Kaufmännisches Baumanagement: Eine Kurzanleitung

Das Bauprojektmanagement umfasst eine große Anzahl von Projekten, und es sind alle Arten von Bauten damit verbunden. Die meisten Menschen denken an den Wohnungsmarkt, wenn sie an Bauen denken, insbesondere an Einfamilienhäuser, aber das ist nur ein kleiner Teil der Branche. Das kaufmännische Baumanagement zum Beispiel ist riesig.

Bedenken Sie, dass das kommerzielle Baumanagement alles umfasst, von Büros über Einkaufszentren bis hin zu medizinischen Zentren. Es gibt große, komplizierte Projekte, die eine Projektmanagement-Software erfordern, um alle beweglichen Teile zu organisieren. Schauen wir uns an, was kaufmännisches Baumanagement ist, welche Prozesse es verwendet und welche Verantwortung der kaufmännische Bauprojektleiter hat.

Was ist Kaufmännisches Baumanagement?

Gewerbebaumanagement ist der Prozess des Entwerfens, Renovierens und Bauens von Gewerbebauten. Dies sind normalerweise große Projekte, die den Einsatz schwerer Maschinen beinhalten und von Entwicklern finanziert werden, die auch Mittel von lokalen und sogar nationalen Regierungsstellen erhalten.

Gewerbliche Bauprojekte werden durch Aufträge vergeben, die durch einen Wettbewerb gewonnen werden, an dem Entwickler und Auftragnehmer teilnehmen, die Vorschläge einreichen. Aufträge werden an diejenigen vergeben, die nicht nur Angebote zu wettbewerbsfähigen Preisen anbieten, sondern auch detaillierte Pläne enthalten, die Kosten und Zeitpläne genau prognostizieren.

Die Preisgestaltung für das kommerzielle Bauprojekt basiert auf der Größe des Baus, dem Budget und dem Umfang des Projekts vom Entwurf bis zum Spatenstich und der Fertigstellung des Baus. Value Engineering ist ein Prozess, der untersucht, wie die Funktionalität verbessert und die Kosten niedrig gehalten werden können, und wird häufig verwendet, um einen genaueren, kostengünstigeren Plan zu ermitteln.

Kommerzielles Baumanagement ist eine riesige Branche, die allein in den Vereinigten Staaten jährlich fast 100 Millionen US-Dollar erwirtschaftet. Mit dem steigenden Bedarf an Gewerbeflächen steigt auch die Nachfrage nach Bauprojektmanagement-Software, die Arbeiten effizienter ausführen kann. ProjectManager ist eine Arbeits- und Projektmanagementsoftware, die mehrere Projektansichten bietet, sodass Manager und Mitarbeiter die Tools verwenden können, die sie zum Planen und Ausführen ihrer Aufgaben benötigen. Unser interaktives Gantt-Diagramm verknüpft Abhängigkeiten und legt eine Basislinie fest, um den Fortschritt in Echtzeit zu überwachen. Es filtert sogar nach dem kritischen Pfad. Beginnen Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.

Verwaltung von Wohn- und Gewerbebauten

Wie oben erwähnt, sind Wohn- und Gewerbebaumanagement nicht dasselbe, obwohl sie viele Gemeinsamkeiten aufweisen. Zum einen sind die verwendeten Materialien oft unterschiedlich. Wohnhäuser werden normalerweise in Holz gerahmt, was kostengünstiger und für kleinere Gebäude geeignet ist. Größere, komplexere kommerzielle Bauprojekte erfordern Stahlrahmen, da sie das Gewicht größerer Gebäude tragen können und eine längere Lebensdauer haben.

Die Regeln unterscheiden sich auch zwischen den beiden. Im Gewerbebau gibt es strenge Vorschriften in Bezug auf Materialien, Techniken, elektrische Systeme, Sanitäranlagen und Design. Bauprojektteams müssen all diese Regeln kennen und einhalten. Der Wohnungsbau ist nicht ohne Vorschriften; Während es Codes und Standards gibt, die es erfüllen muss, sind die Compliance-Standards in der Regel einfacher.

