Baukostenmanagement: Baukosten verwalten

Die Baukosten sind eine von vielen Kennzahlen, die ein Generalunternehmer im Auge behalten muss. Es gibt natürlich noch andere, wie zum Beispiel den Zeitplan, die Qualität, die Sicherheit und vieles mehr. Wenn die Baukosten jedoch das Budget überschreiten, muss der Bauunternehmer dafür aufkommen.

Deshalb ist das Baukostenmanagement so wichtig. Genau zu wissen, was Baukostenmanagement bedeutet und was Baukosten sind, kann über Erfolg oder Misserfolg eines Projekts entscheiden. Wir gehen diese Definitionen durch und erläutern den Prozess des Baukostenmanagements, damit Sie Projekte besser verwalten können.

Was ist Baukostenmanagement?

Unter Baukostenmanagement versteht man den Prozess, Projekte im Rahmen des Budgets zu halten. Für Generalunternehmer wird dadurch verhindert, dass Projekte zu viel ausgeben und ihr Endergebnis schmälern. Ein effektives Baukostenmanagement stellt sicher, dass die Ausgaben während des gesamten Projektlebenszyklus auf Kurs bleiben.

Jede Projektphase ist vom Baukostenmanagement geprägt. Es beginnt mit der Planung und dem Entwurf und geht Hand in Hand mit dem Kostenvoranschlag und sogar mit Vor-Ort-Spezialunternehmern, Änderungsaufträgen und dem fertigen Produkt. Ein gutes Baukostenmanagement verschafft Ihrem Unternehmen einen guten Ruf in der Branche. Immobilieneigentümer bevorzugen die Zusammenarbeit mit Generalunternehmern, die proaktiv, effizient und präzise Kostenschätzungen vornehmen und ihr Budget einhalten.

ProjectManager ist eine preisgekrönte Software für das Bauprojektmanagement, die Generalunternehmern die Systeme an die Hand gibt, die sie benötigen, um sicherzustellen, dass das Bauprojekt im Rahmen des Budgets und innerhalb des Rahmens abgeschlossen wird. Berücksichtigen Sie alle Baukosten bei der Planung mit unserem leistungsstarken Gantt-Diagramm. Sie können Ressourcenkosten verwalten, einen Basisplan festlegen und dann Ihre geplanten Kosten mit Ihren tatsächlichen Kosten in Echtzeit vergleichen, um etwaige Mehrausgaben schnell zu erkennen. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.

Was sind Baukosten?

Unter Baukosten versteht man alle Kosten, die mit dem Auftragnehmer verbunden sind, sowie alles, was der Auftragnehmer kauft. Dies setzt sich größtenteils aus Arbeit und Material zusammen. Zu den Baukosten können aber auch die Honorare des Auftragnehmers, der Subunternehmer, der Außenhülle, des Innenausbaus und der Innenausstattung, der Sanitär-, Elektro-, Mechanik-, Telekommunikationssysteme und mehr gehören.

Arten von Baukosten

Alle Baukosten lassen sich in zwei Kategorien einteilen: harte Baukosten und weiche Baukosten.

• Harte Baukosten: Hierbei handelt es sich um Kosten, die in direktem Zusammenhang mit dem Bau stehen, beispielsweise Material und Arbeit.
• Weiche Baukosten: Hierbei handelt es sich um Kosten, die nicht direkt mit dem Baubudget zusammenhängen und beispielsweise Architektur- und Genehmigungsgebühren sein können.

Baukostenmanagementprozess

Wie bei allem, was mit Projektmanagement zu tun hat, gibt es einen Prozess, um das Ergebnis besser kontrollieren zu können. Der Baukostenmanagementprozess bildet da keine Ausnahme. Es gibt Softwaretools für das Bauprojektmanagement, die diesen Prozess erleichtern, auf den wir gleich zurückkommen werden. Konzentrieren wir uns zunächst auf die Schritte, die Sie unternehmen müssen, um die Baukosten zu verwalten und Ihr Projektbudget einzuhalten und innerhalb eines akzeptablen Rahmens zu bleiben.

