Was sind Bauunterlagen und warum sind sie so wichtig?

Veröffentlicht: 2023-06-21

Die Planung von Bauprojekten reicht nicht aus. Es ist wichtig zu überprüfen, ob die richtigen Produkte in der Installation enthalten waren. An diesen Bauunterlagen sind in erster Linie Architekten und Ingenieure beteiligt, die diesen Prozess überwachen.

Bauunterlagen sind ein wesentlicher Bestandteil des Bauprojektmanagements. Wir definieren den Begriff und erläutern seine Bedeutung. Wir erläutern die verschiedenen Arten von Bauunterlagen und den Prozess, um Sie bei Ihrem nächsten Projekt zu unterstützen.

Was ist eine Bauvorlage?

Subunternehmer stellen dem Generalunternehmer eine Bauvorlage zur Verfügung. In der Regel handelt es sich um ein schriftliches Dokument, das dann dem Designteam übergeben wird, das die angeforderten Geräte, Materialien usw. prüft und genehmigt. Erst nach Genehmigung durch den Architekten oder Ingenieur werden die Materialien gefertigt und auf die Baustelle geliefert.

Bei diesen Konstruktionsunterlagen handelt es sich um alles von Fertigungszeichnungen bis hin zu Materialmustern. Dadurch können der Architekt und der Ingenieur sicherstellen, dass der Auftragnehmer die richtigen Materialien und die richtige Materialmenge anfordert. Es trägt auch dazu bei, sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß und in Übereinstimmung mit den Entwurfs- und Vertragsdokumenten installiert werden.

Das Hin und Her zwischen den Auftragnehmern auf der Baustelle und dem Designteam im Büro muss reibungslos funktionieren. Die Kommunikation muss klar sein und die Dokumente müssen leicht geteilt werden können. Aus diesem Grund verwenden die meisten Generalunternehmer bei der Verwaltung ihrer Projekte und der Kontrolle von Bauunterlagen Software für das Bauprojektmanagement.

ProjectManager ist eine preisgekrönte Software für das Bauprojektmanagement, mit der Sie Dateien teilen und Kommentare in Echtzeit hinzufügen können. Unsere Online-Software verfügt über unbegrenzten Dateispeicher und ist ein Online-Hub für Ihre gesamte Bauprojektdokumentation. Bauunterlagen können vor Ort in die Software hochgeladen und mit dem Planungsteam im Büro geteilt werden. Anschließend können sie Genehmigungen oder Notizen senden, um sicherzustellen, dass die ausgeführten Arbeiten korrekt sind. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.

ProjectManager bietet unbegrenzten Dateispeicher und Dateifreigabe für Bauunterlagen. Erfahren Sie mehr

Warum sind Bauunterlagen wichtig?

Bauunterlagen sind von entscheidender Bedeutung für die Umsetzung eines Bauprojekts, so wie es geplant und in Auftrag gegeben wurde. Bevor Material oder Geräte auf der Baustelle eingesetzt werden können, müssen diese an den Architekten und Ingenieur gesendet werden. Anschließend stellen sie sicher, dass es sich bei der Arbeit um die richtige Art, Menge usw. handelt.

Dies ist die effizienteste Arbeitsweise. Wenn das falsche Material, die falsche Farbe usw. verwendet wird, ist diese Arbeit verschwendet. Es muss abgerissen und erneuert werden, was sich negativ auf den Zeitplan und das Budget des Bauprojekts auswirkt. Das will kein Generalunternehmer, weil es aus seinem Gewinn kommt.

Dadurch wird auch die Qualität der Bauausführung sichergestellt und sichergestellt, dass das endgültig gelieferte Projekt den Erwartungen des Bauprojektinhabers entspricht. Die eingereichten Produktdaten, Fertigungszeichnungen und Produktmuster sind allesamt von entscheidender Bedeutung. Nehmen wir uns einen Moment Zeit, um jede dieser Arten von Bauunterlagen zu definieren.

Arten von Bauunterlagen

Wie oben erwähnt, gibt es verschiedene Arten von Bauunterlagen. Dies dient der Übersichtlichkeit und sorgt für einen geordneteren Bauvertrag. Darüber hinaus steigert es die Effizienz des Prozesses zwischen dem Projektmanagement des Auftragnehmers und den Designexperten.

Es definiert das Projekt in der Entwurfsphase weiter, indem es die Definition der wesentlichen und nicht wesentlichen Einreichungen erleichtert. Während der Bauphase hat der Auftragnehmer ein besseres Verständnis für den Zweck der Vorlage. Im Folgenden sind drei der häufigsten Arten von Bauunterlagen aufgeführt.