Baubudgets und -kosten sind weitere Variablen. Gewerbliche Projekte sind größer und teurer als kleinere Wohnbauten. Die kommerzielle Materialauswahl, die Aufrechterhaltung der Compliance und die Bezahlung einer besser ausgebildeten Crew sind bei kommerziellen Projekten allesamt teurer. Es gibt auch allgemeine Arbeitskosten, die aufgrund enger Zeitpläne teurer sein können als die Wohnkosten. Die Erfüllung dieser Projektleistungen kann die Arbeitskosten erhöhen.

Auch die Art und Weise, wie Bauteams im Gewerbe- und Wohnungsbau mit ihren Kunden interagieren, ist unterschiedlich. Wohnbauprojekte erfordern normalerweise die direkte Zusammenarbeit mit einer Person, die nach Fertigstellung im Haus wohnen wird. Wie Sie sich vorstellen können, könnte diese Partei versuchen, den Prozess im Mikromanagement zu steuern. Gewerbliche Projekte sind nicht ohne Schwierigkeiten, aber sie beziehen Interessengruppen ein, die ihren Lebensunterhalt mit gewerblichen Bauprojekten verdienen. Auch sie müssen verwaltet werden, aber sie verstehen Metriken und Meilensteine, insbesondere wenn Sie regelmäßig mit ihnen kommunizieren.

Die Größenordnung gewerblicher Bauprojekte

Nicht alle kommerziellen Bauprojekte sind gleich. Gewerbliche Bauprojekte umfassen viele Arten von Gebäuden, darunter kleine, mittlere und große Projekte. Kleinere Projekte werden oft umbenannt, wie z. B. die Modernisierung der Innenräume von Gebäuden. Diese Projekte können so einfach sein wie ein neuer Anstrich, neue Fußböden oder technologische Upgrades.

Ein mittelgroßes gewerbliches Bauprojekt ist in der Regel ein Eigentümer, der ein Gebäude erweitert oder umbaut. Dies kann darauf zurückzuführen sein, dass ein Unternehmen wächst oder ein Restaurant sein Interieur neu gestaltet. Ein größeres Projekt ist eines, das von Grund auf neu erstellt wurde. Es gibt kein Fundament, keine Struktur, auf der aufgebaut werden kann, die ein professionelleres Team mit beträchtlicher Bauerfahrung erfordert.

Andere Beispiele für kommerzielle Bauprojekte sind Restaurants, die aufgrund der Arbeit mit Lebensmitteln örtliche Genehmigungen benötigen und bestimmte Vorschriften befolgen müssen. Es gibt auch Einzelhandelsbauten, die ein Lebensmittelgeschäft oder ein Einkaufszentrum sein können. Medizinische Einrichtungen haben ihre eigenen Anforderungen und müssen gründliche Pläne für Sanitär- und Elektrosysteme sowie kritische Geräte im Zusammenhang mit dem Gesundheitswesen haben.

Es gibt auch Bürogebäude in verschiedenen Größen und Konfigurationen, Hotels und andere Beherbergungseinrichtungen. Institutionelle Gebäude reichen von Gymnasien und Hochschulen bis hin zu Universitäten, Bibliotheken und anderen Lernzentren. Zu Industriegebäuden gehören Fabriken und Lagerhäuser, während Sportstätten große Arenen sind. Stadien, kleinere Fitnesscenter oder auch Schulturnhallen und Spielplätze.

Der kaufmännische Baumanagementprozess

Nachdem wir uns nun ein besseres Bild davon gemacht haben, was gewerblicher Bau ist und welche Arten und Größen von Bauwerken er baut, wollen wir uns den Prozess ansehen, der das gewerbliche Baumanagement steuert.

