Baubudget: Eine Kurzanleitung (mit Beispielen)

Ohne Finanzierung kommen Bauprojekte nicht in Gang. Geld setzt die Zahnräder der Bauleitung in Gang. Die Erstellung eines Baubudgets ist daher eines der wichtigsten Elemente bei der Erstellung eines Bauplans.

Wie erstellt man ein Baubudget, prognostiziert die Kosten für ein Projekt und verfolgt sie, um sicherzustellen, dass man nicht zu viel ausgibt? Werfen wir einen Blick darauf, was in die Erstellung eines Baubudgets einfließt.

Was ist ein Baubudget?

Ein Baubudget ist eine Schätzung des Geldes, das erforderlich ist, um ein Bauprojekt von der Initiierung bis zum Abschluss zu führen, einschließlich aller damit verbundenen Kosten und Ausgaben, die während des Bauprozesses anfallen. Während das Budget ein Versuch ist, alle Kosten eines Bauprojekts vorherzusagen, sollten Sie etwas Spielraum lassen, um Notfälle oder unerwartete Baukosten zu berücksichtigen.

Bauprojektmanager beginnen mit dem Projektplan, höchstwahrscheinlich einem Entwurf, um zu beurteilen, welche Materialien benötigt werden. Faktoren wie die Vorbereitung der Baustelle müssen berücksichtigt werden, die Abbruchkosten, Gerätemiete, Genehmigungs- und Inspektionskosten umfassen können.

Wenn die Projektausführung beginnt, beginnen andere Kosten zu erscheinen. Es gibt Arbeitskosten und Sicherheitsanforderungen für alle Arbeiter vor Ort. Der Transport kann ein weiterer Kostenfaktor sein. Auch Wohn- und Gewerbebauprojekte werden mit einmaligen Kosten verbunden sein. Alle diese Variablen müssen berücksichtigt und berechnet werden.

Warum ist die Baubudgetierung wichtig?

Die Chancen stehen gut, dass Sie nicht über eine unbegrenzte Geldquelle verfügen, mit der Sie arbeiten können. Stattdessen haben Sie Stakeholder, die in das Bauprojekt investiert haben und einen Gewinn erzielen möchten – und ohne Budget in ein Projekt zu gehen, ist ein sicherer Weg, zu viel Geld auszugeben. Aus diesem Grund benötigen Sie eine Budgetbasis, die definiert, wie viel Sie ausgeben können. Ein Budget und ein Bauprojektplan gehen Hand in Hand für jedes erfolgreiche Projekt.

Ein Baubudget ist auch eine großartige Möglichkeit, Ihr Projekt während der Ausführung auf Kurs zu halten. Je mehr nicht erfasste Ausgaben in einem Projekt vorhanden sind, desto länger dauert es, bis es fertig ist. Durch die Erstellung eines Budgets können Sie so viele Baukosten wie möglich berücksichtigen und den Zeitplan einhalten.

Die Verfolgung dieser Kosten ist eine Möglichkeit, wie Projektmanagement-Software helfen kann. ProjectManager ist eine Baumanagement-Software, die Ihr Baubudget in Echtzeit plant, überwacht und darüber berichtet. Wir haben Live-Dashboards, One-Click-Berichte und ein robustes Online-Gantt-Diagramm, das Ihren Projektstrukturplan dokumentieren, nach kritischen Pfaden filtern und Baselines festlegen kann, um geplante Kosten mit tatsächlichen Kosten zu vergleichen. Probieren Sie ProjectManager noch heute kostenlos aus!

Was gehört in ein Baubudget?

Einfach ausgedrückt ist ein Baubudget wie jedes andere Budget, es summiert alle Kosten, damit das Projekt ausgeführt werden kann. Bauprojekte haben jedoch einmalige Kosten. Bevor Sie also ein Baubudget erstellen, ist es wichtig, die Bauprojektkosten zu verstehen, die in drei grundlegende Kategorien fallen:

• Direkte Kosten: Dazu gehören schwere Ausrüstung, Materialien und Arbeit
• Allgemeine Bedingungen: Hierbei handelt es sich um indirekte Kosten, die in drei Kategorien fallen: Vorbaukosten, Bauorganisationskosten und Projektbetriebskosten
• Gewinn und Gemeinkosten: Gewinn ist die Differenz zwischen dem, was Sie verdient und ausgegeben haben, während Gemeinkosten Betriebskosten sind, die mit der Führung eines Unternehmens verbunden sind

Was Sie in Ihr Bauprojektbudget aufnehmen sollten, hängt von dem Projekt ab, an dem Sie arbeiten. Aber im Allgemeinen sollte ein Baubudget Folgendes beinhalten:

• Eigentum: Diese Kosten hängen davon ab, wo Sie bauen und vom Umfang Ihres Projekts. Dazu gehören der Grundstückspreis, Immobiliengebühren, Finanzierung und Steuern.
• Professionelle Gebühren und Dienstleistungen: Diese Kosten beziehen sich auf professionelle Beratung, einschließlich Genehmigung, Vermessung, Prüfung, Architektur und Design, Masterplanung, Bau-, Elektro-, Maschinenbau- und Tiefbau-, Buchhaltungs-, Bank- und Immobiliengebühren.
• Materialien: Im Gegensatz zu anderen Kosten können Materialkosten verhandelbar sein, insbesondere wenn Sie eine Beziehung zu Ihren Lieferanten haben. Die Materialkosten machen in der Regel einen großen Teil Ihres Baubudgets aus und werden normalerweise in zwei Kategorien unterteilt: Standortvorbereitung und Gebäudestruktur.
• Arbeitskosten: Dies sind die Kosten Ihrer Handwerker, Subunternehmer, Gerätebediener und anderer Personalressourcen. Denken Sie nicht nur an Stundenlöhne, sondern auch an Arbeitnehmerentschädigung, Urlaub und Krankheitszeit.
• Ausrüstung und Werkzeuge: Die Material- und Arbeitskosten bestimmen die Auswahl der Ausrüstung und Werkzeuge, anhand derer Sie bestimmen können, was Sie für den Job mieten müssen. Denken Sie daran, Liefer-, Betriebs-, Kraftstoff- und Wartungskosten einzubeziehen.
• Projektmanagement: Projektmanagementmethoden helfen bei der Organisation und Überwachung eines Budgets, um Mehrausgaben zu vermeiden. Berücksichtigen Sie die Kosten für Bauprojektmanagement-Software sowie Büroräume, Nebenkosten, Internetverbindung, Telefonkosten und Büromaterial.
• Versicherungen und Kautionen: Alle Bauvorhaben sind gesetzlich verpflichtet, eine Versicherung abzuschließen. Es kann auch eine Anzahlung oder Kaution erforderlich sein, um das Vertrauen zu zeigen, dass Ihr Unternehmen dies durchführt und sicherstellt, dass alle Subunternehmer, Handwerker und Lieferanten bezahlt werden. Dies gilt insbesondere, wenn Sie an einem Regierungsprojekt arbeiten.
• Nebenkosten und Steuern: Dazu gehören Gas-, Wasser-, Abwasser- und Stromkosten, die mit der Baustelle verbunden sind. Es ist auch möglich, dass das Bauprojekt lokalen und staatlichen Steuern unterliegt. Diese Sätze werden durch den Umfang und die Art des von Ihnen verwalteten Bauprojekts bestimmt.
• Eventualitäten: Hier geben Sie Ihrem Budget Spielraum, um unvorhergesehene Kosten und unerwartete Ausgaben aufzufangen. Darunter fallen unter anderem Änderungen des Umfangs, Konstruktions- oder Materialverbesserungen, Maschinenstörungen, Unfälle und höhere Gewalt. In der Regel beträgt Ihr Notfallfonds zwischen drei und zehn Prozent Ihres Gesamtbudgets.

So erstellen Sie ein Baubudget

Um ein Baubudget zu erstellen, das eine genaue Prognose der Kosten der bevorstehenden Arbeiten darstellt, befolgen Bauprojektmanager die folgenden drei Schritte:

Projektrecherche und -analyse

Um genau vorhersagen zu können, wie viel ein Bauprojekt kosten wird, müssen Sie historische Daten für ähnliche Bauprojekte überprüfen, mit Lieferanten sprechen und das Projekt verstehen, mit dem Sie beginnen möchten. Setzen Sie realistische Erwartungen, indem Sie sich Ressourcen, Designoptionen usw. ansehen.

Projektentwicklung

Die Recherche führt dazu, dass der Projektinhaber oder Architekt ein endgültiges Design auswählt. Der Projektleiter verwendet diese Informationen, um eine Anforderungsliste zu erstellen, die Materialien und Kostenvoranschläge enthält. Dies informiert über das Ausschreibungsverfahren für das Projekt, bei dem der Projektinhaber einen Generalunternehmer auswählt und den Rahmen für den Bau des tatsächlichen Bauprojektbudgets festlegt.

Bauvorbereitung und Dokumentation

Nun soll der Projektleiter mit den Stakeholdern sprechen. Dadurch werden potenzielle Probleme hervorgehoben, die vor der Ausführung des Projekts gelöst werden können. Durch die Dokumentation der Vorbauphase hat der Projektmanager eine Papierspur, um zu zeigen, wo unerwartete Kosten auftreten können. Diese potenziellen Kosten können das Baubudget beeinflussen.

