So erstellen Sie einen fehlerfreien Implementierungsplan für ein Projekt

Projekte erfordern einen Implementierungsplan, und dieser Plan erfordert einen Implementierungszeitplan. Ein Zeitplan legt fest, wann Projektphasen beginnen und enden. Diese Daten können sich je nach Risiko und Einschränkungen ändern, aber ohne einen Implementierungsplan geraten die Dinge schnell aus dem Ruder.

Um Ihren Projektplan in die Tat umzusetzen, ist ein Implementierungsplan erforderlich. Ein Zeitplan für die Projektimplementierung nimmt alle Ihre Aufgaben auf und organisiert sie in einem taktischen, umsetzbaren Zeitplan. Ein gut durchdachter Projektdurchführungsplan trägt dazu bei, Ihr Projekt erfolgreich umzusetzen.

Was ist ein Implementierungszeitplan für ein Projekt?

Ein Zeitplan für die Projektimplementierung ist ein Diagramm, das alle zum Abschluss eines Projekts erforderlichen Aufgaben mit jeweils einer bestimmten Frist abbildet. Dies ist ein Eckpfeiler jedes Projektplans, da Sie ihn während der Ausführung verwenden, um den Fortschritt des Projekts zu überwachen und zu bewerten.

Beginnen Sie mit einer Liste aller Aufgaben, die erforderlich sind, um Ihr endgültiges Ergebnis zu erreichen. Diese Liste muss vollständig sein, weshalb wir Ihnen empfehlen, einen Projektstrukturplan (PSP) zu verwenden.

In Ihrem Implementierungszeitplan stufen Sie die Priorität jeder Aufgabe ein und identifizieren alle Aufgaben, die Abhängigkeiten aufweisen. Wenn Sie die abhängigen Aufgaben bei der Erstellung eines Implementierungsplans kennen, können Sie später in der Ausführungsphase des Projekts Verzögerungen vermeiden. Die visuelle Darstellung eines Projektimplementierungsplans erfolgt normalerweise in einem Gantt-Diagramm. Gantt-Diagramme können kompliziert sein, wenn viele Aufgaben mit dem Projekt verbunden sind, aber die Verwendung von Projektmanagement-Software wie ProjectManager erleichtert die Verwendung. Ihr Gantt-Diagramm wird automatisch aktualisiert, wenn Änderungen auftreten, und Ihr Zeitplan für die Projektimplementierung kann problemlos mit den Beteiligten geteilt werden.

Warum sind Implementierungszeitpläne wichtig?

Verwenden Sie einen Implementierungsplan, um sicherzustellen, dass alle im Projektteam auf Kurs bleiben und gleichzeitig den Zeitplan und das Budget des Projekts einhalten. Die Grundlage für den Projekterfolg wird bereits in der Planungsphase gelegt, wenn Sie den Zeitplan für die Projektdurchführung erstellen.

Kurz gesagt, ein Implementierungsplan ist, wie Sie eine Idee aufgreifen und in die Realität umsetzen. Projekte haben größeren Erfolg, wenn sie einen Zeitplan für die Umsetzung haben.

Beispiel für einen Implementierungszeitplan

Damit Sie verstehen, was ein Implementierungszeitplan ist, haben wir das folgende Beispiel bereitgestellt, das die kostenlose Implementierungsplanvorlage von ProjectManager verwendet.

Sie werden feststellen, dass unser Implementierungszeitplanbeispiel in Projektphasen unterteilt ist. In diesem Gantt-Diagramm werden drei dieser Phasen detailliert dargestellt: Anforderungen sammeln, Zeitplan entwickeln und Lösung entwerfen. Unter jeder dieser Phasen befinden sich die Aufgaben und Teilaufgaben, die in der Phase abgeschlossen werden müssen.

Für jede Aufgabe gibt es ein geplantes Startdatum und ein geplantes Enddatum. Der abgeschlossene Prozentsatz wird im Gantt-Diagramm berechnet, wenn die Teams ihren Status aktualisieren. Es werden Prioritäten und Meilensteine ​​gesetzt und Aufgabenabhängigkeiten verknüpft, um Engpässe durch blockierte Teammitglieder zu vermeiden.

Tipps zum Erstellen eines Zeitplans für die Projektimplementierung

Projekte scheitern oft. Sie können Fristen verpassen, das Budget überschreiten oder die Qualitätserwartungen nicht erfüllen. Niemand möchte, dass ein Projekt weniger als erfolgreich ist, und dazu benötigen Sie einen Zeitplan für die Projektimplementierung. Hier sind einige Tipps, wie man einen herstellt:

• Beginnen Sie damit, zu definieren, was Projekterfolg ist: Kommunizieren Sie, was Projekterfolg ist, und stellen Sie sicher, dass alle Projektbeteiligten wissen, wie er definiert wird. Dies hilft dem Team zu wissen, was im Umfang enthalten ist und was nicht. Eine gemeinsame Vision zu haben schafft Einheit und das ist die Definition eines Teams.
• Definieren Sie die Struktur des Projekts: Definieren Sie die Rollen und Verantwortlichkeiten der Teammitglieder, die an Ihrem Projekt arbeiten. Die Implementierung ist eine Teamleistung, und Ihr Team muss wissen, was es tut – und wo seine Autorität beginnt und endet. Je klarer Sie sind, desto besser ist der Projektumsetzungsplan.
• Kommunizieren Sie gut: Ein Zeitplan für die Projektimplementierung lebt oder stirbt davon, wie gut Sie kommunizieren. Teamkommunikation ist keine Einbahnstraße. Während ein Projektmanager sein Team leiten sollte, sollte ein Projektmanager auch offen für Feedback sein. Ihr Team ist Ihre beste Ressource.
• Behalten Sie die Ressourcen im Auge: Wir haben bereits erwähnt, wie wichtig es ist, Aufgabenabhängigkeiten zu erkennen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Aber es ist ebenso wichtig, dass Sie die Ressourcen kennen, die zum Ausführen von Aufgaben benötigt werden, und sicherstellen, dass sie verfügbar sind, wenn Sie sie brauchen.
• Wissen, wer was macht: Während wir erwähnt haben, dass Rollen und Verantwortlichkeiten des Projektteams definiert sind, ist es auch wichtig, die hierarchische Struktur der Befehlskette des Projekts zu kennen. Das heißt, wer hat die Kontrolle über bestimmte Aspekte des Projekts? Wissen, wer die Entscheidungsträger sind, wer welche Leistungen abzeichnet usw.
• Seien Sie flexibel: Implementierungszeitpläne sind ein Gleichgewicht zwischen Umfang und Zeitplan. Wenn sich die Dinge ändern, müssen Sie flexibel sein. Kompromisse sind wichtig, ebenso wie die Fähigkeit, zu sehen, was getan werden muss und was beiseite gelegt werden kann. Dazu gehört die Berechnung des kritischen Pfads Ihres Implementierungszeitplans. Es kann eine komplexe Gleichung sein, aber es ist die Mühe wert.

Verwandt: Projektplanungsvorlagen

Wie ProjectManager bei Implementierungszeitplänen hilft

ProjectManager ist eine cloudbasierte Projektmanagementsoftware, die Aufgaben organisiert, Teams verbindet und Echtzeitdaten zu Ihren Projekten bereitstellt. Das Erstellen eines Implementierungszeitplans ist Teil jedes Projektplans, und ProjectManager hilft Ihnen bei der Planung, Verfolgung und Berichterstattung über Fortschritt und Leistung. Sehen Sie sich in diesem kurzen Tutorial-Video an, wie Sie mit unserem Tool einen Zeitplan erstellen.

Erstellen Sie einen Zeitplan in einem Gantt-Diagramm

Das Online-Gantt-Diagramm von ProjectManager hilft Ihnen, Prioritäten zu setzen, Abhängigkeiten zu verknüpfen und Meilensteine ​​festzulegen. Wir machen es Ihnen auch leicht, den kritischen Pfad Ihres Projektumsetzungsplans zu finden. Legen Sie dann eine Zeitplanbasis fest, mit der Sie den geplanten Aufwand mit dem tatsächlichen Aufwand vergleichen können, damit Sie sehen können, ob Sie auf dem richtigen Weg sind.

Kommunizieren Sie einfach mit Ihrem Team

ProjectManager fördert die Zusammenarbeit im Team und hält die Kommunikationswege offen. Teammitglieder können sich anmelden, egal ob sie sich im Büro oder an einem anderen Standort befinden, und können Aufgaben kommentieren und Dateien hinzufügen. Änderungen am Aufgabenstatus lösen automatische E-Mail- und In-App-Benachrichtigungen aus, damit alle auf dem gleichen Stand bleiben.

Überwachen Sie den Fortschritt und berichten Sie den Stakeholdern darüber

Die Überwachung des Fortschritts ist entscheidend, um Ihren Implementierungszeitplan einzuhalten. Mit dem Live-Dashboard erhalten Sie eine allgemeine Ansicht. während One-Click-Berichte mit Stakeholdern geteilt werden können. Tools zur Ressourcenverwaltung, wie z. B. das Arbeitsbelastungsdiagramm, helfen Ihnen sicherzustellen, dass die Arbeitsbelastung Ihres Teams ausgeglichen ist, damit es produktiv bleibt.

ProjectManager ist eine preisgekrönte Software, die Projektmanagern, Teams und Stakeholdern hilft, auf dem Laufenden zu bleiben. Verwalten Sie Ihr Projekt mit Funktionen, die bei Plänen, Ressourcen, Stundenzetteln und mehr helfen. Schließen Sie sich den Zehntausenden von Teams in so unterschiedlichen Organisationen wie der NASA und Ralph Lauren an, die unsere Software zur Verwaltung ihrer Projekte verwenden. Testen Sie ProjectManager noch heute kostenlos.