Kurzanleitung: So erstellen Sie eine Mailingliste

Lassen Sie uns in 5 Schritten entdecken, wie Sie eine Kontaktliste erstellen und diese dank einer Datenbankaufbaustrategie verbessern und erweitern.

Beim Durchsuchen von Google nach Anweisungen zum Erstellen einer Mailingliste , konzentrieren sich fast alle Ergebnisse auf Vorgänge, die von Gmail oder anderen E-Mail-Anbietern bereitgestellt werden.

Eine solche Do-it-yourself-Lösung ist für ein Unternehmen undenkbar, es sei denn, der Empfängerkreis ist besonders eingeschränkt und wird es auch bleiben.

Die Mailingliste eines Unternehmens ist viel komplexer. Es ist ein sich ständig weiterentwickelnder Organismus , der sich im Laufe der Zeit entwickeln muss und zur Expansion neigt.

In diesem Beitrag werden wir sehen, wie man aus einer kleinen Kontaktdatenbank eine Mailingliste erstellt. Aber um eine Denkweise zu bekommen, beginnen wir mit den Grundlagen.

Was ist eine Mailingliste?

Eine Mailingliste ist nichts anderes als eine Sammlung von E-Mail-Adressen , die E-Mail-Nachrichten von der Domain des Absenders erhalten, in der sie sich registriert haben.

Bei nichtstaatlichem Versand ist die Einwilligung in die Nutzung von E-Mail-Adressen und die Verarbeitung personenbezogener Daten durch eine gesonderte Regelung geregelt. Wir sind sicher, dass Sie in den letzten Monaten von der DSGVO gehört haben. Die DSGVO ist ein europäisches Gesetz , das diese Art von Aktivitäten regelt. Die Einladung besteht darin, seine grundlegenden Punkte kennenzulernen.

Alles zur DSGVO: Neuigkeiten, Verpflichtungen und Möglichkeiten

Bis vor wenigen Jahren war die Mailingliste als einzelner Container von Empfängeradressen konzipiert, an den der Absender dieselbe E-Mail schickte. Dies ist ein Ansatz , den die Amerikaner als Einheitsgröße bezeichnen und die wir (theoretisch) als veraltet betrachten sollten .

Heute ist eine Mailingliste ein vielfältiger Körper mit geschichteten Innengruppen und Segmenten . Es wird von Unternehmen geschaffen, um Mailings zu diversifizieren und somit Kampagnen entsprechend den Eigenschaften, Interessen und Bedürfnissen jedes Empfängers weiterzuleiten.

So können wir die Änderung zusammenfassen:

Mailingliste → Segmentliste

Die Elemente zum Erstellen einer Kontaktliste

Einige werden Sie bereits haben, andere nicht:

• Professionelle Einreichungsplattform
• Webseite
• Kontaktbasis (auch wenn klein)
• Tool zum Erstellen von Datenbanken
• Strategischer Ansatz

So erstellen Sie eine Kontaktliste

Wir haben 5 Schritte identifiziert, von denen einige einfach, unmittelbar und operativ sind, während andere komplexer, strategischer und mittel- bis langfristig operativ sind. Lasst uns beginnen.

1. Wählen Sie die Sendeplattform

Dies ist der Deus ex machina für alle E-Mail-Marketingaktivitäten und die Verwendung von Mailinglisten. Es gibt drei Arten von Vorteilen (eine komplementär zu allen anderen), die eine Sendeplattform bietet:

1. Leistung
   Eine professionelle Infrastruktur erreicht hohe Zustellraten und garantiert den Absendern den nötigen Schutz vor möglichen Spam- und Phishing-Störungen sowie ganz allgemein vor betrügerischer Verwendung von E-Mails. All dies ist auf die Zertifizierung und ständige Überwachung der Mailings zurückzuführen.
2. Funktionen
   Zu sehen in Punkt 3. Eine Versandplattform enthält viele Tools, die auf verschiedene E-Mail-Marketing-bezogene Aktivitäten ausgerichtet sind: von der Automatisierung über die Ergebnisverfolgung bis hin zum Datenbankaufbau, die wir in Kürze sehen werden.
3. Kreativität
   Stellen Sie sich vor, Sie senden eine textbasierte E-Mail-Kampagne an Ihre Mailingliste oder andererseits eine visuelle E-Mail. Es ist ein großer Unterschied. Eine Versandplattform bietet Ihnen einen Drag-and-Drop-Editor, mit dem Sie E-Mails und Newsletter mit mobiloptimiertem professionellem Design und wenigen einfachen Drag-and-Drop-Operationen erstellen können. Der Editor schreibt automatisch den HTML-Code für Sie.

Die MailUp-Plattform bietet dies und vieles mehr. Es ist über eine kostenlose 30-Tage-Testversion verfügbar. Beginnen Sie mit einem Blick.

