Vollständige Anleitung zur Erstellung von Inhaltskalendern

Inhaltskalender werden branchenunabhängig in Inhaltsteams häufig verwendet.

Sie fungieren als mentale Modelle, indem sie uns dabei helfen, Inhaltsstrategien zu verstehen und einen Fahrplan für das zu erstellen, was getan werden muss. Kalender können auch dabei helfen, die Zusammenarbeit zu optimieren und die Marketingleistung zu verfolgen. Idealerweise sollten sie Ihnen helfen, organisiert zu bleiben und Ihren Bemühungen Struktur zu verleihen.

Lassen Sie uns den Zweck eines Content-Kalenders, die Rolle, die er im Content-Marketing spielt, und die Erstellung eines effektiven Content-Kalenders untersuchen.

Was ist ein Inhaltskalender?

Ein Content-Kalender ist ein Framework, mit dem Sie Ihr Content-Marketing-Programm effektiv verwalten können. Sie können es verwenden, um jede Phase des Inhaltsproduktions- und -verteilungsprozesses zu planen.

Mit zahlreichen Herausforderungen, Stakeholdern und Aufgaben kann die Content-Produktion anspruchsvoll sein. Ein Inhaltskalender stellt ein zuverlässiges System dar, um Ihre Marketingstrategie zum Leben zu erwecken, Konsistenz zu gewährleisten und den Weg zu einem positiven Return on Investment (ROI) für Inhalte zu weisen.

Wenn es richtig erstellt wurde, kann es eine genaue Wiedergabe Ihrer Inhalte sein.

Inhaltskalender sind in verschiedenen Formaten verfügbar – es kann sich um eine Tabellenkalkulation oder ein in Projektmanagementsoftware integriertes Tool handeln. Darin können Sie die Produktion und Pflege verschiedener Inhaltsformate verfolgen, die von Social-Media-Beiträgen und Blogs bis hin zu E-Mails und Veranstaltungen reichen.

Bewährte Vorteile eines Inhaltskalenders

Ein Content-Kalender hilft Ihnen, Ihre Content-Aktivitäten zu optimieren, die Produktivität zu steigern, die Zusammenarbeit zu vereinfachen und Ihrem Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen. Obwohl es Ihre Inhaltsstrategie nicht ersetzen wird, gibt es Ihnen und Ihrem Team eine bessere Chance, Ergebnisse durch Ihre Inhalte zu erzielen. Sehen wir uns alle Vorteile im Detail an:

Visualisieren Sie Ihre Content-Strategie

Es ist leicht für Ihr Team, sich im Prozess der Inhaltserstellung zu verlieren.
Das Erstellen und regelmäßige Verwalten eines Inhaltskalenders gibt Ihnen einen Überblick über Ihre Inhalte aus der Vogelperspektive. Sie können sehen, welche Themen Sie behandeln und dass Sie keine wichtigen Themen verpassen.

Ein Inhaltskalender ist eine unvermeidliche Möglichkeit, Ihre Inhaltsstrategie in die Tat umzusetzen, indem Sie sie in wöchentliche oder monatliche Blöcke aufteilen.

Angenommen, Sie betreiben einen Podcast und möchten im kommenden Monat zwei Folgen veröffentlichen. Die Produktion einer Podcast-Episode umfasst viele Schritte wie die Vorbereitung des Drehbuchs, die Aufnahme und die Bearbeitung. Mit einem Inhaltskalender können Sie Zeitpläne festlegen, um jede dieser Aufgaben zu erledigen, um die Episode am gewünschten Datum zu veröffentlichen.

Verschafft Ihnen einen Wettbewerbsvorteil

Ein gut verwalteter und ausgeführter Inhaltskalender kann den Unterschied ausmachen. Laut einer Umfrage haben 64 % der erfolgreichsten Unternehmen eine dokumentierte Content-Strategie, die einen Content-Kalender beinhaltet.

Inhaltskalender können verwendet werden, um zielgerichtete Inhalte zu erstellen und die Leistung von Inhalten zu verfolgen. Es hilft Ihnen, Inhalte mit Absicht zu erstellen, anstatt zu raten, und schafft mehr Effizienz und Möglichkeiten, Ihre Marke zu differenzieren.

