Craft Docs Review 2024: Sollten Sie von Notion wechseln?

Wir stellen vor: Craft Docs, eine hilfreiche App, die auf verschiedenen Geräten funktioniert und cool aussehende Dokumente erstellt. Mit Craft können Sie viele Dinge erledigen, zum Beispiel Notizen machen, Aufgaben organisieren und einen Ort schaffen, an dem Sie alle Ihre Ideen aufbewahren können.

Diese Rezension wird Ihnen ehrlich sagen, was ich von Craft halte, nachdem ich es eine Weile ausprobiert habe.

Ich nutze sehr gerne Apps, die mir helfen, organisiert zu bleiben und produktiver zu sein. Ich verwende Notion bereits zum Verwalten meiner Aufgaben und Obsidian zum Speichern meiner Ideen.

Aber einige meiner Freunde und Leser raten mir immer wieder, Craft auszuprobieren, weil es wirklich gut sei. Also beschloss ich, es auszuprobieren und zu sehen, ob es den Hype wert ist.

Craft Docs Review 2024: Warum sollten Sie Craft Docs ausprobieren?

Craft Docs erfreut sich seit 2019 zunehmender Beliebtheit, insbesondere bei Apple-Nutzern, die sich für persönliches Wissensmanagement interessieren. Einige Leute beschrieben es als die Apple-Version von Notion.

Anfangs war ich aus mehreren Gründen nicht daran interessiert, Craft auszuprobieren:

• Ich hatte bereits ein gutes System in Notion und sah nicht, wie Craft wesentliche Vorteile bieten könnte.
• Die kostenlose Testversion von Craft Docs ist auf 1500 Blöcke begrenzt, aber ich war mir nicht sicher, ob das ausreichen würde, um die App wirklich zu verstehen.
• Das Handwerk gab es nur für Apple-Geräte und ich brauchte auch eine Lösung für meinen Windows-Laptop.

Letztendlich beschloss ich jedoch, Craft auszuprobieren, vielleicht weil ich mich mit meinem aktuellen Setup zu wohl fühlte und etwas Neues wollte.

Ich habe Craft Docs auf alle meine Geräte heruntergeladen und alle 1500 kostenlosen Blöcke aufgebraucht.

Meine Bewertung von Craft basiert auf dieser begrenzten Erfahrung, aber ich glaube, dass meine Perspektive als Anfänger dennoch hilfreich für andere bei der Entscheidung sein kann, ob sie in einen kostenpflichtigen Plan investieren oder nicht.

Was hat mir an Craft Docs gefallen?

Ich beschloss, mich voll und ganz auf Craft zu konzentrieren und erstellte alle Arbeitsabläufe, die ich in Notion hatte, zum Verwalten von Aufgaben und zum Erfassen von Wissen neu.

In dieser Zeit habe ich in nur zwei Wochen alle 1500 Blöcke aufgebraucht. Trotz einiger gemischter Gefühle überwogen die Vorteile von Craft die Nachteile.

Lassen Sie mich nun die Hauptgründe nennen, warum mir Craft Docs gefallen hat:

1. Onboarding und verfügbare Inhalte

Craft Docs bietet vorgefertigte Seiten, die Ihnen den schnellen Einstieg erleichtern. Allerdings kann es zunächst eine Herausforderung sein, das volle Potenzial von Craft auszuschöpfen. Obwohl ich ähnliche Apps schon einmal verwendet habe, hatte ich anfangs Schwierigkeiten.

Es war nicht so, dass ich keine Notizen machen oder keine Seiten erstellen konnte, aber ich machte es langsam und nutzte nicht alle Funktionen, die die Arbeit mit Craft angenehm machen.

Aufgaben wie das Gruppieren von Blöcken, das Erstellen von Karten, die Verwendung von Verknüpfungen und das Verstehen von Seitendesign und Markdown waren für mich zunächst nicht intuitiv.

Zum Glück stehen Ihnen Ressourcen zur Verfügung, die Ihnen dabei helfen, den effektiven Einsatz von Craft zu erlernen. Persönliche Komplettlösungen auf YouTube-Kanälen wie Maggi Fuchs und Craft Docs bieten wertvolle Einblicke und Tutorials für verschiedene Anwendungsfälle.

