Content-Marketing-Automatisierung: So automatisieren Sie den Content-Marketing-Workflow

Man sagt, im Leben geht es darum, seinen eigenen Weg zu finden, die Reise zu seiner eigenen zu machen und Erfolg und Glück in eigenen Worten zu definieren.

Stellen Sie sich den Content-Workflow nun so vor, dass Sie einen definierten Weg für Ihr Geschäftsteam schaffen und die Reise zu seiner eigenen machen, damit sie mit der Vision für Ihre Marke, die klar in ihren Köpfen definiert ist, vorankommen können.

Indem Sie über eine starke Content-Marketing-Automatisierung einen Pfad und Prozess für Ihr Team erstellen, helfen Sie Ihren Kreativen und Vermarktern, Verantwortung zu übernehmen.

Wenn Ihr Team dazu gebracht wird, wie Eigentümer zu denken, suchen sie immer nach besseren Wegen, um die Arbeit zu erledigen.

Sicher, jede Organisation möchte Mitarbeiter, die von reiner, uneingeschränkter Liebe zur Arbeit und Mission motiviert sind. Aber warme und flauschige Gefühle zahlen nicht die Rechnungen oder schicken die Kinder aufs College.

Indem Sie Ihre Mitarbeiter bitten, wie Eigentümer zu denken, weisen Sie sie an, sich des Endergebnisses und seiner Auswirkungen darauf sehr bewusst zu sein.

Wenn sie sehen, dass ihre Bemühungen tatsächlich positive Auswirkungen haben, möchten sie instinktiv, dass ihr Endergebnis dies widerspiegelt – so wie es jeder Eigentümer tun würde.

Helfen Sie mit, in Ihrem Team eine Kultur der Eigenverantwortung zu schaffen, indem Sie das Gesamtbild und die aktuelle Realität des Unternehmens klar kommunizieren. Teilen Sie ihnen die Richtung der Reise der Marke mit.

Da der Weg für den Arbeitsplatz jetzt klar definiert ist, besteht die Notwendigkeit, den Arbeitsplatz zu automatisieren, um Ihrem Unternehmen Geld zu sparen, indem Sie kostspielige Fehler beseitigen und Ihre Prozesse rationalisieren, damit die Mitarbeiter Aufgaben effizienter erledigen können.

Es kann Ihnen auch helfen, Geld für Verwaltungsarbeit zu sparen, da sich wiederholende, zeitaufwändige Aufgaben automatisch erledigt werden.

Zehn Schritte zum Content-Marketing-Automatisierungs-Workflow

#1. Bilden Sie Geschäftsabläufe ab

Der erste und wichtigste Schritt auf diesem Weg ist es, eine klare Roadmap im Kopf zu haben, wohin Sie Ihren Arbeitsplatz führen.

Ohne klar definierte Ziele können Sie sich am Ende mehr Arbeit machen, indem Sie automatisierte Prozesse erstellen, die mehrere manuelle Prozesse an verschiedenen Berührungspunkten erfordern

Ihr Ziel ist es, Engpässe zu finden. Suchen Sie nach einem Bereich des Content-Marketings, mit dem Ihr Marketingteam zu kämpfen hat. Diese Kartierung würde Ihnen helfen, das Hindernis auf Ihrem Weg zu evakuieren.

Das zählt etwas, es ist wichtig, weil Sie jetzt ein klares Bild davon haben, was Sie auf Ihrer Reise zum Arbeitsplatz anstreben.

Mit diesem bereits im Kopf erstellten Bild können Sie am Ende der Straße erkennen, ob Sie das Tor erzielt oder verfehlt haben.

#2. Setzen Sie klare Ziele für das Prozessmanagement

Ziele geben Ihrem Arbeitsplatz Sinn und Richtung; Sie sind mehr im Einklang mit dem Gesamtbild Ihres Unternehmens und nicht nur mit dem, was heute damit passiert.