1. Erstellen Sie eine Kostenstruktur (CBS)

Bevor das Bauprojekt beginnt, möchten Sie einen genauen Überblick über die finanziellen Aspekte haben. Hier kommt eine Kostenaufschlüsselungsstruktur ins Spiel. Mithilfe einer Kostenaufschlüsselungsstruktur können Sie alle Kosten identifizieren, die während des Lebenszyklus eines Projekts anfallen. Es handelt sich um ein hierarchisches Diagramm, in dem jede Zeile oder Zeile eine bestimmte Kostenart, einen bestimmten Artikel, eine bestimmte Arbeit oder eine bestimmte Organisationsaktivität darstellt. Das CBS arbeitet auf Aufgabenebene, um eine Bottom-up-Analyse der Projektkosten zu erstellen. Es handelt sich um einen langen, aber gründlichen Prozess, der genauer ist als eine Top-Down-Schätzung. Durch die Verwendung einer Kostenaufschlüsselungsstruktur können Generalunternehmer detaillierte Kosteninformationen für jeden Schritt in ihrem Arbeitsablauf erhalten, was nützlicher ist, als nur eine Schätzung der Gesamtkosten des Projekts zu haben.

2. Schätzen Sie die Baukosten

Die Kostenstruktur ist ein Hilfsmittel zur Ermittlung der Baukosten. Je genauer Sie die Baukosten von Anfang an einschätzen, desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie während der Ausführung keine Gewinne einstecken müssen. Eine genaue Kostenschätzung ist jedoch nicht einfach, selbst wenn Schätztechniken wie ein CBS zum Einsatz kommen. Es gibt mehrere Quellen für Materialien, Überlegungszeit und jedes andere Detail, das in ein Bauprojekt einfließt. Zum Glück gibt es mehr als eine modellbasierte Schätzungsplattform. Diese Tools helfen Ihnen bei der Erstellung von Schätzungen auf der Grundlage von 3D-Umgebungen. Es gibt auch Schätztechniken wie Analogie, parametrische oder statistische und tatsächliche Kosten. Es ist hilfreich, einen Blick auf historische Daten ähnlicher Projekte zu werfen und für deren Beurteilung den Rat von Experten einzuholen.

3. Erstellen Sie ein Baubudget

Der nächste Schritt ist die Erstellung Ihres Baubudgets. Dabei werden Ihre Schätzungen herangezogen, die die Gesamtkosten des Projekts vorwegnehmen und es dem Generalunternehmer ermöglichen, mithilfe von Angeboten von Lieferanten und Auftragnehmern ein Budget zu erstellen. Dies erbringt Buchhaltungsdienstleistungen für den Kunden oder Entwickler. Das Baubudget hilft dem Generalunternehmer auch bei der Festlegung eines realisierbaren Projektzeitplans, der Fähigkeiten der von Ihnen benötigten Mannschaft und der für die Ausführung der Arbeiten erforderlichen Ausrüstung und anderen Ressourcen. Zu jedem Baubudget gehört ein Notfallplan. Bei einer Eventualverbindlichkeit handelt es sich um einen Geldbetrag, in der Regel einen Prozentsatz der Gesamtkosten des Projekts, der für den Fall zurückgestellt wird, dass während des Projekts unvorhergesehene Kosten anfallen, z. B. Wetter, Personalkosten, Designänderungen usw. Denken Sie unbedingt darüber nach Eventualverbindlichkeiten stehen am Anfang Ihres Budgets, anstatt sie am Ende zu kennzeichnen.

