30 Konferenztipps: So holen Sie das Beste aus einer Konferenz heraus

Konferenzen waren schon immer eine Realität des Geschäftslebens. Unabhängig davon, in welcher Branche Sie tätig sind, Konferenzen waren eine großartige Möglichkeit, von den Besten Ihres Fachs zu lernen und sich mit neuen Leuten zu vernetzen.

Bis sie es nicht mehr waren.

Aber sie werden es wieder sein.

Und es ist nicht offensichtlich, wie man das Beste aus einer Konferenz herausholt.

Vielleicht sind Sie sich nicht sicher, was Ihre Ziele bei einer bestimmten Konferenz sein sollten.

Vielleicht fühlen Sie sich nicht so sicher, wenn es darum geht, sich mit Fremden zu vernetzen.

Vielleicht zahlt sich die Arbeit für eine Konferenz aus, aber Sie waren von der Teilnahme überhaupt nicht begeistert.

Was auch immer der Grund ist, du stehst auf der Liste. Sie gehen zu einer Konferenz. Sie müssen also wissen, wie Sie das Beste daraus machen.

Dieser Artikel behandelt Konferenztipps, die Ihnen helfen, Konferenzen zu nutzen, um persönliche, berufliche und geschäftliche Ziele zu erreichen. Du wirst Dinge lernen wie:

• Wie Sie neue Leute kennenlernen – auch wenn Sie sich normalerweise nicht mit Fremden vernetzen
• Die Lebensstilanpassungen, die Sie auf Reisen vornehmen müssen
• Follow-up-Techniken, die einen bleibenden Eindruck hinterlassen
• So stellen Sie sicher, dass die Erkenntnisse wichtiger Redner nicht zum einen Ohr rein und zum anderen wieder raus gehen

Vorteile der Teilnahme an Konferenzen

Die Teilnahme an Konferenzen bietet viele potenzielle Vorteile, die über das einfache „Netzwerken und Lernen von Rednern“ hinausgehen. Natürlich sind diese wichtig, aber es gibt noch andere Vorteile, die die Leute nicht immer berücksichtigen.

Zum Beispiel:

• Social-Media-Inhalte von der Konferenz
• Tauschen Sie sich mit Menschen aus Ihrer Branche über Prozesse und Taktiken aus
• Einrichtung erster Treffen für Geschäftspartnerschaften
• Erstellen von konferenzspezifischen Inhalten für mehr Sichtbarkeit
• Erfahren Sie mehr über die neuesten Tools, die in Ihrer Branche verwendet werden
• Verbinden Sie sich mit Rednern und Organisatoren, um neue Möglichkeiten zu eröffnen

Wenn sich diese Vorteile immer noch nicht sehr spezifisch anfühlen, bedenken Sie Folgendes: Es braucht nur eine neue Beziehung, um Ihre Karriere oder Ihr Unternehmen zu verändern.

Eine großartige Verbindung kann zu neuen Beschäftigungsmöglichkeiten, Partnerschaften und der Erstellung von Inhalten führen. Eine neue Idee, wenn sie die richtige ist, kann Ihre Herangehensweise an Ihre gesamte Arbeit verändern.

Eine großartige Verbindung kann zu neuen Beschäftigungsmöglichkeiten, Partnerschaften und der Erstellung von Inhalten führen. Konferenzen und Networking sind wichtig. Twittere das!

Jay Acunzo, ein erfahrener Vermarkter und Hauptredner bei der Content Marketing World, nannte die Teilnahme an Networking-Events als einen seiner drei wichtigsten Ratschläge für neue Vermarkter. Wie er sagt: „Gute Dinge passieren, wenn man gute Leute kennt.“

Eine kurze Packliste für Konferenzen: Was Ihnen vielleicht nicht einfällt

Wenn Sie für eine Konferenz reisen, was sollten Sie einpacken?

Everrrryyythiiiiiiiiiiiiing!!!!

Natürlich müssen Sie Kleidung zum Anziehen und Ihr Telefon mitbringen. Wahrscheinlich möchten Sie auch einen Laptop. Aber wie wäre es, wenn Sie über das Nötigste hinausgehen und einige nützliche Dinge mitbringen, die Sie normalerweise nicht in Betracht ziehen?

