Baurisikomanagement: Eine Einführung

Wenige Dinge sind so riskant wie Bauprojekte. Es gibt schweres Gerät, Besatzungen, die in prekären Situationen arbeiten, und eine komplizierte Logistik, Sicherheitsrisiken und Risikofaktoren, die es zu bewältigen gilt. Wie halten Sie Ihre Frist ein und managen gleichzeitig all das Risiko?

Die Antwort ist Baurisikomanagement. Es kann unglaublich komplex sein, weshalb Sie einen detaillierten Baurisikomanagementplan erstellen sollten. Werfen wir einen Blick auf die Grundlagen, wofür ein Bauprojektleiter verantwortlich ist, welche Risiken bei Bauprojekten bestehen und wie man ein erfolgreiches Projekt abliefert.

Was ist Baurisikomanagement?

Baurisikomanagement ist der Prozess der Bewertung und Implementierung von Verfahren zur Reduzierung der Auswirkungen von Risiken in Bauprojekten. Dieser Risikomanagementprozess beinhaltet eine gründliche Planung zur Erstellung eines Risikomanagementplans, der es Projektmanagern ermöglicht, Risiken zu identifizieren, zu überwachen und zu mindern, sobald sie auftreten.

Projektmanagement-Software wie ProjectManager vereinfacht den Risikomanagementprozess erheblich. Erstellen Sie einen Risikomanagementplan mit einem voll ausgestatteten Gantt-Diagramm und verfolgen Sie Ihre Projekte dann mit Echtzeit-Dashboards und -Berichten. Probieren Sie es noch heute kostenlos aus.

Ein Baurisikomanagementplan wird in den frühen Phasen des Bauplanungsprozesses entwickelt. Es beschreibt, welche Projektrisiken auftreten können und die Risikomaßnahmen, um sie zu lösen. Dazu gehört auch, jemanden in der Crew zu benennen, der sich des Problems annimmt und es angeht.

Welche Arten von Risiken gibt es bei Bauprojekten ?

Im Allgemeinen ist Risiko alles, was das Projekt verzögert oder weitere Kosten verursacht. Auf einer Baustelle gibt es viele Gefahrenquellen. Um einen besseren Risikomanagementplan zu erstellen, ist es wichtig zu wissen, welche Risiken bestehen und wo sie auftreten werden:

• Sicherheitsrisiko: Ihre Crew ist Ihre wertvollste Ressource. Ohne sie geht nichts. Sie sind auch Sicherheitsrisiken ausgesetzt, da viele der ihnen zugewiesenen Aufgaben gefährlich sein können. Obwohl Ihre Crew qualifiziert und erfahren ist, können Unfälle passieren. Informieren Sie sich über die Sicherheitsrisiken für Ihre Besatzung, welche Gefahren sie zum Opfer fallen könnten, und erstellen Sie einen Sicherheitsplan, um die Sicherheit der Mitarbeiter zu gewährleisten.
• Finanzielles Risiko: Ohne Geld geht nichts. Niemand wird bezahlt, Sie können keine Ausrüstung mieten – Sie verstehen schon. Aus diesem Grund müssen alle Faktoren identifiziert werden, die Ihren Cashflow unterbrechen können. Dies kann eine Kostensteigerung für Materialien, Wettbewerb auf dem Markt und so weiter umfassen. Je besser Sie das finanzielle Risiko verstehen, desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie Ihr Budget einhalten.
• Rechtliches Risiko: Die Verwaltung eines Bauprojekts umfasst mehr als die Einschränkungen von Zeit, Kosten und Umfang. Es gibt rechtliche Einschränkungen, wie z. B. Vorschriften, Verstöße gegen Kodizes und Streitigkeiten über Vertragsbedingungen mit Ihren Kunden, Lieferanten und Subunternehmern. All diese Dinge können Ihr Bauprojekt aus der Bahn werfen.
• Projektrisiko: Projektrisiken sind universelle Projektmanagementrisiken, die mit der Verwaltung eines Projekts verbunden sind. Dazu gehören ein schlechtes Management der Ressourcen, verpasste Fristen und das Versäumen des Zeitplans. Der Bauprojektleiter muss gründlich sein und sich der Schwierigkeiten bewusst sein, die das Projekt aus der Bahn werfen können.
• Umweltrisiko: AKA eine „Höhere Gewalt“, wie Überschwemmungen, Erdbeben und andere Arten von Naturkatastrophen. Alles, was die Natur unerwartet freisetzt und die Baustelle unzugänglich macht, ist für ein Bauprojekt kostspielig und potenziell zerstörerisch.

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Der Prozess des Baurisikomanagements

Der Prozess der Risikominderung bei einem Bauprojekt unterscheidet sich nicht von anderen Projekten. Der einzige Unterschied besteht in der Art der Risiken, die Sie in der Baubranche managen. Hier sind die fünf Schritte des Risikomanagementprozesses.