Spart Zeit und bringt Konsistenz

Ein Inhaltskalender spart Zeit, indem er Aktivitäten organisiert hält, insbesondere wenn mehrere Medien mit unterschiedlichen Interessengruppen verwaltet werden.

Die Planung eines Inhaltskalenders für jeden Monat oder jedes Quartal erspart Ihnen die tägliche oder wöchentliche Suche nach Themen oder Geschichten. Es gibt dem Team mehr Zeit, um Zielgruppeneinblicke zu analysieren, Inhalte zu erstellen und sich auf die Optimierung Ihrer Strategie zu konzentrieren.

Ein Content-Kalender hilft Ihnen auch dabei, die Konsistenz Ihrer Content-Marketing-Aktivitäten aufrechtzuerhalten. Mit einem soliden Zeitplan können Sie eine Routine für die Erstellung von Inhalten etablieren, wie z. B. die Verwaltung der Häufigkeit des Postens und Delegierens. So stellen Sie sicher, dass Ihre Inhalte regelmäßig und zeitnah veröffentlicht werden.

Erhöht Transparenz und Zusammenarbeit

An der Produktion von Inhalten sind normalerweise mehrere Teams und manchmal auch Ersteller von Inhalten beteiligt. Mit einem Inhaltskalender können Ihre Autoren, Redakteure und Designer die Produktion im Auge behalten und sehen, was in der Pipeline ansteht.

Ein Inhaltskalender erleichtert es Managern oder Führungskräften außerdem, Einblick in die Aktivitäten zur Inhaltsentwicklung zu erhalten und Feedback zu geben. Es bringt auch verschiedene Abteilungen in Einklang und hilft oft bei der Planung von Inhaltsanforderungen über das Marketingteam hinaus.

So erstellen Sie einen Content-Kalender in 3 Schritten

Das Erstellen eines Content-Kalenders hängt von den Zielen und Content-Anforderungen Ihres Unternehmens ab. Sie müssen Ihre Zielgruppe und Ihren Markt analysieren, Ideen sammeln und ein Dokument erstellen, in dem Sie Ihre Fortschritte verfolgen können. Wir führen Sie Schritt für Schritt durch, damit Sie loslegen können.

1. Legen Sie den Grundstein

Um einen strategischen Content-Kalender zu erstellen, müssen Sie wichtige Informationen aus Ihrer Content-Marketing-Strategie sammeln, um Ihre Pläne zu untermauern. Berücksichtigen Sie diese Punkte, um festzulegen, was Sie in Ihrem Kalender verfolgen sollten:

• Ihre Zielgruppe und Ihr Verkaufszyklus: Verstehen Sie die Bedürfnisse sowohl aktueller als auch potenzieller Kunden und entwickeln Sie Inhalte, die auf verschiedene Phasen des Verkaufszyklus zugeschnitten sind.
• Ziele der Content-Produktion: Es ist wichtig, sich Ziele zu setzen, bevor man einen Content-Kalender erstellt. Möchten Sie Leads generieren oder ein Vordenker werden? Welche KPIs verfolgen Sie und wie bestimmen Sie den ROI?
• Ressourcenverfügbarkeit: Überprüfen Sie, mit wem Sie zusammenarbeiten. Werden Sie ein internes Team von Content-Profis haben oder mit einer Mischung aus internen und externen Mitwirkenden arbeiten? Benötigen Sie Fachexperten oder Gastbeiträge?

All diese Faktoren beeinflussen Ihren Workflow zur Inhaltserstellung und die Häufigkeit, mit der Aufgaben priorisiert werden sollten.

2. Erstellen Sie Ihren Inhaltskalender

Keine zwei Inhaltskalender sind gleich, aber in der Regel haben sie einige wichtige Funktionen gemeinsam. Der beste Weg, um zu beginnen, ist zu entscheiden, wie es organisiert werden soll: nach Tagen, Wochen, Monaten oder Quartalen? Dies hängt von der Art der Inhalte ab, die Sie erstellen.

Es gibt zwei gängige Optionen zum Erstellen von Inhaltskalendern – eine Tabellenkalkulation oder die Verwendung einer Projektmanagement-Software.