Das Setzen von Zielen ist eine ausgezeichnete Möglichkeit, mehr über Ihr Unternehmen zu erfahren. Sie finden heraus, was Ihre obersten Prioritäten sind, wie strategisch Sie vorgehen können und wie Sie Probleme lösen und Hindernisse überwinden können.

Ziele halten Sie fokussiert; Sie treffen Entscheidungen darüber, was für Ihre Geschäftsentwicklung, Ihre Überzeugungen und Ihre Werte wichtig ist.

Diejenigen, die sich SMARTe Ziele als Teil ihrer gewählten Methodik setzen, werden eher erfolgreich sein. Die Ziele sind das, worauf sich ein Team bei seinen Prozessverbesserungsbemühungen konzentriert und antreibt.

SMARTe Ziele bereiten Sie auf den Erfolg vor, indem sie Ziele spezifisch, messbar, erreichbar, realistisch und zeitnah machen.

Die SMART-Methode bringt Sie weiter, gibt Ihnen eine Richtung und hilft Ihnen, Ihre Ziele zu organisieren und zu erreichen.

#3. Denken Sie strategisch über Workflows zur Content-Marketing-Automatisierung nach

Heutzutage wechselt jedes Unternehmen zu einem automatisierten Workflow-Prozess, um die Produktivität zu verbessern und alle Aufgaben unter einem Dach zu verwalten.

Die strategische Erstellung von Workflows ist also ein Mehrwert für jedes Unternehmen. Die Automatisierung wandelt manuelle Aufgaben in digitale Prozesse um, die Unternehmen dazu bewegen, sich auf wichtigere Aufgaben zu konzentrieren, während der Rest im Hintergrund verarbeitet wird.

Die Workflow-Automatisierung hilft Unternehmen, Informationen weiterzuleiten, Dokumente zu verarbeiten und die Informationen für die Verarbeitung von Rechnungen, das Onboarding von Kunden, die Kreditorenbuchhaltung, das Bankwesen und das Vertragsmanagement zu überprüfen.

Die Automatisierung von Geschäftsabläufen zielt darauf ab, Prozesse kosteneffizienter, schlanker, fehlersicherer und transparenter zu machen.

Mit automatisierten Prozessen sparen Unternehmen Zeit und stellen sicher, dass Best Practices implementiert werden, um die betriebliche Gesamteffizienz zu verbessern.

#4. Bewerten Sie die Auswirkungen der Workflow-Automatisierung auf Ihr Team

Die Gedanken, Arbeitskosten zu senken und Geld durch die Automatisierung von Arbeitsabläufen zu sparen, werden jedoch jeden Geschäftsinhaber begeistern, während Sie sich in Ihrem Unternehmen im automatisierten Modus befinden, muss das Team vorsichtig sein.

Tragen Sie Mitglieder des Teams mit sich. Wenn das neue System zu kompliziert und für sie zu kompliziert ist, um es zu lernen, greifen sie möglicherweise auf alte Methoden zurück oder verlassen sogar Ihren Arbeitsplatz, um mit einem anderen zusammenzuarbeiten.

Stellen Sie daher bei der Automatisierung des Arbeitsplatzes sicher, dass Sie gelegentlich innehalten, um zu bewerten, wie gut sich die Mitglieder des Teams mit dem neuen System vertraut gemacht haben.

Wenn Sie die Herausforderungen Ihres Teams nicht berücksichtigen, kann dies zu einer ernsthaften Nullmotivation führen, und das ist ein Problem, auf das Ihr Unternehmen nicht stoßen soll, da dies das Gesamtwachstum Ihrer Marke beeinträchtigen wird.

#5. Identifizieren Sie die richtigen Prozesse zur Automatisierung

Heutzutage haben viele Unternehmen das Bedürfnis, interne Geschäftsprozesse zu automatisieren, um die Betriebskosten zu senken und die Produktivität zu steigern.

