Cash Flow Management: Warum Cash Flow noch wichtiger sein kann als Profit
Veröffentlicht: 2020-04-14Die Verbesserung des Cashflows ist ein kluger Schachzug für jedes Unternehmen. Es spielt keine Rolle, wie großartig Ihr Geschäftsmodell ist, wie profitabel Sie sind oder wie viele Investoren Sie in einer Reihe haben. Wenn Sie nach einem Bereich suchen, auf den Sie sich konzentrieren können und der einen dramatischen Einfluss auf Ihr Unternehmen haben wird, dann ist dies das Richtige.
Neue und wachsende Unternehmen haben oft keinen Puffer an zusätzlichem Geld, um Engpässe zu überbrücken, weil sie ständig reinvestieren. Jahre mit dem größten Wachstum – einschließlich der ersten Jahre eines Unternehmens – sind auch herausfordernd, wenn es um den Cashflow geht.
Das Cashflow-Management ist einer von vielen Gründen, warum es so schwierig ist, ein neues Geschäft auf die Beine zu stellen.
Cashflow-Management für kleine Unternehmen während COVID-19
Der Cashflow beschäftigt derzeit alle Kleinunternehmer. Im Folgenden haben wir einige Möglichkeiten aufgeführt, wie Sie den Cashflow Ihres Unternehmens entlasten können.
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Was ist Cashflow-Management?
Was genau ist Cashflow-Management? Der Cashflow ist der Geldbetrag, bar und nicht zahlungswirksam, der in ein Unternehmen ein- und ausgeht. Ein positiver Cashflow bedeutet, dass mehr Geld eingeht als ausgeht, und ein negativer Cashflow bedeutet, dass weniger Geld eingeht, als das Unternehmen zur Deckung der Ausgaben benötigt.
Um den Cashflow zu berechnen, notiert ein Unternehmen die verfügbaren Barmittel zu Beginn und am Ende eines bestimmten Zeitraums. Dieser Zeitraum kann eine Woche oder einen Monat betragen. Das Geschäft weist einen positiven Cashflow auf, wenn das Konto am Ende des Zeitraums höher ist als zu Beginn des Zeitraums; Es wird einen negativen Cashflow haben, wenn am Ende weniger Bargeld vorhanden ist.
Im Cashflow-Management gut zu werden, ist eines der besten Dinge, die Sie für Ihr Unternehmen tun können. Nicht nur das, es ist eine Fähigkeit, die Sie auf andere Unternehmungen sowie auf Ihre persönlichen Finanzen übertragen können.
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Berechnen Sie den CashflowDer Unterschied zwischen Cashflow und Rentabilität
Cashflow ist nicht gleich Rentabilität. Ein profitables Unternehmen kann immer noch nicht in der Lage sein, seine Rechnungen zu bezahlen. Ebenso bedeutet es nicht, dass ein Unternehmen profitabel ist, nur weil es all seinen finanziellen Verpflichtungen nachkommt.
Gewinn ist ein grundlegender Begriff für die Buchhaltung kleiner Unternehmen, der wirklich nur auf dem Papier existiert. Die Gewinnmessung ist eine besondere Art, ein Unternehmen zu betrachten. Es sagt nicht viel darüber aus, wie das Geschäft von Tag zu Tag vorankommt.
Wie man den Gewinn berechnet
Der erste Schritt zur Berechnung des Gewinns besteht darin, Ihren Gesamtumsatz zu nehmen und dann die Kosten der verkauften Waren abzuziehen. Die Differenz ist Ihr Bruttogewinn.
Umsatz – Kosten der verkauften Waren = Bruttogewinn
Wenn Sie beispielsweise Schaukelstühle im Wert von 100.000 US-Dollar verkauft haben und die Stühle selbst Sie im Großhandel 50.000 US-Dollar kosten, beträgt Ihr Bruttogewinn 50.000 US-Dollar.
Einnahmen: 100.000 $
Kosten der verkauften Waren - 50.000 $
Bruttogewinn: 50.000 $
Natürlich würden Sie neben dem Kauf der Stühle wahrscheinlich noch andere Ausgaben haben. Beispielsweise benötigen Sie einen Ort, an dem die Stühle gelagert werden können, und Sie möchten möglicherweise einige Anzeigen schalten, um mehr Umsatz zu erzielen. Diese Ausgaben werden als Betriebsausgaben bezeichnet und von Ihrem Bruttogewinn abgezogen.
