Meistern Sie den Baueinkauf mit diesen fünf Methoden

Die Baubeschaffung kann die Effizienz eines Bauvorhabens maximieren. Während das Bauprojektmanagement alle Pläne und Zeitpläne für das Projekt umfasst, ist es ohne die Lieferungen und Leistungen des Einkaufs im Bauwesen nur eine Idee und keine Struktur.

Die Bedeutung einer ordnungsgemäßen Baubeschaffung kann nicht genug betont werden, da der Prozess, diese Waren und Dienstleistungen effizient auf die Baustelle zu bringen, über Erfolg oder Misserfolg des Projekts entscheiden kann. Betrachten wir die Beschaffung im Bauwesen, die angewandten Methoden und die Rolle des Baueinkaufsleiters.

Was ist Beschaffung im Baumanagement?

Die Beschaffung im Bauwesen ist der Einkauf und die Lieferung von Materialien, die für das Bauvorhaben benötigt werden. Es erfordert den Aufbau von Beziehungen zu externen Anbietern und Lieferanten durch vertragliche Verpflichtungen. Es gibt verschiedene Methoden der Baubeschaffung.

Unabhängig von Ihrer bevorzugten Baubeschaffungsmethode möchten Sie, dass eine Bauprojektmanagement-Software Ihre Ressourcen, Ihr Budget und Ihren Zeitplan überwacht. Mit ProjectManager können Sie Variablen in robusten Gantt-Diagrammen definieren, bevor Sie diese wichtige Entscheidung treffen. Schätzen Sie die Kosten Ihrer Ressourcen und Ihres Budgets, während Sie Aufgaben auf einer Zeitleiste organisieren. Unsere Software filtert sogar nach dem kritischen Pfad und legt eine Basislinie fest, um die Projektabweichung nach Baubeginn zu verfolgen. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.

Die 5 Baubeschaffungsmethoden

Ein Bauunternehmen muss seine Baubeschaffung strategisch betrachten, um die größtmögliche Effizienz aus dem Prozess herauszuholen. Das Unternehmen möchte Materialien so kostengünstig wie möglich einkaufen, was bedeutet, dass der Projektzeitplan, die Qualitätserwartungen und natürlich das Budget berücksichtigt werden.

Es gibt verschiedene Methoden, um dies zu erreichen, und jede hat Vor- und Nachteile. Es ist wichtig, dass ein Bauunternehmen alle fünf verschiedenen Arten von Beschaffungsmethoden (General Contracting, Design and Build, Construction Management, Joint Venture und private Finanzierung) kennt, um zu wissen, welche für sie und ihr Projekt die richtige ist.

1. Generalunternehmerschaft

Die Generalunternehmung ist die beliebteste und am weitesten verbreitete Methode der Baubeschaffung. Dabei handelt es sich um ein Unternehmen oder eine Einzelperson, die einen Entwurf für den Bau des Auftragnehmers liefert. Diese Beschaffungsmethode ist großartig, wenn das Design abgeschlossen ist, bevor das Projekt beginnt. Dann gibt es eine klare Aufgaben- und Budgetverteilung.

Da es sich bei General Contracting jedoch um eine geteilte Aufteilung von Verantwortlichkeiten und Verantwortlichkeiten handelt, kann es zu Meinungsverschiedenheiten darüber kommen, wer für Probleme verantwortlich ist, die im Laufe des Projektlebenszyklus auftreten können. Aus diesem Grund investieren Generalunternehmer, die diese Baubeschaffungsmethode anwenden, häufig in vorbeugende Instandhaltung, um eine höhere Arbeitsqualität zu geringeren Kosten zu erzielen.

2. Entwerfen und bauen

Bei Design und Bau liegt das Gewicht des Projekts auf den Schultern des Auftragnehmers. Sie übernehmen alle Verantwortlichkeiten, Risiken und das Management sowohl des Entwurfs als auch des Baus des Bauprojekts in allen seinen Phasen.

Damit dies funktioniert, verfügt der Auftragnehmer in der Regel über ein größeres internes Personal mit qualifiziertem Facility-Management-Personal, das jeden Aspekt der Planung und des Baus verwaltet. Eine andere Möglichkeit, mit dieser Art der Baubeschaffungsmethode fortzufahren, besteht darin, dass Auftragnehmer mit anderen Auftragnehmern zusammenarbeiten, um den Auftrag abzuschließen. In jedem Fall sind die Vorteile und Defizite groß.

3. Bauleitung

Diese Baubeschaffungsmethode eignet sich am besten für Entwickler, die sich auf größere, komplexere Projekte spezialisiert haben, die normalerweise über interne Managementressourcen verfügen. Dies ist eine bevorzugte Beschaffungsmethode für den Bau, da die Entwickler jeden Aspekt des Projekts an den am besten qualifizierten und niedrigsten Bieter vergeben.