2. Laden Sie Ihre Mailingliste hoch: Erstellen Sie Listen und Gruppen

Der erste Schritt besteht in der Plattform , um die Kontakt Mailing - Liste der Laden ganz gleich seiner Größe. Sie können dies manuell tun, indem Sie jede einzelne E-Mail-Adresse importieren oder CSV-/Text-, Excel- oder XML-Dateien hochladen.

Nach dem Laden haben Sie Ihre erste Liste erstellt , die nichts anderes ist als ein unabhängiger Satz von Nachrichten, Empfängern, Einstellungen, Statistiken usw.

Wie oben erwartet, handelt es sich bei der Liste um einen Makrocontainer, der in unendliche Gruppen unterteilt werden kann , um verschiedene Sendekategorien zu erstellen. Empfänger können gleichzeitig mehreren Gruppen angehören.

Einige Beispiele?

• Gruppe potenzieller Kunden
• Beste potenzielle Kunden gruppieren
• Gruppen- Newsletter
• Gruppenaktionen
• Inaktive Empfänger gruppieren
• Gruppe ausländischer Empfänger
• Gruppen- Facebook-Kontakte
• B2B-Markt der Gruppe

3. Entwickeln Sie eine Strategie für den Datenbankaufbau

Ist die Mailingliste einmal erstellt, gilt es, eine oder mehrere Strategien umzusetzen , die die Liste ständig um neue Empfänger erweitern . Es ist eine der goldenen Regeln des E-Mail-Marketings: Die Datenbank ist ein sich ständig verändernder und erneuernder Organismus, der zur Expansion neigt.

Um diese Aktivität systematisch zu gestalten, gibt es einige spezielle Tools , die alle in MailUp verfügbar sind. Jedes Tool ist auf einen bestimmten Kontaktpunkt mit dem Benutzer fokussiert. Sie ermöglichen es Ihnen , den Benutzer in einen Empfänger zu verwandeln, je nachdem, ob der Benutzer Ihrer Realität über ein soziales Netzwerk, eine Website, auf Messen, Veranstaltungen oder sogar in Geschäften näher kommt. Lass uns mal sehen:

Anmeldeformular und Multi-Channel-Pop-up

Was ist eine Website, wenn nicht das digitale Zuhause eines Unternehmens? Diejenigen, die Ihre Website erreichen, zeigen zwar keine sofortige Kaufbereitschaft, zeigen jedoch Interesse und ein gewisses Maß an Engagement. Sie sind wahrscheinlich daran interessiert , den Newsletter zu abonnieren .

Stellen Sie sicher, dass Ihre Website die Möglichkeit bietet, den Newsletter von der Startseite oder auf bestimmten Seiten (vielleicht der am häufigsten besuchten) zu abonnieren . Mit MailUp können Sie zwei Arten von Formaten erstellen, um eine Registrierung anzufordern:

• Die im Detail anpassbaren Abonnementformulare: Kopfzeile, Felder, Dropdown-Menüs, Schaltflächen und Kontrollkästchen. In nur wenigen Drag-and-Drop-Vorgängen erhalten Sie die URL, die zu einem Call-to-Action auf Ihrer Website führt.
• Multichannel-Abonnement-Popup: Sie benötigen nicht einmal die einfachen Drag-and-Drop-Vorgänge. Definieren Sie mit wenigen Klicks den Stil des Pop-ups durch Farbe, Ort, Sprache und Kopfzeile. Sobald Sie das Pop-up erstellt haben, können Sie den Code abrufen, den Sie der Site, dem Blog oder einer anderen Art von Seite hinzufügen können. Der Empfänger benötigt lediglich eine Markierung im entsprechenden Feld, um das E-Mail- oder SMS-Feld (oder beides) automatisch einzufügen. So haben wir es für unsere Website verwendet:

MailUp und die Facebook Lead Ads

Die Facebook Lead Ads sind eine Art von Anzeige, mit der Sie Abonnements für Newsletter, Veranstaltungen oder Angebotsanfragen sammeln können . Kurz gesagt, alles, was von einem Formular direkt auf Facebook übergeht.

Der LeadsBridge-Connector ermöglicht es Ihnen, jeden neuen Lead, der von Facebook kommt, automatisch in einen neuen Mailinglisten-Abonnenten umzuwandeln. Die Integration bindet den neu generierten Lead an die MailUp-Plattform und vermeidet manuelle Dateiübertragungen von einer Plattform zur anderen.

Wie aus Besuchern interessierte Leads werden

Facebook-App

Soziale Netzwerke sind unerlässlich , um die Mailingliste zu erweitern, und Facebook ist zweifellos dasjenige, das mehr Verkehr katalysiert. Dank einer App können Sie ein Bewerbungsformular auf Ihrer Facebook-Seite einfügen .