Betriebsausgaben umfassen die meisten Kosten, die nicht direkt mit dem zusammenhängen, was Sie verkaufen – Dinge wie Miete, Ausrüstung, Gehaltsabrechnung und Marketing.
Der zweite Schritt besteht darin, die Betriebskosten vom Bruttogewinn abzuziehen. Die Differenz ist der Nettogewinn.
Bruttogewinn – Betriebskosten = Nettogewinn
Einnahmen: 100.000 $
Kosten der verkauften Waren: -$50.000
Bruttogewinn: 50.000 $
Betriebskosten: -35.000 $
Nettogewinn: 15.000 $
Wenn Ihr Nettogewinn eine positive Zahl ist, haben Sie Geld verdient. Wenn es eine negative Zahl ist, haben Sie Geld verloren. Dieser Bericht als Ganzes wird als Gewinn- und Verlustrechnung oder Gewinn- und Verlustrechnung (P&L) bezeichnet.
Das „Problem“ mit Profit
In Bezug auf das Cashflow-Management von Kleinunternehmen besteht das Problem bei Gewinn- und Verlustrechnungen darin, dass sie nicht Ihr gesamtes Unternehmen zeigen. Ein paar wesentliche Informationen fehlen.
1. Schuldentilgung
Wenn Sie Geschäftsdarlehen oder anderes Startkapital zurückzahlen müssen, wird es hier nicht angezeigt. Nur die Zinsen für diese Kredite sind in einer GuV enthalten, obwohl Schuldenrückzahlungen viel Geld verschlingen können.
2. Ausrüstungszahlungen
Wenn Sie eine bedeutende Ausrüstung kaufen, werden in diesem Abschnitt nicht die gesamten Kosten angezeigt. Stattdessen werden diese Kosten über die Lebensdauer der Ausrüstung verteilt. Wenn Sie 100.000 US-Dollar für eine Konservenlinie ausgeben und glauben, dass sie 10 Jahre halten wird, weist Ihre Gewinn- und Verlustrechnung 10 Jahre lang Ausgaben von 10.000 US-Dollar pro Jahr aus, selbst wenn Sie den gesamten Betrag im Voraus bezahlen müssten.
3. Steuern
Beachten Sie, dass Ihr Nettogewinn zu diesem Zeitpunkt nicht besteuert wird, was bedeutet, dass er noch stärker schrumpft. Selbst wenn Ihr gesamter Gewinn in bar verfügbar ist, können Sie nicht alles an einem Ort ausgeben.
4. Erhaltenes Bargeld
Schließlich verwenden viele Unternehmen eine periodengerechte Buchhaltung, die Einnahmen erfasst, auch wenn Sie das Geld noch nicht erhalten haben. Auf dem Papier haben Sie vielleicht 200.000 US-Dollar Umsatz, aber wenn Sie noch niemand bezahlt hat, wird es Ihnen immer noch schwer fallen, Ihre Rechnungen zu bezahlen.
Wenn Sie außerdem Inventar führen, haben alle diese Produkte einen Wert und werden auch in Ihre Gewinn- und Verlustrechnung aufgenommen. Um Bargeld aus Ihrem Inventar zu extrahieren, müssen Sie es natürlich zuerst verkaufen.
Erfahren Sie mehr: Was kostet es wirklich, ein Unternehmen zu gründen?
Wie verwalten Sie Cashflow und Gewinn?
Letztendlich kommt es bei der Verwaltung des Cashflows auf das Timing an. Sie können im Laufe eines Monats oder eines Jahres profitabel sein, aber nicht über einen bestimmten Tag oder eine bestimmte Woche. Wenn Ihre Rechnungen am Anfang des Monats fällig sind, Sie aber bis Ende des Monats kein Geld auf der Bank haben, haben Sie ein Liquiditätsproblem, auch wenn Sie am Ende des Monats mehr als verdient haben du verbrachtest.
Hier ist der Deal mit Gewinn: Wenn Sie auf dem Papier nicht profitabel sind, sind Sie in schlechter Verfassung. Sie müssen entweder Ihre Einnahmen steigern oder Ihre Ausgaben senken, wenn Sie im Geschäft bleiben wollen.
Aber nur weil Sie profitabel sind, heißt das nicht, dass Ihr Unternehmen auf Autopilot laufen kann. Sie müssen immer noch Cashflow-Kontrolle üben – besonders wenn Sie wachsen.