• Zusätzliche Stifte zum Mitnehmen
• Bücher, die von namhaften Rednern signiert werden sollen
• Eine Steckdosenleiste (damit wirst du beliebt)
• Ein zusätzliches Ladegerät (zur Sicherung, aber auch aus dem gleichen Grund wie die Steckdosenleiste)
• Münzstätten
• Chapstick
• Handdesinfektionsmittel
• Handcreme
• Snacks für die Konferenzetage
• Ein leichter Pullover (auch im Sommer ist es in Konferenzzentren meist rege)

Lassen Sie uns ohne weiteres in unsere 30 besten Konferenztipps eintauchen.

1. Finden Sie heraus, was Sie von der Veranstaltung erwarten

Wenn Sie zu einer Konferenz gehen, wissen Sie, was Sie erreichen möchten, bevor Sie die Konferenzfläche betreten . Tweeten Sie dies!

Nachdem Sie festgestellt haben, dass eine Veranstaltung gut passt, ist es wichtig, Ihre Ziele für die Veranstaltung im Voraus festzulegen. Wenn Sie wissen, was Sie von einem Ereignis erwarten, können Sie leichter herausfinden, was Sie priorisieren sollten.

• Was möchten Sie aus der Veranstaltung mitnehmen?
• Ist das Ziel der Veranstaltung, viele Menschen zu treffen?
• Eine bestimmte Person?
• Sie möchten für Ihr Unternehmen eine Art Partnerschaft aufbauen?
• Suchen Sie Kunden?
• Versuchen Sie in erster Linie, von den Referenten zu lernen, und kümmern Sie sich weniger um das Netzwerken?

Die Art und Weise, wie Sie an die Veranstaltung herangehen, die Sitzungen, die Sie wählen, und die Leute, mit denen Sie sprechen, hängen alle von Ihrem Grund ab, dort zu sein. Finden Sie dieses Ziel heraus, bevor Sie die Konferenzfläche betreten.

2. Finden Sie heraus, wen Sie vor der Veranstaltung treffen möchten

Konferenz-Networking-Tipp – wissen Sie, wen Sie treffen möchten, bevor Sie überhaupt zur Veranstaltung kommen. Twittere das!

Wer wird auf der Konferenz sein?

Sie können wahrscheinlich nicht die vollständige Liste der Teilnehmer erhalten. Doch kannst du…

• Folgen Sie dem Konferenz-Hashtag auf Twitter
• Überprüfen Sie die Tagesordnung
• Fragen Sie Ihr bestehendes Netzwerk, um zu sehen, wer sonst noch dort sein wird

Wenn Sie Leute haben, von denen Sie wissen, dass Sie mit ihnen in Kontakt treten möchten, ist es ein großer Vorteil, diese Informationen im Voraus zu haben. Sie können ihre Arbeit oder ihr Fachgebiet auffrischen und einige maßgeschneiderte Fragen im Voraus vorbereiten.

Diese Art der Vorbereitung kann Ihnen helfen, einen Eindruck zu hinterlassen, aber sie erleichtert auch das Gespräch – weil Sie sich nicht um Gesprächsthemen bemühen müssen.

3. Verbinden Sie sich über soziale Netzwerke vor dem Event

Bevor Sie zu Konferenzen gehen, vernetzen Sie sich mithilfe des Event-Hashtags mit Personen in sozialen Netzwerken. Twittere das!

Die Leute verwenden Konferenz-Hashtags.

Sehen?

Natürlich möchten Sie während der Veranstaltung twittern (#Vorahnung), aber es ist keine schlechte Idee, vor Beginn der Konferenz mit Menschen in den sozialen Medien in Kontakt zu treten.

Twitter und LinkedIn über die üblichen Übeltäter. Wenn Sie sich an der Diskussion beteiligen, können Sie sich ein Bild davon machen, wer dort sein wird und worüber sie sprechen möchten.

Abhängig von der Größe der Konferenz kann dies auch zu persönlichen Gesprächsstartern führen. „Oh, du bist derjenige, der auf Twitter über XYZ gesprochen hat.“

4. Schlafen. Ernsthaft.

Warte, ist das ein Konferenztipp oder ein Lebenstipp?

Es ist beides, aber besonders wichtig für Konferenzen, weil der Schlaf das erste ist, was aus dem Fenster geht.

