Kostenerstattungsvertrag: Eine Kurzanleitung

Es gibt viele Wege zur Auftragsarbeit. Aber wenn die Vereinbarung unterzeichnet ist, ist sie rechtsverbindlich. Beide Parteien müssen sich an die Geschäftsbedingungen halten. Aus diesem Grund variieren die Verträge von Festpreisverträgen, bei denen der angegebene Preis endgültig ist, bis hin zu Verträgen mit mehr Flexibilität.

Es gibt viele Arten von Verträgen, was die Einrichtung von Vertragsverwaltungsverfahren erforderlich macht. Beispielsweise ist ein Festpreisvertrag für den Auftragnehmer nur dann tragfähig, wenn er sehr genau prognostizieren kann, wie viel das Projekt kosten wird. Wenn es zu viele Variablen und Unbekannte gibt, kann die Festlegung willkürlicher Kosten für die Arbeit zu hoch oder zu niedrig sein. Es ist ein zu großes Risiko, es einzugehen.

Zum Glück gibt es noch viele andere Arten von vertraglichen Vereinbarungen, die berücksichtigen, dass nicht jeder Cent bis zum Abschluss eines Projekts abgerechnet werden kann. Für solche Projekte gibt es einen Kostenerstattungsvertrag. Erfahren Sie mehr über die verschiedenen Arten von Kostenerstattungsverträgen und welche für Ihr nächstes Projekt geeignet sein könnten.

Was versteht man unter Kostenerstattung bei einem Projekt?

Kosten sind alles, was der Auftragnehmer bezahlen muss, um das Projekt auszuführen und sein Ziel zu erreichen. Dazu gehören die Arbeit, Materialien, Ausrüstung, Werkzeuge und mehr.

Rückerstattung bedeutet, dass alle vom Auftragnehmer ausgegebenen Gelder während oder nach Abschluss des Projekts zurückerstattet werden. Daher ist die Kostenerstattung eine Möglichkeit für einen Auftragnehmer, die für die Ausführung des Projekts erforderlichen Arbeitskräfte und Materialien zu sichern, ohne diese Ressourcen in einen genau definierten und vorher festgelegten Preis einpassen zu müssen. Wie zu erwarten ist, erfordert die Kostenerstattung für ein Projekt eine Vereinbarung zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber, um Missverständnisse zu vermeiden.

Was ist ein Kostenerstattungsvertrag?

Ein Kostenerstattungsvertrag ist eine Vereinbarung zwischen den Parteien eines Bauprojekts, die garantiert, dass der Eigentümer dem Auftragnehmer die Kosten erstattet, die ihm während der Arbeit an dem Projekt entstehen. Die Erstattung ist jedoch nicht unbegrenzt. Es gibt eine Decke.

Dem Auftragnehmer werden nicht nur die Kosten vergütet, sondern auch eine Zuzahlung zugesichert. Diese zusätzliche Zahlung ist der Gewinn des Auftragnehmers. Der Vertrag wird weiterhin eine Schätzung der Gesamtkosten des Projekts enthalten.

Im Gegensatz zu einem Festpreisvertrag, bei dem der Gesamtpreis für das Projekt vor Beginn der Arbeiten vereinbart wird und der Preis endgültig ist (und daher das Risiko hauptsächlich beim Auftragnehmer liegt), liegt das Risiko beim Kostenerstattungsvertrag eher beim Projektinhaber . Das bedeutet nicht, dass es keine anderen Risiken gibt, wie z. B. Scope Creep, wenn die Anforderungen unklar sind.

Was sind die vier Arten von Kostenerstattungsverträgen?

Es gibt keinen einheitlichen Kostenerstattungsvertrag. Es gibt eigentlich vier verschiedene Kategorien:

Kosten plus feste Gebühr (CPFF)

Ein CPFF erstattet dem Auftragnehmer alle entstandenen Kosten zuzüglich einer Pauschalgebühr. Diese zusätzliche Gebühr ist unabhängig von der Ausführung des Projekts durch den Auftragnehmer enthalten. Das Risiko trägt dann der Kunde. Diese Verträge werden häufig in Hochrisikoprojekten verwendet, bei denen es schwierig sein könnte, Bieter zum Wettbewerb zu bewegen. Der Anreiz besteht darin, dass der Auftragnehmer vor Risiken geschützt ist.