Warum ist Cashflow-Management wichtig?
Auch wenn es einschüchternd erscheinen mag, es gibt klare Vorteile der Cashflow-Steuerung und der Priorisierung eines effektiven Cashflow-Managements.
Prognostizieren Sie Ihren Cashflow mit dieser Vorlage
Wir haben eine Vorlage für Cashflow-Prognosen zusammengestellt, um den Prozess zu rationalisieren und Ihnen Zeit und Stress zu ersparen. Laden Sie es herunter und lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie es verwenden.
Holen Sie sich die Prognosevorlage1. Defizite vorhersagen
Der erste und offensichtlichste Vorteil der Verwaltung von Cashflow und Betriebskapital besteht darin, dass Sie im Voraus wissen, wann Sie Engpässe haben werden. Finden Sie nicht heraus, dass Sie keine Miete machen können, nachdem der Scheck geplatzt ist. Mit einem guten System können Sie Engpässe Wochen, manchmal sogar Monate im Voraus vorhersagen, was Ihnen Zeit gibt, einen Plan zu erstellen.
Zum Beispiel:
- Rufen Sie Ihren Vermieter an und bitten Sie ihn, Ihren Scheck ein paar Tage später einzulösen
- Verzögern Sie eine Sendung um ein paar Wochen, um die Zollabgabe zu verzögern
- Führen Sie eine Werbeaktion durch, um schnell zusätzliche Verkäufe zu erzielen
- Gehen Sie auf Sammeltour, um offene Rechnungen zu begleichen
2. Reduzieren Sie Stress
Ob Sie es glauben oder nicht, die Verwaltung des Cashflows wird viel Stress abbauen. Ein Großteil der Angst, die Unternehmer in Bezug auf das Bezahlen von Rechnungen haben, rührt daher, dass sie nicht wissen, was vor sich geht, und sich Sorgen darüber machen, ob die Dinge funktionieren werden oder nicht.
Es ist viel besser zu wissen, was kommt, auch wenn die Aussichten nicht gut sind. Wenn Sie wissen, wo Sie stehen, fühlen Sie sich vorbereitet. Noch wichtiger ist, dass Sie dafür gerüstet sind.
3. Wissen, wann man wachsen muss
Wenn Sie den Cashflow verwalten, wissen Sie genau, wie viel Geld Sie für Wachstum ausgeben müssen. Denken Sie daran, nur weil Ihre Gewinn- und Verlustrechnung Ihnen sagt, dass zusätzliches Geld herumliegt, heißt das nicht, dass es sich im wirklichen Leben materialisieren wird.
Nur weil Sie 20.000 Dollar auf der Bank haben, heißt das nicht, dass Sie sie ausgeben können. Möglicherweise benötigen Sie es, um anstehende Ausgaben zu bezahlen. Wenn Sie sich Ihren Cashflow über Wochen und Monate ansehen, wissen Sie, wie viel Sie auf Vorrat halten und wie viel Sie sparen oder für Wachstum ausgeben können.
4. Gewinnen Sie an Hebelwirkung
Gutes Cashflow-Management verschafft Ihnen Hebelwirkung. Wenn Sie eine Kreditlinie von der Bank benötigen, um einen Engpass zu überstehen, oder wenn Sie einen Lieferanten dazu bringen möchten, Ihnen für einige Wochen eine Pause zu gewähren, ohne den Service zu unterbrechen, wird Ihnen ein gutes Cashflow-Managementsystem Rückendeckung geben und Vertrauen schaffen.
Banken sehen diese Art der Planung im Allgemeinen gerne, insbesondere wenn Sie klar zeigen können, wann Sie das Geld zurückzahlen können. Lieferanten sind viel flexibler, wenn Sie ihnen genau sagen können, wie und wann Sie bezahlen werden – anstatt die Kommunikation zu unterbrechen, wie es die meisten Unternehmen in schwierigen Zeiten tun. Diese Leute wollen Ihr Geschäft und werden eher bereit sein, mit Ihnen durch Höhen und Tiefen zu arbeiten, wenn sie Ihnen vertrauen können.
