Bauberichte: Arten von Bauberichten

Alle Projekte verwenden Berichte, um Fortschritt und Leistung zu überwachen, aber im Bauwesen ist die Berichterstattung besonders wichtig. Bauberichte sind vielfältiger und zeigen alles vom Projektstatus bis hin zu Vorfällen und Compliance.

Lassen Sie uns zunächst definieren, was Bauberichte sind, und dann erklären, warum Bauberichte so wichtig sind. Anschließend werden wir verschiedene Arten der Bauberichterstattung auflisten und detailliert beschreiben, um Ihnen ein vollständiges Bild zu vermitteln.

Was ist Bauberichterstattung?

Bei der Bauberichterstattung handelt es sich um die Erstellung von Informationsdokumenten zu allen Themen, von Projektereignissen bis hin zu Phasen und Prozessen zur Überwachung und Steuerung des Projekts, aber auch zur Präsentation und Aktualisierung für die Beteiligten. Bauberichte können von Projektmanagementsoftware geschrieben oder generiert werden, sie sind jedoch immer datenreich und werden in der Regel durch Grafiken und Diagramme veranschaulicht.

Das bedeutet nicht, dass die Bauberichterstattung ausführlich ist. Sie sind am besten, wenn sie kurz und prägnant sind. Die Idee besteht darin, auf leicht verständliche Weise einen Überblick über das Projekt oder verschiedene Aspekte davon zu erhalten. Daher sollte die Sprache klar und das Format einfach zu navigieren sein. Die Informationen des Bauberichts sollten beim Thema bleiben. Es gibt andere Berichte, die spezifische Informationen erfassen können.

Während Sie Bauberichte manuell erstellen könnten, ist Projektmanagement-Software darauf ausgelegt, dies schneller und besser zu erledigen. ProjectManager ist eine preisgekrönte Software für das Bauprojektmanagement mit Berichtstools, die automatisch Echtzeitdaten erfassen. Sie können beispielsweise mit wenigen Tastendrücken einen Statusbericht erstellen und die Ergebnisse so filtern, dass nur das angezeigt wird, was Sie sehen möchten. Berichte können in verschiedenen Formaten geteilt und sogar für Stakeholder-Präsentationen ausgedruckt werden. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.

Warum ist Bauberichterstattung wichtig?

Das Wichtigste bei der Bauberichterstattung müsste sein, das Projekt auf Kurs zu halten. Bauberichte bieten aufschlussreiche Daten über den Fortschritt, Status und die Leistung des Projekts, die alle für den Projektmanager notwendig sind, um sicherzustellen, dass das Projekt wie geplant voranschreitet.

Bauberichte werden erstellt, um sie den Auftragnehmern, Projektmanagern, Stakeholdern und allen am Bauprojekt Beteiligten mitzuteilen. Diese Transparenz hilft allen Projektbeteiligten, fundiertere Entscheidungen zu treffen und auftretende Probleme zu erkennen und zu beheben.

Es gibt auch das Budget. Berichte schaffen einen Einblick in die Kosten und stellen sicher, dass die Projektausgaben mit dem Budget übereinstimmen. Dies bietet einen Anhaltspunkt für Auftragnehmer. Je genauer und aktueller die Bauberichte sind, desto wahrscheinlicher ist es, dass das Projekt termin- und budgetgerecht geliefert wird, da Mehrausgaben frühzeitig erkannt und schnell korrigiert werden.

Es gibt noch andere Arten von Bauberichten, auf die wir gleich noch eingehen werden. Sie sind gleichermaßen wichtig für die Sicherheit auf der Baustelle und für die Einhaltung gesetzlicher und staatlicher Vorschriften. Bauberichte bieten nicht nur die Möglichkeit, geplante und tatsächliche Anstrengungen zu vergleichen, sondern liefern auch Daten an Generalunternehmer, um zu prüfen, wie produktiv die Arbeit war, die Auswirkungen des Wetters aufzuzeichnen und als lebendige Aufzeichnung bei personellen Veränderungen oder zur Archivierung historischer Daten zu dienen.

Arten von Bauberichten

Wie oben erwähnt, gibt es mehr als eine Art von Bauberichten. Jedes deckt eine andere Aktivität ab, aber alle dienen einem gemeinsamen Zweck. Es gibt mehr als die unten aufgeführten, aber dies sind einige der gebräuchlichsten Typen und alle sind für die Durchführbarkeit des Projekts von großer Bedeutung.

Inspektionsbericht der Baustelle

Bei einem Baustelleninspektionsbericht geht es nicht um Fortschritt oder Leistung. Es fasst die Ergebnisse und Empfehlungen eines Bauleiters oder Beraters nach seinem Besuch vor Ort zusammen. Der Zweck dieses Berichts besteht darin, auf etwaige Gefahren am Standort hinzuweisen und anschließend Vorschläge zur Beseitigung dieser Gefahren oder zur Bereitstellung von Schutzmaßnahmen zur Minderung der Gefahr zu unterbreiten. Es wird verwendet, um potenzielle Gefahren am Arbeitsplatz zu identifizieren und aufzuzeichnen, die sofortige Aufmerksamkeit erfordern, und um die Integrität aller Strukturen vor Ort zu bewerten. Darüber hinaus wird die Integrität aller Geräte vor Ort überprüft und bewertet. Der Inspektionsbericht erfasst die empfohlenen Korrekturmaßnahmen und wird nach Abschluss und Abschluss zur späteren Bezugnahme archiviert.

