Wie viel Budget sollten Sie für Inhalte einplanen?

Wenn Sie eine Content-Marketing-Strategie für Ihre Marke entwickeln, stoßen Sie möglicherweise auf einen Schlüsselbereich, der Sie verblüfft – insbesondere, wenn Sie neu im Bereich Content sind.

Budget .

Wie viel Budget sollten Sie für Inhalte einplanen?

Das ist eine großartige Frage mit einer enttäuschenden Antwort.

Es hängt davon ab, ob.

Zum Glück erklärt dieser Leitfaden all die verschiedenen Faktoren, die Ihre Budgetierungsentscheidungen beeinflussen:

• Unternehmensgröße
• Industrie
• Gesamtes Marketingbudget
• Wettbewerb
• Ziele
• Werkzeug
• Insourcing vs. Outsourcing

Ich gebe Ihnen auch einige Benchmark-Zahlen für die Budgetierung, die Ihnen helfen könnten, zu bestimmen, wo Ihre Marke (oder die Marke Ihres Kunden) hingehört, sowie einige Tipps für eine intelligente Budgetierung.

Was sollte in Ihrem Content-Budget enthalten sein?

Lassen Sie uns zunächst über einige Grundlagen sprechen. Sie wissen, dass Sie ein Budget für Inhalte festlegen sollten, aber was genau sollten Sie budgetieren?

Das ist mindestens das, was Sie brauchen, um großartige Inhalte zu produzieren:

• Content-Team (entweder intern oder ausgelagert)
  • Content-Manager
  • Content-Stratege
  • Autoren/Redakteure, Videografen und Grafikdesigner
• Tools (monatliche/jährliche Abonnements)
  • Bearbeitungs- und Designwerkzeuge
  • SEO-Tools für Keyword-Recherche und Ranking-Tracking
  • Analyse-Tools
  • Content-Management-System
  • Projektmanagementsystem
  • Inhaltskalender-Tool
• Website (Ihr Content-Haus)
  • UX-Design und -Entwicklung
  • Gebühren und Unterhalt

Und wenn Sie in Ihrem Content-Marketing fortgeschrittener sind, sollten Sie eine Budgetierung in Betracht ziehen, um Ihr Team zu nivellieren.

• Training (um in das Talent eines internen Teams zu investieren)
  • Kurse
  • Werkstätten
  • Live-Events und Konferenzen
  • Bücher und Ressourcen

Budgetierungs-Benchmarks: Was budgetieren durchschnittliche Unternehmen für Inhalte?

Schauen wir uns nun einige Benchmarks an. Welches Budget haben die meisten Vermarkter für Content-Marketing?

Laut einer HubSpot-Umfrage unter über 1.000 Befragten gaben die meisten (26 %) Vermarkter an, dass ihr Quartalsbudget zwischen 40.000 und 80.000 US-Dollar schwankte.

Die zweitgrößte Gruppe von Menschen (15,8 %) gab an, 101.000 bis 200.000 US-Dollar pro Quartal auszugeben. Und der drittgrößte (11 %) gab an, 1-11.000 US-Dollar auszugeben.

Insgesamt geben 51 % der Vermarkter vierteljährlich 80.000 $ oder weniger für Content-Marketing aus. Diese Daten mischen jedoch Antworten aus allen Unternehmensgrößen und Branchen, also denken Sie daran, dass der Durchschnitt möglicherweise nicht die Realität für Großunternehmen, Start-ups oder Solopreneur-Marken widerspiegelt.

Darüber hinaus widmen die meisten Vermarkter nicht 100 % ihres Budgets dem Content-Marketing. Die meisten haben ein übergreifendes Marketingbudget, von dem ein Prozentsatz dem Inhalt zugewiesen wird.

Laut dem Jahresbericht des Content Marketing Institute wendet die Mehrheit 10–49 % ihres gesamten Marketingbudgets für Inhalte auf.

All diese Daten können Ihnen zwar dabei helfen, Ihre Optionen einzugrenzen, aber legen Sie Ihr Budget nicht ausschließlich auf der Grundlage dessen fest, was andere tun.