5. Genauer
Der Cashflow ist wesentlich genauer als ein Budget. Budgets sagen Ihnen, was passieren soll. Sie sind Wunschdenken, und Unternehmer sind von Natur aus optimistisch. Cashflow-Prognosen sagen Ihnen, was tatsächlich passiert, damit Sie damit umgehen können – auch wenn es nicht so ist, wie Sie es zu Beginn des Jahres geplant haben.
Die meisten von uns (mich eingeschlossen) würden oft lieber nicht an die Verwaltung des Cashflows denken und nur hoffen, dass alles klappt. Aber es ist das Risiko nicht wert. Sie werden sich wirklich besser fühlen, wenn Sie den Überblick über Ihr Geld behalten.
Weiterlesen: Rentabilitätsprognose: So führen Sie eine Break-Even-Analyse durch [+Kostenlose Vorlage]
Wie man den Cashflow verwaltet
Es gibt viele kostenpflichtige Tools, mit denen Sie den Cashflow verwalten können. Ich persönlich finde das kostenlose am besten: Google Sheets. Jeder kann eine Google-Tabelle verwenden, um eine Kapitalflussrechnung zu erstellen. Obwohl es sich um einen manuellen Vorgang handelt, dauert die Einrichtung nicht lange und ist leicht nachzuverfolgen.
Noch wichtiger ist, dass es einfach im Handumdrehen angepasst und an Ihre spezifischen Bedürfnisse oder Situationen angepasst werden kann. Sie können so breit oder so spezifisch sein, wie Sie möchten. Und die Zeit, die Sie mit der Erstellung und Aktualisierung Ihrer Tabelle verbringen, ist wertvoll, um ein klareres Bild Ihrer Situation zu erhalten.
Die Cashflow-Tabelle ist eine Übersicht darüber, wohin Ihr Geld fließt. Es zeigt Ihnen, wann Geld eingeht und wann es ausgeht, und es ist eine großartige Möglichkeit, das Cashflow-Management zu visualisieren und Ihren Ansatz anzupassen.
Wie behalten Sie die Kontrolle über Ihren Cashflow?
Der beste Weg, die Kontrolle über Ihr Geld zu behalten, ist eine Kapitalflussrechnung. In der Kassenverwaltung von Kleinunternehmen ist eine Kapitalflussrechnung ein Konto des Geldflusses in und aus einem Unternehmen über einen Abrechnungszeitraum, wie z. B. einen Monat, ein Quartal oder ein Jahr, obwohl Sie den Kapitalfluss für jeden hilfreichen Zeitraum verfolgen können Sie sehen, wohin Ihr Geld fließt. Probieren Sie dies im Cashflow-Rechner von Shopify aus.
Die meisten Unternehmen arbeiten am besten, indem sie Woche für Woche planen; Einige müssen jedoch möglicherweise täglich planen, andere müssen nur monatlich planen. Es steht Ihnen auch frei, ob Sie jede einzelne Ausgabe oder nur Ausgabenkategorien einbeziehen möchten. Diese Entscheidungen hängen vom Umfang und der Komplexität Ihres Unternehmens ab.
In ähnlicher Weise können einige Unternehmen ihren Cashflow für sechs Monate genau prognostizieren, andere nur für zwei Wochen. Versuchen Sie im Allgemeinen vier bis sechs Wochen mit angemessener Genauigkeit zu prognostizieren. Eine gute Faustregel für das Cashflow-Management kleiner Unternehmen lautet: Je weiter Sie in die Zukunft blicken, desto ungenauer sind Ihre Vorhersagen.
Schritt 1: Prognostizieren Sie die Ausgaben
Der erste Schritt besteht darin, alle Ihre laufenden finanziellen Verpflichtungen festzulegen. Beginnen Sie damit, eine Liste mit allem zu erstellen, wofür Sie bezahlen müssen – Miete, Gehalt, Werbung, Softwaregebühren, Kreditrückzahlungen – alles, was sich aus Ihrem Endergebnis ergibt.
Schreiben Sie auf, wofür die Kosten anfallen, wie hoch sie sind und wann sie fällig sind. Sie werden wahrscheinlich ein paar Dinge vergessen, also überprüfen Sie Ihre Bank- und Kreditkartenabrechnungen, um zu sehen, welche anderen Ausgaben Sie finden.
Schritt 2: Umsatz prognostizieren
Als Nächstes ist es an der Zeit, Ihren wöchentlichen Umsatz zu prognostizieren. Viele Unternehmen erleben Umsatzschwankungen, daher kann es eine Art Kunst sein. Versuchen Sie, so genau wie möglich zu sein. Je etablierter Ihr Unternehmen wird, desto einfacher wird es.
