Bauausschreibungen: Bauausschreibungen beherrschen

Bauprojekte werden über das Bauausschreibungsverfahren gewonnen. Kurz gesagt handelt es sich bei der Bauausschreibung um einen Projektinhaber, der ein Bauprojekt bauen möchte, und Auftragnehmer, die in der Lage sind, Bauleistungen zu erbringen.

Die Verwaltung des Ausschreibungsverfahrens für den Bau und die Erweiterung Ihres Kundenstamms, ohne das Endergebnis zu beeinträchtigen, ist eine heikle Kunst. Egal, ob Sie ein erfahrener Bauprofi oder neu im Geschäft sind, es gibt immer mehr über das Einreichen eines Bauangebots zu erfahren!

Was ist ein Bauangebot?

Ein Bauangebot ist Teil des Verfahrens zur Einreichung eines Bauvorschlags. Das Bauangebot zeigt potenziellen Kunden, dass Ihre Organisation der richtige Auftragnehmer für den Auftrag ist – das heißt, Sie übernehmen den Bau und/oder die Verwaltung ihres Gebäudes oder ihrer Struktur.

Um eine genaue Prognose und ein wettbewerbsfähiges Angebot zu erhalten, benötigen Sie Tools, mit denen Sie Kosten, Zeit und andere Ressourcen abschätzen können. ProjectManager ist eine Projektmanagementsoftware, die Planungs-, Terminierungs- und Nachverfolgungstools bietet, um sicherzustellen, dass Sie Ihr Angebot während des Baumanagements einhalten. Nutzen Sie unseren unbegrenzten Dateispeicher, um Ihre Bauangebotsunterlagen zu verwalten. Sobald Ihr Angebot den Zuschlag erhält, können Sie mit der Planung Ihrer Bauprojekte mit unseren Gantt-Diagrammen, Projektkalendern, Kanban-Tafeln und mehr beginnen. Starten Sie kostenlos.

Was ist eine Bauausschreibung?

Die Bauausschreibung beschreibt den Prozess der Angebotsabgabe und -genehmigung zwischen einem Bauunternehmen und seinem Kunden, kann aber auch beschreiben, wie Subunternehmer Arbeit vom Auftragnehmer erhalten, nachdem ein Auftrag angenommen wurde.

Ein Bauangebot lebt oder stirbt von der Genauigkeit. Unter Verwendung von Blaupausen, Konstruktionsplänen und Materialmengenermittlungen muss der Bieter realistische Kosten (einschließlich einer Gewinnspanne) schätzen, um den Auftrag durchführbar zu machen.

Ist ein Bauangebot ein Kostenvoranschlag?

Während ein Gebot eine Schätzung ist , sind sie nicht genau dasselbe. Es gibt keine feste Regel, aber wenn ein Auftragnehmer über einen Kostenvoranschlag spricht, bezieht er sich meistens auf die Material- und Arbeitskosten für sein Projekt. Das Bauangebot ist das, was dem Kunden als endgültiger Festpreis für den gesamten Auftrag zugesandt wird.

Unabhängig von der Differenz müssen Schätzungen genau sein, um kein Geld zu verlieren, wenn das Angebot angenommen wird.

Checkliste für Bauangebote

Bevor wir uns mit den Schritten des Bauangebotsverfahrens befassen, ist es wichtig, die Schlüsselelemente des Bauangebots zu kennen. Unabhängig davon, ob Sie ein Projektbesitzer oder ein Auftragnehmer sind, müssen Sie über diese Elemente Bescheid wissen.

Es gibt mehrere Arten von Projektabwicklungs- und Beschaffungsmethoden sowie verschiedene Arten von Bauverträgen, aus denen Sie wählen können. Jede hat Vor- und Nachteile, abhängig von den spezifischen Anforderungen Ihres Projekts, daher müssen Sie bewerten, welche für Sie am besten geeignet ist.

Hier sind die beliebtesten Methoden und Verträge für Ihre Bauausschreibung.

Definieren Sie Ihre Projektbereitstellungsmethode

Eine Projektabwicklungsmethode definiert die Verantwortlichkeiten und Risiken, die sowohl der Projektinhaber, die Bauleiter als auch die Auftragnehmer beim Beginn eines Bauprojekts übernehmen.

1. Design Bid Build: Diese Projektbereitstellungsmethode besteht aus einer Designphase, in der ein Designer Konstruktionsunterlagen erstellt. Anschließend werden diese Dokumente an Auftragnehmer weitergegeben, die die Projektkosten schätzen und dem Projektinhaber ein Angebot unterbreiten. Der Projektinhaber wertet dann die Angebote aus und wählt einen Auftragnehmer aus.
2. Design-Build: Eine alternative Methode zu Design-Bid-Build, bei der der Auftragnehmer die Verantwortung für Design und Bau des Projekts übernimmt.
3. Construction Manager at Risk: Bei dieser Methode verpflichtet sich der Bauleiter, das Bauprojekt zu einem garantierten Höchstpreis (GMP) zu liefern.