Darüber hinaus stellt Craft hilfreiche Onboarding-E-Mails bereit, die mit Vorlagen und Beispielen verknüpft sind, um die Fähigkeiten des Tools zu demonstrieren.

Diese Ressourcen haben es mir erleichtert, Craft zu erlernen und produktiver einzusetzen.

2. Geschwindigkeit

Vor ein paar Jahren war Notion recht langsam, daher habe ich für schnelle Gedanken lieber einfachere Apps wie Notes verwendet. Seitdem hat Notion seine Geschwindigkeit jedoch durch Aktualisierungen und Überarbeitungen verbessert.

Als ich jedoch zu Craft Docs wechselte, bemerkte ich eine noch bessere Geschwindigkeit. Craft fühlt sich viel schneller an, auch wenn der Geschwindigkeitsunterschied im Vergleich zu Notion möglicherweise nur etwa 1 Sekunde pro Seite beträgt.

Dieser Geschwindigkeitsvorteil könnte auf die Unterschiede in der Anzahl der Benutzer, die Komplexität der Datenbanken von Notion und die Vielzahl der angebotenen Funktionen zurückzuführen sein.

Mit der Zeit verliert Craft möglicherweise einen Teil dieses Vorteils, da es weitere Funktionen hinzufügt. Aber vorerst überzeugt Craft als stabile und schnelle App.

3. Plattformübergreifende Benutzerfreundlichkeit

Anfangs hatte ich Bedenken, Craft zu verwenden, weil es keine Apps für Windows und Android gab. Seit 2021 gibt es eine Beta-Web-App, aber ich mag Web-Apps im Allgemeinen nicht, und das Problem, dass es keine Android-App gibt, wurde dadurch nicht behoben.

Später wechselte ich jedoch zu einem Windows Phone und Craft brachte eine Windows-App heraus. Jetzt kann ich die App auf allen meinen Geräten verwenden und sie funktionieren perfekt.

Ich hatte keine Synchronisierungsprobleme und die Leistung war unabhängig von der Plattform solide.

Doch für Android-Nutzer könnte das Fehlen einer App ein großer Nachteil sein. Laut seiner FAQ-Seite plant Craft jedoch, in Zukunft eine Android-App zu veröffentlichen.

4. Tägliche Notizen und Kalender

Ich habe versucht, Craft für mein Getting Things Done (GTD)-System zu verwenden, fand die Integration jedoch schwierig.

Craft empfiehlt die Verwendung von Tagesseiten zum Organisieren von Aufgaben. Obwohl es einfach ist, Aufgaben zu Tagesseiten hinzuzufügen, ist das Verschieben auf andere Seiten wie wöchentliche Überprüfungsseiten oder Kanban-Boards nicht so einfach.

Das bedeutete, dass meine übliche Art, wöchentliche Aufgaben zu organisieren, mit Craft nicht funktionierte.

Trotzdem fand ich einige Funktionen von Craft nützlich, wie zum Beispiel die Kalenderansicht und tägliche Notizen. Ich habe meine Aufgaben angepasst und in die täglichen Notizen verschoben und meine wöchentlich wiederkehrenden Aufgaben in Vorlagen organisiert. Allerdings habe ich es vermisst, alle meine Aufgaben auf einer Seite im Überblick zu haben.

Die Verwendung von Craft hat mir geholfen, mehr zu erledigen, insbesondere da ich unvollständige Aufgaben problemlos auf den nächsten Tag verschieben konnte. Im Vergleich zu meinem langfristigen Notion-Setup fand ich die Art und Weise, wie Craft Aufgaben verwaltet, effektiver.

Obwohl Craft ein hervorragendes Tool zum Notieren während Besprechungen ist, kann diese Funktion ohne ordnungsgemäßes Onboarding schwierig zu verwenden sein.

Beginnen Sie mit Craft Docs

Was hätte besser sein können?

1. Datenbanken vs. Tabellen

Craft bewirbt sich nicht als Produktivitäts- oder Projektmanagement-Software, also habe ich vielleicht versucht, es für etwas zu verwenden, für das es nicht entwickelt wurde.

Ich wollte Craft zum Verwalten meines Blog-Veröffentlichungsprozesses verwenden, ähnlich wie ich es in Notion mache.

