Was ist ein Formular zum Verzicht auf Baupfandrechte?

Ein Pfandrecht ist das gesetzliche Recht, Eigentum einer anderen Person zu behalten, bis diese Person ihre Schulden beglichen hat. Es handelt sich um eine Form der Sicherheit, um sicherzustellen, dass eine Schuld beglichen wird. Dies könnte im Baugewerbe ein heikler Punkt sein, weshalb in dieser Branche ein Pfandrechtverzicht angewendet wird.

In der Baubranche wird häufig ein Pfandrechtverzichtsformular zwischen dem Zahler und der Gegenpartei, was nur eine schicke Bezeichnung für den Verkäufer ist, verwendet. Um die Bedeutung eines Pfandrechtsverzichts vollständig zu verstehen, definieren wir ihn zunächst, erläutern seine Bedeutung im Baugewerbe und identifizieren die verschiedenen Arten von Pfandverzichtserklärungen im Baugewerbe.

Was ist ein Pfandrechtsverzichtsformular?

Ein Pfandrechtsverzichtsformular ist ein rechtsverbindliches Dokument, aus dem hervorgeht, dass der Auftragnehmer, Subunternehmer oder Lieferant eine Zahlung für seine Dienstleistung oder Materialien erhalten hat. Der Verzichtsteil bedeutet, dass sie kein Mechanikerpfandrecht (ein Pfandrecht des nicht bezahlten Auftragnehmers, Subunternehmers oder Lieferanten, das zu einer Zwangsvollstreckung und einem Verkauf anstelle einer Entschädigung führen kann) an der Immobilie geltend machen. Das Pfandverzichtsformular ist im Wesentlichen eine Zahlungsquittung.

Pfandverzichtserklärungen kommen im Baugewerbe zum Einsatz und sind in Kalifornien sogar so geregelt, dass alle am Bauprojekt Beteiligten die in den kalifornischen Mechanikerpfandrechtregeln festgelegten Regeln befolgen müssen. In Kalifornien muss beispielsweise beim Austausch von Pfandverzichtserklärungen für einen Bauauftrag eine bestimmte Formularvorlage verwendet werden.

Pfandrechtsverzichtserklärungen werden manchmal auch als Pfandrechtsfreistellungen bezeichnet und zum Zeitpunkt der Zahlung eines Bauprojekts ausgetauscht. Subunternehmer und Lieferanten fügen ihren Lohnanträgen oder Rechnungen häufig ein Formular zum Verzicht auf Pfandrechte bei. Wenn der Subunternehmer oder Lieferant einen Pfandrechtsverzicht unterzeichnet, verzichtet er auf das Recht, ein Mechanikerpfandrecht in Höhe des im Pfandrechtverzicht aufgeführten Betrags geltend zu machen.

Um diese Pfandrechtsverzichtserklärungen zu verfolgen und einzutreiben, nutzen Generalunternehmer, Bauträger und Baukreditgeber Projektmanagementsoftware. ProjectManager ist ein preisgekröntes Bauprojektmanagement mit unbegrenztem Dateispeicher, um alle Ihre Pfandverzichtserklärungen an einem Ort aufzubewahren und leicht zugänglich zu machen. Unsere kollaborative Plattform verbindet Generalunternehmer und Grundstückseigentümer mit Subunternehmern und Lieferanten und ermöglicht ihnen den Austausch von Dateien und Kommentare in Echtzeit. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.

Warum sind Pfandrechtsverzichtsformulare im Baugewerbe wichtig?

Wir haben erklärt, was ein Pfandrechtsverzicht ist, aber warum sind sie im Bauprojektmanagement so wichtig? Zum einen schützen sie die zahlende Partei. Durch die rechtsgültige Dokumentation, dass die Zahlung erfolgt ist und diese auch vom Zahlungsempfänger bestätigt wurde, kann der Projektinhaber sicher sein, dass er nicht zweimal für die gleichen Materialien oder Dienstleistungen zahlt.

