10 kostenlose Änderungsmanagement-Vorlagen für Excel und Word

Es ist ein Klischee zu sagen, dass nichts beständig ist als der Wandel, aber Klischees wachsen aus Wahrheiten. Projektmanager verstehen dies und arbeiten hart daran, Änderungsmanagementpläne zu erstellen, die sicherstellen, dass ihre Projekte reibungslos verlaufen. Projektmanagement-Software hilft auch, aber wenn Sie nicht bereit für ein Upgrade sind, haben wir einige kostenlose Änderungsmanagement-Vorlagen, die Ihnen bei der Verwaltung von Änderungen helfen können.

Wenn Sie nach anderen kostenlosen Projektmanagement-Vorlagen suchen, sind Sie hier genau richtig. Unsere Website ist ein Knotenpunkt für eine Vielzahl von Inhalten zu diesem Bereich, darunter wöchentliche Blogs, Videos und, ja, kostenlose Vorlagen. Es gibt herunterladbare Vorlagen für jede Phase im Projektlebenszyklus. Wir haben die besten Change-Management-Vorlagen herausgesucht und unten aufgelistet.

1. Lückenanalyse-Vorlage

Veränderung führt per Definition von einem Punkt zum anderen. Es ist vielleicht nicht etwas, was Sie wollen, aber meistens ist es etwas, was der Kunde will. Sie liefern einen Änderungsauftrag und nach der Genehmigung ist es Ihre Aufgabe, herauszufinden, wie Sie von Punkt A nach Punkt B gelangen. Die kostenlose Gap-Analysevorlage für Excel hilft Ihnen zu analysieren, wo Sie sind und wo Sie sein wollen.

Eine Lückenanalyse ist nicht ausschließlich für das Änderungsmanagement gedacht. Es wird oft als Werkzeug verwendet, um Organisationen dabei zu helfen, langfristige Ziele zu erreichen, innovativ zu bleiben und ihre Prozesse allgemein zu verbessern. Aber dieses Projektmanagement-Diagramm kann Ihnen helfen, die Informationen zu sammeln, die Sie benötigen, um diese Änderung durch einen überarbeiteten Plan umzusetzen, einschließlich der erforderlichen Ressourcen und des Zeitplans, in dem sie abgeschlossen sein müssen

2. Projektplanvorlage

Das ist ein schöner Übergang zum nächsten auf unserer Liste kostenloser Änderungsmanagement-Vorlagen. Bei einer Lückenanalyse erstellen Sie einen Aktionsplan, aber unsere kostenlose Projektplanvorlage für Word füllt die fehlenden Teile aus. Jetzt haben Sie ein Tool, mit dem Sie Ihre Arbeit eingrenzen und in kleine Teile zerlegen können, die die Ausführung und Verwaltung erleichtern.

Neben der Auflistung aller Aktivitäten und Aufgaben, die Ihre Veränderung umsetzen, können Sie auch Meilensteine, Phasen und den benötigten Ressourcenbedarf notieren. Es gibt auch Felder, die den Zeitplan, alle Aufgabenabhängigkeiten sowie Annahmen und Einschränkungen erfassen. Das kostet Geld, also gibt es auch einen Platz, um das Budget zu schätzen, ein Risikoprotokoll hinzuzufügen und den Change-Management-Prozess zu planen.

3. Vorlage für die Projektzeitachse

Teil des Plans, vielleicht einer der kritischsten Aspekte, ist der Zeitplan. Sie können einen Zeitplan auf unserer kostenlosen Projekt-Zeitachsenvorlage für Excel erstellen. Dies ist eine der kostenlosen Change-Management-Vorlagen, die noch einen Schritt weiter gehen. Es gibt eine Tabelle, die Ihre Aufgaben, Startdaten, Enddaten und Dauer auflistet. Wenn Sie sie hinzufügen, füllen sie rechts eine visuelle Zeitachse aus. Sie können die Phasen farblich kennzeichnen und den Zeitplan für die Änderung, die Sie implementieren, auf einer Seite anzeigen.

So leistungsfähig diese Vorlage auch sein mag, sie verblasst im Vergleich zu ProjectManager. Unsere robusten Gantt-Diagramme sind mehr als eine Tabelle und eine Zeitleiste. Sie können alle vier Arten von Abhängigkeiten verknüpfen, um Verzögerungen zu vermeiden, und dann eine Basislinie festlegen, um die Kosten, Ressourcen und den Zeitplan Ihres Plans zu erfassen. Unsere Software berichtet dann automatisch in Echtzeit über den geplanten Aufwand im Vergleich zum tatsächlichen Aufwand. Jetzt können Sie sehen, ob Sie im Zeitplan liegen, und wenn nicht, Ressourcen schnell neu zuweisen, um wieder auf Kurs zu kommen. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.