Zweifellos ist die Automatisierung jedoch von Vorteil; Sie müssen die richtigen Prozesse zur Automatisierung auswählen, da sonst Ihr Arbeitsplatz langsamer, umständlicher und unnötig schwieriger wird.

Eine schiefgelaufene Automatisierung kann bedeuten, dass Ressourcen vergeblich ausgegeben werden, und kann Unternehmen davon abhalten, andere Automatisierungsprojekte für lange Zeit zu verfolgen, was sie schließlich hinter Konkurrenten zurückwirft, die die Automatisierung strategisch annehmen und für sich arbeiten lassen.

Das Identifizieren der richtigen Automatisierungsprozesse kann eine Herausforderung sein, aber das sollte Sie nicht davon abhalten, mit der Implementierung der Automatisierung in Ihrem Unternehmen zu beginnen. Mach es einfach richtig und du wirst dir selbst dafür dankbar sein.

#6. Erstellen Sie Ihre Workflow-Automatisierungsstrategie

Viele Workflow-Automatisierungen scheitern, weil sie willkürlich ohne eine definierte Strategie durchgeführt wurden. Die Automatisierung des Content-Marketing-Workflows ohne Strategie wird für Ihre Bemühungen nur ein Schlag ins Gesicht sein.

Ordnen Sie Ihre Aufgaben nach Wichtigkeit. Bestimmen Sie als Nächstes, welches das wertvollste ist. Nur dann können Sie erfolgreich mit der Automatisierung von Arbeitsabläufen beginnen.

Geschäftsprozesse werden in der Regel ganzheitlich über die Zeit erstellt. Daher gibt es oft viele Bereiche, die sich überschneiden, was zu Redundanzen und Ineffizienzen führt.

Diese Fallstricke wiederum führen zu unnötigen Kosten und Verzögerungen und beeinträchtigen die Gesamtleistung und den Erfolg einer Organisation.

Wenn Ihr Unternehmen wächst und sich weiterentwickelt, ist es wichtig, den Betrieb gleichzeitig anzupassen und die Arbeitsabläufe konsequent zu bewerten, um sicherzustellen, dass sie die bestmögliche Art und Weise widerspiegeln, wie die Arbeit erledigt werden kann.

#7. Wählen Sie die beste Automatisierungsplattform für Ihre Anforderungen

Die Automatisierung des Content-Marketing-Workflows ist großartig, aber das bedeutet nicht, dass jede Plattform zu Ihrem Unternehmen passt. Keine zwei Geschäftsautomatisierungsplattformen sind gleich aufgebaut, aber die Auswahl der besten für Sie ist einfacher, wenn Sie wissen, welche Funktionen priorisiert werden sollten, wenn Sie versuchen, die beste Plattform für Ihre Anforderungen zu ermitteln.

Wenn Sie die falsche Automatisierungsplattform auswählen, zahlen Sie möglicherweise Geld für eine Lösung, die die Herausforderungen Ihres Unternehmens oder Ihrer Kunden nicht ganz löst.

#8. Verwenden Sie Low-Code, um Workflows zu automatisieren

Mit Low-Code können Sie die Software erstellen, die Sie für eine schnellere Automatisierung benötigen. Wenn Sie Entwickler angestellt haben, können diese die Plattform nutzen, um schnell Lösungen mit minimalem Code zu erstellen.

Und wenn Sie dies nicht tun, können Sie sich und Ihre Mitarbeiter schnell darin schulen, wie diese Lösungen erstellt werden. Da sie nur minimalen Code verwenden, können die meisten Menschen die Plattform innerhalb von zwei Wochen erlernen. Und das kommt von 0 Programmierkenntnissen.

Low-Code ist die Zukunft der kundenspezifischen Anwendungsentwicklung. Angesichts des Mangels an IT-Fachkräften und der Verringerung der Budgets für Technologie benötigen Unternehmen eine schnelle und erschwingliche Lösung, die mit den Unternehmen skaliert.

