Cost-Plus-Vertrag: So verwenden Sie einen

Verträge legen die Bedingungen der Vereinbarung zwischen einem Arbeitgeber und einem Auftragnehmer fest. Da diese Vereinbarungen so unterschiedlich sind, gibt es viele verschiedene Arten von Verträgen, von denen jede ihre eigenen Vorteile hat. Einer davon wird als Cost-Plus-Vertrag bezeichnet.

Stellen Sie sich vor, Sie bauen etwas Konzeptuelles, haben aber nur eine ungefähre Vorstellung davon, wie das geht. Sie sollten einen Auftragnehmer beauftragen, der mit dieser Art von Arbeit vertraut ist und die spezifischen Schritte kennt, die zu unternehmen sind. Wenn Ihnen diese Art von Projekt völlig fremd ist, können Sie sich über die Kosten nicht im Klaren sein. Wenn dies der Fall ist, sollten Sie einen Cost-Plus-Vertrag in Betracht ziehen.

Was ist ein Cost-Plus-Vertrag?

Ein Cost-Plus-Vertrag ist eine Vereinbarung zwischen einem Eigentümer und einem Auftragnehmer, bei der der Auftragnehmer die Kosten des Projekts übernimmt und bei Abschluss vom Eigentümer erstattet wird. Das bedeutet, dass der Eigentümer sich nicht auf ein festgelegtes Budget für Dinge wie Material und Arbeit einlässt, sondern sich bereit erklärt, alles zu bezahlen, was nötig ist, um die Arbeit zu erledigen. Zusätzlich wird dem Auftragnehmer ein fester Gewinn in Form einer Pauschale oder eines Prozentsatzes garantiert.

Das mag zunächst nach einer prekären Vertragsabwicklungssituation für beide Seiten klingen. Die Arbeitgeber vertrauen darauf, dass die Auftragnehmer ihr gutes Urteilsvermögen anwenden, und die Auftragnehmer vertrauen darauf, dass die Arbeitgeber sie erstatten. Trotzdem gibt es viele Situationen, in denen ein Cost-Plus-Vertrag am besten geeignet ist. Zum einen werden sie bei Bauprojekten weitgehend verwendet, weil die Eigentümer Experten einstellen, um etwas zu bauen, das ihre Fähigkeiten übersteigt.

Wann sollte man verwendet werden?

Cost-Plus-Verträge sind die beste Wahl, wenn Qualität wichtiger ist als Zeitaufwand oder Kosten. Jetzt denken Sie vielleicht, ist Qualität nicht immer der Schlüssel? Ja, natürlich. Aber diese Verträge werden verwendet, wenn das Endprodukt Vorrang hat, wie viel von etwas hergestellt werden kann oder wie schnell es produziert werden kann.

Die >Bauwirtschaft nutzt für Ausschreibungsverfahren häufig Cost-Plus-Verträge. Die Maschinenbauindustrie folgt knapp an zweiter Stelle. Experten in diesen Bereichen werden eingestellt, um etwas zu tun, wozu ihr Arbeitgeber nicht die erforderlichen Fähigkeiten hat.

Was ist in einem Cost-Plus-Vertrag enthalten?

Ein Kostenzuschlag beschreibt, wie sowohl direkte als auch indirekte Kosten gedeckt und wie sie dem Auftragnehmer erstattet werden. Aber diese Kosten machen nur einen Teil der Vereinbarung aus. Diese Art von Vertrag beinhaltet auch einen zusätzlichen, vorher festgelegten Betrag, der zusätzlich zu den Kosten an den Auftragnehmer zu zahlen ist.

Dieser zusätzliche Betrag kann eine Pauschalgebühr, ein fester Satz (bestimmt durch die Kosten für Arbeit, Material usw.) oder eine Kombination aus beidem sein. Beispielsweise kann ein Auftragnehmer festlegen, dass der Arbeitgeber ihm zusätzlich zu den Arbeitskosten selbst einen Prozentsatz der Arbeitskosten zahlt.

Cost-Plus-Verträge sind am erfolgreichsten, wenn sie spezifisch sind und es nicht zu viele Details gibt. Die am besten geschriebenen Verträge legen auch fest, wie Ausgaben von Auftragnehmern dokumentiert werden sollten und wie mit Meinungsverschiedenheiten zwischen Auftragnehmer und Arbeitgeber umgegangen werden sollte. Diese Details – auch wenn sie letztendlich nicht benötigt werden – können das Projekt retten.

Drei wichtige Teile eines Cost-Plus-Vertrags

Unabhängig von der Art des Projekts oder den spezifischen Details der Vereinbarung sollte jeder Cost-Plus-Vertrag aus drei Kernkomponenten bestehen – direkte Kosten, indirekte Kosten und eine Gebühr. Diese drei bilden das Fundament des Vertrages.