Mit Tabellenkalkulationen können Sie Spalten und Zeilen ganz einfach mit den benötigten Informationen wie Erstellungsschritten, Genehmigungsschritten, Datum und Uhrzeit, Medien und Key Performance Indicators (KPIs) beschriften. Nutzen Sie die Dropdown- und Checkbox-Funktionen, um den Status zu aktualisieren. Sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige tabellenbasierte Inhaltskalendervorlagen sind online verfügbar.

Hier ist ein Beispiel für einen Inhaltskalender von Hubspot, der mithilfe von Tabellen erstellt wurde, um Marketinginhalte zu verfolgen und zu verwalten:

Probieren Sie ein Projektmanagement-Tool aus, um einen Inhaltskalender mit erweiterten Funktionen zu erstellen. In einer Umfrage gaben 76 % an, dass sie bei ihren Content-Marketing-Aktivitäten Tools für Kalender, Zusammenarbeit oder Workflow verwenden. Plattformen wie monday.com, Smartsheets oder Airtable kombinieren die Elemente einer Tabellenkalkulation und einer Datenbank mit automatisierten Projektmanagement-Workflows.

3. Wählen Sie Ihre Content-Kanäle und Themen aus

Finden Sie heraus, auf welchen Kanälen Ihr Publikum am aktivsten ist und welche Art von Inhalten es nutzt. Ziehen Sie beim Brainstorming von Themen für den Kalender Analysen in Betracht, um Themen zu bestimmen.

Sobald Sie ein paar Themen im Sinn haben, gehen Sie tiefer und finden Sie verwandte Themen und Unterthemen. Wenn es sich bei dem Kanal um soziale Medien handelt, verwenden Sie ein Social-Listening-Tool, um mehr darüber zu erfahren, woran Ihr Publikum interessiert ist. Mit Sprout Social können Sie eine Liste mit Hashtags, Schlüsselwörtern und Themen erhalten, die für Ihre Marke und Ihr Publikum relevant sind, um Ihre Inhaltsplanung zu informieren.

Wenn Sie Blog-Posts erstellen, ist ein Keyword-Clustering-Tool hilfreich, um mehr Themen basierend auf Suchabsicht und Suchanfragen zu entdecken, Lücken in Ihren Inhalten zu identifizieren und ein breiteres Publikum anzusprechen.

Beispiele für Inhaltskalender für Unternehmen

Der Social-Media-Content-Kalender von Sprout

Sprout Social bietet Social-Media-Kalendertools zum Planen, Erstellen und Verfolgen von Social-Media-Beiträgen und ganzen Kampagnen. Sie können auch wichtige Ereignisse und Feiertage verfolgen. Es enthält auch Funktionen für die Zusammenarbeit, wie z. B. gemeinsam nutzbare Links zu Ihrem Kalender, den Export als PDF oder das direkte Senden an die Posteingänge der Beteiligten.

Trello-Redaktionskalender

Dieses Inhaltskalender-Beispiel von Trello wird granular, indem es Ihrem Team ermöglicht, jede Phase des Inhaltserstellungsprozesses zu verfolgen und gleichzeitig den Veröffentlichungskalender und den Verteilungsplan einzusehen. Die Vorlage wurde speziell für die Trello-Plattform erstellt, die kostenlose und kostenpflichtige Pläne zur Rationalisierung Ihres Projektmanagements bietet.

Das Layout macht es einfach, den gesamten Prozess auf einen Blick zu sehen, und zeigt die Produktionsinformationen jedes Inhaltsstücks an. Sie können ganz einfach planen, wann und welche Inhalte geteilt werden, Kampagnen verwalten und Fristen verfolgen.

Vielseitiger Inhaltskalender von Notion

Die anpassbare Content-Kalendervorlage von Notion hilft Ihnen, Content-Projekte in den Entwicklungsstadien zu verfolgen.

Sie können den Autor, die Art des Inhalts und seinen Status bestimmen. Jedes Projekt im Kalender hat seine eigene Notion-Seite, auf der Sie Notizen, Entwurfskopien und Multimedia an einem Ort hinzufügen können. Der Kalender kann auch basierend auf der Zeitachse, den Fristen oder dem Status in verschiedene Arten von Ansichten geändert werden.