Beginnen Sie damit, alle garantierten Einnahmen aufzuschreiben. Wenn Sie Abonnements verkaufen oder langfristige Verträge haben, haben Sie eine gute Vorstellung davon, was auf Sie zukommt. Sie können abschätzen, ob diese Zahlen steigen, fallen oder gleich bleiben werden. Wenn ein großer Teil Ihres Umsatzes von Erstkunden stammt, ist die Schätzung schwieriger. Dennoch sollten Sie eine gute Vorstellung davon haben, was Sie in den kommenden Wochen und Monaten erwartet. Je näher man der Realität kommt, desto besser.
Eine bewährte Vorgehensweise im Cash-Management kleiner Unternehmen ist die Betrachtung vergangener Daten zur Unterstützung von Prognosen. In vielen Fällen sind Ihre Verkäufe in dieser Woche vor einem Jahr genauer als Ihre Verkäufe in der letzten Woche, da historische Daten Jahreszyklen und Saisonabhängigkeit berücksichtigen. Wenn Sie glauben, dass Ihre Verkäufe gegenüber dem letzten Jahr steigen werden, können Sie den Betrag erhöhen, aber es ist wichtig, konservativ zu sein, um nicht in eine schlechte Situation zu geraten.
Berücksichtigen Sie bei der wöchentlichen Umsatzprognose alle Umsatzrückgänge aufgrund von Feiertagen oder der Jahreszeit sowie alle Werbeaktionen oder wichtigen Angebote, die sich positiv auf Ihren Umsatz auswirken.
Schritt 3: Geben Sie Ihre Daten ein
Jetzt kommt der lustige Teil – das Ausfüllen Ihrer Daten. Holen Sie sich zunächst Ihr kostenloses Exemplar der Cashflow-Prognosevorlage. Sie können eine Zeile für jede Ausgabe und jede Einnahmequelle anpassen. Sie können so detailliert oder so umfassend sein, wie Sie es benötigen.
Sehen Sie sich dieses Beispiel für das Cashflow-Management eines Unternehmens unten an.
Wenn Sie eine Reihe von Produkten auf einer Website verkaufen, haben Sie möglicherweise nur eine Einnahmequelle. Wenn Sie mehrere Kanäle verwenden, wie z. B. Web, Einzelhandel und Messen, möchten Sie möglicherweise eine Zeile für jeden haben, da dies einfacher vorherzusagen ist.
Stellen Sie sicher, dass Sie den Umsatz in der Woche hinzufügen, in der er Ihnen zur Verfügung steht. Denken Sie daran, dass es einige Tage dauern kann, bis es auf Ihrem Bankkonto landet.
Geben Sie in ähnlicher Weise Ihre Ausgaben ein. Einige werden wöchentlich, einige zweiwöchentlich, einige monatlich, einige variabel sein. Sie werden auch eine Menge verschiedener Ausgaben haben, die auftauchen. Verwenden Sie die Zeile mit der Bezeichnung „Andere“, um diese in die Tabelle einzuarbeiten.
Fügen Sie Ihren Eröffnungssaldo für die erste Woche hinzu. Die folgenden Wochen werden basierend auf Ihren Einnahmen- und Ausgabenprognosen automatisch vorhergesagt.
Schritt 4: Aktualisieren Sie Ihre Projektionstabelle
Ihre Cashflow-Tabelle ist ein lebendiges Dokument. Wenn Sie es als Google Sheet aufbewahren, ist es jederzeit und überall verfügbar. Sie können es auch ganz einfach mit jemand anderem teilen, z. B. mit Ihrem Buchhalter oder einem anderen Mitarbeiter.
Eine gute Cashflow-Tabelle wird regelmäßig aktualisiert. Melden Sie sich einmal pro Woche an und aktualisieren Sie Ihren Bankabschlusssaldo. Wenn es nicht mit Ihren vorherigen Berechnungen übereinstimmt, ist es eine gute Idee, herauszufinden, warum. Manchmal tauchen Ausgaben auf, die Sie vergessen haben, oder Sie stellen fest, dass Sie in Ihren Umsatzprognosen möglicherweise zu optimistisch waren.
Blenden Sie als Nächstes die Spalte des letzten Monats aus. Sie werden es nicht mehr brauchen, da es in der Vergangenheit liegt.
