Grundlagen der Content-Strategie: Was ist ein Redaktionskalender?

In der Vergangenheit waren Redaktionskalender etwas, das nur Zeitungs- und Zeitschriftenmitarbeiter kannten und sich darum kümmerten. Mit der Digitalisierung des Geschäfts und dem Aufkommen des Inbound-Marketings ist der Begriff jedoch zu etwas geworden, mit dem fast jeder vertraut ist, der Inhalte verwaltet.

Heutzutage veröffentlichen die meisten Menschen mit Internetzugang Informationen online in der einen oder anderen Form. Wir posten und kommentieren in sozialen Medien, schreiben Blogs, erstellen Videos und so weiter.

Wenn der Inhalt jedoch geschäftsbezogen ist, steht dahinter, unabhängig davon, ob er informieren, erziehen, unterhalten oder werben soll, eine kommerzielle Absicht. Um erfolgreich zu sein, ist ein gewisses Maß an Planung und Organisation erforderlich.

Der Redaktionskalender ist eines der Tools, das die richtige und erfolgreiche Umsetzung von Content-Strategien und Inbound-Marketing erleichtert. Für diejenigen, die neu auf dem Gebiet sind, kann es jedoch schwierig sein, herauszufinden, was ein Redaktionskalender im Einzelnen ist und wie er sich von anderen ähnlichen Tools wie beispielsweise einem Inhaltskalender unterscheidet.

In diesem Artikel heben wir alles hervor, was Sie über Redaktionskalender wissen müssen, und geben umsetzbare Tipps, wie Sie Ihren eigenen erstellen können. Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren!

Was ist ein Redaktionskalender?

Ein Redaktionskalender ist ein Organisationstool, das Verlage, Unternehmen mit einer Inbound-Strategie und Blogger verwenden, um die Bereitstellung von Inhalten zu planen und zu optimieren. Einfach ausgedrückt ist es ein Kalender, der anzeigt, wann Inhalte veröffentlicht werden sollen.

Je nachdem, wie viele Personen am Veröffentlichungsprozess beteiligt sind, welche Arten von Inhalten das Redaktionsteam produziert, wo sie es verbreitet und wie oft es veröffentlicht, kann der Kalender unterschiedlich komplex sein. Es kann so einfach – oder so kompliziert – sein wie Stift- und Papiernotizen, ein Desktop-Planer, eine detaillierte Tabelle oder ein spezielles Softwaretool.

Unabhängig vom Format bietet der Redaktionskalender einen Überblick über die Veröffentlichungsstrategie des Unternehmens und informiert das Planungsteam für die Inhaltserstellung, wann und wie jeder erstellte Inhalt an das Publikum geliefert wird. Hier treffen sich Ihre Inhaltsstrategie, der Inhalts-Workflow, der Inhaltsvorrat und die Zeitpläne für die Veröffentlichung.

Benötigen Sie einen Redaktionskalender?

Die kurze Antwort lautet: Es hängt davon ab, welche Art von Operation Sie ausführen.

Werfen wir einen Blick darauf, wer von einem Redaktionskalender profitieren kann und wer darauf verzichten kann:

Blogger

Wenn Sie ein Blogger oder eine andere Art von Einzelunternehmen sind und wöchentlich oder monatlich mehr oder weniger die gleiche Art von Inhalten veröffentlichen, benötigen Sie möglicherweise keinen speziellen Redaktionskalender. Es kann Ihnen in der Tat helfen, Ihre Strategie besser zu planen und zu organisieren, aber es ist sicher, dass Sie die Dinge nicht unnötig verkomplizieren sollten, wenn Sie bisher ohne es gut ausgekommen sind.

Wenn Sie jedoch vorhaben, Ihre Bemühungen zur Erstellung von Inhalten auszuweiten und häufiger zu veröffentlichen, müssen Sie möglicherweise eine Vorplanung vornehmen. Zu diesem Zweck ermöglicht Ihnen ein Redaktionskalender, Ihre Prozesse zu rationalisieren, Ihre Ziele zu erreichen und Konsistenz zu wahren.

Content-Vermarkter

Content-Marketing ist ein geschäftliches Unterfangen und muss daher, um Ergebnisse zu liefern, ein gewisses Maß an Qualität und Konsistenz erfüllen. Zu diesem Zweck sind in der Regel mehrere Personen am Content-Erstellungsprozess beteiligt, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Content-Strategen, Vermarkter, Autoren, Redakteure, Grafikdesigner und Fachexperten.

Die Verwaltung des Content-Produktions-Workflows und die Sicherstellung, dass genügend Content in der Pipeline ist, ist eine Sache. Eine Strategie zu entwickeln, welche Art von Inhalt wann veröffentlicht werden soll, damit Sie die richtigen Leads ansprechen und ein optimales Engagement erzielen, ist jedoch eine ganz andere Geschichte.

Ohne einen Redaktionskalender könnte Ihre Veröffentlichungsstrategie chaotisch und unorganisiert werden. Und wenn Ihre Bemühungen willkürlich sind, werden es auch die Ergebnisse sein.

