Ihr Leitfaden zur Schätzung der ERP-Softwareentwicklungskosten

Die scheinbar einfach zusammenzuklebende und zu bedienende Softwaresuite, die den täglichen Prozess eines Unternehmens erleichtern soll, ERP ist viel schwieriger zu planen und zu implementieren, als seine Funktionsweise zulässt.

Das Engineering eines einfach fließenden Frontends wird von einer sehr komplexen Backend-Architektur unterstützt – etwas, das mit anfallenden ERP-Entwicklungskosten einhergeht . Eine Kostenschätzung, die auf der Grundlage von Merkmalen erstellt wird, die ein gutes ERP-System ausmachen soll, und des Marktes, den das System für sich geschaffen hat.

In diesem Artikel helfen wir Ihnen, die verschiedenen Faktoren zu verstehen, die mit den Entwicklungskosten für ERP-Software einhergehen.

Aber bevor wir zu dieser Phase übergehen, lassen Sie uns zunächst einen Blick auf die Vorteile des Enterprise Resource Planning -Systems werfen, die zu den positiven Aussichten in der Branche beigetragen haben.

Warum ist ERP für ein Unternehmen wichtig?

Die Vorteile des ERP-Systems gehen viel tiefer als nur die Automatisierung der täglichen Prozesse eines Unternehmens. Lassen Sie uns einen Blick auf einige der Vorteile werfen, die es für Startups und etablierte Unternehmen vorteilhaft machen, in die Entwicklung von ERP-Anwendungen zu investieren .

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A. Optimierte Prozesse

Die modernen ERP-Systeme sind so konzipiert, dass sie alle Daten zusammenführen, was letztendlich die vorherrschenden Engpässe in den Geschäftsprozessen verbessert, was die Frage im Alleingang beantwortet – ist ERP gut für kleine Unternehmen?

Wenn Ihre Prozesse rationalisiert werden, erhalten Sie folgende Vorteile dahinter –

• Zentralisierte Daten sparen Geld

Dezentralisierte Daten sind der Hauptschuldige, der dafür bekannt ist, in jedem Unternehmen Chaos zu verursachen, eine Situation, die Unternehmen mit Ineffizienzen überschattet. ERP-Systeme erfassen die Komplexität des Unternehmens und wandeln sie in leicht verständliche Probleme um.

• Bietet Gelegenheit zur Automatisierung des Arbeitsablaufs

Die Tatsache, dass fast alle Prozesse Ihres Unternehmens in das ERP-System eingespeist werden, hilft Ihnen, die Aufgaben, die sich im Produktzyklus wiederholen, auszusortieren und dann zu automatisieren.

B. Bessere Rückverfolgung und Kontrolle

Wenn Ihr Unternehmen mit digitalen oder physischen Produkten handelt, können die ERP-Systeme einen einfachen Ansatz zur Verfolgung Ihrer Produkte bieten. So macht das System es möglich –

• Visualisierung der Service- und Produktbewegung

Einer der wichtigsten ERP-Vorteile besteht darin, zu sehen, wie sich Dienstleistungen und Produkte in der Pipeline bewegen. Es gibt mehrere Anbieter von ERP-Software, die Tools anbieten, die mit der Effizienz der Auftragsverfolgung, Umsatzverfolgung, Bestandsverfolgung, Verfolgung und Rohstoffverwaltung ausgestattet sind.

C. Erweiterter Kundenservice

Einer der Gründe, warum Unternehmen in die kundenspezifische ERP-Entwicklung investieren, ist die Veränderung, die die Software für ihr Angebot im Bereich Kundenservice mit sich bringt.

Hier sind die zwei Möglichkeiten, wie Ihr Kundenservice durch das ERP-System effizienter wird.

• Besser aufeinander abgestimmte Lieferanten und Kunden

Es ist bekannt, dass ERP-Software sowohl die Backend- als auch die Frontend-Geschäftsbeziehung verbessert, dh eine Beziehung, die das Unternehmen sowohl zu seinen Lieferanten als auch zu seinen Kunden hat. Ein Effekt davon ist eine optimierte Versandzeit und ein besseres Kundenerlebnis.

• Priorisierte wertvolle Kunden

Die vom ERP-System gesammelten vertriebsbezogenen Informationen und Daten können verwendet werden, um wiederkehrende Kunden zu identifizieren – eine Information, die verwendet werden kann, um diese Kunden besser zu pflegen und zu untersuchen, welche Strategie für sie funktioniert hat, und die Strategie dann auf andere Kundensilos anzuwenden.