Übermittlung von Produktdaten

Hier werden die vom Hersteller des Produkts bereitgestellten Informationen aufgeführt. Dazu gehören beispielsweise der Name, das Modell und die Menge, eine Beschreibung seiner Eigenschaften, seiner Größe und anderer physikalischer Aspekte, wie die Oberfläche des Produkts aussehen soll und ob es für die Baustelle etwas Besonderes zu beachten gibt.

Shop-Zeichnungen

Hierbei handelt es sich um Zeichnungen, die vom Auftragnehmer, Lieferanten, Hersteller, Subunternehmer, Berater oder Hersteller angefertigt werden und für die Installation von entscheidender Bedeutung sind. Sie weisen ein größeres Delta als andere Baudokumente auf und helfen bei der Koordinierung der Arbeit zwischen verschiedenen gefertigten Teilen, wie z. B. Rohrleitungen, Rohrleitungen usw.

Produktproben

Hier wird ein Muster des Produkts eingereicht, unabhängig davon, ob es sich um ein vollständiges Produkt oder einen Teil handelt, und anhand dessen ermittelt werden kann, welches der mehreren Produkte für die jeweilige Arbeit am besten geeignet ist. Manchmal wird ein Mockup verwendet. Diese Produktmuster werden zum Vergleich auf der Baustelle aufbewahrt.

Der Genehmigungsprozess für Bauunterlagen

Der Genehmigungsprozess für Bauunterlagen ist Teil eines größeren Prozesses für Bauunterlagen, der aus sechs Schritten besteht. An diesem Prozess sind verschiedene Personen beteiligt, vom Projekteigentümer, Architekten und Ingenieur bis hin zum Auftragnehmer, Zulieferern, Herstellern und Prüfstellen. Obwohl der Genehmigungsweg für Bauunterlagen nicht einheitlich ist, handelt es sich hierbei um die grundlegenden Phasen.

Überprüfung: Überprüfen Sie vor der Einreichung den Vertrag, damit Sie die Anforderungen und Spezifikationen des Projekts kennen.
Vorbereiten: Nach der Prüfung muss die Einreichung alle erforderlichen Informationen enthalten, unabhängig davon, ob es sich um Werkstattzeichnungen, Produktmuster usw. handelt.
Einreichen: Übergeben Sie nun der vorgesehenen Partei die Bauunterlagen und befolgen Sie dabei das festgelegte Verfahren, z. B. Lieferart, Frist usw.
Genehmigen: Jetzt warten Sie auf die Genehmigung. Möglicherweise werden zusätzliche Informationen angefordert und eine Überarbeitung erforderlich.
Erneut einreichen: Dieser Schritt erfolgt nur, wenn der Bauantrag nicht genehmigt wurde und Feedback zur Überarbeitung gegeben wurde. Setzen Sie diese Anweisungen um, reichen Sie sie erneut ein und holen Sie die Genehmigung ein.
Beschaffung: Sobald der Bauantrag genehmigt wurde, beginnen Sie mit dem Beschaffungsprozess. Lassen Sie die notwendigen Ressourcen beschaffen und auf die Baustelle liefern. Nun kann die Baumannschaft mit der Materialverwendung beginnen.

Was ist ein Bauprotokoll?

Der Generalunternehmer erstellt ein Bauunterlagenprotokoll, um sicherzustellen, dass die Pläne und Spezifikationen für das Projekt eingehalten werden. Dies wird normalerweise dem Designteam zur Genehmigung vorgelegt. Das Baueinreichungsprotokoll wird zu Beginn des Projekts erstellt und dokumentiert die Materialien des Planungsteams vor der Installation.

Im Bauunterlagenprotokoll können mehrere Produkte aufgeführt sein, damit der Auftragnehmer eine gewisse Auswahl bei der Auswahl der für die Installation ausgewählten Produkte hat. Dadurch kann der Planer des Bauprojekts sicherstellen, dass die Auswahl des Auftragnehmers genehmigt wurde und den Projektspezifikationen entspricht.

Das Baueinreichungsprotokoll wird auch zur Verwaltung der vielen Materialien verwendet, die in einem Bauprojekt verwendet werden. Dies gilt nicht für Materialien, Zertifizierungen, Testanforderungen und Garantien im Zusammenhang mit den Einreichungen. Es hilft auch bei der Lieferung dessen, was eingereicht werden muss und wann.

Zu den Informationen, die in ein Bauunterlagenprotokoll aufgenommen werden müssen, gehören der Name der Vorlage, woher die Anforderung kam und um welche Art es sich handelt, z. B. eine Werkstattzeichnung oder Produktdaten. Außerdem erfahren Sie, wer das Material bereitstellt, wann der Auftragnehmer es benötigt und welchen Status es hat (genehmigt, wartend oder nicht genehmigt usw.).

