeistern:

• Arbeite hart: Finde heraus, wie du deine sich wiederholenden Aufgaben am besten erledigen kannst.
• Einmal: Widmen Sie eine Arbeitssitzung der Dokumentation Ihres schrittweisen Prozesses.
• Automatisieren: Wiederholen Sie den Prozess mit No-Tech-, Low-Tech- oder High-Tech-Tools.

Wenn die Automatisierung und Optimierung Ihres Alltags entmutigend klingt, legen Sie diese Sorge beiseite. In diesem Artikel teile ich 14 Möglichkeiten zur Optimierung. Sie reichen von „No-Tech“ bis „High-Tech“, sodass hier für jeden etwas dabei ist, während Sie lernen, wie man digitale Produkte erstellt.

Bereit, mit WHOAA mehr Geld zu verdienen?

No-Tech „Low-Hanging-Fruit“-Optimierungen

Einige der besten Optimierungen, um kreative Zeit zu sparen, sind einfache Gewohnheitsänderungen.

Benötigte Technik:

• Dein Gehirn
• Papier und Bleistift oder digitaler Kalender
• Bereitschaft Neues auszuprobieren

Fang hier an:

1. Automatisieren Sie Ihren Zeitplan

Beachten Sie die Tageszeiten, zu denen Sie am produktivsten sind, und nutzen Sie sie, um Ihre wertvollsten Arbeiten zu erledigen. Verwenden Sie diese Zeiten nicht für Besprechungen, Termine oder Besorgungen. Sperren Sie sie dauerhaft aus, damit Sie sich immer auf sie verlassen können.

Beispiel: Ich nehme morgens keine Meetings wahr. Es ist meine kreative Hauptzeit, also behalte ich sie für meine Geldverdienen-Projekte.

2. Automatisieren Sie Ihre täglichen Entscheidungen

Können Sie einen Teil Ihres Wochenendes nutzen, um im Voraus zu entscheiden, was Sie in der kommenden Woche anziehen, essen oder tun werden?

Beispiel: Meine Woche ist eine Mischung aus „vor der Kamera“-Tagen und „Schreibtischarbeit“-Tagen. Am Sonntagabend gehe ich in meinen Kleiderschrank und nehme mir ein paar Minuten Zeit, um herauszuholen, was ich an meinen „Kamera“-Tagen und bequemen „Nicht-Kamera“-Tagen anziehen werde. Ich ordne alle fünf Teile in einem Abschnitt meines Schranks an. So lässt es sich morgens super schnell anziehen.

3. Automatisieren Sie Ihre Schreibzeit

Der beste Weg, Ihr Handwerk zu verbessern, besteht darin, es zu tun – viel. Picasso wusste das. Wenn Sie ein Schriftsteller sind, nehmen Sie sich jeden Tag Zeit zum Schreiben.

Beispiel: Ich verwende die aktualisierte Benutzeroberfläche von 750words.com, die Konfetti auf die Seite wirft, wenn Sie Ihre tägliche Wortzahl von 750 erreichen.

4. Automatisieren Sie Ihr Essen

Verschwenden Sie keinen wertvollen Denkraum damit, herauszufinden, was Sie essen werden. Denken Sie voraus und haben Sie Essen zur Hand, damit Sie leicht anhalten und auftanken können. Sie könnten sogar jeden Tag das gleiche Essen mit kleinen Änderungen essen, um die Dinge frisch zu halten.

Beispiel: Es ist Sommer in den USA, also mache ich einen großen Salat und esse ihn über ein paar Tage zum Mittagessen, wobei ich ihn mit Bohnen, Nüssen oder Gemüse abwandele, damit es nie langweilig wird.

5. Automatisieren Sie Ihre Pausen

Ununterbrochene Sitzungen zur Erstellung von Inhalten bringen nicht Ihre beste Arbeit hervor. Weave bricht in Ihren Tag ein, damit Sie sich um Ihre körperliche und geistige Gesundheit kümmern können.

Beispiel: Morgens ist der Schlüssel für mich, also wache ich auf und arbeite im Pyjama bis etwa 11:00 Uhr. Dann halte ich an, dusche, ziehe mich an und bereite mich auf meine Nachmittagsbesprechungen vor.

6. Umfassen Sie SOPs

Jedes Mal, wenn Sie bemerken, dass Sie eine sich wiederholende Aufgabe erledigen, machen Sie sich eine Notiz, um sie mit einer SOP – Standard Operating Procedure – zu dokumentieren. Gut dokumentierte Prozesse ermöglichen Ihnen eine einfache Skalierung Ihres Unternehmens.

Beispiel: Mein eigenes Geschäft ist von nur mir gegangen – zu mir und drei großartigen Teammitgliedern. Wir haben eine Dokumentation für die Aufgaben, die wir wiederholt ausführen. Wenn ein Teammitglied wechselt, ist es für mich einfach, eine neue Person auf den neuesten Stand zu bringen, da wir eine Dokumentation darüber haben, wie sie ihre Arbeit erledigen wird.

Low-Tech-Optimierungen, die das Leben einfacher machen

Die folgenden Optimierungen sind komplexer als die, die wir gerade behandelt haben. Sie sind immer noch Low-Tech – Sie haben wahrscheinlich bereits die gesamte Technologie, die Sie gerade benötigen, zur Hand.

Benötigte Technik:

• Dein Gehirn
• Dein Computer
• Bereitschaft Neues auszuprobieren

Fang hier an:

7. Richten Sie Posteingangsregeln ein

Egal, ob Sie Gmail, Outlook, Mail oder etwas anderes verwenden, nutzen Sie die Leistungsfähigkeit der Posteingangsregeln, damit Sie sich auf die wichtigen Nachrichten konzentrieren können – und sich um die anderen kümmern können, wenn Sie Zeit haben.