Faktoren, die die Kosten für Entwicklung und ERP beeinflussen

Es gibt eine Reihe verschiedener Faktoren, die sich direkt auf die Entwicklungskosten von ERP-Software auswirken. Es sind diese Faktoren, die ein 75.000-Dollar-System von einem 750.000-Dollar-ERP unterscheiden.

Schauen wir uns an, was sie sind.

Der erste Faktor, der die ERP-Kosten beeinflusst, ist die Anzahl der Benutzer, die damit arbeiten, und die vielen Möglichkeiten, wie sie es verwenden werden. Während von einem ERP normalerweise erwartet wird, dass es diese Must-Have-Funktionen hat –

Je mehr Funktionen Sie hinzufügen, desto höher wären die Gesamtkosten für die ERP-Entwicklung. Daher ist es wichtig, zuerst Ihre genauen Anforderungen einzuschätzen und dann in eine Lösung zu investieren, die diesen Anforderungen entspricht. Die richtige Schätzung kann eine der Hauptstrategien sein, um den ROI Ihres Systems zu verbessern.

1. Software-Add-Ins

Um Ihren Mitarbeitern ein umfassendes Angebot an Diensten und Funktionen anzubieten, benötigen Sie mehrere Add-Ins von Drittanbietern wie Enterprise IMs - Tool oder Social-Media-Logins oder eines, das das Scannen von Barcodes ermöglicht usw.

2. Implementierungskosten

Das Hinzufügen Ihres ERP-Systems in Ihr Altsystem oder einfach das Hinzufügen eines neuen Systems im Prozess würde viel Zeit und Mühe sowie Ressourcenbedarf erfordern. Wir haben den Implementierungsprozess später in diesem Artikel ausführlich beschrieben. Springen Sie dorthin, um mehr über den Prozess zu erfahren.

3. Wartung

Bis Sie in eine Cloud-basierte ERP-Lösung investieren, muss Ihr On-Premise-System häufig und zeitgesteuert gewartet werden, um sicherzustellen, dass das Produkt jederzeit wie erwartet betriebsbereit ist.

4. Ausbildung

Das ERP-System Ihrem Team von Grund auf zu erklären, erfordert eine Menge Schulung, die nicht nur Ihre Zeit, sondern auch einen Prozentsatz Ihrer Kostenbeteiligung in Anspruch nimmt.

5. Anpassung

Damit das ERP-System genau nach dem Modell Ihres Unternehmens funktioniert, ist ein gewisser Programmieraufwand von Ihrer hauseigenen Entwicklung oder dem beauftragten besten ERP-Softwareentwicklungsunternehmen erforderlich .

6. Upgrades

Sobald eine neue Version Ihrer ERP-Lösung angekündigt wird, müssen Sie selbst mit der Planung des Upgrades beginnen. Das Letzte, was Sie wollen, ist, dass Ihr System veraltet ist und zu Problemen und Fehlern führt.

7. Neugestaltung des Prozesses

Wenn ein Unternehmen von einem Legacy-System zu einem ERP-System wechselt, erfordert dies eine Reihe von Prozessumgestaltungen. Und das Gleiche gilt, wenn Sie von einem ERP-System zu einem anderen wechseln, müssen Sie immer noch einige Umgestaltungen vornehmen, um Ihre Geschäftsprozesse mit der Software abzugleichen.

8. Unterstützung

Während der Lebensdauer des gesamten ERP-Systems werden Sie auf eine Reihe von Problemen und Fehlern stoßen, die Sie lösen und den Benutzern Ihres Systems Support bieten müssen – etwas, das mit Kosten verbunden ist.

9. Technologieergänzungen

Die Kosten Ihres ERP-Systems steigen automatisch mit der Einbeziehung von Technologien. Je mehr Technologien Sie dem System hinzufügen, wie Enterprise Blockchain oder künstliche Intelligenz oder sogar IoT, desto größer wäre Ihre Kostenschätzung.

10. Ressourcenanforderung

Die Ressourcen, die für die Abwicklung Ihrer gesamten ERP-Entwicklung, -Bereitstellung und -Implementierung erforderlich sind, tragen ebenfalls zu den Kosten des Enterprise-Resource-Planning-Systems bei.