Wenn Sie zu einer Konferenz reisen, kann es schnell passieren, dass Sie wenig Schlaf bekommen. Du versuchst, zu einer normalen Zeit ins Bett zu gehen, aber der Jetlag macht dir zu schaffen. Oder es ist etwas schwieriger, in einem Hotelzimmer einzuschlafen. Oder Sie bleiben bei einer Konferenz-Cocktailparty lange aus.

Sie kennen sich selbst am besten, aber unterschätzen Sie nicht die Kraft einer guten Nachtruhe (und wenn Sie nicht überzeugt sind, lesen Sie dieses Buch ).

Dieses Buch behandelt die neueste Forschung zum Thema Schlaf. Im Ernst, es wird Ihre Meinung über Kissen verändern (Quelle, Amazon).

Sie werden wacher sein, besser in der Lage sein, von den Rednern zu lernen, und sich wohler fühlen, wenn Sie eine Menge neuer Leute treffen.

5. Verwalten Sie Ihre Ernährung

Genau wie Schlaf kann man auf Reisen leicht den Überblick verlieren.

Reisen bringen Ihre Routinen durcheinander. Aber Schlaf, Bewegung und Ernährung können alle einen großen Einfluss auf Ihre Stimmung und Energie haben. Wenn Sie zu einer Konferenz gehen, haben Sie einen Plan, um sicherzustellen, dass Sie nicht das Einfachste nehmen – was normalerweise eine Art Fast Food ist.

Es schmerzt so gut. Aber es wird im Laufe einer Konferenz seinen Tribut fordern.

Das Einpacken gesunder Snacks kann Ihnen helfen, den Hunger in Schach zu halten, sodass Sie eine gesündere Lebensmitteloption wählen können, anstatt in eine McDonald's-Durchfahrt zu gehen.

6. Gehen Sie ins Fitnessstudio

Nach den letzten beiden haben Sie vielleicht erraten, dass dieser kommen würde.

Wenn Sie jemand sind, der normalerweise trainiert, vernachlässigen Sie die Übung nicht, während Sie auf der Konferenz sind. Stehlen Sie sich ein paar Momente im Fitnessstudio des Hotels – Sie fühlen sich erfrischt und bereit, das zu bekommen, was Sie von der Konferenz erwarten.

Sie, zwischen den Konferenzsitzungen?

Es gibt tatsächlich noch einen weiteren potenziellen Vorteil, ins Fitnessstudio des Hotels zu gehen – Sie werden anderen Konferenzteilnehmern in einer Umgebung begegnen, die außerhalb der Konferenz selbst liegt.

7. Übernachten Sie im Konferenzhotel

Im Konferenzhotel werden die meisten Konferenzteilnehmer übernachten. Der Aufenthalt im Konferenzhotel bietet Ihnen mehr Möglichkeiten, sich mit den Teilnehmern zu vernetzen.

Das ist nur Logik.

Wenn Sie im Konferenzhotel übernachten, erhalten Sie möglicherweise keine 100 zusätzlichen Verbindungen. Aber es muss nicht. Selbst wenn es nur dazu führt, dass ein Uber von der Happy Hour zurückgepfiffen wird oder ein schweigender Smalltalk über das Shampoo, können sich diese kleinen Momente lohnen.

8. Richten Sie eine Veranstaltung außerhalb der Konferenz ein

Anstatt nur zu einer Konferenz in Ihrer Branche zu gehen, veranstalten Sie eine kleine Veranstaltung außerhalb der Konferenz. Twittere das!

Wenn Sie die Ressourcen haben oder einen guten Teil der Teilnehmer kennen, sollten Sie erwägen, eine Veranstaltung außerhalb der Konferenz selbst auf die Beine zu stellen.

Sie müssen nicht einmal zur eigentlichen Konferenz gehen!

Die Leute lieben Konferenz Happy Hour und Late-Night-Weinproben. Wenn Sie Ihr Netzwerk zusammenstellen, können Sie eine Art Kleingruppenumgebung schaffen, die zu sinnvollen Gesprächen und Verbindungen führt.

9. Überprüfen Sie die Tagesordnung und wählen Sie Sitzungen im Voraus aus

Sie wollen am Tag der Konferenz keine Entscheidungen treffen. Wenn Sie klare Ziele haben, sollte es relativ einfach sein, die Breakout-Sitzungen auszuwählen, die Sie am meisten interessieren.