Entwicklung und Planung

Als Erstes muss ein Standort gefunden werden, sei es ein bestehender Standort, der renoviert werden muss, oder ein neuer Standort, um ein Gebäude von Grund auf neu zu errichten. Sowohl die Kosten als auch die Zonenanforderungen variieren je nach Gebäudetyp, der gebaut wird. Stellen Sie sicher, dass Versorgungseinrichtungen vorhanden sind, die den Anforderungen des Gebäudes entsprechen. Wenn Sie sich für einen Standort entscheiden, gibt es Bodenuntersuchungen, die bestimmen, ob der Boden eine zusätzliche Verstärkung benötigt, um das Gebäude zu tragen. Es gibt auch eine Grenzvermessung, um die Höhe des Standorts zu zertifizieren.

Wenn der Standort festgelegt ist, müssen Sie als Nächstes ein Budget festlegen, das Ihre harten und weichen Kosten umreißt. Dazu müssen die Preise für ähnliche Gebäude recherchiert werden, und die Kosten pro Quadratfuß variieren stark, je nachdem, wo Sie bauen. Die Verwendung historischer Daten und anderer Recherchen hilft dabei, eine genauere Prognose der Projektkosten zu erstellen. Diese Arbeiten übernimmt der kaufmännische Bauleiter, der die Planungsphase des Projekts übernimmt. Sie beaufsichtigen alle verschiedenen Teams, Subunternehmer und Lieferanten, um das Projekt im Zeitplan und innerhalb des Budgets zu halten.

Vorauslegung

Die Vorentwurfsphase überschneidet sich mit einigen Elementen der Entwicklungs- und Planungsphase. Beide befassen sich mit der Skizzierung der Ziele für das Projekt, und vieles, was als Vorentwurf bezeichnet wird, könnte in die Planung fallen. Wie dies aufgeteilt wird, hängt von Projekt, Manager und Organisation ab. Zu diesem Zeitpunkt werden der Zeitplan, die Gebäudegröße, die Ausrichtung mit Straßen und Versorgungsleitungen, die Material- und Ausrüstungskosten für das Projekt festgelegt.

Entwurf

Sobald Entscheidungen über den Bau getroffen sind, müssen die Zeichnungen und Schaltpläne erstellt werden. Dies beinhaltet, dass die Ingenieure die Vorschriften einhalten und sicherstellen, dass die Struktur intakt ist. Hinzu kommt der Einsatz eines Maschinenbauingenieurs, der die Pläne auf ihre inneren Strukturen überprüft. Bauingenieure, Elektroingenieure und Bauingenieure sind in dieser Phase des Projekts ebenfalls von entscheidender Bedeutung.

Vorkonstruktion

Zu diesem Zeitpunkt erhalten Sie Genehmigungen für den Job und schließen eine Versicherung für Ihre Mitarbeiter vor Ort ab. In dieser Phase findet auch der Lieferantenangebotsprozess statt, um sicherzustellen, dass Ihre Beschaffung Ihren Budgeterwartungen entspricht. Das Feldteam für den Projektstandort wird ebenfalls zusammengestellt.

Beschaffung

Jetzt sichern Sie die für den Bau erforderlichen Materialien, eine kritische Phase zur Einhaltung Ihres Budgets. Sie müssen die Kosten einhalten, die Sie in der Planungsphase geschätzt haben, aber das bedeutet nicht, Abstriche zu machen. Sie müssen Fachleute haben, die mit hochwertigen Materialien für Sie arbeiten, um den erfolgreichen Abschluss des Bauprojekts sicherzustellen, einschließlich Ihrer Subunternehmer. Sie sollten auch sicherstellen, dass Sie eine klare Kommunikation mit den verschiedenen beteiligten Parteien haben, um die für den Erfolg erforderliche Qualität zu erreichen.

Konstruktion

Dies ist die Phase, an die die meisten Menschen denken, wenn sie sich vorstellen, wie ein kommerzielles Bauprojekt aussieht. Alles, was Sie vor dieser Phase getan haben, ist für den erfolgreichen Aufbau Ihrer Struktur unerlässlich. Je besser Ihr Plan und Ihr Risikomanagement, desto unwahrscheinlicher ist es, dass Sie Verzögerungen erleben und den Zeitplan überziehen. Ein Teil dieser Phase ist die Standortvorbereitung, bei der Sie das Grundstück in einen Arbeitsbereich verwandeln. Das bedeutet, Richtlinien für Arbeiter aufzustellen, Geräte zu lagern und die Qualität zu erhalten.