Wenn zum Beispiel die meisten anderen Marken in Ihrem Bereich nur 5 % ihres Marketingbudgets für Inhalte aufwenden, ist das eine großartige Gelegenheit, sich zu differenzieren. Sie könnten Ihr Unternehmen von anderen abheben, indem Sie mehr in Inhalte investieren.

Ich tendiere immer dazu, mehr oder weniger zu investieren, weil ich gesehen und erlebt habe, wie gut Content-Marketing zum Wachstum eines Unternehmens beitragen kann.

Content-Budgetierung nach Branche

Wie sieht Content Budgeting branchenübergreifend aus? Welche Branchen investieren mehr, welche weniger?

Gartners Annual State of Marketing Budget and Strategy und die CMO-Umfrage von Deloitte beantworten diese Fragen.

Zunächst sollten Sie wissen, dass die Marketingbudgets nach einem Pandemieeinbruch insgesamt wieder steigen.

Hier ist der Durchschnitt pro Branche, wobei die Zahlen den Prozentsatz des Gesamtumsatzes darstellen, den Unternehmen jährlich für Marketing ausgeben:

• Serviceberatung – 21 % des Gesamtumsatzes
• Gesundheitswesen – 18 %
• Einzelhandel Großhandel – 14%
• Fertigung – 13 %
• Finanzdienstleistungen - 10,4 %
• Technologie – 10,1 %
• Kommunikationsmedien – 10 %
• Reisen und Bewirtung – 8,4 %
• Konsumgüter – 8 %
• Transport – 6 %
• Verbraucherdienstleistungen – 6 %
• Bildung – 3%
• Energie – 1%

Content-Budgetierung nach Unternehmensgröße

Die meisten Unternehmen planen 8,7 % ihres Gesamtumsatzes für Marketing ein. Diese Zahl ändert sich jedoch je nach Größe, Alter und Branche des Unternehmens drastisch. Sehen wir uns die gängigsten Kategorien an, um zu sehen, wie die Budgetierung für jede einzelne funktioniert.

Wie viel Budget sollten neue Unternehmen für Inhalte einplanen?

Neue Unternehmen – insbesondere neue Content-Unternehmen – sollten am unteren Ende des Budgetspektrums beginnen und skalieren, wenn Sie feststellen, was funktioniert und was nicht.

• Bevor Sie etwas budgetieren, stellen Sie sicher, dass Sie eine Inhaltsstrategie entwickeln, die die Richtung Ihrer Bemühungen bestimmt. Setzen Sie sich Ziele für Ihre Inhalte und sehen Sie sich an, in was Sie investieren müssen, um diese Ziele zu erreichen.
• Sehen Sie sich die durchschnittlichen Ausgaben für Ihre Branche an und finden Sie heraus, wie sich das auf Ihre Marke auswirken würde. Beispielsweise könnte ein Solopreneur-Berater mit einem Jahresumsatz von 50.000 US-Dollar 10.500 US-Dollar pro Jahr oder etwa 2.600 US-Dollar pro Quartal seinem Marketingbudget zuweisen, basierend auf dem Branchendurchschnitt.

Denken Sie daran, dass ein Budget kein Ausgabenzwang ist – es ist eine Grenze. Das Festlegen dieses Limits bedeutet nicht, jeden Cent davon auszugeben. Finden Sie stattdessen Möglichkeiten, Geld zu sparen, wenn Sie anfangen.

Beispielsweise könnten neue Geschäftsinhaber damit beginnen, Inhalte selbst zu verwalten und einen Auftragnehmer mit der Erstellung von Inhalten nach einem regelmäßigen, wenn auch reduzierten Zeitplan zu beauftragen.

Investieren Sie für die meisten Tools in die "Starter"-Pläne. Beschränken Sie sich auf das Wesentliche: ein Keyword-Recherche-Tool, ein kostenloses Analysetool wie Google Analytics, ein Content-Management-System und einen Content-Kalender.

Wenn das Unternehmen wächst, kann das Budget auch wachsen, um die Einstellung eines dedizierten Content-Managers und eines internen Erstellers oder die Einstellung einer Full-Service-Agentur zu umfassen.

Wie viel Budget sollten kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) für Inhalte einplanen?

Etablierte Unternehmen mit mehr Mitarbeitern können es sich leisten, äußerst kluge Investitionen in Content Marketing zu tätigen.