Es gibt zwei Arten von CPFF-Verträgen:

• Abschluss, bei dem ein Ziel oder Produkt identifiziert wird, das der Auftragnehmer liefern muss, um sein Honorar zu erhalten
• Laufzeit, wenn der Vertrag einen Zeitraum und ein Maß an Aufwand festlegt, die der Auftragnehmer erreichen muss

Kosten plus Anreizgebühr (CPIF)

Das CPIF erstattet dem Auftragnehmer alle entstandenen Kosten und fügt dann einen Anreiz hinzu, der auf dem Erreichen bestimmter vereinbarter Leistungsziele basiert, die im Vertrag definiert sind. Die beiden Parteien einigen sich auf eine Formel zur Bestimmung des Anreizpreises. Das Risiko liegt bei dieser Art von Vertrag beim Kunden (jedoch weniger als bei einem CPFF) und der Anreiz motiviert den Auftragnehmer. Normalerweise ist der Anreiz ein Prozentsatz der Einsparungen, die beide Parteien teilen.

Cost Plus Prämiengebühr (CPAF)

Die CPAF gewährt dem Auftragnehmer eine Prämie, wenn er bestimmte im Vertrag festgelegte Leistungskennzahlen erfüllt. Dieser Vertragstyp unterscheidet sich vom CPIF dadurch, dass die Vergabe nicht auf einer im Vertrag festgelegten Formel basiert, sondern auf der Zufriedenheit des Kunden. Daher ist es eine subjektive Entscheidung und kann vom Auftragnehmer nicht angefochten werden.

Kosten plus Prozentsatz der Kosten (CPPC)

Das CPPC erstattet dem Auftragnehmer alle Kosten für das Projekt und einen Prozentsatz dieser Kosten. Dies ist bei Projektbesitzern keine beliebte Wahl, es sei denn, sie vertrauen dem Auftragnehmer, da es das Risiko auf den Eigentümer verlagert. Es besteht die Gefahr, dass die Kosten zum Vorteil des Auftragnehmers künstlich erhöht werden. Diese Verträge unterliegen daher strengeren Vorschriften, um solche Risiken zu vermeiden.

Was ist typischerweise in einem Kostenerstattungsvertrag enthalten?

Verträge sind rechtsverbindliche Dokumente zwischen zwei Parteien, die die Bedingungen der Arbeitsbeziehung zwischen ihnen darlegen und in der Regel nach einem Bauausschreibungsverfahren vergeben werden. Daher ist ein Vertrag ein Vertrag, und ein Großteil der Boilerplate folgt trotz unterschiedlicher Typen von einem zum anderen.

Alle Verträge haben ein gültiges Angebot und eine gültige Annahme zwischen den Parteien und einen Preis, während sie die gesetzlichen Standards erfüllen. Es wird eine detaillierte Beschreibung der zu erbringenden Dienstleistung und der Erwartungen an beide Parteien geben. Die meisten Verträge sind in dieser Hinsicht gleich.

Der Unterschied zu einem Kostenerstattungsvertrag besteht darin, dass er auf der Grundlage der Kosten anstelle der Lieferung erstattet wird. Daher muss definiert werden, was als erstattungsfähige Kosten gilt. Da sich die Kosten summieren können, wenn sich ein Projekt aus welchen Gründen auch immer verzögert, hat ein Kostenerstattungsvertrag oft eine Obergrenze, die die Erstattungen nicht überschreiten dürfen, was auch im Vertrag festgelegt ist.

Vor- und Nachteile eines Kostenerstattungsvertrages

Ein Kostenerstattungsvertrag eignet sich am besten für Projekte mit ungewissem Umfang und hohem Risiko, da das Risiko vom Kunden getragen wird, der für alle Kosten aufkommt. Doch nicht immer ist ein Kostenerstattungsvertrag der beste Rechtsweg zwischen den Parteien.