Als nächstes folgt ein Spatenstich, die Errichtung von temporären Arbeitsgebäuden und Lagereinrichtungen. Jegliche Vegetation muss entfernt und eine ordnungsgemäße Entwässerung hergestellt werden. Sie müssen die Versorgungsleitungen auslegen und Wasser-, Abwasser- und Stromanschlüsse vorbereiten, die alle einer Inspektion unterzogen werden müssen, um mit dem Projekt voranzukommen.

Danach kann ernsthaft mit dem Bau begonnen werden. Das bedeutet, Beton zu gießen, um das Fundament zu legen, den Rahmen der Struktur zu bauen und das Dach und die Seitenverkleidung hinzuzufügen. Bevor die Innenwände gebaut werden, müssen die Elektro- und HLK-Leitungen installiert werden. Dann können die Wände fertiggestellt und die Böden, Fenster und Türen hinzugefügt werden. Beleuchtungskörper und Farbe sind ebenfalls Teil dieser Phase. Der letzte Teil der Bauphase ist die Landschaftsgestaltung.

Nach dem Bau

Das kommerzielle Bauprojekt ist erst abgeschlossen, wenn der Generalunternehmer den Kunden oder Entwickler durch das Gebäude führt, um die Qualität des Projekts zu bewerten. Eine Fehlerliste wird erstellt, um alle Probleme zu sammeln, die behoben werden müssen, bevor die Website für die Öffentlichkeit zugänglich ist. Danach muss noch eine Endkontrolle bestanden werden und die Baustelle ist endgültig fertig.

Aufgaben eines gewerblichen Bauprojektleiters

Der kaufmännische Bauleitungsprozess wird von einem kaufmännischen Bauprojektleiter betreut. Sie sind für die Planung und Überwachung des gesamten Projekts verantwortlich. Ein Teil ihrer Arbeit umfasst das Aushandeln von Verträgen, das Einholen von Baugenehmigungen und das Arbeiten vor Ort und außerhalb, um sicherzustellen, dass das Team gemäß dem Zeitplan arbeitet und über die Ressourcen verfügt, die es für seine Arbeit benötigt.

Weitere Aufgaben umfassen die Einstellung von Mitarbeitern und Auftragnehmern, die Bereitstellung von Anleitungen nach Bedarf, die Überwachung von Fortschritt und Leistung sowie die Erstellung von Analysen und Berichten für Interessengruppen. Sie müssen auch sicherstellen, dass das Projekt allen Bau-, Sicherheits- und behördlichen Vorschriften entspricht.

Wenn Sie nach einem kaufmännischen Bauprojektleiter suchen, möchten Sie jemanden, der mindestens einen BA in Baumanagement, Architektur oder Ingenieurwesen hat. Es ist oft hilfreich, wenn sie über eine professionelle Zertifizierung und ein fortgeschrittenes Verständnis des Bauprozesses, der Prinzipien, Materialien und Werkzeuge verfügen. Natürlich wollen Sie einen guten Kommunikator mit Führungsqualitäten.

Vorlagen für das Bauprojektmanagement

Der kommerzielle Bauprojektleiter braucht eine gute Mannschaft, die am Bau arbeitet, aber auch die richtigen Werkzeuge für sich und seine Teams. Fast alle kommerziellen Baumanagementprojekte verwenden Projektmanagementsoftware, aber wenn Sie für dieses Upgrade noch nicht bereit sind, bietet ProjectManager Dutzende von kostenlosen Bauprojektvorlagen, die Ihnen durch den Lebenszyklus des kommerziellen Bauprojekts helfen können. Hier sind nur einige.

Baukostenvoranschlag Vorlage

Die Fähigkeit, Ihre Projektkosten genau zu prognostizieren, ist einer der wichtigsten Faktoren für die Durchführung Ihres Projekts innerhalb des Budgets. Unsere kostenlose Bauvoranschlagsvorlage für Excel ist in Phasen mit Details zu Arbeits- und Materialkosten unterteilt, damit Sie sich ein klares Bild von Ihren Projektkosten machen können.