Überlegungen zur Inhaltsplanung

Beim Erstellen und Verwalten eines Inhaltskalenders geht es nicht nur darum, Themen und Fristen aufzulisten. Es erfordert einen strategischeren Ansatz, der je nach Branche und Organisation unterschiedlich ist. Hier sind einige der Überlegungen bei der Planung eines Content-Kalenders:

Saisonalität

Abhängig von der Art Ihres Unternehmens kann Saisonabhängigkeit eine große Rolle in Ihrem Content-Kalender spielen. Beispielsweise möchte eine Marke für nachhaltige Kleidung am Weltumwelttag einzigartige Inhalte erstellen. Im Allgemeinen müssen Sie während beliebter Feiertage wie Thanksgiving und Silvester spezielle Inhalte veröffentlichen.

Meilensteine ​​oder Beförderungen des Unternehmens

Auch für das Geschäft relevante Termine und Veranstaltungen sollten in den Content-Kalender aufgenommen werden. Dazu können Branchenkonferenzen, Produkteinführungen und andere wichtige Veranstaltungen gehören. Wenn Sie Verkäufe oder Werbeaktionen planen, ist es wichtig, verwandte Inhalte in Ihren Kalender aufzunehmen.

Content-Mix

Es ist wichtig, einen gesunden Content-Mix aufrechtzuerhalten und die Kadenz zu posten. Planen Sie sowohl ausführliche Leitfäden als auch kurze Listen. Stellen Sie sicher, dass Ihr Kalender eine Mischung aus SEO-zentrierten und anderen relevanten Themen enthält. Während dies zu verschiedenen Inhaltsformaten führen kann, sollten die meisten in zwei Kategorien fallen: immergrüne Inhalte und aktuelle Themen.

Evergreen-Inhalte

Evergreen-Inhalte haben eine längere (manchmal unbegrenzte) Haltbarkeit und behalten oder steigern ihren Wert noch lange nach dem Veröffentlichungsdatum. Indem Sie einen Prozentsatz der von Ihnen produzierten Inhalte immergrünen Themen widmen, können Sie konsistente Leads, Follower oder Kunden generieren.

Evergreen Content kann die Grundlage Ihrer Content-Strategie sein. Einige Beispiele für Evergreen-Content-Formate sind Blog-Posts, Langform-Videos und Fallstudien.

Zeitgemäßer Inhalt

Zeitgemäße Inhalte nutzen einen bestimmten Moment oder ein bestimmtes Ereignis. Wecken Sie das Interesse auf dem Höhepunkt eines Trendthemas, einer Nachricht oder eines Ereignisses, um Ihre Marke einem großen Publikum zu präsentieren. Dies ist eine großartige Möglichkeit, die Sichtbarkeit und das Engagement in kurzer Zeit zu erhöhen.

Zeitgemäße Inhalte können auch die Autorität und den Einfluss Ihrer Marke erhöhen, indem Sie sich in relevante Gespräche einbringen, die Ihre Vordenkerrolle begründen.

Das Timing einer Marketingkampagne auf einen besonderen Tag oder die Berichterstattung über branchenrelevante Updates aus einer einzigartigen Perspektive sind gängige Methoden, mit denen Marken zeitnahe Inhalte in ihre Marketingstrategie integrieren.

Optimieren Sie Ihre Inhaltserstellung mit einem Inhaltskalender

Ein effektiver Inhaltskalender steigert die Teamproduktivität und schafft Klarheit in jeder Phase der Inhaltserstellung. Für zusätzliche Effizienz sollte es mit dem Arbeitsablauf Ihres Teams übereinstimmen. Die besten Ergebnisse von Inhaltskalendern hängen davon ab, wie Sie sie verwalten und dabei die Ziele des Unternehmens im Auge behalten.

Während ein allgemeiner Content-Kalender einen Gesamtplan für die Content-Strategie des Unternehmens bietet, hilft ein Social-Media-Content-Kalender sicherzustellen, dass Ihre Social-Media-Strategie erfolgreich umgesetzt wird, von der Erstellung bis zur Veröffentlichung zu den effektivsten Zeiten für das Engagement. Werfen Sie einen Blick auf die verschiedenen Funktionen und Elemente eines Social-Media-Content-Kalenders, um mehr zu erfahren.