Unternehmen müssen entscheiden, ob sie ein Content-Team intern aufbauen oder auf dieser Ebene auslagern möchten. In jedem Fall können Sie es sich leisten, engagierte Mitarbeiter zu haben, die an der Erstellung Ihrer Inhalte und der Verwaltung Ihrer Kampagnen arbeiten. Vergessen Sie die Beauftragung einzelner Auftragnehmer. Investieren Sie in Konsistenz für Ihre Inhalte, da dies ein großer Erfolgsfaktor ist.

Die Höhe des Gesamtbudgets pro Jahr oder Quartal hängt von vielen individuellen Faktoren ab. Schauen Sie sich die durchschnittlichen Ausgaben für Ihre Branche an, aber schauen Sie sich auch an, was Ihre Konkurrenten tun. Welchen Betrag müssen Sie investieren, um auf das gleiche Niveau zu kommen – oder besser?

Die meisten kleinen Unternehmen planen monatlich 5.000 bis 15.000 US-Dollar für Marketing ein, wobei der Inhalt 25-30 % dieser Gesamtsumme ausmacht.

Wie viel Budget sollten große Unternehmen für Inhalte einplanen?

Große Unternehmen – im Allgemeinen Unternehmen mit über 1.000 Mitarbeitern – haben die Mittel, um mit Content-Marketing wild zu werden.

Sie könnten All-in gehen, um schnelle, aber dauerhafte Ergebnisse zu erzielen. Schließlich bedeutet die Veröffentlichung von mehr Inhalten oft mehr Traffic und Leads. Und mehr in Inhalte zu investieren, führt zu mehr Erfolg.

Wie sieht „Going All-In“ für Ihr Budget aus?

• Aufbau eines vollwertigen, internen Content-Expertenteams mit einem Content-Manager, Strategen, Webentwickler, Redakteur, Grafikdesigner, Videofilmer und Autoren/Erstellern, die 2-5 hochwertige Blogs pro Woche veröffentlichen können.
• Entwicklung und Training auf höchstem Niveau für Ihr Team, um langfristig beste Arbeit zu leisten.
• Zusätzliche Agenturhilfe, um Lücken zu schließen (Promotions und Reichweite, Paid Media etc.).
• Top-Tools, einschließlich Nice-to-haves wie Bearbeitungstools, KI-Inhaltstools und alles andere, was Ihre Arbeitsabläufe rationalisiert oder automatisiert.

Was ist mit Zahlen? Wenn wir nach dem durchschnittlichen Prozentsatz des Jahresumsatzes gehen, den die meisten Unternehmen für Inhalte einplanen – 8,7 % – bedeutet dies, dass ein Unternehmen, das 10 Millionen US-Dollar netto einbringt, 870.000 US-Dollar pro Jahr für Marketing ausgeben würde, wobei 25–30 % davon für Content-Initiativen verwendet werden (rund 217.000 US-Dollar). .

Oder, wenn wir uns die selbst gemeldeten Zahlen ansehen, liegt das durchschnittliche jährliche Content-Budget der meisten Unternehmen bei etwa 425.000 US-Dollar.

Leider gibt es in größeren Unternehmen oft viel Zurückhaltung und Zögern gegenüber Inhalten als Wachstumsträger.

Aus diesem Grund müssen Vermarkter, die in einem größeren Unternehmen arbeiten, möglicherweise härter arbeiten, um sich einen Zuspruch für ihre Inhaltsaktivitäten zu verdienen. Möglicherweise müssen sie den Wert von Inhalten gegenüber verschiedenen höheren Ebenen eindeutig beweisen, um die Art von Unterstützung zu erhalten, zu der ihr Unternehmen in der Lage ist.

In Wirklichkeit arbeiten also viele Vermarkter in großen Unternehmen mit einem Budget, das eher dem eines kleinen bis mittelständischen Unternehmens entspricht. Aber man kann mit wenig viel erreichen – solange man eine Content-Strategie hat.

9 wichtige Tipps zur Budgetierung von Inhalten

Die Budgetierung von Inhalten ist nie so einfach, wie Sie es sich erhoffen. Aber das bedeutet nicht, dass es ein schmerzhafter Prozess sein muss.