Bauzeitplan Vorlage

Ihr kommerzieller Bauzeitplan fungiert als Rahmen Ihrer Struktur und hält alles zusammen. Unsere kostenlose Bauzeitplanvorlage für Excel hilft Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Liefergegenstände, Ressourcen, Zuordnungen, Meilensteine, Aufgaben und mehr.

Vorlage für eine Mängelliste

Wie oben besprochen, gehört die Mängelliste zu den letzten Aufgaben eines gewerblichen Bauprojekts. Unsere kostenlose Mängellistenvorlage für Excel enthält alles, was Sie zum Identifizieren und Beheben von Problemen in Ihrem abschließenden Rundgang benötigen, von der Zuweisung von Aufgaben bis zur Verfolgung ihres Status.

ProjectManager hilft bei der Verwaltung gewerblicher Bauprojekte

Vorlagen sind geeignet, aber es handelt sich um statische Dokumente, deren Aktualisierung viel manuelle Arbeit erfordert. ProjectManager ist eine kommerzielle Bauprojektmanagement-Software, die automatisch Echtzeitdaten liefert, Arbeitsprozesse rationalisiert und Ihnen hilft, aufschlussreichere Entscheidungen zu treffen.

Überwachen Sie Fortschritt und Leistung in Echtzeit

Unser Gantt-Diagramm hilft Ihnen bei der Planung und Schätzung des Projekts, aber ohne Tools zur Überwachung Ihres Fortschritts verwalten Sie blind. Unser Echtzeit-Dashboard bietet eine allgemeine Ansicht von sechs Projektmetriken von Kosten bis Zeit und Zustand bis Arbeitsbelastung, die alle automatisch aus Live-Daten generiert werden. Sie können Fortschritt und Leistung verfolgen und Ihren Umfang nach Bedarf anpassen. Es gibt keine Einrichtung wie bei minderwertigen Produkten, verwenden Sie es einfach, wenn Sie es brauchen. Verwenden Sie dann One-Click-Berichte für einen tieferen Einblick in die Daten, sodass Sie sie filtern und mit Stakeholdern teilen können, um sie auf dem Laufenden zu halten.

Verwalten Sie Teampläne und Ressourcen

Nutzen Sie unsere Ressourcenverwaltungsfunktionen, damit Ihre Crew ausgelastet bleibt. Wir geben Ihnen Tools an die Hand, um deren Verfügbarkeit, Fähigkeiten, Kosten und Zuordnung aufzuzeichnen. Neben der Verfolgung Ihrer Personalressourcen können Sie mit ProjectManager auch Ihre Baumaterialien in Echtzeit verfolgen. Mit unserem Workload-Diagramm können Sie beispielsweise überwachen, wer woran arbeitet, und es ist einfach, Ihre Arbeitsbelastung auszugleichen, indem Sie Ressourcen aus diesem Diagramm neu zuweisen. Sie können auch die Mietkosten für Baumaschinen verwalten, um Ihr Budget einzuhalten.

ProjectManager ist Ihr One-Stop-Shop für alle Anforderungen des kommerziellen Baumanagements. Wir haben sichere Arbeitszeittabellen, mehrere Projektansichten und eine kollaborative Plattform, um Dateien zu teilen und auf Aufgabenebene zu kommentieren. Wir vernetzen Ihre Mitarbeiter, ob vor Ort oder im Büro, um die Produktivität zu steigern.

ProjectManager ist eine preisgekrönte Arbeits- und Projektmanagementsoftware, die entwickelt wurde, um hybride Teams zu verbinden und Prozesse mit Automatisierung zu rationalisieren, damit Sie besser arbeiten können. Organisieren Sie sich, sehen Sie Ihre Arbeit in Echtzeit und erzielen Sie die Effizienz, die Sie für Ihren Erfolg benötigen. Schließen Sie sich den Teams von NASA, Siemens und Nestle an, um nur einige zu nennen, und nutzen Sie unsere Software, um erfolgreiche Projekte durchzuführen. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.