Neben den oben genannten Faktoren ist das Preismodell eine weitere Sache, die bei der Entscheidung über die Kosten hilft, ob Sie sich für eine kundenspezifische ERP-Entwicklung oder eine fertige Lösung entscheiden – Preismodelle.

Die unterschiedlichen Preismodelle der ERP-Anwendungsentwicklung

Üblicherweise gibt es zwei Hauptpreismodelle, die von den Anbietern von ERP-Software umgangen werden . Die Kenntnis dieser Preismodelle wird Ihnen helfen, die gesamten Kosten der ERP-Softwareentwicklung und auch die Kosten der ERP-Implementierung besser zu verstehen.

Hier die beiden Modelle:

1. On-Premise-Enterprise-Resource-Planning-System

Dieses ERP-Modell ermöglicht es Unternehmen, das System auf ihren Servern in ihren Räumlichkeiten zu hosten. Dies stellt sich als gute Option für große Unternehmen heraus, da sie über die notwendige Infrastruktur und die Manpower verfügen, um ein großes ERP-System zu verwalten.

Dieses Modell hat Vor- und Nachteile wie:

Vorteil : Es bringt klar definierte Betriebskosten und ermöglicht eine dauerhafte Lizenznutzung ohne gleichzeitiges Abonnement.

Nachteil : Die anfänglichen Implementierungskosten können für KMU abschreckend sein, und das Infrastruktur-Upgrade, das das System erfordern könnte, kann sich als ziemlich teuer herausstellen.

2. Cloudbasiertes Enterprise Resource Planning-System

Dieses Preismodell, das von SAP ERP-Software und Oracle usw. unterstützt wird, ist ein absoluter Hit unter den kleinen Unternehmen – da die Cloud-basierte ERP-Lösung einen besonderen Fokus auf die Flexibilität und das Wachstum eines Unternehmens legt. Die Anzahl der Benutzerfreundlichkeit, die das On-Cloud-ERP-System bietet, ist der Grund, warum wir das Modell gewählt haben, als wir zum ersten Mal ein Unternehmenssystem entwickelt haben .

Aber wie das On-Premise-ERP-System bietet auch die Cloud-basierte ERP-Lösung einen fairen Anteil an Vor- und Nachteilen für Unternehmen, die sie integrieren.

Hier sind sie beide.

Vorteil : Die Vorabkosten sind im Vergleich zur Ausführung und Implementierung eines On-Premise-Systems ziemlich gering. Außerdem basiert der Abonnementpreis, mit dem das Modell geliefert wird, auf der Anzahl der Benutzer und dem Transaktionsvolumen, das je nach Geschäftsentwicklung jederzeit geändert werden kann.

Nachteil : Bei großen Unternehmen können die Abonnementkosten viel höher sein als die Kosten für eine dauerhafte Lizenz, die im Falle eines On-Premise-Systems verwendet werden kann. Außerdem können die sofortigen Nachfragespitzen die Kosten im Rahmen der On-Demand-Vereinbarung erhöhen, wodurch das Kostenmanagement über einen bestimmten Zeitraum hinweg etwas zu komplex wird.

Nachdem Sie sich nun eine ungefähre Vorstellung davon gemacht haben müssen, welches Preismodell am besten geeignet ist, wenn Sie nach einer Antwort auf die Einrichtung eines ERP-Systems suchen, lassen Sie uns zu einem der Hauptteile des gesamten ERP-Entwicklungs- und Bereitstellungsprozesses kommen – der ERP-Implementierung . Dies ist auch unser letzter Abschnitt im kurzen Leitfaden zu den Kosten für die Entwicklung von ERP-Software.

Der Implementierungsprozess des ERP-Systems ist, wie der Name schon sagt, der Prozess des Hinzufügens des Systems in den täglichen Geschäftsprozess – der Teil, der zweifellos ein sehr entscheidender Teil des gesamten Prozesses ist, insbesondere wenn es darum geht, die Kostenschätzung für die ERP-Entwicklung zu erstellen .

ERP-Implementierungsprozess und Zeitplan

Die Implementierung eines ERP-Systems in einem Unternehmen ist der einzige Faktor, auf dem sowohl der Erfolg als auch der Misserfolg des ERP-Systems beruhen. Wenn es richtig gemacht wird, kann es Ihr Unternehmen zu großen Höhen führen, aber wenn es falsch implementiert wird, kann es Ihre ansonsten durchschnittlich geplanten Prozesse komplex machen.