Dementsprechend sind die wichtigsten Vorteile eines Redaktionskalenders für Unternehmen:

• Konsistenz. Es ermöglicht Ihnen, einen unkomplizierten Veröffentlichungszeitplan zu erstellen und regelmäßig Inhalte basierend auf Themen, Typen und Kanälen bereitzustellen.
• Planung. Wenn Sie wissen, welche Art von Inhalt Sie für jeden Veröffentlichungsplatz benötigen, ist es einfacher, die Inhaltserstellung zu planen und Aufgaben zu priorisieren.
• Aufbau eines Publikums. Konsequente Inbound-Bemühungen ermöglichen es Ihnen, Ihr Publikum zu „trainieren“, Ihre Inhalte zu erwarten und sich darauf zu freuen. Menschen sind Gewohnheitstiere, und sobald sie ein Muster gelernt haben, folgen sie ihm gerne.

Verlag

Print- und Digitalverlage sind die Pioniere des Redaktionskalenders. Sie verwenden diese Tools seit jeher, um zu planen, zu organisieren und festzulegen, welche Inhalte auf jeder Seite der kommenden Ausgaben erscheinen.

Verlage brauchen Redaktionskalender heute mehr denn je, denn sie spielen neben der Produktions- und Veröffentlichungsplanung eine wichtige Rolle bei der Sicherstellung der Ad-Created-Einnahmen des Unternehmens.

Viele Veröffentlichungen machen ihre Redaktionskalender für kommende Perioden öffentlich und stehen Werbetreibenden zur Verfügung, um auf Anzeigenflächen zu bieten. Auf diese Weise können Marketingagenturen ihre Anzeigen am Inhalt der Seite ausrichten und sie so positionieren, dass sie die meisten Eindrücke hinterlassen und das größte Engagement erzielen. Dadurch können sowohl der Publisher als auch der Advertiser von der Interaktion profitieren.

Daher ist es für Publisher wichtiger als für alle anderen, den Redaktionskalender mit interessanten, relevanten und zeitlich genau abgestimmten Inhalten zu erstellen, zu planen und zu füllen.

Zu diesem Zweck hat beispielsweise die New York Times ihre eigenen Tools entwickelt, um den Redaktionsprozess zu planen, zu überwachen und zu verwalten.

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Redaktion vs. Inhaltskalender

Die Redaktions- und Inhaltskalender sind sehr eng miteinander verbunden, so dass es leicht ist, sie miteinander zu verwechseln, und die Leute verwenden die Begriffe meistens synonym.

Es gibt jedoch einen Unterschied.

Der Inhaltskalender rationalisiert den Prozess der Inhaltserstellung. Es konzentriert sich auf bestimmte Inhalte und verfolgt deren Erstellung – Schreiben, Bearbeiten, Visualisieren usw. Darin wird der Lebenszyklus jedes Inhalts – von der Idee bis zum veröffentlichungsreifen Produkt – abgebildet, terminiert, und überwacht.

Der Redaktionskalender hingegen konzentriert sich auf den fertigen Inhalt und seine Position im Veröffentlichungsplan und visualisiert das größere Schema der Content-Marketing-Strategie.

Darüber hinaus kann das Unternehmen verschiedene Inhaltskalender für soziale Medien, Video, Blogging, Zielseiten usw. haben, die alle im Redaktionskalender zusammengeführt werden.

Arten von Redaktionskalendern

Wie bereits erwähnt, gibt es im Allgemeinen drei Arten von Redaktionskalendern – Stift und Papier, Tabellenkalkulationen und spezialisierte Software.

Werfen wir einen Blick darauf, was jedes definiert:

Stift und Papier

Stift und Papier ist die älteste und grundlegendste Form eines Redaktionskalenders, und wie der Name schon sagt, geht es darum, Ihre Ideen, Pläne und Ihren Zeitplan ohne den Einsatz digitaler Tools aufzuschreiben. Es kann in Form einfacher Notizen implementiert werden oder strukturiert, organisiert und umfassend oder alles dazwischen sein.

• Anmerkungen. Einfach, aber begrenzt und möglicherweise unorganisiert. Diese Art von Ansatz eignet sich in der Regel für Ein-Personen-Betriebe und gelegentliche Blogger, die nicht allzu oft Inhalte veröffentlichen.
• Desktop-Planer. Obwohl sie nicht die Flexibilität und das saubere Design von Online-Lösungen bieten, sind Desktop-Planer der alten Schule immer noch die bevorzugten Organisationstools für viele nicht technisch versierte Marketingspezialisten. Sie können für die Erstellung eines Redaktionskalenders effizient sein, schränken jedoch die Zusammenarbeit und Koordination ein.

Tabellenkalkulationen

Tabellenkalkulationen sind wahrscheinlich die bequemste, erschwinglichste und am häufigsten verwendete Art von Redaktionskalendern.

Heutzutage ist Google Docs die beste Option, da es eine problemlose Zusammenarbeit ermöglicht, indem es den Kalender für alle in Ihrem Team leicht zugänglich macht.

Darüber hinaus kann eine Tabellenkalkulation eingerichtet werden, um praktisch jede Anforderung zu erfüllen und die Bedürfnisse eines Teams zu erleichtern.