Wählen Sie eine Baubeschaffungsmethode aus

Hier ist eine kurze Erläuterung der Hauptverantwortlichkeiten des Projektinhabers und der Auftragnehmer im Rahmen der beiden gängigsten Baubeschaffungsmethoden.

1. Generalunternehmerschaft : Der Projekteigentümer beauftragt einen Generalunternehmer, der das Bauprojekt errichtet. Der Auftragnehmer führt die Bauarbeiten aus und kann Subunternehmer beauftragen, um bestimmte Bereiche abzudecken.
2. Baumanagement: Der Projektinhaber beauftragt mehrere Subunternehmer für jede Art von Bauarbeiten wie Klempnerarbeiten, Elektroarbeiten oder Maurerarbeiten. Dies erfordert vom Bauherrn einen enormen Aufwand und empfiehlt sich für größere Baufirmen.

Wählen Sie ein Vertragsmodell

Bauherr und Auftragnehmer müssen sich auf ein Vertragsmodell einigen, um eine rechtsverbindliche Vereinbarung für die Ausführung des Bauvorhabens zu begründen. Hier sind einige Beispiele.

1. Kosten-Plus-Gebührenvertrag: Dieser Bauvertrag verlangt von den Auftragnehmern, die Kosten zu melden, sobald sie anfallen, anstatt sie von einem Budget abzuziehen. Dann zahlt der Projektinhaber die angefallenen Kosten zuzüglich einer festen Gebühr, die vor der Ausführung des Projekts mit dem Auftragnehmer vereinbart wird.
2. Garantierter Höchstpreis (GMP)-Vertrag: In einem GMP-Vertrag definiert der Auftragnehmer einen garantierten Höchstpreis für den Projekteigentümer. Zu diesem Preis hat sich der Auftragnehmer auch auf eigene Kosten zu verpflichten, wenn die Kosten seine bauliche Veranschlagung übersteigen.
3. Zeit- und Materialvertrag: Bei einem Zeit- und Materialvertrag (t&m) zahlt der Projektinhaber einen Stundensatz für die Arbeit und kauft Materialien nach Bedarf des Auftragnehmers. Es ist eine gute Alternative, wenn der Projektumfang ungewiss ist und eine genaue Überwachung erforderlich ist.

Ausschreibungsschritte für den Bau

Wenn Sie an einem Bauausschreibungsverfahren beteiligt sind, sollten Sie im Idealfall über genaue Schätzungen und ein niedriges Angebot verfügen. Viele Kunden schauen nur auf das Endergebnis und entscheiden sich für den günstigsten Anbieter. Bieten Sie sich jedoch nicht aus dem Geschäft.

In Anbetracht dessen ist es am besten, diese Schritte im Ausschreibungsverfahren für den Bau zu befolgen.

1. Aufforderung: Dies wird als Angebotsanfrage (RFP) bezeichnet, wenn ein Eigentümer eine Angebotsanfrage für ein Projekt stellt, das er ausführen möchte. Dies bedeutet, dass Unternehmen aufgefordert werden, mit allen im vorherigen Abschnitt aufgeführten Materialien zu bieten.
2. Subunternehmer: Der Generalunternehmer holt Angebote von Subunternehmern für Teile des Projekts ein, obwohl dies oft warten kann, bis der Auftragnehmer den Zuschlag erhalten hat.
3. Einreichung: Der Vorschlag hat eine Frist. Nachdem der Auftragnehmer die vom Auftraggeber geforderten Angaben gemacht hat, reicht er das Angebot vor oder zum Stichtag ein.
4. Auswahl: Es gibt einen Zeitraum, in dem der Kunde alle abgegebenen Gebote durchgeht. Sie wählen dann diejenige aus, die ihren Bedürfnissen am besten entspricht, und gewinnen den Zuschlag.
5. Vertrag: Aufgrund der Details des Angebots kann es von beiden Parteien als rechtsverbindlicher Vertrag verwendet werden, sobald es vereinbart wurde. Es ist jedoch wahrscheinlicher, dass der Kunde und der Gewinner des Angebots die im Angebot skizzierten Bedingungen abschließen und eine rechtsgültige vertragliche Vereinbarung treffen, die sie beide unterzeichnen.
6. Projektbeginn: Nach all dem beginnt das Projekt und folgt dem vereinbarten Zeitplan und der Preisgestaltung des Angebots.

