So schreiben Sie einen großartigen Website-Brief + kostenlose Vorlage

Ein Webdesign-Projekt auf dem richtigen Fuß zu starten, kann ohne effektive Projektmanagementsysteme ein komplexes Unterfangen sein. Unabhängig davon, ob Sie ein Webprofi sind, der einen neuen Webdesign-Kunden annimmt, oder ein Unternehmen, das eine Agentur mit der Erstellung Ihrer Website beauftragen möchte, ist es wichtig, Hindernisse frühzeitig zu erkennen und sich auf die allgemeinen Ziele, Ergebnisse und erwarteten Ergebnisse von . zu einigen das Projekt.

Mit einem Website-Briefing können Sie diese Ziele und mehr erreichen. Ein Überblick darüber, was das Projekt abdecken wird, kann Ihnen helfen, besser organisiert zu sein, den Überblick zu behalten und Ihr Budget einzuhalten. Es bietet auch eine Möglichkeit, Umfangskriechen zu vermeiden und Erwartungen zu verwalten.

In diesem Artikel werden wir im Detail untersuchen, was ein Website-Design-Briefing ist und warum es für alle, die an der Erstellung einer neuen Website beteiligt sind, wichtig ist. Wir werden uns auch ansehen, wie Sie einen erstellen können. Tauchen wir ein!

Ein Website-Design-Briefing beschreibt den Webdesign-Prozess, die Anforderungen und den Zeitplan. Sein Zweck besteht darin, beiden Parteien ein klares Verständnis davon zu vermitteln, was in Bezug auf den Projektworkflow, die Ergebnisse und die Services nach der Einführung erwartet wird.

Das Briefing bietet den Kunden auch eine genauere Schätzung der monetären Ausgaben und Zeitpläne. Dies ist das Ergebnis der frühzeitigen Identifizierung aller wichtigen Anforderungen und Leistungen.

Wer sollte ein Webdesign-Briefing erstellen?

Ein Website-Design-Briefing wird normalerweise vom Unternehmen erstellt, nachdem ein Vertrag mit dem Webdesign-Kunden unterzeichnet wurde. Es ist wichtig, einige wichtige Informationen zu identifizieren, die Ihrem Projekt helfen können, auf Kurs und im Budget zu bleiben. Sie können auch von Webprofis geschrieben werden, die anbieten, Websites für neue Kunden zu erstellen, obwohl das resultierende Dokument in diesen Fällen als Webdesign-Vorschlag bezeichnet wird.

Im Wesentlichen können alle relevanten Stakeholder eines Website-Projekts an der Erstellung des Briefings teilnehmen. Der größte Teil der Arbeit sollte jedoch beim Kunden liegen.

Das Briefing kann als Projektmanagement-Tool dienen, um die Arbeit auf Kurs zu halten und die Erwartungen zu managen. Wie bereits erwähnt, kann es auch dazu beitragen, Scope Creep zu verhindern, d. h. die unbeabsichtigte Erweiterung des Umfangs und der Ziele eines Projekts über das ursprünglich vereinbarte Maß hinaus.

Damit ein Webdesign-Briefing effektiv ist, muss es gründlich und klar sein. Sie möchten keinen Raum für Fehlinterpretationen lassen, da dies zu Projektüberarbeitungen führen kann, die mehr Zeit und Geld kosten.

Im Folgenden sind 10 wichtige Punkte aufgeführt, die berücksichtigt werden müssen, damit der Webdesigner ein ausreichendes Endprodukt erstellen kann. Es ist wichtig, alle abzudecken, unabhängig davon, wer das Briefing schreibt.

Eines der wichtigen Details, die Ihr Briefing abdecken muss, ist ein Firmenprofil oder eine Geschäftsübersicht. Dies ist der Schlüssel, um dem gesamten Designteam dabei zu helfen, sich mit der Marke und ihren Werten, Mission und Vision vertraut zu machen – die alle die Richtung und die Geschäftsziele des Projekts bestimmen.