Fügen Sie schließlich in der letzten Spalte eine neue Woche mit Projektionen hinzu. Sie sollten immer mindestens vier bis sechs Wochen einplanen, damit Sie im Voraus planen können.
Jedes Mal, wenn Sie einen Fehlbetrag prognostizieren, wird Sie der abschließende Banksaldo warnen, indem er rot wird, was Sie auffordert, einige Änderungen vorzunehmen. In der bereitgestellten Vorlage können Sie sehen, dass im zweiten Monat ein Fehlbetrag prognostiziert wird.
Sechs einfache Möglichkeiten, den Cashflow zu verbessern
Wenn Ihr Unternehmen unter schlechtem Cash-Management leidet, finden Sie hier sieben Möglichkeiten, den Cashflow noch heute zu verbessern.
1. Konzentrieren Sie sich auf die Bestandskontrolle
Denken Sie im Hinblick auf das Cashflow-Management daran, den Bestand zu aktualisieren, um das aktuelle Angebots- und Nachfrageniveau in Ihrem Unternehmen widerzuspiegeln. Führen Sie häufig eine ABC-Analyse Ihrer Produkte durch, um festzustellen, was sich gut verkauft und was nicht. Dann können Sie mehr Inventar auf Lager halten, das sich wahrscheinlich schnell bewegt, und tote Lagerbestände mit einem Rabatt loswerden.
2. Mieten, nicht kaufen
Die Finanzierung von Kleinunternehmen ist immer schwierig, besonders in herausfordernden Zeiten. Sie möchten keine großen Schulden machen, aber manchmal müssen Sie in Geräte oder Inventar investieren, die sich langfristig auszahlen. Gute Cash-Management-Praktiken wären eher zu leasen als zu kaufen. Wenn Sie leasen, können Sie im Laufe der Zeit kleine Zahlungen leisten und den Cashflow für Ihren täglichen Betrieb aufrechterhalten. Es ist auch eine Betriebsausgabe, also können Sie es von Ihren Steuern absetzen.
3. Rechnungen sofort versenden
Ein wichtiger Teil des Cashflow-Managements kleiner Unternehmen ist es, so schnell wie möglich bezahlt zu werden. Wenn Sie Rechnungen sofort versenden, kommen Forderungen schneller herein. Wenn Sie normalerweise mit einem monatlichen Abrechnungszeitraum arbeiten, sprechen Sie mit Ihren Anbietern, um sie wissen zu lassen, dass Sie zu einem Modell mit Rechnung auf Abruf wechseln werden. Bonuspunkte, wenn Sie ihnen einen Frühzahlungsrabatt anbieten.
4. Suchen Sie nach alternativen Einnahmequellen
Wenn sich Ihr Szenario ändert und Druck auf Ihre aktuellen Einnahmequellen ausübt, suchen Sie nach alternativen Möglichkeiten, um online Geld zu verdienen. Sie können möglicherweise vorübergehend oder sogar dauerhaft weniger profitable Einnahmequellen durch einfachere, effektivere ersetzen.
Beispielsweise hat die Verbreitung von COVID-19 viele stationäre Geschäfte aufgrund von Zwangsschließungen geschlossen. Eine Hauptquelle des Cashflows für diese Unternehmen ist der Fußgängerverkehr. Um dem Umsatzrückgang entgegenzuwirken, verlagern sie ihr Geschäft ins Internet und bieten verschiedene Einkaufserlebnisse wie „Online kaufen, Abholung am Straßenrand“ und lokale Lieferoptionen an.
Dies kann dazu beitragen, die Verwaltung Ihres Cashflows zu vereinfachen und Ihren Umsatz zu entlasten.
5. Überprüfen Sie, ob Lieferanten Frühzahlerrabatte anbieten
Eine Möglichkeit, das Betriebskapital und das Cashflow-Management zu erhalten, besteht darin, Lieferanten weniger zu bezahlen. Einige Lieferanten haben möglicherweise Frühzahlungsrabatte, die Sie nicht kennen. Die frühzeitige Bezahlung Ihrer Lieferanten kann Ihnen helfen, bares Geld zu sparen und sogar die Integrität Ihrer Lieferbeziehungen zu verbessern, insbesondere wenn andere Lieferanten Zahlungen unter ungewöhnlichen Geschäftsbedingungen verzögern.