Beispiel: Dringende E-Mails werden in meinen Posteingang zugestellt. Weniger dringende E-Mails, die ich in meiner Freizeit lesen kann, landen in einem „Später lesen“-Ordner.

8. Schreiben Sie eine E-Mail-Sequenz

Wenn Sie E-Mail-Software wie ConvertKit verwenden, schreiben Sie vorab eine Reihe von E-Mails für neue Abonnenten. Beginnen Sie mit einer fantastischen Willkommens-E-Mail.

Beispiel: Meine neuen Abonnenten erhalten eine lange Folge von E-Mails, die meine besten Inhalte hervorheben und meine Produkte und Dienstleistungen erwähnen. Die Nachrichten werden einmal pro Woche zugestellt und dauern etwa sechs Monate.

9. Erstellen Sie Social Posts im Batch und planen Sie sie

Wenn Sie soziale Medien nutzen, lassen Sie sich davon nicht davon abhalten, sich kreative Zeit zu nehmen. Denken Sie im Voraus über die Themen nach, die Sie ansprechen möchten, und erstellen Sie dann über ein oder zwei Tage hinweg Inhalte für einen Monat.

Beispiel: Wir haben bis zur Mitte des Vormonats Social Content für einen Monat geplant und geschrieben.

10. Schreiben Sie Ihre Kunden-E-Mails vor

Wenn Sie Kunden bedienen, investieren Sie Zeit in das Schreiben einer einzigen, „perfekten“ Version der von Ihnen gesendeten Standard-E-Mails. Dies können Outreach-E-Mails, Projektschätzungen und Verträge oder andere verbindliche Vereinbarungen sein.

Beispiel: Ich habe jahrelang die gleiche „So arbeite ich“-E-Mail mit potenziellen Kunden verwendet und nur den Namen oben und ein paar kundenspezifische Details geändert. Es funktionierte wie ein Zauber!

11. Erstellen Sie Ordner für Projekte

Die meisten Projekte haben einen Prozess, den sie durchlaufen. Ein persönliches Schreibprojekt kann eine Recherche- oder Entwurfsphase, einen ersten Entwurf, eine Bearbeitungsphase und eine Abschlussphase haben. Sehen Sie sich Ihren Prozess an und richten Sie Ordner ein, die ihn nachahmen – dies hilft, Ihre Festplatte und Ihren Kopf organisiert zu halten.

Beispiel: Wir konzentrieren uns gerade auf die Erstellung von Videos und haben Ordner eingerichtet, die unseren Videoprozess widerspiegeln.

High-Tech „kompliziert, aber es lohnt sich“-Optimierungen

Bereit, ein oder drei Stufen höher zu gehen? Her mit der Software! Nutzen Sie die integrierte Automatisierungsleistung Ihrer aktuellen Software. Entdecken Sie API-basierte Automatisierungen, die Ihre gemeinsame Software und Dienste verbinden.

Benötigte Technik:

• Dein Gehirn
• API-basierte Softwarelösungen
• Bereitschaft Neues auszuprobieren

Fang hier an:

12. Planen Sie Ihre Aufgaben mit Software

Hier gibt es viele Optionen von Asana über Montag bis hin zu Notion und Trello. Suchen Sie nach Software, mit der Sie sich kreative Zeit sparen können, indem Sie Fristen festlegen und Aufgaben zuweisen.

Beispiel: Mein Team und ich verwenden Asana, um unsere Projekte zu verwalten, zu verfolgen, was wann benötigt wird, und unsere Materialien zu organisieren.

13. Segmentieren Sie Ihre E-Mail-Liste und richten Sie Automatisierungen ein

Die Kraft des E-Mail-Marketings entfaltet sich, wenn Menschen E-Mails erhalten, die auf ihre Interessen und Bedürfnisse ausgerichtet sind. Verwenden Sie die integrierte Automatisierung, um dies zu erreichen.

Beispiel: Personen, die an meinem Focus Finder Quiz teilnehmen, erhalten E-Mails mit maßgeschneiderten Tipps und Links zu kostenpflichtigen Lösungen, die ihnen in der Geschäftsphase helfen, in der sie sich gerade befinden.

14. Erstellen Sie API-basierte Automatisierungen

Automatisieren Sie Ihre Optimierungen mit Diensten wie IFTTT.com (drei kostenlose Automatisierungen) oder Zapier.com (fünf kostenlose Automatisierungen). Diese Dienste verwenden API-Engines, um gängige Software und Dienste zu verbinden. Die Möglichkeiten sind nahezu unbegrenzt!

Beispiel: Wenn sich jemand für mein Offer Accelerator-Programm bewirbt, werden seine Bewerbungsinformationen an Airtable gesendet, ich werde auf Slack benachrichtigt und seine Daten werden meinem ConvertKit-Konto hinzugefügt, wo er eine E-Mail erhält, in der er darüber informiert wird, dass wir seine Daten überprüfen Anwendung.

Das Geschäft muss sich nicht so anfühlen, als würden Sie einen Felsbrocken einen Hügel hinauf schieben.

Betrachten Sie es stattdessen wie Dominosteine ​​– ein sanfter Stoß an einem Ende ist alles, was Sie brauchen, um die Dinge voranzutreiben.

Optimieren und automatisieren Sie Ihre Aufgaben, um kreative Zeit zu gewinnen … und seien Sie bereit, „WHOAAA!“ zu sagen.