Diese Baubeschaffungsmethode ist zeitaufwändig und kompliziert. Unternehmen können jedoch feststellen, dass es sich um eine kostensparende Methode handelt, wenn sie jede Komponente des Prozesses so wettbewerbsfähig wie möglich gestalten. Um diese Vorteile nutzen zu können, benötigen Sie auch einen ausgeklügelten Supply Change Management-Prozess.

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4. Gemeinschaftsunternehmen

Ähnlich wie beim Baumanagement spielt auch die Joint-Venture-Baubeschaffungsmethode die Stärken verschiedener Parteien aus, aber die beiden Methoden sind nicht identisch. Beispielsweise legt ein Joint Venture die Hauptkontrolle und Verantwortlichkeit nicht in die Hände des Kunden. Stattdessen liegen die Kontrolle und die Rechenschaftspflicht beim Managementteam des Joint Ventures.

Diese Art der Beschaffung für die Bauweise trägt dazu bei, dass sich die beteiligten Parteien nicht gegenseitig die Schuld geben. Stattdessen konzentrieren sie sich darauf, die Ziele des Kunden zu erreichen. Dies schafft ein zusammenhängenderes Team und somit ein produktiveres und effizienter ausgeführtes Projekt.

5. Private Finanzierung

Die private Finanzierung ist viel seltener als jede der vier anderen Baubeschaffungsmethoden, aber sie ist immer noch eine Alternative für Kunden mit schlechten finanziellen Verhältnissen. Der Auftragnehmer trägt alle Baurisiken bis zur Fertigstellung des Projekts. Erst wenn das Bauvorhaben abgeschlossen ist, wird es an den Bauherrn übergeben.

Die Rolle des Baubeschaffungsmanagers

Je nach Bauvorhaben und ausführendem Unternehmen kann die Verantwortung für die Baubeschaffung auf beliebig viele Projektteammitglieder übertragen werden. Bei einem kleineren Projekt kann die Aufgabe dem Bauprojektleiter zufallen. Aber es gibt auch eine eigene Stelle als Einkaufsleiter Bau.

Der Titel des Baubeschaffungsleiters kann manchmal als Einkaufsleiter bezeichnet werden, aber in jedem Fall muss die Person, die diese Position ausfüllt, ein Supply-Chain- und Logistikexperte sein. Der Baueinkaufsleiter ist für den Einkauf aller Materialien und die Suche nach den kostengünstigsten und geeignetsten Materialien für den Auftrag verantwortlich.

Der Baueinkaufsleiter ist auch dafür verantwortlich, dass die gekauften Materialien pünktlich ankommen und innerhalb des vereinbarten Budgets liegen. Das ist mit viel Arbeit verbunden, da sich die Materialpreise ständig ändern und oft ohne Vorwarnung stark schwanken. Dies erfordert, dass der Beschaffungsmanager analytisch ist, verhandelt und über ausgeprägte Kommunikations- und Geschäftsfähigkeiten verfügt. Sie müssen auch in der Lage sein, mit Kenntnissen der Baubranche zu budgetieren.

Darüber hinaus gibt es weitere Verantwortlichkeiten, die über das Management der Lieferkettenstrategie hinausgehen. Zum Beispiel gibt es Vorschriften, die eingehalten werden müssen, die Lagerhaltung, damit die Baumannschaft ausgelastet bleiben kann und vieles mehr. Hier sind einige der anderen Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines Baubeschaffungsmanagers.

Erstellen eines Beschaffungsmanagementplans

Der Beschaffungsmanagementplan unterliegt der Zuständigkeit des Baubeschaffungsmanagers und umfasst mehrere Schritte. Sie müssen zuerst die Begriffe definieren und wissen, was Sie im Detail brauchen. Skizzieren Sie dann die Art der Vereinbarung, die Sie verwenden werden, z. B. einen Festpreis- oder Kostenerstattungsvertrag. Auch das Risikomanagement ist Teil des Plans, was bedeutet, Risiken zu identifizieren und zu mindern. Die Kosten müssen gründlich definiert und alle Einschränkungen identifiziert werden. Sobald dies geschehen ist und die Vertragsdetails genehmigt wurden, erstellen Sie Entscheidungskriterien und erstellen Sie einen Lieferantenmanagementplan.