#9. Testen Sie Automatisierungen vor der Veröffentlichung

Um sicherzugehen, dass Sie Ihre Ressourcen nicht versenken; Beeilen Sie sich nicht mit der Veröffentlichung, wenn Sie die Ziellinie Ihres Automatisierungsprozesses erreicht haben

Sie sollten die Automatisierung testen, um sicherzustellen, dass sie effektiv funktioniert.

#10. Überwachen und verbessern

Um sicher zu sein, welches Ergebnis Ihre Bemühungen zur Workflow-Automatisierung zu Ihrem Tisch bringen, müssen Sie den Prozess überwachen und die Ergebnisse auswerten.

Prüfen Sie, ob Ihr Unternehmen durch die Automatisierung klettert oder in Trümmer geht. Überwachen und sammeln Sie Daten zu Ihren Nachrichtenprozessen.

Bedeutung des automatisierten Workflows

#1. Hochwertige Aufgaben: Indem die Mitarbeiter von alltäglichen, geringwertigen Aufgaben entlastet werden, gibt die Automatisierung ihnen die Möglichkeit, an höherwertigen, nicht automatisierten Aufgaben zu arbeiten, die nur von Menschen erledigt werden können.

#2. Einsparungen: Erhöhte Produktivität führt zu Kosteneinsparungen.

#3. Sichtbarkeit : Die Workflow-Zuordnung, die zum Programmieren von Automatisierungssoftware verwendet wird, schafft Transparenz in den zu automatisierenden Prozessen.

Dadurch erhält ein Unternehmen einen Top-Down-Überblick über seine Arbeitsabläufe, der ihm dabei helfen kann, veraltete oder alltägliche Aufgaben zu beseitigen, die Zeit und Ressourcen verschwenden.

#4. Kommunikation : Diese erhöhte Sichtbarkeit wiederum kann die Kommunikation und Koordination zwischen Mitarbeitern und Abteilungen verbessern, die Effizienz weiter steigern und Engpässe am Arbeitsplatz beseitigen.

#5. Vorteile des Kundenservice: Durch die Automatisierung von Antworten auf Kundenanfragen können Unternehmen den Kundenservice und die Kundenzufriedenheit verbessern.

Von fast 300 Führungskräften, die für die Global Customer Success Survey 2021 des Softwareherstellers SmartKarrot befragt wurden, gaben 84 % an, dass Automatisierung wichtig oder äußerst wichtig für ihre Kundendienstabläufe ist.

#6. Verbesserte Produktqualität : Durch die Eliminierung menschlicher Fehler verbessert sich die Produktqualität insgesamt.

#7 . Leistungsverfolgung: Durch die Digitalisierung der Aufgaben innerhalb eines Workflows kann die Automatisierung die Leistung des Workflows von Ende zu Ende verfolgen. Auf diese Weise kann ein Unternehmen leicht überprüfen, wie gut oder schlecht seine Geschäftsreise verläuft.

Fazit

Im Jahr 2022 haben sich die meisten Unternehmen darauf eingestellt, Digital-First-Technologien einzusetzen, die eine entscheidende Rolle bei der Transformation und Automatisierung von Geschäftsprozessen spielen können, um den Return on Investment (ROI) zu maximieren.

Die Automatisierung des Arbeitsablaufs Ihres Unternehmens kann dazu beitragen, die Leistung zu steigern, indem die manuelle Verarbeitung eliminiert wird, die ansonsten teuer, langsam und anfällig für menschliche Fehler wäre.

Die Verwendung von Automatisierung reduziert die Notwendigkeit, sich auf sich wiederholende Aufgaben wie das Extrahieren von Daten, das Validieren von Dokumenten oder das Verschieben von Daten zu konzentrieren.

Workflows sollten aus zahlreichen Gründen wann immer möglich automatisiert werden, unter anderem um schnellere Abläufe zu erreichen und die Effizienz und Genauigkeit automatisierter Aufgaben zu erhöhen.