Verwenden Sie diese Tipps, um es nahtloser zu gestalten – und Ihr Budget für die Marke zu nutzen.

1. Setzen Sie sich zunächst Ziele und entwickeln Sie eine Inhaltsstrategie

Der beste Weg, Ihr Content-Budget zu definieren, besteht darin, zuerst Ziele zu setzen. Klären Sie, was Sie erreichen möchten, und dann können Sie Ihr Budget entsprechend berechnen, damit Sie diese Ziele erreichen können.

Und vergessen Sie nicht, dass das Setzen von Zielen der unverzichtbare erste Schritt beim Aufbau einer Content-Strategie ist.

Die anderen beteiligten Schritte helfen Ihnen auch bei der Budgetierung, einschließlich der Definition Ihrer Zielgruppe und der Recherche ihrer Vorlieben. Dies hilft dabei, die Kanäle zu bestimmen, in die Sie investieren, und die Arten von Inhalten, die Sie erstellen und veröffentlichen.

Definieren Sie Ihre Ziele, erstellen Sie eine Strategie, und Sie werden es viel einfacher haben, ein Budget aufzustellen. Möglicherweise stellen Sie fest, dass Ihre Budgetentscheidungen für Sie getroffen werden, sobald Ihre Strategie festgelegt ist.

2. Schauen Sie sich vergangene Ausgaben an

Wenn Sie seit über einem Jahr im Geschäft sind, verfügen Sie über Daten, die Sie sich ansehen können, um Ihre künftigen Budgetentscheidungen für Inhalte zu treffen.

• Was hast du letztes Jahr für Content ausgegeben?
• Auf welche spezifischen Bereiche haben Sie sich konzentriert (z. B. Inhaltserstellung, Werbung, Strategie usw.)?
• Welche Ergebnisse haben Sie aus diesen Bemühungen generiert?
• Welche Investitionen müssen Sie tätigen, um Ihre Ergebnisse zu steigern und Ihre Ziele in diesem Jahr zu erreichen?

3. Geringes Budget? Konzentrieren Sie sich auf organische Inhalte

Organisches Content-Marketing ist Low-Cost-Marketing (es kostet 62 % weniger als herkömmliche Werbung!). Das macht es zu einer großartigen Zeit-/Aufwandsinvestition für Bootstrap-Unternehmen.

Auch klein anzufangen ist besser als gar nichts zu tun. Und sobald Ihr Budget steigt, können Sie Ihre Bemühungen entsprechend steigern.

Eine weitere kostengünstige Möglichkeit, Ihr Content-Marketing zu verbessern, besteht darin, Zeit und Mühe in die Wiederverwendung und Aktualisierung alter Inhalte zu investieren. Jedes Inhaltselement, das Sie erstellen, ist Futter für kreatives Rejiggering, von der Umwandlung eines Blogposts in eine Infografik oder ein Video bis hin zum Erstellen von Shownotes aus Podcast-Episoden und deren Veröffentlichung auf Ihrem Blog oder Ihrer Website.

4. Investieren Sie langfristig

Content ist ein langfristiges Spiel, das umso kostengünstiger ist, je länger Sie es tun. Das bedeutet auch , dass Sie einige Vorabkosten schlucken müssen, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen.

Sie können beispielsweise nicht für einen Monat SEO-Inhalte budgetieren und davon ausgehen, etwas davon zu bekommen. Sie müssen Ihre SEO-Strategie 6-12 Monate lang umsetzen, bevor Sie irgendwelche Gewinne sehen, also müssen Sie Ihr Budget auch mit dieser Erwartung im Hinterkopf behalten.

5. Scheuen Sie sich nicht, fachkundige Hilfe in Anspruch zu nehmen

Fühlen Sie sich mit der Budgetierung von Inhalten überfordert? Engagieren Sie einen Experten, der Ihnen hilft, alles zu enträtseln. Ein Content-Stratege kann sich beispielsweise Ihre Strategie eingehend ansehen und einen Budgetvorschlag erstellen, der Ihren Bedürfnissen, Ressourcen und Zielen entspricht.