4. Änderungsanforderungsformular

Veränderungen können aus heiterem Himmel kommen. Es könnte ein wetterbedingtes Problem oder ein Ausrüstungsproblem vorliegen. Aber meistens wird diese Änderung angefordert, normalerweise von einem Kunden, nachdem Sie bereits mit der Ausführung des Projekts begonnen haben. Um sicherzustellen, dass die Änderung keine Verzögerungen verursacht, stellen Sie sicher, dass sie mit unserer kostenlosen Änderungsanforderungsformularvorlage für Word bereitgestellt wird.

Sie können diese kostenlose Vorlage für das Änderungsmanagement verwenden, um alle Aspekte der Änderung auf einer Seite zu erfassen. Schreiben Sie eine kurze Beschreibung, Auswirkungen auf das Projekt und alle anderen Informationen, die Entscheidungsträger benötigen. Denken Sie daran, dass dies eine Änderungsanforderung ist. Das bedeutet, dass sich alle Parteien darauf einigen müssen, was die Änderung überschaubar macht, ohne das größere Projekt zum Scheitern zu bringen.

5. Protokollvorlage ändern

Ein wesentlicher Bestandteil jedes Änderungsmanagementplans ist ein Änderungsprotokoll. So steuern Sie Änderungen in Ihrem Projekt. Unsere kostenlose Änderungsprotokollvorlage für Excel gibt Projektmanagern mehr Transparenz. Es wurde identifiziert und Teammitglieder wurden beauftragt, darauf zu reagieren. Daher haben sie Rechenschaftspflicht und Sie können den Aufwand verfolgen.

Nachdem Sie die kostenlose Tabelle heruntergeladen haben, können Sie die Änderung nummerieren, damit Sie leicht erkennen können, welche Änderung Sie verfolgen. Es gibt Platz, um zu vermerken, wann die Änderung zum ersten Mal identifiziert wurde, wer im Team damit beauftragt wurde, darauf zu reagieren, und was die Priorität ist. Sie können auch den Status notieren, um den Lebenszyklus besser verfolgen zu können.

6. Stakeholder-Analyse-Vorlage

Unabhängig davon, ob Änderungen von Stakeholdern kommen oder nicht, haben sie ein begründetes Interesse an dem Projekt. Projektmanager müssen sie über den Fortschritt des Projekts auf dem Laufenden halten, einschließlich aller auftretenden Änderungen. Unsere kostenlose Stakeholder-Analysevorlage für Excel ist ein großartiges Tool, um Ihre Projektbeteiligten zu identifizieren und zu verwalten.

Sie finden Felder zum Definieren von Stakeholdern, einschließlich des Hinzufügens grundlegender Informationen über sie, wie z. B. Titel, E-Mail und Machteinfluss auf das Projekt, ob hoch, mittel oder niedrig. Als nächstes können Sie die Beziehung jedes Stakeholders zum Projekt sowie seine Priorität, Fachkompetenz (KMU) und relevante Fähigkeiten notieren. Schließlich gibt es einen Raum, um zu skizzieren, wie man mit jedem kommuniziert, einschließlich der Häufigkeit.

7. Kommunikationsplanvorlage

Apropos Kommunikation, das könnte einer der wichtigsten Aspekte des Change Managements sein. Das Schlimmste an Veränderungen, wenn es um Ihr Projekt geht, ist, sie nicht anzuerkennen. Es muss Transparenz geben und dafür müssen Sie unsere kostenlose Kommunikationsplanvorlage für Word verwenden.

Diese Vorlage geht auf alles ein, wie den Hintergrund des Projekts – seine Vision und Ziele, Ziele und Zeitrahmen sowie Kommunikationspersonal und -instrumente zur Überprüfung der Effektivität, des Kommunikationsplans und der Aufzeichnung der Ergebnisse. Es gibt auch einen Ort, an dem Sie Situationsanalysen, Richtlinien zu gewonnenen Erkenntnissen, Nachrichten, Lieferkanäle, Zeitpläne und natürlich Interessengruppen erkunden können.

8. Kosten-Nutzen-Analyse-Vorlage

Nicht alle Änderungen haben Priorität. Deshalb müssen Sie die Priorität beachten, um zu wissen, wie Sie reagieren müssen. Eine Möglichkeit, dies zu tun, ist unsere kostenlose Vorlage für Kosten-Nutzen-Analysen für Excel. Es ist eine der Change-Management-Vorlagen, nach der Sie öfter greifen werden. Es kann Ihnen bei der Entscheidung helfen, ob die Änderung die Investition wert ist.

Einige Änderungen sind nicht diskutabel. Wenn es ein Qualitätsproblem gibt, muss es angegangen werden. Allerdings sind nicht alle Änderungen gleich und sicherlich werden nicht alle gleich erstellt. Mit der kostenlosen Vorlage können Sie die quantitativen Kosten den quantitativen Vorteilen gegenüberstellen, um zu berechnen, ob das von Ihnen investierte Geld die Vorteile wert ist, die Sie aus der Änderung ziehen.

9. Projektbudgetvorlage

Änderungen kosten Geld. Um sicherzustellen, dass diese Kosten mit Ihrem Budget übereinstimmen oder Sie sie in Bezug auf den Zeitplan oder den Umfang des Projekts ausgleichen können, können Sie unsere kostenlose Projektbudget-Vorlage für Excel verwenden.