Ich wollte, dass Craft mir bei drei Hauptaufgaben hilft:

• Sammeln von Ideen für Blogbeiträge
• Organisieren Sie Ideen in entwurfswürdige Inhalte
• Den Artikel schreiben

Ursprünglich hatte ich geplant, meine Inhalte auf meinen Ghost-Blog zu übertragen. Allerdings verlief es nicht wie geplant. Das Sammeln von Ideen in Craft war einfach und effizient, aber das Organisieren war schwierig.

Beim Versuch, Status-Tags wie „Idee“, „Entwurf“ oder „Veröffentlicht“ hinzuzufügen, um veröffentlichte Blogbeiträge herauszufiltern, traten Probleme auf. Dies machte das Content-Management zu einer kleinen Herausforderung.

Obwohl das Schreiben in Craft in Ordnung war und der Editor benutzerfreundlich war, wurde die Formatierung durcheinander gebracht, als ich den Artikel kopierte und in den Ghost-Editor einfügte.

Also musste ich alles von Grund auf neu formatieren. Folglich stellte ich fest, dass Craft nicht für die Verwaltung von Content-Projekten geeignet war. Ich wäre mit einer richtigen Datenbank und einem Tag-System für eine bessere Inhaltsverwaltung zufriedener gewesen.

2. Aufgaben mit Unterteilen

Ich habe die täglichen Seiten von Craft verwendet, um meine To-Do-Liste zu verwalten. Während Sie Vorlagen für wiederkehrende Aufgaben erstellen können, hatte ich in diesem Setup Schwierigkeiten, Aufgaben mit Unteraufgaben zu verwalten.

Was meine ich mit Aufgaben mit Unteraufgaben? Dies ist der Fall, wenn Sie eine Aufgabe haben, die kleinere Aufgaben umfasst.

Wenn Sie beispielsweise eine große Aufgabe wie das Veröffentlichen eines Artikels haben und darunter Unteraufgaben wie Recherche, Bilder erstellen, Korrekturlesen und Veröffentlichen haben.

Als ich jedoch eine Aufgabe auf den nächsten Tag verschob, funktionierte die Verbindung zwischen der Hauptaufgabe und ihren Unteraufgaben nicht mehr.

Vielleicht ist dies nicht die beste Möglichkeit, komplexere Aufgaben zu verfolgen, aber ich habe mich natürlich dazu hingezogen, für meine Aufgaben tägliche Notizen zu verwenden, und das System hat nicht so funktioniert, wie ich es erwartet hatte.

Handwerkspreise

1. Starter (kostenlos):

Mit dem Starter-Plan können Sie bis zu 10 Dokumente kostenlos erstellen. Darüber hinaus erhalten Sie danach 2 zusätzliche kostenlose Dokumente pro Woche. Dieser Plan eignet sich hervorragend für Personen, die die Funktionen von Craft ohne finanzielle Verpflichtungen erkunden möchten.

2. Plus (8 $/Monat oder 10 $ bei monatlicher Abrechnung):

Der Plus-Plan bietet unbegrenzten Zugriff auf Craft, sodass Sie so viele Dokumente erstellen können, wie Sie möchten. Dieser Plan ist ideal für Personen, die mehr Flexibilität und erweiterte Funktionen bei der Dokumentenerstellung benötigen.

3. Familie (15 $/Monat für die gesamte Gruppe oder 18 $ bei monatlicher Abrechnung):

Mit dem Familienplan können Sie bis zu 5 Familienmitglieder einladen, alle Vorteile von Craft Plus zu genießen. Dieser Plan eignet sich für Familien oder kleine Gruppen, die nahtlos zusammenarbeiten und Dokumente teilen möchten.

4. Team (50 $/Monat insgesamt für das gesamte Team oder 60 $ monatlich in Rechnung gestellt):

Mit dem Team-Plan können Sie bis zu 25 Teammitglieder einladen, alle Vorteile von Craft Plus zu genießen. Dieser Plan eignet sich perfekt für kleine bis mittelgroße Teams, die Tools zur kollaborativen Dokumentenerstellung benötigen.

5. Unbegrenztes Geschäft (250 $/Monat insgesamt für das gesamte Team oder 300 $ monatlich in Rechnung gestellt):

Mit dem Unlimited Business-Plan können Sie alle Mitglieder Ihres Teams einladen, alle Vorteile von Craft Plus zu genießen.

Dieser Plan ist für größere Teams oder Unternehmen konzipiert, die unbegrenzte Möglichkeiten zur Dokumentenerstellung und erweiterte Funktionen für die Zusammenarbeit benötigen.

