Bauqualitätskontrolle: Wichtige Tipps für das Qualitätsmanagement

Die Verwaltung von Bauprojekten ist komplex und stressig. Sie können sich an Ihren Zeitplan und Ihr Budget halten, aber wenn Ihr Projekt die Qualitätsakzeptanzkriterien nicht erfüllt, werden Sie nicht nur Ihre Stakeholder verärgern; Sie könnten mit Klagen konfrontiert werden.

Qualität bedeutet für verschiedene Menschen unterschiedliche Dinge, weshalb Sie sich an die Bauqualitätskontrolle halten sollten. Es ist ein Qualitätsmanagementsystem, mit dem Sie Qualität definieren, nachverfolgen und notwendige Änderungen vornehmen können, um sicherzustellen, dass diese Benchmarks eingehalten werden.

Was ist Bauqualitätskontrolle?

Die Bauqualitätskontrolle ist ein Managementsystem, das darauf abzielt sicherzustellen, dass das Endprodukt den vom Kunden festgelegten Standards und Richtlinien entspricht. Dazu gehört, das Projekt im Rahmen der Arbeit abzuschließen und Streitigkeiten während des gesamten Lebenszyklus des Projekts zu vermeiden. Qualität wird durch den Kunden, Aufsichtsbehörden und Umwelt- und Richtlinienrichtlinien definiert. Alle diese Qualitätssicherungsanforderungen und -verfahren werden in einem Bauqualitätsmanagementplan dokumentiert.

Es gibt zwei Aspekte der Bauqualität: Qualitätssicherung (QA) und Qualitätskontrolle (QC). Die Qualitätssicherung legt die Erwartungen des Qualitätsmanagements und die Art und Weise fest, wie Qualität erreicht wird. Qualitätskontrolle ist der Plan, um dies zu erreichen. Der Leiter der Bauqualitätskontrolle treibt diesen Qualitätsmanagementplan in allen Phasen des Projekts voran.

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Warum Bauqualitätskontrolle wichtig ist

Ihr Projekt ist kein Erfolg, wenn Ihr Kunde nicht zufrieden ist. Bauqualitätskontrolle ist wichtig, weil sie die Kundenzufriedenheit verbessert. Ein zufriedener Kunde ist einer, der wieder mit Ihnen zusammenarbeitet und sogar Empfehlungen an andere weitergibt. Praktisch bedeutet Qualitätsarbeit weniger Nacharbeit. Die Notwendigkeit, Arbeiten, die beim ersten Mal hätten erledigt werden sollen, nicht wiederholen zu müssen, reduziert die Kosten und hält Sie im Zeitplan. Dies ist auch eine Möglichkeit, die Moral Ihrer Crew hoch zu halten, was wiederum bedeutet, dass sie produktiver arbeiten.

Am wichtigsten ist jedoch, dass die Bauqualitätskontrolle zu einem erfolgreichen Projekt führt. Alles, was im Bauprojektmanagement getan wird, beruht auf der Qualität Ihrer Arbeit. Die Konzentration auf Qualität bedeutet weniger Probleme und Änderungen und spart gleichzeitig Zeit und Geld.

Qualitätskontrollverfahren in der Bauindustrie

Bei der Arbeit an der Bauqualitätskontrolle müssen Qualitätskontrollverfahren vorhanden sein, um Klarheit in die Arbeit zu bringen. Befolgen Sie dazu diese fünf Schritte:

1. Define What Done Means: Dazu gehört der fehlerfreie Abschluss des Projekts, die Erfüllung der Code-Anforderungen und die Einhaltung der Kundenspezifikationen. Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, teilen Sie die Schlussfolgerung mit Ihren Vorgesetzten, Ihrer Mannschaft, Ihren Subunternehmern und allen am Bauprojektplan Beteiligten, um sicherzustellen, dass alle auf derselben Seite sind.
2. Haben Sie einen Inspektionsplan: Führen Sie eine gründliche Inspektion durch, um festzustellen, ob die abgeschlossene Arbeit Ihre Qualitätsakzeptanzkriterien erfüllt. Erstellen Sie einen Inspektionsplan, um zu entscheiden, was inspiziert wird, und teilen Sie dem Team mit, wann es inspiziert wird. Außerdem muss es eine Person geben, die für die Durchführung der Inspektion verantwortlich ist, sei es jemand aus Ihrer Crew oder ein Dritter.
3. Erstellen Sie eine Checkliste für die Qualitätskontrolle: Erstellen Sie eine Checkliste für die Qualitätskontrolle, um den Inspektionsprozess gründlich zu gestalten und die Wahrscheinlichkeit zu verringern, dass Elemente übersehen werden. Sei präzise. Eine Fehlerliste sollte mit der Crew geteilt werden, um Gespräche vor der Aufgabe darüber zu führen, wie die Arbeit ausgeführt werden soll. Eine Checkliste stellt sicher, dass die Qualitätskontrolle eingehalten wird, und teilt der Besatzung auch mit, was bei ihren Aufgaben wesentlich ist.
4. Korrekte Arbeit: Wenn eine Aufgabe nicht den Standards der Qualitätsmanagementprüfung entspricht, muss die Arbeit korrigiert werden. Markieren Sie die Arbeit, die repariert werden muss (fotografieren Sie sie ggf.), beheben Sie das Problem und dokumentieren Sie die Korrektur, um sicherzustellen, dass sie jetzt Ihren Qualitätsstandards entspricht.
5. Überprüfen und überarbeiten: Wenn Sie einen Mangel entdecken und beheben, ist die Arbeit noch nicht zu Ende. Überprüfen Sie, warum es passiert ist, und besprechen Sie mit Ihrer Crew, wie Sie das Problem vermeiden können. Was auch immer die Schlussfolgerung sein mag, es sollte mit der gesamten Baumannschaft geteilt werden, um sicherzustellen, dass das Problem nicht woanders auftaucht. Fügen Sie gegebenenfalls die neu gefundenen Details Ihrer Inspektionscheckliste hinzu.

Verwandt: Kostenlose Vorlage für einen Bauzeitplan

So erstellen Sie einen Bauqualitätskontrollplan

Bei der Erstellung eines Bauqualitätskontrollplans müssen Sie einige Dinge ansprechen. Hier ist eine Liste, damit Sie keinen der wichtigen Schritte verpassen:

• Qualitätskontrollmanager: Wählen Sie jemanden aus, der die Bemühungen leitet – einen Qualitätskontrollmanager. Der Kunde muss wissen, wer diese Person ist und warum sie für die Position qualifiziert ist. Der Qualitätsmanager leitet alle Qualitätsmanagementarbeiten und ist für den täglichen Außendienst verantwortlich. Der Bauqualitätskontrollplan muss die Verantwortlichkeiten des Qualitätsmanagers und seine Zusammenarbeit mit dem Rest der Mannschaft definieren.
• Kommunikation: Die Qualitätskontrolle sollte von Anfang bis Ende Teil der Diskussion sein. Die Qualitätskontrolle sollte Teil der Berichte, Testergebnisse und aller Inspektionsdaten sein, die Sie Ihrem Kunden liefern. Ihr Bauqualitätskontrollplan muss eine Kommunikationsrichtlinie enthalten, in der erläutert wird, wie und mit welcher Häufigkeit diese Kommunikation erfolgt.
• Überwachung: Lassen Sie die Überwachung Teil Ihres Bauqualitätskontrollplans werden. Sie müssen Ihren Kunden wissen lassen, wie Sie die Qualität überwachen. Entscheiden Sie über die Häufigkeit der Überwachung sowie darüber, wie und was Sie überwachen werden. Führen Sie dies im Bauqualitätskontrollplan detailliert aus.
• Subunternehmer und Lieferanten: Informieren Sie Ihren Kunden zunächst über die verwendeten Lieferanten und Materialien. Da es sich um Organisationen außerhalb Ihrer Governance handelt, müssen Sie Ihrem Bauqualitätskontrollplan Auswahlkriterien für Lieferanten und Subunternehmer hinzufügen. Dazu gehört natürlich der Preis, aber auch, ob sie die erwartete Qualität liefern.
• Projektqualitätsspezifikationen: Hier sammeln Sie Kundenspezifikationen und Erwartungen an die Qualität des fertigen Gebäudes. Aber Sie sollten auch über ihre Bedürfnisse hinausgehen und Spezifikationen aus Bauvorschriften und Industriestandards berücksichtigen. Legen Sie alles so dar, dass es keine Verwirrung darüber gibt, warum die Arbeit so gemacht wurde, wie sie gemacht wurde.
• Inspektionen und Tests: Inspizieren Sie jede Phase des Baus als Teil des gesamten Bauprojektmanagements Ihres Gebäudes. Führen Sie Tests durch, um die Qualität des verwendeten Materials oder das Funktionieren von Qualitätsmanagementsystemen zu überprüfen. Listen Sie die Inspektionen und Tests auf, die Sie während des Lebenszyklus des Bauprojekts durchführen werden, einschließlich der Formulare und Testergebnisse, die Sie verwenden werden.
• Kontrolle von Nichtkonformitäten: Kein Bauprojekt verläuft jemals vollständig wie geplant. Wenn etwas schief geht, müssen Sie in Ihrem Plan darauf reagieren, um die Gesamtqualität des Projekts aufrechtzuerhalten. Es sollte auch eine Aufzeichnung geben, die diese Änderungen dokumentiert und wie sie umgesetzt wurden, z. B. ein Entscheidungsprotokoll.
• Projektabschlussinspektionen: Während der gesamten Ausführung eines Bauprojekts Inspektionen durchgeführt werden, ist die wichtigste die Endkontrolle. Hier skizzieren Sie, wie die Bauleitungsinspektion durchgeführt wird, einschließlich der Mängelliste und der abschließenden Begehung mit dem Kunden.

