Beste Projektplaner-Tools: Apps, Software & Vorlagen

Projekte erledigen sich nicht von selbst. Sie brauchen Pläne, um sie zum Erfolg zu führen. Ein starker Projektplan ermöglicht es Ihnen, Aufgaben zu organisieren und Ressourcen zuzuweisen, um sie auszuführen, und das alles innerhalb eines festgelegten Budgets und einer Frist. Es ist unrealistisch zu glauben, dass Sie es einfach beflügeln können, weshalb empfohlen wird, dass Sie eine Art Projektplaner verwenden.

Was ist ein Projektplaner?

Ein Projektplaner ist jedes Werkzeug, das Ihnen hilft, Zeit, Kosten und Aufgaben während der Ausführung eines Projekts im Auge zu behalten. Im Laufe der Jahre wurden viele Arten von Projektplanern entwickelt, wie z. B. Notebooks, Projektmanagement-Software und in jüngerer Zeit mobile Apps. Wir werden verschiedene Projektplaner-Tools durchgehen, damit Sie entscheiden können, was für Sie das Richtige ist.

Mit ProjectManager können Sie einen erweiterten Projektplan erstellen. Das bedeutet, dass Sie Ihren Plan mit erweiterten Aufgaben-, Kosten- und Zeitverfolgungsfunktionen erstellen und überwachen. ProjectManager ist nicht nur ein ausgezeichneter Projektplaner, sondern auch eine voll ausgestattete Projektmanagement-Software.

Unverzichtbare Projektplaner-Tools

Es gibt viele Projektplaner online verfügbar. Von Notebooks bis hin zu Projektmanagement-Apps finden Sie viele Möglichkeiten. Sie alle haben ihre Vor- und Nachteile, je nach Ihren Bedürfnissen. Hier haben wir die wichtigsten Merkmale zusammengestellt, auf die Sie bei der Auswahl eines Projektplaners achten sollten.

Gantt-Diagramme

Wenn Sie ein größeres, komplexeres Projekt planen, ist das Gantt-Diagramm das Werkzeug der Wahl. Dieses Projektplaner-Tool sieht auf der einen Seite aus wie eine Tabelle und auf der anderen wie eine Projektzeitleiste. Aufgaben werden auf der linken Seite aufgelistet und füllen dann die Projektzeitachse auf der rechten Seite. Dadurch erhalten Sie einen vollständigen Überblick über den gesamten Projektplan über seinen gesamten Lebenszyklus hinweg.

Die Vorteile der Verwendung eines Gantt-Diagramms bestehen darin, dass es große und kleine, einfache oder komplexe Projekte so visualisiert, dass Sie das große Ganze sehen können. Es ist eine großartige Möglichkeit, viele Aufgaben, Unteraufgaben und Meilensteine ​​zu organisieren, sodass Sie Ihren Plan täglich, wöchentlich, monatlich, vierteljährlich oder sogar jährlich verwalten können. All dies hilft Ihnen, das Team-, Zeit- und Ressourcenmanagement besser zu kontrollieren.

Gantt-Diagramme sind der Goldstandard für Projektplaner, mit denen Sie vertraut sein sollten, auch wenn Sie sich nicht dafür entscheiden, sie zu verwenden. Hier sind einige Gantt-Ersteller, die Ihnen den Einstieg erleichtern.

• Ganttpro: Da es sich auf Gantt-Diagramme konzentriert, machen sie es gut, mit Zeitplänen, Arbeitsbelastung und Zeitplänen, die alle leicht definiert werden können. Es gibt jedoch keine Berichtsfunktionen.
• Celoxis: Unterstützt große und komplizierte Projekte und ermöglicht Ihnen sogar, Aufgaben aus verschiedenen Projekten zu verknüpfen. Aber es ist eine Unternehmenssoftware und schwer zu erlernen, wie man sie richtig benutzt.
• Trello: Trello bietet keine Gantt-Diagramme, aber es ist möglich, Ihr Trello-Projekt mit ProjectManager in ein Gantt-Diagramm umzuwandeln

Aufgabenlisten

Dies wird auch als To-Do-Liste bezeichnet. Auf diese Weise können Sie alle anfallenden Aufgaben an einem einzigen Ort sammeln. Sie sind eine großartige Möglichkeit, Ihre Aufgaben zu verwalten, egal ob es sich um tägliche, wöchentliche oder sogar monatliche Aufgaben handelt. Es ist einfach und effizient. Sie können Ihre Aufgaben sogar in Unteraufgaben aufteilen, um sie besser zu organisieren.