Dinge, die Sie bei der Baubudgetierung vermeiden sollten

Einer der größten Fehler, den ein Projektmanager bei der Erstellung eines Baubudgets machen kann, sind ungenaue Schätzungen. Dies kann noch problematischer werden, wenn kein endgültiger Projektplan vorhanden ist, bevor eine Budgetprognose erstellt wird.

Außerdem ist es die Angewohnheit, bei der Schätzung nur auf das Endergebnis zu schauen, was dazu führen kann, dass die niedrigsten Angebote von Generalunternehmern angenommen werden. Die niedrigen Kosten mögen Ihre Stakeholder zunächst erfreuen, aber wenn die Qualität der Arbeit schlecht ist, wird diese Freude nur von kurzer Dauer sein. Es kann Ihren Ruf untergraben und auf lange Sicht mehr kosten.

Genauso wichtig wie der Bauzeitplan ist Ihr Plan. Sich nicht die Zeit zu nehmen, einen gründlichen Plan für Ihr Bauprojekt zu erstellen, wird Sie auf lange Sicht sicherlich ausbremsen. Möglicherweise übersehen Sie Abhängigkeiten, Designfehler und mehr. Dies verzögert das Projekt und sprengt möglicherweise Ihr Budget.

Um dies zu vermeiden, können Sie eine Bauplanungssoftware verwenden, die mit robusten Projektplanungstools wie ProjectManager ausgestattet ist, damit es keine Abweichungen zwischen Ihrem Bauplan, Zeitplan und Budget gibt.

Baubudget-Vorlage

Wenn Sie ein Beispiel für ein Baubudget benötigen, laden Sie die kostenlose Excel-Projektbudgetvorlage von ProjectManager herunter. Wir haben ein kleines Bauprojektbudget erstellt, das Sie anzeigen können, und Sie können die Vorlage auch an Ihre eigenen Bedürfnisse anpassen.

Verwandt: 8 kostenlose Excel-Konstruktionsvorlagen

Wie ProjectManager bei Baubudgets hilft

So gut unsere kostenlose Vorlage für das Baubudget auch ist, Sie werden es mit einer Excel-Tabelle nicht zu weit bringen. ProjectManager ist eine cloudbasierte Baumanagementsoftware, die Aufgaben, Teams und Projekte organisiert, damit Sie den Überblick behalten und das Budget einhalten.

Planen und verfolgen Sie Kosten in Gantt-Diagrammen

Der Projektplan ist die Blaupause für Ihr Budget. Darauf sammeln Sie die Aufgaben, die Sie erledigen müssen, und die Ressourcen, die Sie benötigen, um sie zu erledigen. Das interaktive Gantt-Diagramm von ProjectManager verfügt über alle Grundlagen, wie das Verknüpfen von Abhängigkeiten und das Setzen von Meilensteinen. Aber im Gegensatz zu Wettbewerbern können Sie eine Basislinie festlegen, mit der Sie die tatsächlichen Ausgaben mit dem Plan vergleichen können.

Halten Sie das gesamte Team auf dem Laufenden

Sie haben nicht nur Echtzeitdaten, um den Fortschritt und die Leistung während des Geschehens anzuzeigen, sondern jeder kann auf Aufgabenebene Kommentare abgeben. E-Mail-Benachrichtigungen und In-App-Benachrichtigungen halten alle über Änderungen am Aufgabenstatus auf dem Laufenden. Das bedeutet, dass Ihre Mitarbeiter vor Ort nahtlos mit Ihrem Team in der Zentrale kommunizieren können.

Verfolgen Sie den Fortschritt mit Dashboards

Verwenden Sie für weitere Details das Live-Dashboard von ProjectManager. Daten werden automatisch gesammelt und berechnet und dann in Diagrammen angezeigt, die Metriken wie Zeit und anzeigen. Ein-Klick-Berichte gehen tiefer, mit filterbaren Daten, um genau das anzuzeigen, was Sie wollen. Sie sind auch einfach mit Stakeholdern zu teilen und ihre Erwartungen zu verwalten.

ProjectManager ist eine preisgekrönte Software, die dir hilft, Baubudgets mit Spesenabrechnungen in Echtzeit zu verwalten. Mit unseren Funktionen können Sie Ihr Projekt mit Live-Daten planen, terminieren und überwachen. Sehen Sie, wie ProjectManager Ihr nächstes Bauprojektbudget unterstützen kann, indem Sie es noch heute kostenlos testen.