Täglicher Baubericht

Ein weiterer einzigartiger Baubericht ist der tägliche Baubericht, bei dem es sich, wie der Name schon sagt, um einen täglich eingereichten Bericht handelt. Es dokumentiert die täglichen Aktivitäten im Rahmen des Projekts, listet die Details der Baustelle und des Auftrags auf und stellt eine Aufzeichnung für Subunternehmer und Stakeholder bereit. Der tägliche Baubericht deckt viele Themen ab, darunter Auftragsname, Standort, Typ, Auftragsnummer und Phase. Anschließend werden die Wetterbedingungen wie Temperatur, Niederschlag (falls vorhanden) und Windgeschwindigkeit gemeldet. Das Wetter kann sich auf den Projektzeitplan auswirken und Risiken für die Arbeiter auf der Baustelle mit sich bringen. Apropos Besatzung: Der Tagesbericht erfasst auch deren Arbeitsprotokolle und Arbeitszeittabellen. Außerdem wird die Ausrüstung auf dem Gelände protokolliert und die Nutzung jedes Hauses sowie der aktuelle Status verfolgt. Die Materialien auf der Website werden auf die gleiche Weise behandelt. Alle Verzögerungen werden gemeldet, z. B. welche Aufgabe, warum sie verzögert wurde und wie lange (in Tagen und Stunden). Es gibt auch Sicherheitsdetails und Risiken sowie die Angabe etwaiger Vorfälle, die den Generalunternehmer vor Rechtsstreitigkeiten schützen können. Alle Besucher der Website müssen im Bericht angemeldet sein. Schließlich gibt es einen Abschnitt für Notizen und Kommentare, um eine klare Kommunikation zwischen dem Auftragnehmer, dem Managementteam und anderen Interessengruppen zu gewährleisten.

Berichte zum Baukostenmanagement

Ein Baukostenmanagementbericht misst die Leistung des Projekts aus steuerlicher Sicht. Wie bei den meisten Berichten wird es vom Projektmanager, Stakeholdern und anderen verwendet, um verschiedene finanzielle Aspekte des Projekts zu erfassen. Dieser Bericht wird in der Regel mehr als einmal im Laufe des Projektlebenszyklus erstellt, oft monatlich oder vierteljährlich, manchmal kann er jedoch auch auf Anfrage erstellt werden. Der Baukostenmanagementbericht enthält in der Regel Angaben dazu, wie das Projekt auf absoluter Dollarbasis abschneidet und wie es im Vergleich zum geplanten Budget abschneidet. Der Umfang des Berichts kann groß sein, der Schwerpunkt liegt jedoch auf Einnahmen und Kosten. Sie können auch Informationen zu rechtlichen Vereinbarungen mit Subunternehmern, Steuern, Lohnkosten, Versicherungsvereinbarungen, Auszahlungen im Zusammenhang mit Reinigungsarbeiten und Genehmigungsgebühren enthalten. Dies liefert nicht nur ein finanzielles Bild des Projekts, sondern kann auch Bereiche für Kosteneinsparungen aufzeigen.

Bericht über Bauvorfälle

Bauprojekte sind aufgrund der mit dem Bauen verbundenen Gefahren einzigartig. Aus diesem Grund ist der Bauereignisbericht eine weitere Art von Bauberichten, die nur im Bauprojektmanagement zu finden ist. Hierbei handelt es sich um einen Bericht zur Dokumentation aller Vorkommnisse auf der Baustelle. Damit wird nach Möglichkeit die Ursache des Vorfalls ermittelt und verhindert, dass sich ähnliche Vorkommnisse wiederholen. Der Zweck einer Vorfallmeldung besteht darin, sicherzustellen, dass die Baustelle sicher ist, und sicherzustellen, dass Probleme schnell angegangen und behoben werden. Vorfälle werden im Bauvorfallbericht protokolliert, unabhängig davon, ob es sich um geringfügige oder schwerwiegende Vorfälle handelt. Dies erhöht nicht nur die Sicherheit auf der Baustelle durch die Beseitigung der Unfallursache, sondern bietet auch Rechtsschutz für Arbeitnehmer und Arbeitgeber im Falle eines Rechtsstreits.