Der Projektplaner im Listenstil könnte wie ein Notizbuch offline sein, aber es gibt viele Softwaretools, die die Effizienz erhöhen, indem sie Ihre Aufgabenliste online stellen. Sie können Tags einfach bearbeiten, filtern und hinzufügen, um Ihre Arbeit zu priorisieren. Einige Listen ermöglichen es Ihnen sogar, sie mit anderen zu teilen, um besser zusammenzuarbeiten. Aber das Beste ist, dass eine Aufgabenliste dafür sorgt, dass nichts übersehen wird.

Eine Aufgabenliste ist jedoch am besten, wenn Sie sich nicht mit der Arbeit eines ganzen Projekts befassen. Stellen Sie sich vor, Sie öffnen Ihre Aufgabenliste und sehen eine endlose Schriftrolle? Während einige Aufgabenlisten Ihnen Funktionen zum Priorisieren bieten, sind die meisten in ihrer Strukturierbarkeit eingeschränkt. Dies kann sie verwirren. Dann gibt es die Tatsache, dass Sie in Ihren Kalender oder andere Tools integrieren möchten, was möglicherweise nicht möglich ist, sodass Sie von einer App zur anderen hin und her springen müssen.

Hier sind einige Aufgabenlistenprogramme, die Ihnen bei der Planung Ihres Projekts helfen können:

• Todoist: Fensterbasierte Aufgabenverwaltungssoftware, die für kleine persönliche Aufgabenlisten bis hin zu größeren geschäftsorientierten Arbeiten verwendet wird.
• Google Keep: Eher ein Notizdienst, aber ein großartiger Ort, um Ihre Aufgaben zu sammeln, und es ist Google, also funktioniert es mit seinen anderen Apps.

Projektkalender

Die meisten von uns haben irgendwann in ihrem Leben einen Kalender verwendet, wir wissen, dass es sich dabei um ein Zeiterfassungstool handelt. Aber nur wenige wissen, dass Projektkalender auch ein effektives Tool zur Projektplanung sind. Sie ermöglichen es Ihnen, alle Fristen Ihres Projekts an einem Ort zu verfolgen, Ziele zu setzen und die Transparenz zu fördern.

Glücklicherweise müssen Sie keinen physischen Kalender mehr kaufen, da es viele Projektplaner-Apps gibt, die mit Projektkalendern ausgestattet sind. Die meisten von ihnen sind jedoch begrenzt, wenn Sie eine robuste Projektplaner-Software für komplexe Projekte benötigen.

Tabellenkalkulationen

Tabellenkalkulationen sind für viele Disziplinen nützlich. Bei der Projektplanung können Excel und andere Tabellenkalkulationstools verwendet werden, um einfache Diagramme und Aufgabenlisten zu erstellen. Dadurch können Sie sie als einfachen Projektplaner verwenden.

Es gibt jedoch viele Probleme, wenn Sie Dateien freigeben, mit Ihrem Team zusammenarbeiten und nur mit ihnen kommunizieren, wenn Sie Excel nur als Projektplaner verwenden. Aus diesem Grund wurden im Laufe der Zeit Alternativen wie Google Sheets entwickelt, die jedoch nicht annähernd so leistungsfähig sind wie dedizierte Projektplaner-Software oder -App.

Kanban-Boards

Kanban-Boards sind ein Planungstool, das Projektmanagern hilft, Arbeitsabläufe in Form von Karten und Spalten zu visualisieren. Die Kanban-Karten stellen Aufgaben dar und werden unter Säulen gestapelt, die für die verschiedenen Phasen im Produktionszyklus stehen. Beispielsweise könnte eine Karte eine Aufgabe wie das Beheben eines Fehlers in einem Softwareprojekt zuweisen. Die Spalten wären zu tun, zu tun, zu testen, fertig. Die Karte wandert von einem zum anderen, während das zugewiesene Teammitglied die Arbeit abschließt.

Der Vorteil der Verwendung von Kanban besteht darin, dass Teams wissen, was wann zu tun ist, und Managern einen Einblick in den Prozess geben, damit sie Ressourcen nachverfolgen und nach Bedarf neu zuweisen können, um die Arbeit reibungslos voranzutreiben. Es balanciert Ressourcen auf Kapazität aus und verbessert diesen Prozess regelmäßig. Dadurch werden Abfall und Zeitverschwendung reduziert, die Effizienz gesteigert und die Produktivität verbessert.