Bewertung von Angeboten und Ausschreibungen (RFP)

Eine weitere Aufgabe des Baueinkaufsleiters ist die Abwicklung des Ausschreibungsverfahrens. Sobald der Beschaffungsmanagementplan detailliert aufgeführt hat, welche Materialien benötigt werden, müssen Sie diese besorgen. Das ist, wenn Verkäufer auf den Job bieten. Der Baubeschaffungsmanager versendet RFPs und analysiert dann die zurückkommenden, um herauszufinden, welche für das Projekt am besten geeignet sind. Dann müssen diese Anbieter während des gesamten Lebenszyklus des Bauprojekts verwaltet werden, um sicherzustellen, dass sie das liefern, was verlangt wurde, zum vereinbarten Preis und Zeitplan. Nachdem der Verkäufer fertig ist, müssen die Verträge ordnungsgemäß geschlossen werden.

Resourcenmanagement

Ein weiteres Problem ist das Ressourcenmanagement. Der Baubeschaffungsmanager identifiziert alle materiellen Ressourcen, die für die Ausführung des Auftrags erforderlich sind, und stellt sicher, dass sie verfügbar sind, wenn sie von der Baumannschaft benötigt werden. Es ist wichtig, dass der Baubeschaffungsmanager die Zeiten für das gesamte benötigte Material versteht und wie lange es dauert, bis der Prozess von den Fertigungszeichnungen bis zur Genehmigung reicht, um das Material zur Hand zu haben, wenn es benötigt wird. Leerlaufzeiten müssen vermieden werden, da sie den Zeitplan verzögern und die Kosten für das Projekt erhöhen.

Projekt Überwachung

Die Einhaltung des Baubeschaffungsplans ist ebenfalls Aufgabe des Beschaffungsleiters. Sie müssen den Beschaffungsplan sowohl mit dem Projektmanager als auch mit dem Bauplan des Projekts koordinieren. Sicherzustellen, dass Materialien zum richtigen Zeitpunkt ankommen, bedeutet, dass der Baubeschaffungsmanager den Fortschritt der Lieferung überwacht und die Materialien verfolgt, um sicherzustellen, dass sie die im Beschaffungsplan festgelegten Meilensteine ​​erreichen.

ProjectManager hilft bei der Baubeschaffung

Auf den Schultern des Baueinkaufsleiters liegen viele Aufgaben. Hier kommt Bauprojektmanagement-Software ins Spiel. ProjectManager ist eine Software, die Baubeschaffungsmanager dabei unterstützt, ihre Arbeit zu planen, zu überwachen und darüber Bericht zu erstatten. Wir haben die Funktionen, die sie benötigen, um zu planen, den Fortschritt in Echtzeit zu verfolgen und die Beteiligten auf dem Laufenden zu halten, damit alle immer auf dem gleichen Stand sind.

Verwalten Sie die Beschaffung auf Kanban-Boards

Während das Gantt-Diagramm hervorragend für die Planung Ihres Zeitplans und die Verwaltung von Ressourcen geeignet ist, möchte sich der Baueinkaufsleiter oft auf den Prozess konzentrieren. Aus diesem Grund haben wir mehrere Projektansichten, z. B. Kanban-Tafeln, auf denen Material als Karten unter Spalten nachverfolgt werden kann, um festzustellen, wo sich alles in der Lieferkette befindet. Baubeschaffungsmanager können schnell erkennen, ob es Engpässe gibt, und diese beheben, bevor sie Verzögerungen oder zusätzliche Kosten verursachen.

Verfolgen Sie Projekte in Echtzeit mit Live-Dashboards

Eine weitere Möglichkeit, den Fortschritt Ihrer Lieferkette zu überwachen, sind unsere Echtzeit-Dashboards. Sie erfassen und berechnen automatisch sechs Projektmetriken, die in leicht lesbaren Grafiken und Diagrammen angezeigt werden. Es ist keine Einrichtung wie bei leichten Tools erforderlich. Unsere ist Plug-and-Play und es ist, als ob Sie einen sofortigen Statusbericht erhalten. Es gibt auch anpassbare Berichte, die mit einem Klick erstellt werden können, um tiefer in diese Daten einzusteigen und die Beteiligten auf dem Laufenden zu halten.

Da unsere Software online ist, fördert sie die Zusammenarbeit und ermöglicht es Ihnen, in Echtzeit mit Ihren Lieferanten und dem Bauprojektteam vor Ort in Kontakt zu bleiben. Sie können kommentieren, andere markieren, um sie in die Unterhaltung einzubeziehen, und Dateien teilen. Egal ob im Büro, auf der Baustelle oder auf Reisen, Sie sind immer mit dem Projekt verbunden.

ProjectManager ist eine preisgekrönte Software, die Einkaufsmanagern hilft, ihre Arbeit effektiver zu erledigen. Erstellen Sie Ihren Baubeschaffungsplan, verwalten Sie Ressourcen und verfolgen Sie den Fortschritt der Materialien, um sicherzustellen, dass sie pünktlich und innerhalb Ihres Budgets ankommen. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.