Welche Lautsprecher möchten Sie sehen? (Quelle, SEMrush-Tweet)

Wenn eine vielversprechende Verbindung zu einer bestimmten Sitzung führt, können Sie bei Bedarf Anpassungen vornehmen. Aber wenn Sie sich die Tagesordnung ansehen und einen Plan haben, wissen Sie auch, welche Sitzungen Sie gerne verpassen würden und welche ein Muss sind.

10. Sehen Sie sich Videos der Redner an

Woher wissen Sie, an welchen Sitzungen Sie teilnehmen müssen?

Sehen Sie sich Videos der Referenten an.

Das Ansehen von Videos der Konferenzredner vor der Konferenz bewirkt zwei Dinge.

Erstens hilft es Ihnen zu wissen, ob Sie diesem Sprecher wirklich zuhören möchten.

Vortragstitel geben Ihnen einige Informationen, aber manchmal nimmt ein Redner einen unerwarteten Blickwinkel ein, und Sie verlieren das Interesse. Vorher schauen kann das vermeiden.

Das ist zum Beispiel Oli Gardner von Unbounce, einer der bestbewerteten Redner bei Activate

Zweitens gibt es Ihnen Kontext. Wenn Sie während einer Sitzung zum ersten Mal mit einer neuen Idee konfrontiert werden, kann es schwierig sein, Schritt zu halten oder gute Fragen zu stellen. Wenn Sie sich vorab alte Vorträge ansehen und Ideen keimen lassen, werden Sie mehr aus der persönlichen Sitzung herausholen.

11. Schauen Sie sich eine Karte des Konferenzraums an

Überraschenderweise tun dies die meisten Menschen nicht.

Ein Blick auf den Konferenzraum vor Ihrer Teilnahme minimiert die Anzahl der Dinge, um die Sie sich während der Konferenz selbst kümmern müssen. Sie möchten nicht herumrennen und verzweifelt nach dem nächsten Badezimmer suchen. Sie möchten nicht zu jeder Sitzung rennen.

Wenn Sie wissen, wo die Dinge sind und wohin Sie gehen, ist es einfacher, sich zu entspannen, sich auf das Lernen zu konzentrieren und Leute zu treffen.

Zu wissen, wo Dinge sind, bedeutet auch, dass Sie Menschen helfen können. Wenn jemand nach dem Badezimmer sucht, können Sie sagen: „Oh, es ist diesen Flur runter auf der linken Seite“, um sich um ein dringendes Bedürfnis zu kümmern.

Sie können auch den Raum rund um die Konferenz kennenlernen (Quelle, CG Life)

12. Stellen Sie Ihre Abwesenheitsnotiz ein

Stellen Sie sicher, dass die Leute bei der Arbeit nichts von Ihnen erwarten! Sie möchten nicht auf wütende E-Mails zurückkommen.

Dies ist ein schneller Tipp, aber es gibt auch eine Gelegenheit. Wie bei den meisten OOO-Antworten möchten Sie Personen wahrscheinlich an einen Ihrer Kollegen verweisen, wenn sie sofortige Hilfe benötigen.

Wenn Ihr Unternehmen jedoch viele Inhalte produziert, sollten Sie einen Link in Ihre E-Mail-Signatur einfügen.

Andy stellt sicher, dass er einen Link zum Blog von Orbit Media in seine E-Mail-Signatur einfügt

13. Stellen Sie sicher, dass Sie eine Möglichkeit haben, Kontaktinformationen zu sammeln

Sie könnten mit einer Menge Visitenkarten enden.

Als ich das erste Mal zu einer Konferenz ging, hatte ich nicht vor, Visitenkarten zu sammeln. Als mir jemand eine Karte gab, griff ich in meine Gesäßtasche, um eine von meinen herauszuziehen … dann griff ich in meine andere Tasche, um ihre wegzustecken.

Und dann habe ich sie total vergessen. Bis nächste Woche, als sie zerfetzt auftauchten, nachdem ich versucht hatte, meine Hose zu waschen. Hoppla.