Was ist in einem Bauangebot enthalten?

Es gibt keinen Einheitsstil für ein Bauangebot, jedoch sind bestimmte Elemente erforderlich, wenn Sie eines einreichen. Geben Sie bei einem Bauangebot unbedingt Folgendes an:

• Kontaktinformationen: Dies mag offensichtlich erscheinen, aber ein Angebot wird verworfen, wenn es keine Kontaktinformationen für das Bauunternehmen gibt, das es einreicht, oder für den potenziellen Kunden, an den es gerichtet ist. Die grundlegenden Informationen sind Name, Adresse, Telefon und/oder E-Mail und ein Ort für Unterschriften, entweder um den Empfang zu bestätigen oder den Bedingungen zuzustimmen. Geben Sie auch den Standort des Bauvorhabens an.
• Umfang: Als nächstes folgt ein Überblick über das Projekt, bevor wir uns mit den Preisdetails befassen. Skizzieren Sie hier den Umfang des Projekts, die erbrachten Dienstleistungen, den Zeitplan für die Arbeit, die erforderlichen Materialien und andere Merkmale, die für die Erledigung der Arbeit erforderlich sind. Dieser Abschnitt sollte detailliert sein und die Kundenerwartungen, alle beauftragten Subunternehmer, die Beseitigung von Müll, Besucherregeln, Sicherheitsprotokolle und mehr enthalten.
• Vorhandene Bedingungen: Hier ist die aktuelle Baustelle nach Durchführung einer vorläufigen Standortbewertung zu beschreiben. Listen Sie die aktuellen Bedingungen der Website auf, welche Maßnahmen ergriffen werden, um auf diese Bedingungen zu reagieren, und wer für was verantwortlich ist. Beachten Sie auch, wie mit nach Projektbeginn festgestellten Zuständen umgegangen wird und wer über den Umfang und die Kosten einer etwaigen Behebung entscheidet.
• Kosten: Schätzen Sie hier den Preis für das gesamte Projekt. Unterteilen Sie die Gesamtkosten in Unterabschnitte, einschließlich Arbeit und Material. Fügen Sie einen Abschnitt zu den Kosten hinzu, wenn das Projekt den Rahmen überschreitet, um die Erwartungen des Kunden zu erfüllen.
• Zahlungsbedingungen: Geben Sie die Art und Weise an, in der Sie für den Job bezahlt werden, wenn dies vom Kunden ausgewählt wurde. Die meisten zahlen die Gesamtkosten nicht im Voraus, also entscheiden Sie, welche Anzahlung Sie benötigen und wie oft Sie Raten für den Restbetrag zahlen. Diese Zahlungen können an verschiedene Meilensteine ​​im Projekt gebunden sein, die identifiziert werden sollten.
• Relevante Dokumentation: Aufgrund der Größe der meisten Bauprojekte ist es für das Angebot entscheidend, dass alle Teilprojekte identifiziert, detailliert und ein verantwortlicher Eigentümer bestimmt werden. Dadurch weiß der Kunde, wer für was verantwortlich ist, wenn das Projekt beginnt. Es definiert auch, wer die rechtliche Befugnis hat, Dokumente zu unterzeichnen.
• Zeitplan: Der Arbeitsplan wird hier detailliert beschrieben, vom Anfang bis zum Ende und allen Meilensteinen dazwischen. Es ist eine gute Idee, den Umfang Ihrer Haftung für Ereignisse zu bestimmen, die zu Verzögerungen bei der Ausführung des Projekts führen. Diese Ereignisse können schlechtes Wetter, verspätete Genehmigungen usw. sein. Blockieren Sie den Kalender, notieren Sie Arbeitstage, Urlaub, Liefervorlaufzeit, Baugenehmigung und andere Prozesse von Drittanbietern, die sich auf den Zeitplan auswirken können.

So gewinnen Sie ein Bauangebot

Das Ausschreibungsverfahren für Bauvorhaben ist hart umkämpft und es können Dutzende von Unternehmen um einen Auftrag wetteifern. Wie differenzieren Sie sich und gewinnen die Arbeit, ohne dabei Geld zu verlieren?

Kennen Sie die Konkurrenz

Es hilft zu wissen, wer sonst noch auf den Job bietet. Kennen Sie die Konkurrenten und was sie tun. Es ist hilfreich, sich zu vernetzen oder Baugewerbegruppen beizutreten, um auf dem Laufenden zu bleiben, was andere in der Baubranche tun. Wenn es ein Angebot gibt, schadet es nicht, der Erste zu sein, der ein Gebot abgibt. Behalten Sie also die Marktplätze im Auge, auf denen Gebote veröffentlicht werden.