Hier sollte auch eine Liste der wichtigsten Stakeholder enthalten sein. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie wissen möchten, an wen Sie sich für bestimmte Leistungen wenden müssen, die möglicherweise erforderlich sind, um das Projekt voranzutreiben, und um zu reagieren, wenn Probleme auftreten.

Sie sollten auch alle Pläne für zukünftiges Wachstum einbeziehen, da dies dem Designteam ermöglichen kann, frühzeitig eine Grundlage für erwartete Änderungen zu schaffen.

Als Nächstes möchten Sie den Umfang Ihres Projekts und alle seine Ergebnisse definieren. Umfangreiche Hintergrundinformationen zum Endprodukt stellen sicher, dass sich jeder dessen bewusst ist, was zu seinem Erfolg gehört. Einige Beispiele für den Inhalt dieser Übersicht sind:

• Egal ob es sich bei dem Projekt um die Neugestaltung einer Website oder eine neue Website handelt, die von Grund auf neu aufgebaut werden soll
• Alle erwarteten Leistungen, einschließlich der Website sowie aller zusätzlichen Assets (wie Logo, benutzerdefinierte E-Mail-Adresse oder Inhalt)
• Mögliche Hindernisse, die auftreten können und wie sie angegangen werden
• Einige Details zu dem, was nicht in den Rahmen dieses Projekts fällt
• Das Ausmaß der Beteiligung, die der Kunde am Designprozess erwartet

Sie sollten auch Informationen über den Ton oder die Stimme des Inhalts der Website sowohl für Text als auch für Bilder hinzufügen. Schließlich möchten Sie alle spezifischen Elemente im Zusammenhang mit dem Branding des Kunden sowie eine Liste aller Schlüsselfunktionen bereitstellen, die die Website benötigt.

Sie müssen beispielsweise wichtige Merkmale bestimmen, die erforderlich sind, um das Design zu einem Gewinner zu machen. Dies können Call-to-Action (CTA)-Buttons, Social-Media-Integration oder sogar ein einfaches Kontaktformular sein.

Sobald Sie ein klares Verständnis davon haben, was das Projekt beinhaltet, möchten Sie die Ziele der Website oder die Probleme, die sie lösen soll, herausfinden. Dadurch wird sichergestellt, dass das Design effektiv ist, innerhalb des Rahmens bleibt und sich auf das konzentriert, was für den Kunden am wichtigsten ist.

Einige Ziele, die der Kunde mit seiner Website erreichen möchte, können sein:

• Markenbekanntheit steigern
• Verbessern Sie die Online-Präsenz mit einer reaktionsschnellen und zugänglichen Website
• Abonnements und Verkäufe steigern
• Leads und Anfragen generieren
• Werden Sie eine Quelle für wichtige Informationen über einen Blog, eine Dokumentation oder ein E-Learning

Es könnte auch wichtig sein , einen Abschnitt über die frühere oder aktuelle Website einbinden (wenn es eine bestehende Website ist). Sie können teilen, was funktioniert hat oder nicht, damit das neue Design das alte verbessern kann.

Hier ist zu beachten, dass es möglicherweise wichtig ist, eine Leistungsverfolgung einzurichten. Beispielsweise kann ein Tool wie Google Analytics eingerichtet werden, um relevante Metriken zu messen, um den Erfolg der Marketingstrategie Ihres Kunden zu bewerten.

Als Nächstes möchten Sie den idealen Endbenutzer für die Website ermitteln. Dies umfasst das Sammeln von Demografie, Firmografie und Psychografie. Dazu können Alter, Geschlecht, Werte, Berufsbezeichnung, Mediennutzungsgewohnheiten und andere relevante Details gehören, die Aufschluss darüber geben, was sie am meisten anspricht.

Ein klares Verständnis dieser Informationen ermöglicht es Ihnen, eine Website zu gestalten, die effektiv auf ihre Zielgruppe ausgerichtet ist. Sie müssen beachten, dass Sie diese Informationen möglicherweise selbst beschaffen müssen, wenn Ihr Kunde diese Informationen nicht sofort verfügbar hat. Dies kann Ihnen die Möglichkeit geben, Ihre Nutzerforschungsdienste zu verkaufen.