Bericht über laufende Arbeiten

Ein Work-in-Progress-Bericht (WIP) ist wie ein Projektstatusbericht. Es zeigt, ob das Projekt im Budget liegt oder nicht und wie es im Vergleich zum geplanten Projektzeitplan aussieht. Das ist die Grundidee, aber natürlich ist die Umsetzung je nach Komplexität des Projekts komplizierter. Zu den Berichten über laufende Arbeiten gehören Folgendes: der im Vertrag angegebene Gesamtbetrag, die geschätzten Kosten, der verbleibende Gewinn, die bisher angefallenen Kosten, der prozentuale Abschluss des Projekts, die in Rechnung gestellten Einnahmen, die bezahlten Einnahmen, Über- und Unterabrechnungen und der Projektrückstand. Diese Daten werden abteilungsübergreifend, einschließlich im Büro und im Außendienst, zusammengestellt, um Auftragnehmern zu helfen, effizienter zu arbeiten, indem sie ein genaues Bild des Unternehmens erhalten.

Schlaglistenbericht

Ein Mängellistenbericht ist ein weiterer einzigartiger Baubericht, der die Arbeiten erfasst, die am Bauprojekt noch erledigt werden müssen. Dabei handelt es sich um Arbeiten, die sofortige Aufmerksamkeit erfordern, oder um Arbeiten, die durchgeführt wurden, aber nicht den Vertragsspezifikationen entsprachen und daher wiederholt werden müssen. Der Mängellistenbericht kann Angaben zu Schäden an Materialien oder Gegenständen enthalten, die im Laufe des Projekts und bei Reparaturen bei neuem Bedarf aufgetreten sind. Oder es gibt fehlerhafte Installationen oder Teile des Builds, die nicht wie vorgesehen funktionieren. In den meisten Fällen enthält die Mängelliste kleinere Korrekturen, da größere Korrekturen in der Regel früher durch Änderungsaufträge behoben werden. Der Auftragnehmer muss alle Arbeiten am Mängellistenbericht abschließen, bevor er die Bezahlung für seinen Auftrag erhalten kann.

ProjectManager ist eine robuste Projektberichtssoftware

ProjectManager ist eine preisgekrönte Bauprojektmanagement-Software mit anpassbaren Berichten, die problemlos mit Stakeholdern geteilt werden können. Unser unbegrenzter Dateispeicher ermöglicht es Auftragnehmern und Projektinhabern, alle Bauberichte und Dokumente in unserer Software zu speichern, sodass sie für alle Beteiligten leicht zugänglich sind. Unsere mobile App ermöglicht es Teammitgliedern, Probleme zu fotografieren und sie zu ihren Aufgaben hochzuladen, beispielsweise wenn sie an einer Mängelliste arbeiten. Unsere kollaborative Plattform verbindet die Baustelle in Echtzeit mit dem Büro oder irgendwo dazwischen.

Erstellen Sie schnell Bauberichte

Baustatusberichte sind nur eine von vielen schnellen und einfachen Möglichkeiten, Bauberichte mit unserer Software zu erstellen. Wenn Sie mehr als ein Bauprojekt verwalten, können Sie einen Portfolio-Statusbericht erstellen. Außerdem gibt es Berichte zu Stundenzetteln, Verfügbarkeit, Arbeitsbelastung, Abweichungen und mehr. Alle diese Berichte können gefiltert und mit Stakeholdern geteilt werden, damit diese über den Fortschritt auf dem Laufenden bleiben. Generalunternehmer erhalten aufschlussreiche Daten, die ihnen helfen, bessere Entscheidungen zu treffen und ihre Projekte im Zeitplan und im Budget zu halten.

Verschaffen Sie sich einen umfassenden Überblick mit Echtzeit-Dashboards

Wann immer Sie einen Blick auf Projektkennzahlen wie Kosten, Zeit, Arbeitsaufwand und mehr benötigen, wechseln Sie einfach zum Echtzeit-Dashboard. Jetzt können Sie Live-Daten anzeigen, die automatisch erfasst und in leicht lesbaren Grafiken und Diagrammen angezeigt werden. Es ist wie ein Statusbericht, wann immer Sie ihn benötigen. Im Gegensatz zu einfachen Softwareprodukten ist für die Verwendung unseres Dashboards keine zeitaufwändige Konfiguration erforderlich. Es ist Plug-and-Play.

Bauberichte sind nur ein Teil eines großen Kuchens, wenn es um die Funktionen unserer Software für das Bauprojektmanagement geht. Es gibt Tools zur Aufgabenverwaltung und Ressourcenverwaltung, damit Ihre Crew mit den benötigten Materialien und Geräten voll ausgelastet bleibt. Nutzen Sie außerdem unsere Risikomanagementfunktion, um Probleme zu identifizieren und zu verfolgen, bis sie behoben sind.

ProjectManager ist eine cloudbasierte Software für das Bauprojektmanagement, die es Teams ermöglicht, ihre Arbeit in Echtzeit zu planen, zu verwalten und zu verfolgen. Verbinden Sie Ihre Architekten und Ingenieure im Büro mit dem Team auf der Baustelle mit Funktionen für die Zusammenarbeit, die es ihnen ermöglichen, Dateien auszutauschen, Aufgaben zu kommentieren und vieles mehr. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.