6. Verwenden Sie ein hochverzinsliches Sparkonto
Um Ihren Cashflow zu maximieren, legen Sie Geld auf ein hochverzinsliches Geschäftssparkonto. Finden Sie ein Konto, das Ihnen mehr als 1 % gibt, wenn Sie Ihr Geld darauf lassen, mit einer niedrigen Mindesteinzahlung. Dies kann Ihre Liquiditätslage Monat für Monat verbessern und Ihnen dabei helfen, sich auf unvorhergesehene Auswirkungen auf Ihre Kunden oder Lieferanten vorzubereiten.
Erfahren Sie mehr: So verwenden Sie Jahresabschlüsse für Ihr E-Commerce-Geschäft
Holen Sie sich eine kostenlose Cashflow-Projektionsvorlage
Die meisten Unternehmen können ohne ein angemessenes Cashflow-Management nicht überleben. Aber jeder kann es tun. Nehmen Sie sich jetzt die Zeit, sich zu organisieren, und es wird einfach sein, den Überblick zu behalten.
Wenn Sie es noch nicht getan haben, vergessen Sie nicht, sich Ihre kostenlose Cashflow-Vorlage zu holen. Sie können auf die Tabelle in Google Drive zugreifen. Sie müssen bei Ihrem Google-Konto angemeldet sein, um eine Kopie zu erstellen.
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Illustration von Till Lauer
Häufig gestellte Fragen zum Cashflow-Management
Was machst du mit dem Cashflow?
Ein positiver Cashflow im Finanzmanagement zeigt, dass die liquiden Mittel eines Unternehmens zunehmen. Mit einem positiven Cashflow können Sie Schulden begleichen, in Ihr Unternehmen reinvestieren, Ausgaben bezahlen und sich gegen zukünftige finanzielle Herausforderungen absichern. Bei der Unternehmensfinanzierung kann ein Unternehmen mit starkem Cashflow von Krediten mit niedrigeren Zinsen und rentableren Investitionen profitieren.
Wie startet man eine Cashflow-Prognose?
Um eine Cashflow-Prognose zu starten, müssen Sie mehr verkaufen, als Sie ausgeben. Sie können den Cashflow vorhersagen, indem Sie eine Prognose erstellen:
- Schritt 1: Erstellen Sie eine Liste mit Annahmen basierend auf Umsatzwachstumsschätzungen, Preiserhöhungen von Lieferanten, Saisonabhängigkeit, allgemeinen Kostensteigerungen und Lohnerhöhungen.
- Schritt 2: Schreiben Sie die erwarteten Verkaufserlöse basierend auf Branchentrends, internen Preisänderungen und wirtschaftlichen Faktoren auf.
- Schritt 3: Listen Sie die geschätzten Geldzuflüsse auf, einschließlich staatlicher Zuschüsse, Steuerrückerstattungen oder GST-Rückerstattungen, Darlehenseinnahmen, Lizenzgebühren oder Kapitaleinlagen.
- Schritt 4: Schreiben Sie die geschätzten Ausgaben auf, einschließlich Lieferantenzahlungen, Löhne für Mitarbeiter, Anlagenkäufe und Kreditrückzahlungen.
- Schritt 5: Kombinieren Sie all diese Informationen, indem Sie Geldzuflüsse addieren und Abflüsse abziehen. Dies gibt Ihnen eine bessere Vorstellung davon, wie Ihre Liquiditätsposition ist.
Was ist das Hauptziel des Cashflow-Managements?
Beim Cashflow-Management von Kleinunternehmen besteht das Hauptziel des Cashflow-Managements darin, den erhaltenen Bargeldbetrag abzüglich der Geschäftsausgaben zu verfolgen und zu analysieren. Dies hilft abzuschätzen, was Sie in Zukunft verdienen und ausgeben werden, und Ihr Geschäft in Notfällen aufrechtzuerhalten.
Warum ist der Cashflow im Kostenmanagement wichtig?
Der Cashflow ist im Kostenmanagement wichtig, da er hilft, das Budget eines Unternehmens zu planen und zu kontrollieren. Ein Buchhalter kann besser vorhersagen, ob Sie Zahlungen für Vermögenswerte leisten können, die Ihrem Unternehmen helfen, wie Rohstoffe, Lagerbestände, Mitarbeiter, Miete und andere damit verbundene Ausgaben.