7 Tipps für eine bessere Konstruktion Tägliche Berichte und tägliche Protokolle

Dokumentation ist in jedem Projekt erforderlich, aber noch mehr, wenn es um das Bauprojektmanagement geht. Bauprojekte erfordern regelmäßige, detaillierte Berichte während der Ausführung, damit Sie Ihren Fortschritt überprüfen und analysieren können. Diese Daten werden in Form eines Bautagesberichts geliefert.

Dieses tägliche Bauprotokoll wird in der Regel vom Bauleiter geführt und im Laufe eines Projektes immer wieder erstellt und geliefert. Dies ist ein wichtiger Aspekt des Bauprojektmanagements, daher sollten Sie sicherstellen, dass Sie es richtig machen!

Was ist ein Bautagesbericht?

Ein Bautagesbericht ist eine Liste mit allem, was auf der Baustelle Ihres Bauprojekts im Laufe eines Arbeitstages passiert ist, einschließlich begonnener Aufgaben und deren Status am Ende des Tages. Ein täglicher Bericht zeigt auch die Materialien und Geräte vor Ort und das verbleibende Inventar.

Dieser Baubericht muss relevante Informationen über die Baustelle sammeln – von den Wetterbedingungen bis hin zu einer Liste der Besucher an diesem Tag auf der Baustelle. Es ist also ein lückenloses Tagebuch, das alles protokolliert, was passiert ist.

Warum einen Bautagesbericht einreichen?

Wie Sie sich vorstellen können, ist der Bautagesbericht unerlässlich, um am nächsten Tag schnell und präzise mit der Arbeit beginnen zu können. Es lässt Subunternehmer wissen, wo ihre Aufgaben aufgehört haben und ob sie über die Ausrüstung und Materialien verfügen, die erforderlich sind, um am nächsten Tag fortzufahren. Dies ist entscheidend, um Ihr Bauprojekt im Zeitplan zu halten.

Darüber hinaus schützt ein tägliches Bauprotokoll Arbeiter und Manager auf der Baustelle. Kommt es beispielsweise zu einer Verspätung, wird dies im Bericht erfasst und erläutert. Diese Papierspur verhindert, dass die Schuld auf eine unwürdige Partei fällt. Dies ist wichtig, wenn es rechtliche Probleme gibt, da Sie eine Akte haben, die Ihre Verteidigung unterstützt.

Bessere Berichterstattung für praktische Ergebnisse

Eine Aufzeichnung der Ereignisse des Tages bietet einen Einblick in das, was im Projekt vor sich geht, und ermöglicht es Ihnen dadurch, Ressourcen zu optimieren, um Dinge effektiver zu erledigen. Baustellen sind komplex, viele Aktivitäten finden gleichzeitig statt. Die Berichterstattung hält alle auf dem Laufenden, sodass Arbeiter und Subunternehmer ihre Arbeit besser erledigen können, ohne anderen in die Quere zu kommen.

Schließlich kommuniziert der Tagesbericht auch den Stand des Projekts und hält so alle Bauinteressierten auf dem Laufenden.

So erstellen Sie einen Bautagesbericht

Das Erstellen eines täglichen Bauprotokolls kann einschüchternd wirken. Es gibt so viel zu behandeln, und Sie möchten nichts übersehen, was für eine ordnungsgemäße Dokumentation entscheidend sein könnte. Aber tägliche Berichte sind fast so lange ein fester Bestandteil von Baustellen, wie es Baustellen gibt, also gibt es einen Fahrplan, dem Sie folgen können.

Verwenden Sie eine Vorlage

Da der Bericht täglich erstellt wird, ist es gut, eine Vorlage mit allen Informationen, die Sie zum Erfassen benötigen, bereits integriert zu haben. Auf diese Weise sind alle wichtigen Daten bereits angelegt und Sie müssen nur noch die Details ausfüllen.

ProjectManager verfügt über Dutzende kostenloser Projektmanagementvorlagen, einschließlich eines täglichen Bauberichts, den Sie herunterladen und nach Bedarf anpassen können.

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Identifizieren Sie die verantwortliche Person

Als Erstes sollten Sie die Person in Ihrem Team identifizieren, die dafür verantwortlich ist, den täglichen Bericht zu erstellen und ihn jeden Tag auszufüllen. Dies ist in der Regel ein Vorarbeiter oder der Bauleiter.

Alles einschließen

Drucken Sie eine Kopie der Vorlage aus, um Zeit zu sparen und das Ausfüllen zu erleichtern. Wenn Sie Ihre eigene erstellen, handelt es sich im Grunde genommen um eine Liste von Elementen. Stellen Sie sicher, dass Sie Überlegungen wie das Wetter an diesem Tag, welche Arbeiten durchgeführt wurden, die Crew vor Ort, wie lange sie gearbeitet haben und ob es Besucher gab. Diese Personen sollten mit Namen und Titel identifiziert werden.

Listen Sie auch die Geräte vor Ort auf und ob sie in Gebrauch, ungenutzt oder außer Betrieb sind. Notieren Sie, wie viele Stunden das Gerät verwendet wurde, falls es verwendet wurde. Notieren Sie alle an diesem Tag verwendeten Materialien, wie viel und was in Ihrem Inventar verbleibt. Wenn es Verzögerungen gab, erklären Sie diese, genauso wie wenn an diesem Tag eine Sicherheitsinspektion stattgefunden hätte. Wenn Sie vom Sicherheitsinspektor wegen eines Verstoßes vorgeladen wurden, vermerken Sie dies hier.