Ein weiterer Vorteil der Verwendung eines Pfandrechtsverzichtsformulars besteht darin, dass dadurch Beziehungen aufgebaut werden. Diese Dokumente kommen nicht nur der zahlenden Partei zugute, indem sie ihre Investition schützen. Die Verwendung eines Pfandrechtsverzichtsformulars ist ein Sprungbrett zum Aufbau einer für beide Seiten vorteilhaften Beziehung zwischen allen Beteiligten und zum Aufbau von Vertrauen zwischen Bauunternehmen.

Wir haben zwar erwähnt, dass der Pfandverzicht die Partei, die die Zahlung leistet, dadurch schützt, dass sie nicht zweimal für die gleiche Sache zahlt, es gibt aber auch Vorteile für den Zahlungsempfänger. Durch den Pfandverzicht wird der Zahlungsvorgang beschleunigt und jeder möchte schneller an sein Geld kommen.

Einige Generalunternehmer und Grundstückseigentümer zögern, Schecks zu versenden, es sei denn, es wurde ein Pfandverzicht unterzeichnet. Daher erleichtert eine unterzeichnete Pfandrechtsverzichtserklärung mit der Rechnung den Zahlungsprozess, indem sie sicherstellt, dass das Geld unterwegs ist. Pfandverzichtserklärungen garantieren auch, dass die Bedingungen der Vereinbarung zwischen allen Parteien erfüllt werden.

Arten des Verzichts auf Baupfandrechte

In der Baubranche gibt es mehr als eine Art des Pfandrechtsverzichts. Im allgemeinsten Sinne können sie in zwei verschiedene Typen unterteilt werden: Der eine ist bedingt (wird wirksam, sobald eine vorher festgelegte Bedingung, wie z. B. eine Zahlung, erfüllt ist) und der andere ist bedingungslos (wird wirksam, sobald er unterzeichnet ist). Es gibt jeweils zwei Arten dieser Baupfandrechtsverzichtserklärungen. Alle vier Verzichtserklärungen zum Baupfandrecht sind nachstehend definiert.

Bedingter Verzicht auf Abschlagszahlungen

Diese wird mit der Zahlungsaufforderung eines Auftragnehmers verschickt. Darin heißt es, dass der Auftragnehmer, sobald er für die Dienstleistung oder die Materialien im Laufe des Abrechnungszeitraums bezahlt wurde, alle künftigen Pfandansprüche an der Immobilie freigibt, die mit der von ihm ausgeführten Arbeit in Zusammenhang stehen. Hiervon kann es Ausnahmen geben, wie z. B. in Bearbeitung befindliche Änderungsaufträge, die in der Freigabe vermerkt werden, einschließlich des Betrags. Diese Art des Pfandrechtsverzichts wird verwendet, wenn für ein Projekt mehrere Rechnungen vorliegen, z. B. wenn ein Auftragnehmer die geleistete Arbeit nach Kostenaufschlag, Fertigstellungsgrad oder Meilensteinbasis bezahlt.

Bedingungsloser Verzicht auf Abschlagszahlungen

Hier erfolgt ein Verzicht nach Zahlungseingang. Diese entbindet dann bis zu einem bestimmten Datum bedingungslos alle Ansprüche des Anspruchstellers und hat daher seinen Namen erhalten. Dies bedeutet, dass die Zahlung erfolgt ist.

Bedingter Verzicht auf die Abschlusszahlung

Dieser Verzicht ist Teil der Endabrechnung und entbindet den Antragsteller von allen Rechten, ein Mechanikerpfandrecht geltend zu machen, sobald die Zahlung erfolgt ist. Es ist Teil der endgültigen Abrechnung und des Antrags eines Auftragnehmers auf Einbehaltung. Es ist Teil der Projektabschlussphase, in der alle Dokumentationen und Verfahren abgeschlossen werden.