Wenn Sie für Ihr Unternehmen da sind, können Sie sogar iPad-Formulare verwenden, um Leads zu sammeln

Stellen Sie sicher, dass Sie eine Möglichkeit haben, Kontaktinformationen zu sammeln. Egal, ob es sich um einen bestimmten Ort handelt, an dem Sie Visitenkarten ablegen und organisieren, oder um Informationen in eine Tabelle zu ziehen, entwickeln Sie ein System, mit dem Sie organisiert bleiben.

14. Follow-up nach der Konferenz

Sie möchten kein großartiges Gespräch führen und dann nie wieder mit jemandem sprechen.

Der Sinn einer Konferenz besteht nicht nur darin, Leute zu treffen, sondern sich mit Leuten zu vernetzen . Wenn Sie mit einem Networking-Ziel zu einer Konferenz gehen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie nach der Konferenz mit den Menschen in Kontakt bleiben.

Ihr Follow-up-Level hängt von der Art der Beziehung ab, die Sie mit jemandem haben möchten.

Wenn Sie eine interessante Verbindung geknüpft haben, mit der Sie in Kontakt bleiben möchten, aber keine unmittelbaren Möglichkeiten sehen, reicht eine einfache E-Mail „es war großartig, Sie kennenzulernen“ aus. Es kann auch eine gute Idee sein, einen interessanten Inhalt basierend auf etwas, das Sie besprochen haben, weiterzugeben.

Wenn Sie daran interessiert sind, eine engere Beziehung zu jemandem aufzubauen, versuchen Sie, einen Anruf zu vereinbaren. Selbst 30 Minuten Einzelgespräche außerhalb des Konferenzkontexts können ausreichen, um eine dauerhafte Beziehung aufzubauen.

15. Follow-up auf der Konferenz

Warum mit der Nachverfolgung warten!

Der Handel mit Visitenkarten ist großartig. Aber es ist auch einfach, einen Haufen Visitenkarten zu sammeln und dann nie wieder von jemandem zu hören.

Versuchen Sie stattdessen, sich mit jemandem vor Ort in Verbindung zu setzen. Spielen Sie ein kleines Spiel – sehen Sie, ob Sie gemeinsame LinkedIn-Verbindungen haben (was auch eine schnelle Möglichkeit ist, Rapport aufzubauen). Bitten Sie dann darum, sich auf LinkedIn zu verbinden.

16. Follow-up mit einer Dankeskarte

Wann hat Ihnen zuletzt jemand eine handgeschriebene Dankeskarte geschickt?

Wenn Sie ein wirklich tolles Gespräch mit jemandem hatten, ist das Versenden einer handgeschriebenen Karte die nächste Stufe der Nachverfolgung. Es wird Sie auf jeden Fall hervorheben.

Und Sie müssen sich nicht auf Personen beschränken, mit denen Sie direkt gesprochen haben. Sie können auch eine Karte an Organisatoren oder bestimmte Redner senden – beides Personengruppen, die sehr beschäftigt sind und möglicherweise eine Standard-E-Mail verpassen.

17. Machen Sie Fotos mit anderen Teilnehmern für einfache Social-Media-Inhalte

Wenn Sie Inhalte für soziale Medien benötigen, machen Sie ein Foto mit den Menschen, die Sie treffen!

Darin ist David Fisher der Meister. Einfaches Networking = großartiges Networking.

Dies ist eine super einfache Möglichkeit, sich zu vernetzen und in sozialen Netzwerken zu verbreiten. Das Markieren von Personen in Ihren Beiträgen erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass sie sie teilen, und die Personen auf der Konferenz lesen die Konferenz-Hashtags.

Außerdem müssen Sie nie wissen, wann Sie Material für ein neues Sammelalbum benötigen.

18. Machen Sie sich detaillierte Notizen zu jedem Sprecher

Konferenzen sind ein Durcheinander von Aktivitäten, seien wir also ehrlich – Sie werden sich nie an alles erinnern, was die Leute sagen.

Vor 12 Jahren las ich ein Buch, das meine Art, Notizen zu machen, für immer veränderte.

Bevor Cal Newport für seine Bestseller Deep Work und So Good They Can’t Ignore You bekannt wurde, betrieb er einen Blog namens Study Hacks – und schrieb das Buch How to Become a Straight A Student.