Kanban-Boards sind ein raffiniertes Werkzeug und können ein wertvolles Feature in Ihrer Projektplanung sein. Hier sind einige Kanban-Softwareoptionen zum Ausprobieren.

• Microsoft Planner: Microsoft Planner dient als Super-To-Do-Listen-App. Es verwendet Aufgabenkarten in einer Kanban-Board-Oberfläche.
• Trello: Entwickelt für kollaborative Teams, die ihnen Boards, Listen und mehr geben, um ihre Arbeit gut organisiert und flexibel zu halten und gleichzeitig Aufgaben zu priorisieren.
• Kanbanery: Ein Kanban-Tool, das Vorlagen für den Einstieg oder ein angepasstes Board bietet. Karten bieten mehrere Möglichkeiten, Ihren Fortschritt zu notieren, sowie Platz für Kommentare.

Projektplaner-Notizbuch

Es mag heutzutage etwas altmodisch erscheinen, ein Projektplanungstool zu verwenden, das nicht online ist. Aber das Sammeln Ihres Plans in einem Notizbuch ist eine erprobte Methode zur Verwaltung eines Projekts. Sie können von einfach bis sehr komplex reichen, aber wirklich – was brauchen Sie mehr als einen Block und einen Stift, um sich zu organisieren?

Sicherlich wird ein Projektplaner-Notizbuch am besten bei kleineren Projekten funktionieren, die nicht viel Teambeteiligung erfordern. Sie können ideal sein, um den Überblick über Ihre eigene Arbeit zu behalten; Sagen wir, die Aufgaben, die Ihnen in einem größeren Projekt zugewiesen werden. Ein Notizbuch eignet sich am besten als Werkzeug für eine Person, aus dem offensichtlichen Grund, dass sich die darin enthaltenen Informationen nur zwischen diesen Umschlägen befinden und daher nicht leicht geteilt werden können.

Wenn Sie sich organisieren und einen Projektplaner verwenden möchten, um Ihre persönliche Arbeit in Ordnung zu bringen oder die Aufgaben zu verwalten, die Ihnen im Job zugewiesen werden, probieren Sie eine der folgenden aus:

• Ink + Volt Hardcover-Notizbuch: Klassisches Notizbuch mit Band zum Markieren Ihres Platzes und einem einfachen linierten Seitenformat.
• Poketo Pocket Planner: Mit kräftigen Farben und Funktionen, die Ihnen helfen, Projekte zu planen, zu organisieren und abzuschließen, ist dieser Projektplaner jährlich, monatlich und wöchentlich offen.

Projektplaner im Hybrid-Stil

Wenn Sie Aspekte von Aufgabenlisten, Kanban- und Gantt-Diagrammen gesehen haben, die Ihnen gefallen, sind Sie nicht allein. Es gibt keinen einheitlichen Weg, ein Projekt zu planen, und die meisten Projekte werden nicht von einer Person ausgeführt. Daher ist es ein Kinderspiel, mehrere Projektplaner zu haben. Aus diesem Grund finden Sie viele Softwareoptionen, die zwei oder mehr dieser Tools in ihrem Funktionsumfang anbieten.

Kostenlose Projektplaner-Vorlage

Wenn Sie noch nicht bereit sind, eine Projektplaner-Software oder eine Projektplaner-App auszuprobieren, haben wir eine weitere Alternative für Sie. Sie können unsere kostenlose Projektplanvorlage verwenden, um Ihnen bei der Planung all Ihrer Projekte zu helfen. Füllen Sie einfach die Lücken aus und passen Sie es nach Bedarf an. Darüber hinaus können Sie unsere kostenlose Gantt-Diagrammvorlage für Excel verwenden, um Ihren Projektplan im Auge zu behalten.

Kostenlose Projektplaner-App

Benötigen Sie unterwegs einen Projektplaner? Laden Sie unsere kostenlose Projektplaner-App für Android und iOS herunter. Überprüfen Sie Ihren Projektplan jederzeit und überall mit Ihren Mobilgeräten.

Verpassen Sie keine wichtigen Updates, erhalten Sie Einblick in Arbeitsabläufe und kommunizieren Sie in Echtzeit mit Ihrem Team. Anzeigen und Verwalten von Aufgabendetails, einschließlich Verantwortlicher, Fälligkeitsdatum, Priorität, Unteraufgaben und mehr, über die mobile App.