Mit wenigen Drag-and-Drop- Vorgängen können Sie ein Formular mit Hintergrund, Kopfzeile und benutzerdefiniertem Logo erstellen, indem Sie die Felder auswählen und die Liste auswählen, in die die neuen Abonnenten geleitet werden sollen.

Die Jade-App für iPad

Warum ein Abo-Formular auf dem iPad erstellen? Dies geschieht, um die Mailingliste auch offline , zB auf Messen , Events oder auch im Shop, ständig zu erweitern. Dies sind alles Orte, an denen Opportunities in Datenbankaufbau umgewandelt werden können.

Die Anwendung heißt Jade und erstellt auf dem iPad ein personalisiertes Anmeldeformular, das mit dem MailUp-Konto verknüpft ist. Es ist ein grundlegendes Werkzeug für die Digitalisierung des gesamten Prozesses der Kontaktaufnahme und vermeidet die Übertragung von Namen und Adressen von Papierformularen auf die Plattform.

4. Legen Sie das Double-Opt-In fest

Das Double-Opt-In, auch „ Bestätigtes Opt-In “ genannt, ist das Kriterium, bei dem der Benutzer einen weiteren Bestätigungsklick hinzufügen muss, um das Abonnement abzuschließen.

Im Wesentlichen funktioniert es so: Nach dem Ausfüllen des Formulars muss der Nutzer auf den Button in der Bestätigungs-E-Mail klicken, die ihm automatisch zugesandt wurde. Diese Methode stellt sicher, dass die eingegebene E-Mail-Adresse gültig ist und tatsächlich dem Benutzer gehört .

Sehen wir uns kurz die Vorteile eines Double-Opt-Ins an und kehren dann zu diesem Blogbeitrag zurück, um das Thema zu vertiefen.

• Bestes Engagement und Kaufbereitschaft
  Diejenigen, die zweimal dem Erhalt Ihrer Mitteilungen zustimmen, werden mit größerer Wahrscheinlichkeit Interesse an Ihren zukünftigen Kampagnen mit größerer Kaufbereitschaft und Treue zeigen.
• Weniger Bounce, mehr Zustellbarkeit
  Durch die Verifizierung der E-Mail-Adressen können Sie mit dem Double-Opt-In-System die Absprungrate minimieren, was sich negativ auf den Ruf vieler Marken auswirkt und Probleme bei der Zustellbarkeit verursacht.
• Weniger Spam-Benachrichtigungen
  Es ist unwahrscheinlich, dass ein Empfänger, der Ihre Kommunikation doppelt bestätigt hat, Ihre E-Mail als Spam meldet.

5. Weisen Sie eine Person zu, die die Mailingliste verwaltet

Das klingt trivial, aber es ist wichtig, dass die gesamte Aktivitätskette sorgfältig und pünktlich verfolgt wird , insbesondere während der folgenden Phasen: E-Mail-Erstellung, Versand und anschließende Verfolgung der Ergebnisse.

Dies bedeutet nicht, dass der Administrator allein über die Erstellung von Texten und die Auswahl von Bildern und Grafiken mitbestimmen kann. Ein sehr nützliches Tool in dieser Hinsicht ist Collaboration, ein Tool, das die Teamfreigabe und die Genehmigung von Projekten im Zusammenhang mit E-Mails erleichtert.

Es funktioniert im Wesentlichen so:

1. Kampagne erstellen
2. Teilen Sie es mit denen, die Sie möchten
3. Ihre Mitarbeiter fügen Notizen und Kommentare mit einem Klick auf ein beliebiges Grafik- und Textelement hinzu. Jeder Kommentar führt zu einem geordneten und leicht zu verfolgenden Thread, der aufgelöst werden kann, wenn alle zustimmen.

Entdecken Sie, was Sie mit Collaboration tun können

Zusammenfassen

Im Anschluss an diesen Punkten wird Ihre einfache Mailingliste in eine echte Strategie bei konstanter Datenbank Expansion sollte umgewandelt werden.

Dies ist, ohne den Verwaltungsteil zu vergessen. Tatsächlich verarbeitet MailUp automatisch E-Mail-Adressen , um Folgendes zu identifizieren:

• Prallen
  Identifiziert und kategorisiert nach Fehlerart.
• Abgemeldet
  Im folgenden Mailing herausgegriffen und ignoriert.
• Doppelte Adressen
  Beim Import gelöscht.
• Falsche Adressen
  Wird zur weiteren Kontrolle angezeigt.

Die Ressourcen und das Potenzial des E-Mail-Marketings sind sehr hoch. Es ist ratsam, sofort mit einer professionellen Einreichungsplattform zu starten. MailUp ist 30 Tage lang kostenlos . Sie können es ausprobieren, sich mit seinen Funktionen vertraut machen und dann entscheiden, ob es das Richtige für Sie ist.