Auch wenn Sie nicht mehr auf dem College sind, sind die Ratschläge zum Notieren in diesem Buch erstaunlich gut (Quelle, Amazon)

Selbst wenn Sie Ihre College-Jahre weit hinter sich haben, ist Newports Ratschlag zum Notizenmachen wertvoll. Newport argumentiert , dass Sie niemals Rohinformationen aufzeichnen sollten, wenn Sie Notizen machen. Er schlägt ein „ Frage/Beweis/Schlussfolgerung “-Format vor, das das Notieren schneller und effektiver macht.

Viele Leute machen sich Notizen, indem sie ein paar einzelne Ideen aufschreiben. Aber wenn Sie dann zu Ihren Notizen zurückkehren, ist es schwer, sich daran zu erinnern, was sie bedeuten.
Das System von Newport löst dieses Problem – ich habe Notizen von Konferenzen, an denen ich vor Jahren teilgenommen habe, auf die ich mich immer noch beziehen und regelmäßig darauf zurückgreifen kann.

19. Bringen Sie eine Steckdosenleiste mit

Vielleicht ist Ihnen oben in unserer Packliste „Steckdosenleiste“ aufgefallen. Muss man wirklich so viel verlangen?

Hey, man weiß nie. Aber selbst wenn Sie nicht sechs Geräte zu einer Konferenz mitbringen, ist eine Steckdosenleiste eine einfache Möglichkeit, neue Freunde zu finden.

Anstatt mit Ihrem Laptop und Telefon eine Steckdose zu belegen, machen Sie es den Leuten leicht, zu Ihnen zu kommen, Ihren Strip zu benutzen und ein Gespräch zu beginnen. Perfekte Gelegenheit zum Netzwerken.

Hinweis: Dies funktioniert auch auf Flughäfen. Jeder in einem Flughafen liebt die Person mit einer Steckdosenleiste.

20. Tragen Sie einen dummen Hut

Ist das eine Spielerei? Ja. Funktioniert es? Auch ja.

Wenn Sie ein auffälliges Kleidungsstück tragen, werden Ihnen die Leute auffallen. Du wirst Leute auf dich zukommen lassen, selbst wenn es nur darum geht, deinen Hut zu beglückwünschen.

Je nachdem, wie ausgefallen Sie sich entscheiden, kann es ein wenig unangenehm sein, etwas zu tragen, das hervorsteht. Gleichzeitig gibt Ihnen das Herausragen einen eingebauten Gesprächsstarter – und bringt die Leute dazu, zu Ihnen zu kommen.

21. Machen Sie einen Elevator Pitch

Üben Sie Ihren Elevator Pitch.

Sie werden auf jeder Konferenz durchschnittlich 90 Milliarden Mal gefragt, was Sie tun. Sie möchten sicherstellen, dass Sie eine gute Antwort haben.

Was macht einen guten Elevator Pitch aus? Ihr Pitch soll sein:

• Klar
• Beschreibend
• Emotional

Sie möchten in einfachen Worten sagen, was Sie tun, um zu zeigen, warum es wichtig ist. Fühlen Sie sich frei, in einem Beispiel oder einer Kurzgeschichte zu arbeiten – Beispiele können Ihnen helfen, in den Köpfen der Leute zu bleiben.

Wenn Sie noch keinen einstudierten Elevator Pitch haben, können Sie Konferenzen nutzen, um zu testen, worauf die Leute reagieren.

Ich habe zum Beispiel gelernt, dass die Bezeichnung „Autor“ weniger Interesse weckt als „Content-Vermarkter“ oder „Texter“. Ebenso ist „Ich arbeite im Marketing“ weniger interessant als „Ich mache Marketing für ein Technologieunternehmen“.

Wenn Sie Ihrem Elevator Pitch ein Qualifizierungsmerkmal hinzufügen (wie „für ein Technologieunternehmen“ oder „das den Leuten hilft, X zu tun“), fügen Sie einen kleinen Haken hinzu, an dem sich jemand festhalten kann – was es einfacher macht, das Gespräch voranzutreiben.

22. Bereiten Sie einige einfache Gesprächsstarter vor

Ist es ein bisschen seltsam, Gespräche zu skripten? Vielleicht. Aber ist es nicht besser, ein paar einfache Gesprächsstarter zu haben, als in der Ecke am Telefon herumzuhängen, ohne mit Leuten zu sprechen?