• Direkte Kosten: Zu den direkten Kosten gehören Dinge wie Arbeit, Vorräte, Materialien und Ausrüstung. Das sind harte Kosten, die direkt in das Endprodukt fließen.
• Indirekte Kosten (Gemeinkosten): Indirekte Kosten sind die „unsichtbaren“ Kosten der Arbeit. Die Kosten für die Unfallversicherung sind zum Beispiel ein wesentlicher indirekter Kostenfaktor der Geschäftstätigkeit in der Baubranche.
• Gebühr (Gewinn): Eine Gebühr ist im Wesentlichen der Preis, den Arbeitgeber den Auftragnehmern für die Deckung direkter und indirekter Kosten zu zahlen bereit sind.

Varianten eines Cost-Plus-Vertrags

Ein Cost-Plus-Vertrag deckt die Kosten für Material, Arbeit, Ausrüstung usw. zuzüglich einer Grundgebühr oder eines Prozentsatzes der Gesamtkosten ab. Aber wie werden diese zusätzlichen Gebühren und Tarife ermittelt? Hier sind vier der gängigsten Methoden:

Cost-Plus-Incentive-Gebühr

Eine Kosten-plus-Incentive-Gebührenvariante beinhaltet eine Incentive-Gebühr, die dem Auftragnehmer für eine gut gemachte Arbeit zugesprochen wird. Die spezifischen Bedingungen dieses Anreizes sollten im Vertrag klar festgelegt werden.

Cost-Plus-Prämiengebühr

Eine Kosten-plus-Prämienvariante umfasst integrierte Gebühren, die ausdrücklich im Vertrag angegeben sind. Im Gegensatz zu einem Vertrag mit Kosten-plus-Incentive-Gebühr werden diese Gebühren für die Erfüllung bestimmter Kriterien oder Fristen gewährt. Diese Gebühren können auch Auftragnehmern in Rechnung gestellt oder von ihren Einnahmen abgezogen werden.

Kosten-Plus-Festpreis

Cost-Plus-Verträge decken sowohl direkte als auch indirekte Kosten ab. Einer dieser direkten Kosten ist die Arbeit. Eine Kosten-plus-Festsatzgebühr legt einen festen Satz für die Arbeit fest. Diese Abweichung tritt häufig auf, wenn Auftragnehmer für eine sehr spezielle Aufgabe eingestellt werden und die Arbeitskosten genau abschätzen können.

Cost-Plus-Festgebühr

Eine Kosten-plus-Festgebühr-Variante berücksichtigt auch direkte und indirekte Kosten, beinhaltet aber auch eine Pauschalgebühr, die vor Vertragsabschluss festgelegt wird.

Was sind die Vorteile?

Cost-Plus-Verträge sind bei Auftragnehmern beliebt, aber sie sind auch für Arbeitgeber von ebenso großem Nutzen. Es gilt das alte Sprichwort: Ohne Risiko keine Belohnung. Und die Belohnungen für die Verwendung eines solchen können großartig sein.

• Sie verlagern den Fokus von der Quantität auf die Qualität: Da Auftragnehmer bei einem Vertrag mit Kosten plus nicht auf ein festgelegtes Budget beschränkt sind, ist es viel unwahrscheinlicher, dass sie Abstriche machen, um die Arbeit zu erledigen. Auftragnehmer wissen, dass ihre Kosten gedeckt werden, und wählen mit größerer Wahrscheinlichkeit die besten Materialien und Mitarbeiter für den Auftrag aus.
• Sie bedeuten, dass die Ausgaben mit den Preisen sinken: Während ein Cost-Plus-Vertrag wie ein großes Risiko erscheinen mag (Arbeitgeber erklären sich bereit, alle Ausgaben zu übernehmen), stellt diese Vereinbarung sicher, dass Arbeitgeber fair abgerechnet werden. Wenn der Preis eines bestimmten Materials sinkt, zahlen sie den neuen niedrigeren Betrag. Die Preise ändern sich ständig, und auf diese Weise besteht kein Risiko, mehr zu zahlen, als etwas wert ist.
• Sie sind flexibler als andere Arten von Verträgen: Da sich Arbeitgeber bei Cost-Plus-Verträgen verpflichten, Auftragnehmer für direkte und indirekte Ausgaben zu bezahlen, haben Auftragnehmer mehr Freiheit, Experten einzustellen, die besten Materialien auszuwählen und sich genügend Zeit zu nehmen, um die Arbeit richtig zu erledigen . Dies ist besonders wichtig bei Bauprojekten, bei denen das Schneiden von Ecken die Langlebigkeit des fertigen Produkts beeinträchtigen kann.

Was sind die Nachteile?