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Best Practices beim Führen eines täglichen Bauprotokolls

So nützlich ein täglicher Baubericht auch ist, die Erstellung eines solchen ist nicht ohne Herausforderungen. Das erste ist, konsequent zu sein. Machen Sie nicht jeden zweiten Tag einen Tagesbericht: Er verliert seinen Zweck. Diese Tagesberichte sind nach einem bestimmten Grund benannt und müssen am Ende eines jeden Arbeitstages ausgefüllt werden.

Führen Sie auch gute Aufzeichnungen, denn die Zeit und Mühe, einen täglichen Bericht auszufüllen, ist verschwendet, wenn Sie ihn nicht finden können, wenn Sie ihn brauchen. Machen Sie es zu einem Teil des Prozesses, die Arbeit abzuheften. Gute Aufzeichnungen zu führen ist für jedes Projekt von entscheidender Bedeutung, insbesondere im Bauwesen. Dies ist ein weiterer Grund, sich mit einer Projektmanagement-Software zu befassen, die Ihre digitalen Dateien speichern kann.

7 Tipps für bessere tägliche Bauberichte

Um das bestmögliche tägliche Bauprotokoll zu erstellen, finden Sie hier einige Tipps, die Sie beim Durchlaufen des Prozesses anwenden sollten.

1. Seien Sie detailliert: Sie müssen die richtige Balance finden, nicht zu weit gefasst, um den täglichen Bericht unbrauchbar zu machen, aber auch wissen, wann Sie ins Detail gehen müssen, z. B. wenn es eine Unterbrechung oder einen Zwischenfall gibt.
2. Seien Sie rechtzeitig: Die Berichte müssen so früh wie möglich eingereicht werden. Wenn Sie bis zum nächsten Morgen warten, um den Tagesbericht für den Vortag auszufüllen, gehen viele Details verloren.
3. Seien Sie einfach: Während Sie in Ihrer Berichterstattung detailliert sein müssen, sollte sie auch klar und prägnant sein. Viele Leute werden dies lesen, und Sie möchten sie nicht im Fachjargon verlieren.
4. Seien Sie offen für Eingaben: Da der Bauleiter (eine Position, die nicht in alles, was auf der Baustelle passiert ist, eingeweiht ist) diese normalerweise ausfüllt, ist es gut, offen für die Beteiligung der Mannschaft zu sein. Schon ein kurzes Gespräch vor der Abreise kann Ihnen dabei helfen, den Bericht genauer auszufüllen.
5. Seien Sie transparent: Der Tagesbericht ist ein Kommunikationsinstrument und sollte einer Vielzahl von Projektteammitgliedern Informationen liefern, um Probleme zu identifizieren und den Fortschritt zu dokumentieren.
6. Halten Sie sich an die Vorschriften: Der tägliche Bericht ist eine gute Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Sie die im Bauvertrag festgelegten Standards erfüllen. Ergreifen Sie jeden Tag die notwendigen Schritte, um sicherzustellen, dass Sie Ihren Vertrag, Ihren Kodex und andere Vorschriften einhalten.
7. Seien Sie effizient: Der beste Weg, Zeit und Geld zu sparen, besteht darin, Ihre täglichen Berichte in eine größere Bauprojektmanagement-Software zu integrieren. Mit diesem Tool reichen Sie Berichte schneller ein und können diese Daten bei der Verwaltung Ihres Plans und Zeitplans verwenden.

Wie ProjectManager.com tägliche Bauberichte erstellt

ProjectManager ist eine preisgekrönte Projektmanagement-Software, die in Echtzeit Berichte erstellt und alle Ihre Aufgaben organisiert, um Sie auf Kurs zu halten. Wenn Sie den täglichen Baubericht in Papierform loswerden und zu einem dynamischen Softwaretool wechseln möchten, mit dem Sie Ihr Bauprojekt besser verwalten und darüber berichten können, dann benötigen Sie eine Projektmanagementsoftware.

Erstellen Sie Berichte in Sekunden

Vieles, was Sie im täglichen Bauprotokoll nachverfolgen müssen, kann mit unserer Berichtsfunktion mit einem Klick auf Ihrer Tastatur generiert werden. Der Projektstatusbericht gibt Ihnen einen Überblick über den Zustand Ihres gesamten Projekts und Ihrer Aufgaben. Sie können sehen, welche Aufgaben überfällig sind. Andere Berichte umfassen den Projektplan, Aufgaben, Arbeitszeittabellen, die Verfügbarkeit Ihrer Crew, ihre Arbeitsbelastung und die Projektabweichung, um zu sehen, ob Ihr tatsächlicher Fortschritt mit Ihrem Zeitplan übereinstimmt.

Behalten Sie eine High-Level-Ansicht bei

Sie können einen sofortigen Statusbericht erhalten, indem Sie unser Echtzeit-Dashboard verwenden. Das Dashboard sammelt Daten aus den Statusaktualisierungen Ihres Teams und berechnet diese Informationen automatisch und zeigt sie in leicht lesbaren Diagrammen und Grafiken an. Wann immer Sie sehen müssen, ob Sie im Zeitplan liegen oder Ihr Budget einhalten, ist es sofort verfügbar.

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