Oder, wenn Sie den gesamten Content-Prozess aus Ihren Händen nehmen möchten, von der Entwicklung einer Strategie über die Budgetierung bis hin zur Erstellung und Verteilung von Inhalten, sollten Sie eine Full-Service-Content-Marketing-Agentur beauftragen.

6. Behandeln Sie das Content-Budget nicht als „Reste“

Ihr Content-Budget sollte nicht aus dem bestehen, was von all Ihren anderen Geschäftsausgaben übrig bleibt.

Wenn Ihre Budgetierung zufällig ist, sind auch Ihre Ergebnisse zufällig.

Sie sollten Ihr Budget auch nicht sprengen. Werfen Sie keine Nummer heraus, weil sie "gut klingt" oder Ihnen ein angenehmes und sicheres Gefühl gibt.

Stattdessen sollte Ihr Budget in Ihrer Inhaltsstrategie und Ihren Zielen verwurzelt sein. Es sollte sie unterstützen, damit keine Ihrer Maßnahmen zur Erreichung Ihrer Ziele unterfinanziert oder unvollständig ist.

Denken Sie daran, ein Budget für den Erfolg zu haben, den Sie erreichen möchten!

7. Sehen Sie sich an, was Ihre Konkurrenten tun

Was investieren Ihre Konkurrenten in Inhalte? Dies ist ein guter Weg, um zu beurteilen, was Sie tun (oder vielleicht sogar übertreffen) sollten.

Sehen Sie sich zum Beispiel die Blogs, Social-Media-Präsenzen und andere Content-Kanäle Ihrer Konkurrenten an.

• Wie viel veröffentlichen sie pro Woche und Kanal?
• Welche Arten von Inhalten produzieren sie?
• Welches Budget müssen Sie möglicherweise einplanen, um dieses Niveau zu erreichen oder zu übertreffen?

8. Verteilen Sie Ihr Budget nicht zu dünn

Die Investition in den Aufbau einer Präsenz auf allen möglichen Kanälen mag wie eine großartige Idee erscheinen, aber das ist nicht die beste Verwendung Ihres Budgets.

Konzentrieren Sie sich stattdessen auf ein oder zwei Kanäle und investieren Sie in das Wachstum an diesen Orten. Geben Sie beispielsweise Ihr Budget aus, um Ihre Website mit Inhalten aufzuwerten und Ihre SEO-Rankings aufzubauen.

Richten Sie Ihre Aufmerksamkeit und Ihr Budget auf die Kanäle, die für Ihre Branche und Ihr Publikum am sinnvollsten sind. Der Versuch, auf jedem Kanal zu wachsen, verteilt Ihre Ressourcen zu dünn, sodass Sie mit glanzlosen Ergebnissen enden werden.

9. Überprüfen und bewerten Sie das Budget kontinuierlich

Ein Content-Budget sollte niemals in die Kategorie „festlegen und vergessen“ fallen.

Stattdessen sollten Sie Ihr Budget regelmäßig überprüfen und bewerten, ob es immer noch funktioniert, um das Geschäft effektiv auszubauen.

Wenn eine Ihrer Investitionen nach einer langen Zeit nicht die erwarteten Ergebnisse liefert, drehen Sie sich mit Ihren Ausgaben um. Schneiden Sie das tote Gewicht ab und stecken Sie das Geld woanders hin.

Ihr Budget ist nicht in eine Steintafel eingraviert. Stattdessen handelt es sich um ein sich ständig weiterentwickelndes, flexibles Limit, das Sie nach Bedarf bearbeiten können.

Wie viel Sie für Inhalte budgetieren, hängt von Ihren individuellen Umständen ab

Die Budgetierung von Inhalten ist für jedes Unternehmen ein äußerst individueller Prozess. Keine zwei Budgets werden jemals gleich aussehen.

Gehen Sie daher niemals davon aus, dass das, was für andere funktioniert, auch für Ihre Marke funktioniert.

Sicher, untersuchen Sie Benchmark-Zahlen und Ihre Konkurrenz, um einen Ausgangspunkt zu finden.

Aber schauen Sie sich danach Ihre Branche, Ihr Publikum, Ihre Ziele, Ihre Content-Strategie und Ihre Einnahmen/Ressourcen genau an, um das beste Content-Budget für das Wachstum Ihrer einzigartigen Marke zu ermitteln.