Bauvorlagen

Bauvorlagen sind eine großartige Möglichkeit, den Projektmanagementprozess zu rationalisieren und die Effizienz zu steigern. ProjectManager bietet Dutzende kostenloser Projektmanagement-Vorlagen für Excel und Word zum sofortigen Download. Sie decken jeden Aspekt des Projektlebenszyklus ab und eignen sich für mehrere Branchen. Hier sind einige, die speziell auf das Bauprojektmanagement ausgerichtet sind.

Bauvoranschlagsvorlage

Bauunterlagen sind Ressourcen, die sich auf Ihr Projektbudget auswirken können. Eine genauere Prognose dieser Kosten ist für die erfolgreiche Umsetzung eines Projekts von entscheidender Bedeutung. Nutzen Sie unsere kostenlose Bauvoranschlagsvorlage für Excel und ermitteln Sie die direkten, indirekten Arbeits- und Materialkosten des Projekts.

Vorlage für Stücklisten

In engem Zusammenhang mit den Bauunterlagen steht das Leistungsverzeichnis, in dem die für die Fertigstellung des Projekts erforderlichen Materialien und Arbeitskräfte aufgeführt sind. Behalten Sie dies und die damit verbundenen Kosten im Griff, indem Sie unsere kostenlose Mengenverzeichnisvorlage für Excel verwenden. Es hilft bei der Schätzung, Planung und Bestimmung des Projektumfangs.

Vorlage für einen Bauvorschlag

Vor der Bauvorlage muss ein Bauvorhaben vorliegen. Um den Zuschlag für den Bauauftrag zu erhalten, verwenden Sie unsere kostenlose Bauvorschlagsvorlage für Word, um den Projektinhaber gründlich davon zu überzeugen, dass Sie der richtige Generalunternehmer für den Auftrag sind. Hier finden Sie alles, um dies zu belegen, von der Beschreibung des Arbeitsumfangs bis hin zu Kosten, Zahlung, Terminplanung und mehr.

Verwalten Sie Bauunterlagen mit ProjectManager

Konstruktionsvorlagen sind kein Ersatz für Projektmanagementsoftware, die das kann, was eine statische Tabellenkalkulation nicht kann. ProjectManager ist eine preisgekrönte Projektmanagementsoftware, mit der Sie Ihre Bauunterlagen in Echtzeit verwalten und verfolgen können. Unsere Software verfügt nicht nur über unbegrenzten Dateispeicher und Echtzeit-Zusammenarbeit, um den Baueinreichungsprozess zu erleichtern, sondern es gibt auch Funktionen, die die Verwaltung dieser Arbeiten weiter unterstützen.

Mehrere Ansichten für das Bauprojektmanagement

Wenn Bauunterlagen zwischen Auftragnehmern auf der Baustelle und Architekten und Ingenieuren im Büro ausgetauscht werden müssen, benötigen Sie eine Software, die beide Sprachen spricht. Unsere Software verfügt über mehrere Projektansichten, die Echtzeitdaten austauschen, sodass Auftragnehmer, die Aufgabenlisten verwenden, dieselben aktualisierten Informationen teilen wie Architekten und Ingenieure, die Gantt-Diagramme oder Kanban-Boards verwenden. Es gibt sogar Kalender, mit denen Stakeholder Meilensteine verfolgen und sicherstellen können, dass das Projekt wie geplant voranschreitet.

Verfolgen Sie die Arbeitskosten mit Stundenzetteln und Arbeitsbelastungsdiagrammen

Die Bereitstellung der richtigen Materialien für Ihre Crew ist nur ein Teil eines erfolgreichen Projekts. Sie müssen ihre Arbeit nachverfolgen, um sicherzustellen, dass sie das Budget nicht überschreiten oder mit Aufgaben überlastet werden. Unsere sicheren Arbeitszeittabellen bieten einen sicheren Gehaltsabrechnungsprozess und geben Managern Transparenz darüber, wie viel Prozent die Aufgaben jedes Teammitglieds erledigt haben, um das Budget einzuhalten. Wechseln Sie zum farbcodierten Arbeitsbelastungsdiagramm, um zu sehen, wer überlastet ist, und gleichen Sie die Arbeitsbelastung aus, indem Sie Aufgaben aus dem Diagramm neu zuweisen. Das hilft, Burnout zu vermeiden und macht die Crew produktiver.

Das sind nur einige der Features unserer Software. Darüber hinaus gibt es Echtzeit-Dashboards und anpassbare Berichte zur Verfolgung von Fortschritt und Leistung sowie anpassbare Berichte für weitere Details, die auch einfach geteilt werden können, um Stakeholder auf dem Laufenden zu halten. Darüber hinaus gibt es Aufgabenverwaltungs-, Ressourcenverwaltungs- und Risikomanagementfunktionen, mit denen Sie Ihr Projekt weiter kontrollieren und es pünktlich und im Rahmen des Budgets liefern können.