Seien Sie vernünftig mit Ihrem Gebot

Obwohl es hilfreich ist, als Erster zu bieten, ist es nicht ideal, auf jeden Job mit einem Angebot zu bieten. Verbringen Sie Zeit damit, das beste Angebot für den Job zu machen, und stellen Sie gleichzeitig sicher, dass es zu dem passt, was Ihr Unternehmen mit Gewinn erreichen kann. Kultivieren Sie eine Nische und suchen Sie nach Arbeit, die zu Folgegeschäften führt.

Beziehungen aufbauen

Geschäfte werden besser auf der Grundlage einer starken Beziehung ausgeführt, also streben Sie danach, Beziehungen zu Menschen aufzubauen, die in der Lage sind, Entscheidungen über die Vergabe von Aufträgen an Ihr Unternehmen zu treffen. Identifizieren Sie die Personen, die für das Auslösen neuer Arbeiten verantwortlich sind, und bauen Sie Vertrauen zu ihnen auf.

Betonen Sie Ihre Stärken

Seien Sie im Ausschreibungsverfahren für den Bau nicht schüchtern. Fördern Sie die Qualitäten Ihres Unternehmens, die es für den Kunden geeignet machen. Führen Sie das Team vor und lassen Sie es wissen, dass Sie über die nötige Erfahrung verfügen, um die Arbeit richtig zu erledigen. Manchmal ist der Wert wichtiger als der Preis.

Nimm dir Zeit

Lassen Sie sich bei der Gebotsabgabe Zeit. Stellen Sie sicher, dass Sie die Recherche durchführen und erklären, wie Sie ihnen den besten Return on Investment bieten können. Wenn Sie jemanden kennen, der in der Vergangenheit für den Kunden gearbeitet hat, sprechen Sie mit ihm, um sich ein Bild von den Wünschen des Kunden zu machen.

Projektmanager & Bauangebote

ProjectManager ist eine preisgekrönte Software zum Organisieren von Plänen, die produktiv und einfach zu teilen sind. Das Erstellen Ihres Angebots ähnelt dem Starten eines Projekts. Sie müssen ein Budget festlegen, Ressourcen verwalten, einen Zeitplan erstellen und ihn Ihrem potenziellen Kunden zeigen, in der Hoffnung, dass er Ihr Angebot annimmt.

Gestalten Sie Ihr Projekt in Gantt-Diagrammen

Wenn Sie die Due Diligence abgeschlossen haben und bereit sind, einen Zeitplan zu erstellen, hilft Ihnen unser Online-Gantt-Diagramm dabei, all Ihre Aufgaben zu organisieren. Fügen Sie jeder Aufgabe ein Start- und Enddatum hinzu und sie füllen eine visuelle Zeitleiste, die Ihnen das gesamte Projekt auf einer Seite zeigt.

Erstellen Sie Abhängigkeiten und Meilensteine

An dieser Stelle können Sie alle vier Arten von Aufgabenabhängigkeiten verknüpfen, um Engpässe zu vermeiden, die die Ausführungsphase des Projekts verzögern können. Legen Sie außerdem Meilensteine ​​als Rautensymbole auf der Zeitachse fest, um zu markieren, wann eine Phase endet und eine andere beginnt. Meilensteine ​​können auch verwendet werden, um wichtige Daten zu markieren, die Sie während der Hitze des Projekts nicht durchgehen lassen möchten.

Unbegrenzter Dateispeicher für die Dokumentation

Bauprojekte sind kompliziert und erfordern eine Menge Dokumentation. Unser Online-Tool verfügt über einen unbegrenzten Dateispeicher, der als zentraler Knotenpunkt für Ihre Projektunterlagen fungiert und bei Bedarf leicht zu finden ist. Keine unordentlichen Schreibtische oder unordentlichen E-Mail-Ordner mehr, die durchsucht werden müssen. Sie können das Projekt mit Ihrem Kunden teilen, und wenn er Ihr Angebot annimmt, wird er per E-Mail und In-App-Benachrichtigungen über den Fortschritt des Projekts benachrichtigt.

ProjectManager ist ein Online-Tool, das Ihnen Live-Daten für bessere Entscheidungen liefert. Halten Sie Ihre Kunden mit einem Echtzeit-Dashboard auf dem Laufenden, das Projektabweichungen, Kosten und mehr automatisch berechnet und in gemeinsam nutzbaren Grafiken und Diagrammen anzeigt. Planen, überwachen und berichten Sie über Ihr Bauprojekt, während Sie sofortige Statusaktualisierungen von der Baustelle erhalten. Probieren Sie unsere Software noch heute mit dieser kostenlosen 30-Tage-Testversion aus.