Und das ist der Hauptgrund, warum sich der Schritt in den durchschnittlichen ERP-Entwicklungskostenschätzungen wiederfindet.

Nun, lassen Sie uns einen Blick darauf werfen, was der ERP-Implementierungsprozess beinhaltet.

A. Finden Sie ein Team

Der erste Schritt der Implementierung wäre, ein Team zu finden, das den gesamten Prozess mit größter Leichtigkeit handhabt. Sie benötigen ein Team spezialisierter ERP-Implementierungsexperten, um die Herausforderungen der Evolution, die Datenmigration und die gesamte Übergangszeit zu bewältigen.

Wenn Sie jetzt normalerweise nach ERP-Softwareentwicklung in Indien suchen , erhalten Sie ein Implementierungsteam bestehend aus:

• Projektmanager
• Analysten
• Qualitätssicherungsingenieur
• Berater
  

B. Entwurf des Plans

Bevor der gesamte Implementierungsprozess beginnt, ist es notwendig, einen klaren Plan zu entwickeln, der im weiteren Verlauf befolgt werden soll. Auf diese Weise wäre der ERP-Manager in der Lage, das schwache Glied vorherzusehen und die Kerngeschäftsprozesse aufzudecken.

Der Plan, den Sie bei der Erstellung von ERP-Software und der Implementierung des Systems kuratieren, sollte Folgendes beinhalten:

• Integrationsschritte – Dies sollte Datenmigration, Zeitplan, Startaktivität, Analyse, Personalmigration und Bewertung umfassen.
• Schließen Sie die Verträge ab – Alle Verträge für die neue Technologie, Software und Dienstleistungen sollten in dieser Phase alle abgeschlossen werden.
• Infrastruktur-Upgrades sollten frühzeitig geplant werden.
• Kommende Herausforderungen und Störungen sollten vorhergesagt werden, einschließlich – Mensch, Software, Hardware, Management und Kommunikation.
  

C. ERP-System konfigurieren

Aus dem gesamten ERP-Implementierungsprozess ist dies der zeitaufwändigste und kostenintensivste. Hier sind die Schritte, die im gesamten Konfigurationsprozess enthalten sind –

• Analysieren Sie die Lücke zwischen vorhandener und unterstützender Anwendung und Prozessen
• Konfigurieren Sie Parameter, die neue Prozesse widerspiegeln
• Vervollständigen Sie den Programmierteil der ERP-Konfiguration
• Migrieren Sie die Daten, indem Sie zuerst die vorhandenen Daten bereinigen
• Testen Sie das System, um die erforderliche Funktionalität bereitzustellen
• Dokumentieren Sie die gesamten funktionalen und technischen Informationen
• Führen Sie die erforderlichen Upgrades durch
  

D. Systembereitstellung

Bevor das System allen im Unternehmen zur Nutzung zur Verfügung gestellt wird, kommt die Phase der Systembereitstellung. Es gibt eine Reihe von Dingen, die in dieser Phase beachtet werden müssen –

• Schulung der Mitarbeiter
• Das Support-Team muss darauf vorbereitet sein, Anfragen zu beantworten
• Das System muss getestet werden
• Die Go-Live-Entscheidung muss vom Management getroffen werden.

E. Support und Evaluierung des ERP-Systems

Sobald das ERP-System im Unternehmen live geschaltet ist, beginnt der gesamte Prozess der Bewertung und Wartung. Dieser fortlaufende Prozess untersucht und pflegt das System bis ins kleinste Detail und stellt sicher, dass es genau so funktioniert, wie es beabsichtigt war.

Dieser gesamte Implementierungsprozess dauert je nach Unternehmensgröße, in der er eingesetzt werden soll, unterschiedlich lange. Normalerweise sieht der Zeitrahmen so aus –

Kleine Unternehmen – ein bis drei Monate

Mittlere Unternehmen – drei bis sechs Monate

Große Unternehmen – sechs Monate bis ein Jahr

Nachdem Sie nun eine grundlegende Vorstellung davon haben müssen, was Sie von der Entwicklung und Einführung eines ERP-Systems in Ihrem Unternehmen erwarten können, ist es an der Zeit, loszulegen. Nehmen Sie noch heute Kontakt mit unserem Team von ERP-Experten auf .