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4. Definieren Sie eine Kostenbasislinie

Sobald Sie ein Budget erstellt und genehmigt haben, möchten Sie eine Kostenbasis erfassen. Die Kostenbasislinie gibt Generalunternehmern und Projektmanagern die Möglichkeit, Projektabweichungen zu melden. Das heißt, sie können Ihnen jetzt die Kostenbasis mitteilen, um die geplanten Kosten des Projekts mit den tatsächlichen Kosten zu vergleichen. Dies ist ein wertvolles Kostenmanagement-Tool. Es gibt Managern die Möglichkeit zu sehen, wo sie in Bezug auf die Kosten stehen. Wenn diese Kosten in dieser Phase des Projekts das erwartete Maß überschreiten, können Korrekturmaßnahmen ergriffen werden, um das Budget wieder auf Kurs zu bringen. Eine Baseline umfasst die Kosten, den Projektzeitplan, den Projektumfang und die Ressourcen und kann verwendet werden, um den Fortschritt zu verfolgen und dafür zu sorgen, dass Projekte termingerecht ausgeführt werden.

5. Verfolgen Sie die Baukosten während der Projektausführung

Die Kostenbasislinie ist eine Momentaufnahme des genehmigten Budgets. Wie bereits erwähnt, können damit die Baukosten bereits zu Beginn der Ausführungsphase des Projekts verfolgt werden. Die Ausführungsphase existiert gleichzeitig mit der Überwachungs- und Kontrollphase. Die Kostenaufschlüsselung ist eines der Instrumente zur Überwachung des Projekts. Für eine genauere Überwachung sollten Sie eine Bauprojektmanagementsoftware verwenden, die über Tools wie Dashboards und Berichte verfügt, mit denen Sie den Fortschritt und die Leistung des Projekts aus einer übergeordneten und einer detaillierteren Ansicht betrachten können. Cloudbasierte Tools werden bevorzugt, da sie Projektmanagern Echtzeitdaten liefern, mit denen sie Unstimmigkeiten erkennen und schnell beheben können.

6. Kontrollieren Sie die Baukosten

Während der Ausführung gibt es auch die Überwachungs- und Kontrollphase, die wir oben angesprochen haben. Aber wir haben nicht über die Kontrolle der Baukosten gesprochen. Überwachung ist wichtig; So erkennen Sie Kostenüberschreitungen. Aber Controlling ist die Art und Weise, wie man das Projekt wieder auf Kurs bringt. Dazu gehört die Überwachung, aber auch die Analyse der Ausgaben und die Reduzierung der Projektkosten, um die Rentabilität zu steigern. Zu den Bereichen, auf die sich Projektmanager konzentrieren, gehören Arbeits- und Materialkosten sowie die Verfolgung der tatsächlichen Kosten und der Kostenabweichung, also der Differenz zwischen den geplanten und tatsächlichen Kosten sowie der Kapitalrendite. Die Kontrolle der Baukosten beginnt mit einem ordnungsgemäß geplanten Budget, der Überwachung der Ausführung, der Anwendung von Änderungskontrollsystemen und Zeitmanagement und schließlich der Verfolgung des erzielten Werts.

7. Kontrollieren Sie Änderungen am Bauplan

Der beste Weg, die Baukosten zu kontrollieren, ist die Einhaltung des genehmigten Plans, Zeitplans und Budgets. Dies ist insbesondere bei einem Bauprojekt selten möglich und daher müssen Änderungen kontrolliert werden, um Geldverluste zu vermeiden. Sie müssen Änderungen ebenso einplanen wie Eventualverbindlichkeiten in Ihrem Budget. Legen Sie Erwartungen fest, aber verfügen Sie auch über eine wirksame Änderungsauftragsrichtlinie, um Genehmigungen einzuholen und Änderungen während des gesamten Projekts zu verfolgen. Auch hier kann eine Software für das Bauprojektmanagement lebensrettend sein, denn sie verfügt über Tools, mit denen Sie Änderungen überwachen, steuern und verfolgen können, um die negativen Auswirkungen auf Ihr Projekt zu reduzieren.