1. Identifizierung: Erstellen Sie zunächst eine Liste aller möglichen Probleme, die auftreten könnten. Recherchieren Sie, sprechen Sie mit Ihrer Crew und erkunden Sie historische Daten vergangener Bauprojekte, die Ihren ähnlich sind. Während diese Identifikationsliste immer offen für Bearbeitungen und Aktualisierungen ist, sollten Sie eine festgelegte Frist haben, damit Sie sich nicht in der Analyse verzetteln.
2. Einschätzung: Nicht alle Risiken sind gleich. Manche treten eher auf, andere weniger. Eine Möglichkeit, Ihre Risikoliste zu bewerten, ist die Verwendung einer Risikobewertungsmatrix, die die Wahrscheinlichkeit jedes Risikos und die Größe der möglichen Auswirkungen auf Ihr Projekt darstellt. Die Erstellung einer Risikobewertungsmatrix hilft Ihnen bei der Adressierung des Risikos, falls es auftritt.
3. Minderung: Hier implementieren Sie einen Notfallplan, der die Wahrscheinlichkeit und die Auswirkungen der zuvor identifizierten Risiken verringert. Die höchste Priorität haben natürlich diejenigen, die Sie als sehr wahrscheinlich und mit der größten Wirkung definiert haben. Diese sollten einen Eigentümer erhalten, der für die Identifizierung des Risikos (falls es auftritt) und die Verwaltung seiner Lösung verantwortlich ist.
4. Überwachung: Dieser Schritt ist immer im Gange, da Sie versuchen, diese Risiken zu identifizieren, wenn sie auftauchen. Dazu gehört auch die Überwachung der Wirksamkeit Ihres Minderungsplans. Außerdem sollten Interessengruppen zu diesen Projektrisiken konsultiert und auf dem Laufenden gehalten werden. Binden Sie andere Abteilungsleiter ein, um zu helfen, und befähigen Sie das Team, auf Risiken zu reagieren. Lassen Sie sie notieren, ob ein Risiko an eine andere Stelle in Ihrer Risikobewertungsmatrix verschoben wurde.
5. Berichterstattung: Ihr Baurisikomanagementplan sollte analysiert und mit der Besatzung und den Beteiligten geteilt werden. Diese Berichte zur Risikominderung ermöglichen es Ihnen, die Wirksamkeit des Notfallplans zu bewerten. Dies kann zwar mit einer Excel-Tabelle erfolgen, die Verwendung einer Projektmanagement-Software ist jedoch effizienter. Online-Tools sammeln die Daten automatisch, erstellen Dashboards zur Veranschaulichung des Fortschritts und generieren sogar Berichte, die sich leicht verteilen lassen.

Was Sie vermeiden sollten

Während der gesamten Lebensdauer eines Bauprojekts bestehen Risiken. Sie müssen wissen, wie Sie das Risiko erkennen, sobald es auftaucht, und es schnell mit der geeigneten Risikoreaktion angehen. Ein Bereich, den man im Auge behalten sollte, ist der Designprozess. Fehler oder Auslassungen können sich während der Ausführung auf Sie auswirken.

Hinzu kommen externe Risiken, wie der Umgang mit neuen Stakeholdern und deren Änderungswünschen. Diese können verheerende Auswirkungen auf Ihren Baurisikomanagementplan haben. Gesetze und lokale Standards können sich nach dem Spatenstich ändern, und die Umweltanalyse könnte unvollständig sein.

Sie müssen auch die Crew im Auge behalten. Stellen Sie sicher, dass Sie erfahrene Fachleute einstellen, und bieten Sie ihnen Sicherheitsschulungen an, da eine unerfahrene Belegschaft nach Risiken verlangt. Ebenso schlechte Arbeitsmoral, die zu Personalfluktuation oder Konflikten führen kann. Vergessen Sie nicht, sich zu vergewissern, dass die Genehmigungen aktualisiert sind und Ihre Bauunterlagen keine Widersprüche enthalten. Dies sind nur einige der vielen Faktoren, die Sie bei der Verwaltung Ihres Baurisikomanagementplans berücksichtigen müssen.

Wie ProjectManager Ihnen helfen kann, Risiken zu mindern

Das Risikomanagement im Bauwesen beinhaltet viel Überwachung und Nachverfolgung. Um Risiken richtig zu kontrollieren, benötigen Sie eine Bauprojektmanagement-Software, die Echtzeit-Einblicke in Ihren Fortschritt bietet. ProjectManager ist ein Cloud-basiertes Tool, das Echtzeitdaten für ein effektives Baurisikomanagement liefert.

Verwalten Sie Projekte in Gantt-Diagrammen

Es kann schwierig sein, alle Risiken zu sammeln und zu priorisieren. Mit dem interaktiven Gantt-Diagramm von ProjectManager können Sie alle Risiken organisieren und ihnen einen Eigentümer und Ressourcen zuweisen. Sobald das Risiko ein Problem darstellt, können Sie eine Aufgabe erstellen, um es anzugehen, Dateien an diese Aufgaben anhängen und Kommentare für Ihr Team hinterlassen. Dadurch können die Teams zusammenarbeiten, egal ob sie im Büro oder auf der Baustelle sind.

Mehrere Projektansichten

Natürlich verwendet nicht jeder gerne ein Gantt. Ihre Crew bevorzugt möglicherweise eine Aufgabenliste oder einen Projektkalender, der wichtige Daten erfasst. Aus diesem Grund bietet ProjectManager mehrere Projektansichten, sodass jeder verwenden kann, was er verwenden möchte. Änderungen an Aufgaben in einer Ansicht spiegeln sich in allen anderen wider.

Verfolgen Sie den Fortschritt auf Dashboards

Im Gegensatz zu anderer Software muss unser Echtzeit-Dashboard nicht konfiguriert werden. Grafiken und Diagramme zeigen Metriken wie Zeit, Aufgaben und Arbeitsbelastung, damit Sie ein Problem schnell erkennen und schnell reagieren können. Wir haben auch Ein-Klick-Berichte, die geteilt werden können, um Stakeholder auf dem Laufenden zu halten. Wir decken alle Seiten Ihres Baurisikomanagementplans ab.

ProjectManager ist ein preisgekröntes Tool, das bei der Organisation von Bauprojekten hilft, von der Risikoplanung bis hin zur Überwachung und Berichterstattung an die Beteiligten. Bauen Sie auf einer kollaborativen Plattform auf, die Ihre Crew verbindet, damit sie besser zusammenarbeiten kann. Probieren Sie ProjectManager noch heute kostenlos aus!