Ein Budget hilft Ihnen, alle Aufgaben zu schätzen, aus denen Ihr Projekt besteht. Dazu gehören auch alle Ressourcen, die Sie benötigen. Ja, dies gilt für das gesamte Projekt, aber es kann nur auf die Änderung angewendet werden, oder Sie können dem Budget etwas Spielraum hinzufügen, um Ihnen zu helfen, alle Änderungen zu bezahlen, die als notwendig erachtet werden.

10. Auftragsformularvorlage ändern

Bauprojektmanager sind mit Veränderungen nur allzu vertraut. Sie befassen sich mit komplexen Projekten und Change Management ist unerlässlich, um sie auf Kurs zu halten. Aus diesem Grund verwenden sie immer ein Änderungsauftragsformular, und Sie können das auch, indem Sie diese kostenlose Änderungsauftragsformularvorlage für Word herunterladen.

Das Änderungsauftragsformular enthält einen Platz zum Schreiben, warum die Änderung angefordert wird, die Gelegenheit, die sie für das Projekt bietet, und eine Beschreibung dieser Änderung. Sie können die Kosten für die Implementierung der Änderung und die geschätzte Dauer hinzufügen. Es gibt eine Gesamtkosten- und Unterschriftslinie, um sicherzustellen, dass sich alle auf den Preis, die Änderung und den Zeitrahmen geeinigt haben.

ProjectManager hilft beim Änderungsmanagement

Einige der oben aufgeführten kostenlosen Change-Management-Vorlagen sind hilfreich, andere könnten frustrierend sein, da sie manuell imputiert werden müssen. Ältere Versionen können im Umlauf sein, was zu kostspieligen Verwechslungen führen kann. ProjectManager ist eine preisgekrönte Projektmanagement-Software, die über die Funktion verfügt, die Sie benötigen, um Ihren Change-Management-Plan in Echtzeit zu planen, zu verwalten und zu verfolgen.

Arbeiten Sie an mehreren Projektansichten

Projektmanager erstellen den Änderungsmanagementplan in einem Gantt-Diagramm, aber die Teams verwenden unterschiedliche Tools, um diese Änderungen umzusetzen. Deshalb haben wir mehrere Projektansichten, die alle gemeinsam in Echtzeit aktualisiert werden, damit alle immer an den aktuellsten Informationen arbeiten. Ob Teams Kanban-Boards verwenden, um ihren Workflow zu visualisieren, oder eine robuste Aufgabenliste, um ihre Arbeit zu verfolgen, unser Tool gibt Ihnen die Freiheit, funktionsübergreifende Teams zu bedienen, ohne sie an die Software anpassen zu müssen.

Verfolgen Sie den Fortschritt auf Echtzeit-Dashboards

Anstatt statische Change-Management-Vorlagen zu verwenden, um Änderungen zu verfolgen, haben wir Echtzeit-Dashboards, die Ihnen einen Überblick über das Projekt geben. Sie erfassen Live-Daten und zeigen sie in leicht lesbaren Grafiken und Diagrammen an, die den Gesamtzustand des Projekts, aber auch Kosten, Zeit, Arbeitsbelastung und mehr zeigen. Es gibt keine zeitraubende Konfiguration wie bei leichtgewichtigen Tools. Es ist Plug-and-Play.

Möchten Sie mehr Details? Nutzen Sie unsere anpassbaren Berichte. Sie werden mit einem Tastendruck generiert und können gefiltert werden, um nur die Daten anzuzeigen, die Sie sehen möchten. Teilen Sie sie dann mit Ihren Stakeholdern, um sie über Änderungen am Projekt auf dem Laufenden zu halten.

Zugehörige Inhalte zum Änderungsmanagement

Change Management ist ein großes Feld. Vorlagen für das Änderungsmanagement streichen nur an die Oberfläche. ProjectManager ist nicht nur eine hervorragende Projektmanagement-Software, sondern auch eine Website, auf der Sie sich über alle Phasen des Projektmanagements informieren können. Hier finden Sie eine Auswahl an Inhalten zum Thema Change Management.

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• 20 unverzichtbare Excel-Vorlagen für das Projektmanagement
• Change Control Board: Rollen, Verantwortlichkeiten & Prozesse
• So erstellen Sie einen Change-Management-Plan
• Was ist Change Control im Projektmanagement?
• Änderungsaufträge im Projektmanagement

ProjectManager ist eine Online-Projektmanagementsoftware, die es Teams ermöglicht, Änderungen in ihren Projekten zu planen, zu verwalten und zu verfolgen. Unsere kollaborative Plattform verbindet Teams über Abteilungen oder Kontinente hinweg und ermöglicht es ihnen, Dateien auszutauschen, Kommentare abzugeben und vieles mehr. Neben der Förderung der Zusammenarbeit verfügen wir über Aufgabenverwaltungs-, Risikomanagement- und Ressourcenverwaltungsfunktionen, um Teams produktiv und Projekte im Zeitplan zu halten. Beginnen Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.