So viele Vorteile ein Cost-Plus-Vertrag auch hat, es gibt auch ein paar Nachteile. Wenn wir uns dieser „Gefahrenzonen“ bewusst sind, können sie leichter vermieden werden.

• Sie erfordern ein hohes Maß an Vertrauen: Cost-Plus-Verträge erfordern sowohl vom Arbeitgeber als auch vom Auftragnehmer ein hohes Maß an Vertrauen. Arbeitgeber vertrauen darauf, dass Auftragnehmer kluge Ausgabenentscheidungen treffen und Optionen zu fairen Preisen wählen. Auf der anderen Seite vertrauen die Auftragnehmer darauf, dass die Arbeitgeber ihnen diese Kosten erstatten. Cost-Plus-Verträge sind eine beliebte Option, wenn Arbeitgeber und Auftragnehmer eine positive gemeinsame Vergangenheit haben und/oder der Auftragnehmer im Rahmen dieser Vertragsart erfolgreich mit anderen Arbeitgebern zusammengearbeitet hat.
• Sie erschweren Budgetschätzungen: Cost-Plus-Verträge eignen sich am besten für Projekte mit flexiblen Budgets. Wie Sie sich vorstellen können, schwanken die Kosten für Lieferungen und Materialien ständig. Dies bedeutet, dass Auftragnehmer möglicherweise mehr für etwas bezahlen müssen, als sie ursprünglich erwartet hatten, um die Arbeit gut zu erledigen. Das soll nicht heißen, dass Projekte kein Budget haben können, aber es sollte einen gewissen „Spielraum“ geben.
• Sie erfordern eine gründliche Dokumentation: Ohne eine ordnungsgemäße Dokumentation der Kosten und Ausgaben ist es Arbeitgebern unmöglich, Auftragnehmer genau zu erstatten. Dies kann später zu Misstrauen und Konflikten führen, ganz zu schweigen von Verwirrung. Wenn Aufzeichnungen korrekt geführt und organisiert werden, ist dies kein Problem, aber es ist eine häufige Falle, derer man sich bewusst sein muss.

Beispiel für einen Cost-Plus-Vertrag

Die NASA ist ein beliebtes Beispiel für eine Organisation, die sich häufig für Cost-Plus-Verträge entscheidet. Wie Sie sich vorstellen können, ist die Qualität der Arbeit für diese Organisation buchstäblich Leben oder Tod, daher sind sie bereit, die Experten genau entscheiden zu lassen, welche Materialien gekauft werden sollen, wie viel Zeit die Dinge dauern sollen usw.

Ein aktuelles Beispiel war die Zusammenarbeit zwischen der NASA (National Aeronautics Space Administration) und Boeing im Jahr 2019. In diesem Fall wurde Boeing beauftragt, Raketen für die NASA zu bauen, und es lag in der Verantwortung von Boeing, die Schiffe mit den Materialien zu entwerfen und zu bauen, die sie für am besten hielten.

Wie ProjectManager bei Cost-Plus-Verträgen hilft

ProjectManager ist eine preisgekrönte Software, mit der Sie alle Ihre wichtigen Projektdokumente an einem Ort mit unbegrenztem Dateispeicher aufbewahren können. Dies beinhaltet Ihren Cost-Plus-Vertrag. Die Chancen stehen gut, dass Sie irgendwann auf dieses Dokument zurückgreifen möchten, und Sie müssen genau wissen, wo Sie es finden können.

Mit ProjectManager befinden sich Kerndokumente wie diese zusammen mit anderen leistungsstarken Funktionen zur Verwaltung von Projekten am selben Ort wie Ihr Gantt-Diagramm. Das bedeutet, dass Sie nicht mehr zwischen PDFs hin und her springen müssen. und Ihre Projektmanagement-Software.

Wenn Sie Teammitglieder auf bestimmte Details des Vertrags hinweisen müssen, markieren Sie sie einfach in einem Kommentar und halten Sie die Unterhaltung am Laufen. Nie mehr Dokumente per E-Mail hin und her schicken und Ihre Schritte durch unordentliche E-Mail-Ketten zurückverfolgen. Jetzt werden Ihre Diskussionen über Dokumente wie Verträge an die Dokumente selbst angehängt.

ProjectManager ist eine Cloud-basierte Projektmanagement-Software, die Aufgaben, Teams und Projekte für mehr Produktivität organisiert. Planen, überwachen und berichten Sie über Ihr Bauprojekt, während Sie Ihrem Team die Werkzeuge für die Zusammenarbeit an die Hand geben, die es benötigt, um besser zusammenzuarbeiten, ob auf der Baustelle oder außerhalb. Schließen Sie sich den Zehntausenden von Teams an, die unsere Software bereits nutzen, um die Effizienz zu steigern, und nutzen Sie noch heute diese kostenlose 30-Tage-Testversion.