Was macht ProjectManager zum besten Projektplaner?

ProjectManager ist ein preisgekrönter Projektplaner, der mehrere Ansichten bietet, um Ihren Plan über eine Reihe von Funktionen zu verwalten, die alle darauf ausgerichtet sind, Sie intelligenter zu arbeiten. Es ist durch und durch kollaborativ und hat eine einzige Quelle der Wahrheit, sodass alle bei der Ausführung des Projektplans auf derselben Seite sind. Passen Sie Workflows an und legen Sie Aufgabengenehmigungen fest, um sicherzustellen, dass Ihre Pläne korrekt ausgeführt werden, während sich die Teams auf das Wesentliche konzentrieren können. Lassen Sie uns in die Funktionen eintauchen, die ProjectManager zum besten Projektplaner-Tool für Projekte jeder Größe machen.

Aufgabenlisten

Sie können ein Projekt nicht nur einfach erstellen, indem Sie Aufgaben hinzufügen oder Ihre Aufgabenliste aus einer Tabelle importieren, sondern Sie können auch Prioritäten setzen, markieren, um die Suche zu beschleunigen, nach Verantwortlichem filtern und vieles mehr. Spalten können nach Belieben sortiert und an die gewünschte Stelle gezogen werden. Sobald Sie Ihr Projekt im Aufgabenplaner erstellt haben, erscheint es auch in allen anderen Projektansichten.

Kanban-Boards

Eine dieser Ansichten ist das Drag-and-Drop-Kanban-Board. Das bedeutet, dass Sie Karten mit Ihrem Cursor verschieben können, während Sie den Projektzyklus durchlaufen. Das Board visualisiert diese Schritte in der Arbeitsbelastung oder ermöglicht Ihnen die Organisation nach Kategorien. Die Boards werden automatisch mit To-do-, Doing- und Done-Spalten ausgefüllt, aber Sie können sie nach Belieben anpassen.

Durch Klicken auf die Karte werden Aufgabendetails wie Beschreibungen, Fälligkeitsdaten und Dateien angezeigt, und es können auch Kommentare hinzugefügt werden, um die Zusammenarbeit der Teams zu erleichtern. Teams können sogar ihren Fortschritt hinzufügen, um alle auf dem Laufenden zu halten. Filtern Sie das Board nach Fortschritt oder Fälligkeitsdatum, um den Überblick über Ihren Plan zu behalten.

Gantt-Diagramme

Der interaktive Gantt-Diagramm-Ersteller erleichtert die herkömmliche Gantt-Erstellung und fügt Funktionen hinzu, die Ihnen mehr Kontrolle über Ihren Projektplan geben. Das Gantt zeigt Ihre Aufgaben in einer Wasserfall-Zeitleiste, sodass Sie diesen Aufgaben Kosten, Ressourcen und dann Teammitgliedern zuweisen können, um sie abzuschließen.

Aufgaben können abhängig sein, d. h. eine kann beginnen oder enden, bis eine andere beginnt oder endet. Wenn diese Aufgaben nicht identifiziert werden, kann dies später im Projekt zu Engpässen führen. Mit dem Gantt können Sie diese Aufgabenabhängigkeiten verknüpfen, um sicherzustellen, dass sie nie vergessen werden. Es können auch Meilensteine ​​hinzugefügt werden, um das Ende einer Phase und den Beginn einer anderen zu markieren oder einfach Fristen festzuhalten.

Sehen Sie sich das eingebettete Video an, um einen Überblick über das Produkt zu erhalten und wie es Ihnen bei der Planung Ihres Projekts helfen kann.

Wenn Sie nach einem Cloud-basierten Projektplaner suchen, mit dem Sie so arbeiten können, wie Sie es möchten, dann brauchen Sie ProjectManager. Es verfügt über mehrere Projektansichten, die alle zusammenarbeiten, während Sie Ihren Fortschritt überwachen und verfolgen, damit Sie den Zeitplan einhalten können. Sehen Sie, wie es das bevorzugte Projektmanagement-Tool für Zehntausende von Teams ist, die für die NASA, die Bank of America, Ralph Lauren und andere arbeiten, indem Sie noch heute diese kostenlose 30-Tage-Testversion absolvieren.