Hier einige Vor- und Nachteile eines Kostenerstattungsvertrages:

Vorteile

• Auftragnehmer haben wenig Anreiz, Abstriche zu machen
• Ideal, wenn Qualität über Kosten das Ziel ist
• Die Endkosten sind in der Regel niedriger, da die Preise nicht erhöht werden müssen, um das Risiko des Auftragnehmers abzudecken

Nachteile

• Endgültige Kosten sind nicht sicher
• Benötigt eine Aufsicht, um sicherzustellen, dass nur die vereinbarten Kosten bezahlt werden
• Eine weitere Aufsicht ist erforderlich, um Prämien oder Anreizgebühren fair zu gestalten
• Weniger Anreiz für Effizienz

Es gibt Gründe, einen Kostenerstattungsvertrag beispielsweise einem Festpreisvertrag vorzuziehen, aber alle Verträge haben ihre Vor- und Nachteile. Es ist am besten, den Umfang und das Risiko der Arbeit zu verstehen, um festzustellen, welcher Vertrag am besten geeignet ist.

Wie ProjectManager Ihnen bei Kostenerstattungsprojekten hilft

ProjectManager ist eine preisgekrönte Software, mit der Sie ein Budget erstellen, mit den Kosten Schritt halten und über diese Kosten berichten können. Wenn Sie einen Kostenerstattungsvertrag nutzen, müssen Sie Ihre Ausgaben im Griff haben. Je weniger Erstattung erforderlich ist, desto wahrscheinlicher erhalten Sie die Incentive-Prämie und vermeiden es, die im Vertrag festgelegte Preisobergrenze zu überschreiten.

Erstellen Sie Budgets

Sie können jederzeit während des Projekts ein Budget erstellen, obwohl dies höchstwahrscheinlich in der Planungsphase erfolgen wird. Ihr Budget kann jedoch während des gesamten Projektlebenszyklus jederzeit geändert werden. Nach der Festlegung wird das Projekt auf Ihrem Echtzeit-Dashboard angezeigt und ist in Berichten zugänglich, um Ihre Kosten im Auge zu behalten.

Kosten verwalten und verfolgen

Verwalten Sie beide Kostenarten in unserem Tool, sowohl Ressourcen als auch allgemeine Kosten. Ressourcenkosten werden automatisch berechnet, wenn Ihr Team Stunden für seine Aufgaben protokolliert, wenn Sie seinen Stundensatz festlegen. All dies wird in der Gantt- und Blattansicht angezeigt, in der Sie alle Ihre Aufgaben organisieren und einen Zeitplan erstellen können, indem Sie das gesamte Projekt auf einer visuellen Zeitleiste sehen.

Sofortberichte erstellen

One-Click-Reporting liefert Ihnen noch mehr Daten zu Ihren Kosten und Ihrem Budget. Sie können diese Informationen aus Berichten wie dem Portfoliostatus abrufen, der farbcodiert ist, um leicht zu erkennen, ob Ihr Budget überschritten oder unterschritten wird. Projektstatus, Projektplan und Aufgabenbericht liefern Ihnen auch Kostenzahlen. Alle Berichte können so gefiltert werden, dass Sie genau das sehen, was Sie sehen möchten, und dann geteilt werden, um die Beteiligten auf dem Laufenden zu halten.

ProjectManager ist eine Cloud-basierte Software, die Kosten in Echtzeit verfolgt, damit Sie Ihr Budget einhalten können. Verwenden Sie unser Tool, um jede Phase Ihres Projekts von der Planung bis zum Abschluss zu verwalten. Holen Sie sich Live-Daten, um bessere Entscheidungen zu treffen, und nutzen Sie unsere kollaborative Plattform, damit alle besser zusammenarbeiten können. Sehen Sie, was wir tun können, um die Effizienz Ihres Projekts zu steigern, indem Sie noch heute diese kostenlose 30-Tage-Testversion nutzen.