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• Einfach. Eine einfache Tabellenkalkulation kann Struktur ohne Überkomplizierung bereitstellen. Darin können Sie Registerkarten für den Inhalt, Fälligkeitstermine, Verantwortlichkeiten und den Fertigstellungsstatus hinzufügen. Je nach Ihren persönlichen Bedürfnissen können Sie auch Registerkarten anpassen.
• Komplex. Eine erweiterte Tabelle kann mit Farbcodes für die verschiedenen Arten von Inhalten sowie zusätzlichen Informationen zu Schlüsselwörtern, Metainformationen, Design und visuellen Elementen und anderen Informationen aus Ihrem Inhaltskalender erweitert werden.

Spezialsoftware

Wenn Sie Ihren Redaktionskalender auf die nächste Ebene bringen möchten, gibt es eine Vielzahl von Tools, die Ihnen dabei helfen können. Diese können übertrieben sein, wenn Sie einen kleinen Betrieb führen, aber wenn mehrere Personen am Prozess der Inhaltserstellung beteiligt sind und ständig neue Inhalte produziert werden, kann dies ein Glücksfall sein.

• Projektmanagement. Einige Projektmanagement-Tools (wie Trello und Asana) verfügen über integrierte Vorlagen für Redaktionskalender, sodass Sie keine zusätzlichen Tools kaufen müssen. Dazu gehören das Organisieren von Informationen in Form von Karten, Aufgabengruppen usw. und integrierte Dashboards, die einen Überblick über die Pipeline und Ihren Kalenderstatus bieten.

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• Dedizierte Plattformen. Es gibt eigenständige Redaktionskalender-Tools (wie CoSchedule und Loomly), die ausschließlich dem Zweck dienen, Ihnen zu helfen, Ihre Veröffentlichungsbemühungen besser zu organisieren und zu rationalisieren. Diese verfügen über verschiedene Funktionen, die Ihr Team bei der Zusammenarbeit unterstützen, einen besseren Überblick über die Veröffentlichungszeitpläne bieten und sicherstellen, dass der Redaktionsprozess reibungslos abläuft.

Nützliche Tipps

Beim Erstellen Ihres eigenen Redaktionskalenders müssen Sie viele Dinge berücksichtigen, und die meisten davon sind spezifisch für Sie und Ihre Organisation. Wir können Ihnen jedoch einige allgemeine Tipps geben, die Ihnen helfen, die richtigen Entscheidungen zu treffen:

• Erstellen Sie einen Vorrat. Damit Ihrem Redaktionskalender der Inhalt nicht ausgeht, sollten Sie die Stücke für die nächste Periode (Woche, Monat etc.) mindestens eine Periode im Voraus fertig haben. So haben Sie genügend Zeit, um Lücken rechtzeitig zu füllen und sind immer im Zeitplan.
• Sei flexibel. Lassen Sie Spielraum für Änderungen. Das Veröffentlichen ist ein dynamisches Feld, unabhängig davon, ob Sie ein Blogger, ein Unternehmen oder eine Nachrichtenagentur sind. Sie sollten immer bereit sein, Dinge zu verschieben, um dringlichere oder aktuelle Inhalte zu priorisieren.
• Kenne deine Zuhörer. Wie Sie die Inhalte in Ihrem Redaktionskalender anordnen, sollte nicht nur von Ihren Geschäftszielen bestimmt werden, sondern auch vom Verhalten und den Vorlieben Ihres Publikums. Das Verfolgen und Berücksichtigen dieser Faktoren stellt sicher, dass Ihre Inhalte ein besseres Engagement und bessere Gesamtergebnisse erzielen.
• Machen Sie die Dinge nicht zu kompliziert. Ziel des Kalenders ist es, allen Beteiligten die Arbeit zu erleichtern. Wenn es zu kompliziert oder sogar verwirrend wird, müssen Sie es möglicherweise überarbeiten oder ein anderes Format ausprobieren.
• Halten Sie alle auf dem Laufenden. Jeder in Ihrem Team sollte Zugriff auf den Kalender haben und ermutigt werden, Vorschläge zu machen. Manchmal können neue Augen Gelegenheiten erkennen, die andere nicht sehen, und die besten Verbesserungsideen liefern.

Endeffekt

Ein Redaktionskalender ist ein unschätzbares Werkzeug bei der Content-Strategie, von dem nicht nur digitale Publisher, sondern auch Inbound-Marketer und Blogger profitieren können. Auch wenn diese Gruppen unterschiedliche redaktionelle Bedürfnisse haben, haben sie gemeinsam, dass ihre Inhalte gut organisiert und zeitnah sein müssen, damit sie ihr maximales Potenzial entfalten können.

Unabhängig davon, welche Art von Medium Sie für Ihren Redaktionskalender wählen, ist es wichtig, ihn so übersichtlich und informativ wie möglich zu halten. Auf diese Weise kann Ihr Team frei zusammenarbeiten, Transparenz über den Inhaltserstellungsprozess haben und mit Inhaltsideen und anderen Vorschlägen beitragen.