Diese Preispläne bieten Flexibilität und Skalierbarkeit und richten sich an die Bedürfnisse von Einzelpersonen, Familien, Teams und Unternehmen jeder Größe. Ganz gleich, ob Sie ein Einzelbenutzer oder Teil einer großen Organisation sind, Craft hat einen Plan, der Ihren Anforderungen und Ihrem Budget entspricht.

Vor- und Nachteile von Craft Docs:

Vorteile von Craft Docs:

• Craft bietet ein ästhetisch ansprechendes Design, das es von anderen abhebt.
• Die App funktioniert reibungslos und ohne erkennbare Leistungsprobleme.
• Trotz der Lernkurve bietet Craft nützliche Online-Ressourcen und E-Mail-Support, um Benutzern zu helfen.
• Craft bietet einen einzigartigen Funktionsumfang mit spezifischen Arbeitsabläufen und Funktionen. Dadurch werden Benutzer dazu ermutigt, tägliche Notizen, Kalender, Karten und Gruppennotizen zu verwenden.
• Benutzer empfinden die Arbeit in Craft oft als eine angenehme und erfrischende Erfahrung.

Nachteile von Craft Docs:

• Handwerk ist möglicherweise nicht die beste Option für das Projektmanagement oder die Implementierung komplexer Aufgabensysteme wie GTD.
• Die Preisstruktur und Einschränkungen von Craft bieten im Vergleich zu Alternativen wie Notion möglicherweise nicht so viel Wert.
• Die kleinere Benutzerbasis von Craft kann die Zusammenarbeit und Reichweite einschränken.

Handwerk vs. Vorstellung

Die Wahl zwischen Craft und Notion hängt von Ihren spezifischen Bedürfnissen und Vorlieben ab. Für Notizen ist Craft eine starke Alternative zu Notion.

Es zeichnet sich durch die Erstellung und Weitergabe optisch ansprechender Dokumente aus und ist somit eine überzeugende Option. Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche und dem Fokusmodus macht das Schreiben in Craft ebenfalls Spaß.

Wenn Sie jedoch nach einem Tool zum Verwalten von Aufgaben oder Projekten suchen, ist Notion möglicherweise die bessere Wahl. Es bietet robustere Planungs- und Ausführungsfunktionen, darunter Kanban-Boards, Zeitleistenansichten sowie erweiterte Sortier- und Filteroptionen.

Letztendlich kommt es darauf an, welche Prioritäten Sie in einer App setzen. Wenn Sie Wert auf Ästhetik und Dokumentenerstellung legen, ist Craft möglicherweise die richtige Wahl.

Wenn Sie jedoch umfassende Aufgabenverwaltungs- und Kollaborationsfunktionen benötigen, ist es möglicherweise besser, bei Notion zu bleiben.

FAQs

Quicklinks:

• Cuppa.sh-Rezension
• Originality AI-Rezension
• Grepsr-Rezension
• SVGator-Rezension
• Copymate-Rezension

Fazit: Werde ich 2024 von Notion auf Craft Docs umsteigen?

Im Moment wäge ich immer noch meine Optionen zwischen Craft und Notion ab. Obwohl Craft seine Stärken hat, bin ich noch nicht ganz überzeugt.

Ich denke darüber nach, ein Abonnement für ein paar Monate abzuschließen, um die Möglichkeiten weiter zu erkunden, bevor ich eine endgültige Entscheidung treffe.

In der Zwischenzeit bevorzuge ich es, nicht mit mehreren Apps für unterschiedliche Aufgaben zu jonglieren. Der Notion ist nach wie vor meine erste Wahl für verschiedene Anwendungsfälle, darunter das Erfassen von Ideen, das Erstellen von Besprechungsnotizen, das Verwalten von Aufgaben und das Erstellen von Dokumenten.

Ich bin auch gespannt, in welche Richtung Craft Docs in Zukunft gehen wird.

Werden sie die Erfahrung für einzelne Benutzer wie mich weiter optimieren oder werden sie den Fokus auf Unternehmensanwendungsfälle verlagern und der Zusammenarbeit und dem Austausch Vorrang vor der Erfahrung einzelner Benutzer einräumen? Nur die Zeit wird es zeigen, aber ich bin gespannt, wie sich Craft weiterentwickelt.