Bedingungsloser Verzicht auf die Restzahlung

Mit dieser Verzichtserklärung werden alle Rechte des Klägers, ein Mechanikerpfandrecht am Grundstück des Eigentümers zu erheben, aufgehoben. Auftragnehmer erteilen diese Freigabe erst, nachdem die Zahlung vollständig erfolgt ist und, falls per Scheck, dieser Scheck bei der Bank eingelöst wurde. Wenn der Scheck eingelöst wird, der Auftragnehmer jedoch den bedingungslosen Verzicht auf die Restzahlung unterzeichnet hat, verliert der Auftragnehmer sowohl seine rechtmäßige Zahlung als auch die Möglichkeit, ein Pfandrecht an der Immobilie zu erheben.

Pfandrechtsverzicht vs. Pfandrechtsfreigabe

Pfandverzichtserklärungen bedeuten unterschiedliche Bedeutungen, je nachdem, wo in dem Land Sie arbeiten. Möglicherweise hören Sie den Begriff Pfandverzicht, der als Pfandrechtsfreigabe oder Pfandverzicht bezeichnet wird. Das sind nur zwei von vielen Variationen. In Kalifornien wird ein Pfandverzicht beispielsweise als „Waiver and Release“ bezeichnet. Beachten Sie, dass es in einigen Staaten Vorschriften gibt und in anderen nicht. Informieren Sie sich über die Gesetze des Staates, in dem Sie arbeiten.

Pfandverzichtserklärungen werden im Allgemeinen verwendet, um ein Mechanikerpfandrecht an der Immobilie oder den Materialien zu verhindern, während eine Pfandrechtsfreigabe verwendet wird, um ein Pfandrecht aufzuheben, nachdem es eingereicht wurde. Es wird manchmal als Pfandrechtsaufhebung bezeichnet. Da es sich um unterschiedliche Dokumente handelt, ist es wichtig zu wissen, welche Terminologie verwendet wird, und sie dann richtig zu verwenden.

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Best Practices für den Verzicht auf Baupfandrechte

Damit der Pfandrechtsverzicht reibungslos verläuft und beide Parteien davon profitieren, ist es wichtig zu verstehen, dass ein bedingungsloser Verzicht nach der Unterzeichnung durchsetzbar ist. Stellen Sie daher sicher, dass das Geld auf der Bank ist; Wenn der Scheck platzt, hat der Auftragnehmer kein Pfandrecht und keine Zahlung.

Bedingte Verzichtserklärungen sind eine sicherere Lösung, da sie den Auftragnehmer oder Lieferanten davor schützen, Pfandrechte zu verlieren, ohne zuvor bezahlt zu werden. Außerdem wird das Ablaufdatum (Enddatum des Verzichts) angegeben und sichergestellt, dass auf die Pfandrechte erst nach Zahlungseingang verzichtet wird.

Informieren Sie sich auch über die Vorschriften des Staates, in dem Sie geschäftlich tätig sind. Es gibt 12 Bundesstaaten in den Vereinigten Staaten, die spezielle Formulare für den Pfandrechtsverzicht verlangen. Wenn Sie etwas anderes verwenden, ist es ungültig. Ebenso wichtig ist es, die Pfandrechtsverzichtserklärungen für die anderen 38 Bundesstaaten zu lesen und sicherzustellen, dass es keine Zugeständnisse gibt, mit denen Sie nicht einverstanden sind. Unterschreiben Sie keinen Pfandrechtsverzicht, bevor Sie nicht genau wissen, was darin steht.

Manchmal ist es am besten, einen Anwalt zu beauftragen, wenn Sie sich nicht sicher fühlen, das Dokument zu verstehen. Wenn Sie zum Unterschreiben bereit sind, können Sie einen Vertreter, beispielsweise einen Anwalt, damit beauftragen, für Sie zu unterschreiben.

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