Viele Konferenzgespräche folgen ohnehin einer Art Drehbuch. Die meisten Gespräche werden über die Konferenz selbst beginnen – was völlig in Ordnung ist! Ein paar davon in der Tasche zu haben, erleichtert den Gesprächsbeginn.

Hier sind ein paar bewährte Gesprächsstarter, die Sie verwenden können:

• Was denkst du über den letzten Redner?
• Hallo, ich bin [Ihr Name]! Ich glaube, wir sind uns noch nicht begegnet.
• Wie haben Sie von dieser Veranstaltung erfahren/was hat Sie dazu bewogen zu kommen?
• Zu welchen Sitzungen gedenkst du zu gehen? Ich fand, dass [Name der Sitzung] interessant aussah.

23. Erinnere dich an Namen, indem du „Codierung“ verstehst

Warum ist es so schwer, sich den Namen einer Person zu merken?

Wenn Sie „Konferenztipps“ googeln, finden Sie wahrscheinlich ein paar hilfreiche Taktiken, um sich Namen zu merken. Wiederholen Sie ihren Namen, stellen Sie sich vor, wie sie etwas Seltsames tun, verwenden Sie ihn im Gespräch. Sie haben sie schon einmal gehört.

Aber Sie können diese Taktik effektiver gestalten, wenn Sie verstehen, warum es überhaupt schwierig ist, sich Namen zu merken.

Der erste und wichtigste Grund? Du hast es nie wirklich gelernt.

Die psychologische Forschung hat gezeigt, dass es drei allgemeine Phasen des Gedächtnisses gibt: Kodierung, Speicherung und Abruf. Zuerst müssen Sie die Informationen aufnehmen, dann müssen Sie sie für später speichern, dann müssen Sie sie wieder herausnehmen, um sie zu verwenden.

Wenn Sie den Namen einer Person vergessen, nehmen die meisten Leute an, dass es ein Problem mit der Erinnerungsphase gibt. Aber meistens liegt das Problem tatsächlich in der Codierung.

Wenn Sie nicht ganz aufpassen, wenn jemandes Name gesagt wird, übertragen Sie die Erinnerung nie in den Speicher und können sich nicht daran erinnern.

All die kleinen Namenstricks, die Sie hören – wiederholen Sie den Namen einer Person, verwenden Sie ihn in Gesprächen, buchstabieren Sie ihn, assoziieren Sie ihn mit etwas anderem – funktionieren, weil sie die Codierung verbessern.

Abschließend: Haben Sie keine Angst, jemanden erneut nach seinem Namen zu fragen, wenn Sie ihn vergessen haben! Sagen Sie einfach „Ich weiß, dass Sie Ihren Namen gesagt haben, aber ich habe ihn bereits vergessen.“ Vielleicht haben sie auch deinen Namen vergessen!

24. Verwenden Sie den Konferenz-Hashtag

Auf einer Konferenz gibt es überall Social-Media-Inhalte.

Machen Sie Fotos mit anderen Menschen. Tweeten Sie Folien oder Zitate aus Keynotes. Ist das Essen gut? Gibt es eine coole Statue im Konferenzraum? All das ist Freiwild.

Wenn Sie in sozialen Medien posten, verwenden Sie großzügig den Konferenz-Hashtag. Die Leute folgen dem Konferenz-Hashtag, und das Twittern über Dinge, während sie passieren, ist eine einfache Möglichkeit, entdeckt zu werden.

25. Finger weg vom Telefon!

Wenn Sie nicht auf Twitter, LinkedIn oder Instagram posten, Finger weg vom Telefon!

Bei jeder Konferenz sitzen die Leute in den Ecken und starren mit gesenktem Kopf auf ihre Telefone. Lass es nicht du sein. Geschäftliche E-Mails können warten – deshalb richten Sie Ihre Abwesenheitsantwort ein.

Beachten Sie, dass dieser Typ mit niemandem spricht

Ich verstehe es. Es kann schwierig sein, mit vielen neuen Leuten zusammen zu sein. Aber das ist Teil dessen, worum es bei Konferenzen geht, und viele Leute benutzen ihre Telefone als Krücke, um zu vermeiden, neue Leute kennenzulernen.