ProjectManager verfügt über Tools für das Baukostenmanagement

ProjectManager ist eine preisgekrönte Software für das Bauprojektmanagement, mit der Sie Ihre Baukosten in Echtzeit planen, verwalten und verfolgen können. Wenn Sie in unserer Software ein Projekt erstellen, können Sie das Budget festlegen oder es jederzeit festlegen. Es gibt zwei Arten von Kosten: Ressourcenkosten und allgemeine Kosten. Beide können als geplante und tatsächliche Kosten verfolgt werden. Generalunternehmer können ihre Projekte in Gantt-Diagrammen planen, die Kosten und Ressourcen verfolgen und eine Basislinie festlegen, um Projektabweichungen in Echtzeit zu überwachen.

Verfolgen Sie die Baukosten mit Echtzeit-Projekt-Dashboards

Sobald Sie im Gantt-Diagramm eine Basislinie festgelegt haben, können Sie die Kosten in der gesamten Software live verfolgen. Wenn Sie einen Überblick über das Projekt erhalten möchten, wechseln Sie einfach zum Dashboard, das automatisch Echtzeitdaten sammelt und diese in leicht lesbaren Grafiken und Diagrammen anzeigt. Neben einem Kostendiagramm, das die tatsächlichen und geplanten Kosten live anzeigt, gibt es Zeit, Arbeitsaufwand und andere Kennzahlen, um Sie über Fortschritt und Leistung auf dem Laufenden zu halten. Im Gegensatz zu leichten Werkzeugen müssen Sie bei der Einrichtung unseres Dashboards keine Zeit verschwenden. Es ist einsatzbereit, wenn Sie es sind.

Verwenden Sie mehrere Berichte, um die Baukosten zu verwalten

Wir bieten verschiedene Berichte an, die Ihnen bei der Verwaltung und Nachverfolgung der Baukosten helfen. Wenn Sie mehr als ein Projekt verwalten, nutzen Sie unseren Portfolio-Statusbericht, der über eine farbcodierte Kostenspalte verfügt, um auf einen Blick zu sehen, ob Sie über oder unter dem Budget liegen. Nutzen Sie unseren Projektstatusbericht für die gleichen Kostendetails für ein Projekt. Wenn Sie Aufgaben in Bezug auf Ihren Projektstrukturplan (PSP) sehen möchten, erstellen Sie einen Projektplanbericht, um das Budget und die bisher ausgegebenen Kosten anzuzeigen. Gehen Sie mit unserem Aufgabenbericht genauer auf bestimmte Aufgaben ein und verfolgen Sie geplante und tatsächliche Kosten sowie Ressourcenkosten. Es gibt weitere Berichte, und alle können so angepasst werden, dass nur die Daten angezeigt werden, die Sie sehen möchten. Sie können problemlos plattformübergreifend geteilt und sogar für Stakeholder-Präsentationen ausgedruckt werden.

Das Baukostenmanagement ist nur ein Teilbereich des Bauprojektmanagements. Unsere Software deckt all diese Grundlagen ab, vom Aufgaben- und Ressourcenmanagement, um die Auslastung Ihrer Mannschaft aufrechtzuerhalten, bis hin zum Risikomanagement, das Probleme identifiziert und verfolgt, bis sie behoben sind. Wir helfen Ihnen bei der Bewältigung der Projektkosten, der Kostenplanung und der Projektkostenkontrolle sowie bei allem anderen, was Sie für die erfolgreiche Umsetzung eines Projekts benötigen.

ProjectManager ist eine Online-Software für das Bauprojektmanagement, mit der Teams ihre Projekte in Echtzeit planen, verwalten und verfolgen können. Wir verbinden Architekten und Ingenieure im Büro mit Ihrem Arbeitsteam auf der Baustelle, damit diese Dateien austauschen und Kommentare abgeben können, um eine bessere Zusammenarbeit zu fördern. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.