Wie ProjectManager bei der Bauqualitätskontrolle hilft

Das Management der Qualität in Bauprojekten beinhaltet eine genaue Überwachung der Arbeiten. Um diesen Prozess zu rationalisieren, sollten Sie eine Software für das Bauprojektmanagement verwenden. ProjectManager ist eine Cloud-basierte Software, die Ihnen die Echtzeitdaten liefert, die Sie benötigen, um zu reagieren und die Qualitätserwartungen Ihrer Kunden zu erfüllen.

Organisieren Sie Baupläne in Gantt-Diagrammen

Organisieren Sie alle Aufgaben im Zusammenhang mit Ihrem Bauqualitätskontrollplan mit einem Online-Gantt-Diagramm. Mit ProjectManager können Sie Abhängigkeiten verknüpfen, Meilensteine ​​setzen und nach kritischen Pfaden filtern. Anschließend können Sie eine Baseline festlegen, um den tatsächlichen Fortschritt mit dem geplanten Aufwand zu vergleichen. Das Gantt kann einfach mit Ihrem Kunden geteilt werden, um ihn auf dem Laufenden zu halten.

Verfolgen Sie den Fortschritt Ihres Plans auf Dashboards

Das Live-Dashboard von ProjectManager liefert Ihnen Echtzeitdaten zu mehreren Projektmetriken, sodass Sie alle Unregelmäßigkeiten erkennen können, die sich auf die Qualität der Arbeit auswirken könnten. Es gibt sogar ein Portfolio-Dashboard, wenn Sie mehrere Projekte gleichzeitig verwalten.

Erstellen Sie in Sekundenschnelle Berichte für Stakeholder

Wenn Sie tiefer in die Projektdaten eintauchen möchten, verwenden Sie die One-Click-Berichte von ProjectManager. Diese sind besonders hilfreich für Kunden, die nicht ins Detail gehen wollen, aber wissen möchten, ob Sie pünktlich sind, das Budget einhalten und die Qualitätserwartungen erfüllen. Teilen Sie Berichte per E-Mail oder drucken Sie sie aus, je nachdem, was der Kunde bevorzugt.

ProjectManager ist eine preisgekrönte Software, die Aufgaben, Teams und Projekte organisiert. Verwenden Sie ProjectManager, um die Kommunikation zu fördern und die Qualität Ihres Bauprojekts zu kontrollieren. Mit Ressourcenmanagement-, Zeiterfassungs- und Aufgabenverwaltungsfunktionen kann ProjectManager Ihnen dabei helfen, einen Bauqualitätskontrollplan zu erstellen, Probleme schnell zu finden und sie zu lösen, bevor sie sich auf Zeit oder Kosten auswirken. Probieren Sie ProjectManager noch heute kostenlos aus.