Wenn Sie Ihr Telefon benutzen, wirken Sie verschlossen, und es ist weniger wahrscheinlich, dass die Leute ein Gespräch mit Ihnen beginnen.

26. Machen Sie Inhalte über die Konferenz

Inhalte, die während einer Konferenz produziert werden, kommen immer gut an.

Einmal habe ich noch im Kongresszentrum einen Inhalt veröffentlicht. Der Inhalt kommt gut an, weil:

1. Jeder liest gerne über Dinge, die er erlebt hat
2. Wenn Sie es schnell herausbekommen, werden Sie der einzige sein, der Inhalt zum Lesen hat

Diese Taktik ist besonders effektiv bei Nicht-Marketing-Konferenzen, da andere Teilnehmer weniger wahrscheinlich eigene Inhalte produzieren.

Wie können Sie diese Inhalte so schnell produzieren? Tolle Notizen! Es ist einfacher, Inhalte zu produzieren, wenn Sie sich unglaubliche Notizen zu Rednern und Sitzungen machen.

Tolle Notizen = schneller Inhalt.

27. Iss mit Leuten zu Mittag

Das Mittagessen ist vielleicht die einfachste Zeit, um mit neuen Leuten in Kontakt zu treten.

Beim Mittagessen laufen alle natürlich herum, ohne viel Richtung. Die Menschen suchen nach Plätzen zum Sitzen und Essen. Alles, was Sie tun müssen, ist zu einem Tisch zu gehen, an dem sich Leute versammeln, und zu fragen: „Macht es Ihnen etwas aus, wenn ich mich zu Ihnen geselle?“

Hinweis: Manchmal gehen Sie mit bestimmten Zielen zu einer Konferenz, um sich mit bestimmten Personen zu vernetzen oder Partnerschaften aufzubauen. In diesem Zusammenhang können Sie das Mittagessen im Voraus planen (und Sie müssen nicht auf die Menschen zugehen, denen kalt ist).

Aber die Lektion hier ist dieselbe. Wie Keith Ferrazzi in seinem Buch über Networking „ Never Eat Alone “ sagt .

28. Bringen Sie einen Freund oder Kollegen mit

Jemanden, den du kennst, bei der Veranstaltung zu haben, kann viel Druck abbauen.

Wenn Sie sich keine Sorgen machen, herumzustehen und nichts zu tun, kann es tatsächlich viel einfacher sein, sich vor neue Leute zu stellen.

Sie müssen auch nicht unbedingt mit der Person anreisen. Wenden Sie sich vor einer Veranstaltung an Ihr Netzwerk, um zu sehen, ob noch jemand hingeht – selbst eine lockere Verbindung wird sich wahrscheinlich freuen, jemanden zu haben, den sie kennen.

Eine Einschränkung: Auf Konferenzen gibt es immer Leute, die nur mit Leuten sprechen, die sie bereits kennen. Einen Kollegen zu haben, mit dem man sich treffen kann, ist großartig, aber stellen Sie sicher, dass Sie das nicht davon abhält, neue Leute kennenzulernen.

29. Lernen Sie die Organisatoren kennen

Organisatoren sind eine großartige und unterschätzte Ressource.

Wenn Sie die Möglichkeit haben, stellen Sie sich auf jeden Fall den Organisatoren einer Veranstaltung vor.

Organisatoren freuen sich über die Wertschätzung ihrer Arbeit und haben im Gegenzug wahrscheinlich einige nützliche Tipps für Sie. Ein Organisator kann beispielsweise:

• Sagen Sie, wo Sie Dinge auf der Konferenz finden können
• Helfen Sie dabei, Sie anderen Teilnehmern vorzustellen, die sie kennen
• Schlagen Sie Redner und Sitzungen vor, an denen Sie teilnehmen können
• Empfehlen Sie Restaurants, Cafés und Bars in der Umgebung

In einigen Fällen müssen Sie den Organisator gut kennenlernen, bevor Sie eine hochkarätige Einführung erhalten. Aber Wertschätzung zu zeigen schadet nie.

30. Präsentieren Sie Ihrem Team, wenn Sie zurückkommen

Sie haben auf Ihrer Konferenz viel gelernt und tolle Notizen gemacht. Präsentieren Sie es Ihrem Team, damit jeder an dem Wissen teilhaben kann, mit dem Sie zurückkommen.