So schreiben Sie ein kreatives Briefing

Ähnlich wie eine Reise haben Projekte einen Anfang und ein Ende. Genau wie bei einer Reise würden die meisten Projekte nicht losgehen, ohne vorher eine Reiseroute zu haben. Im Projektmanagement ist das Äquivalent eines Reiseplans ein kreatives Briefing.

Aber nicht alle Projekte verwenden ein kreatives Briefing; Sie sind nur in bestimmten Disziplinen zu finden. Wenn wir den Begriff definieren, werden wir untersuchen, welche Projekte einen verwenden. Dann zerlegen wir das Kreativ-Briefing in seine wesentlichen Teile und zeigen Ihnen, wie Sie eines schreiben, um den Projekterfolg zu erzielen.

Was ist ein Creative Brief?

Ein Kreativbriefing ist ein kurzes Dokument, das in Marketing-, Werbe- und Designprojekten verwendet wird. Es umreißt die Mission, Ziele und Herausforderungen des Projekts. Aber es geht noch weiter und definiert die demografischen Daten, Botschaften und andere wichtige Aspekte des Projekts.

Der Autor eines kreativen Briefings ist normalerweise der kreative Projektmanager, aber in vielen Fällen wird ein externer Berater mit der Arbeit beauftragt. Wer auch immer für die Erstellung des Kreativ-Briefings verantwortlich ist, das Endergebnis ist dasselbe: Stakeholder-Ausrichtung.

Ein Kreativ-Briefing ist genau das, ein Briefing, und oft werden Projekte ohne ein vollständiges Kreativ-Briefing initiiert. Aber ein Projekt ohne kreatives Briefing zu beginnen, ist ein Fehler. Marketingkampagnen sind oft kompliziert, mit umfangreichen Begleitmaterialien und vielen Fronten. Ein Kreativ-Briefing hilft Ihnen, die Kampagne effektiver und effizienter umzusetzen.

Das kreative Briefing ist der Entwurf dessen, was der Projektplan werden soll. ProjectManager ist eine Online-Projektmanagement-Software, die Ihnen helfen kann, Ihr kreatives Briefing in einen funktionierenden Projektplan umzuwandeln. Verwenden Sie unsere interaktiven Gantt-Diagramme, um Ihre Aktivitäten zu organisieren, verknüpfen Sie Abhängigkeiten, um Verzögerungen zu vermeiden, und filtern Sie sogar nach dem kritischen Pfad, um zu sehen, was wesentlich ist. Anschließend können Sie eine Baseline festlegen, um Projektabweichungen in Echtzeit zu verfolgen und den Zeitplan einzuhalten. Beginnen Sie noch heute kostenlos mit ProjectManage.

Schlüsselkomponenten eines Creative Briefs

Ein kreatives Briefing skizziert die Strategie des Projekts. Zu diesem Zweck ist es in Abschnitte unterteilt, damit Sie das Projekt gründlich beschreiben und eine gut durchdachte Vorstellung davon haben, was Sie tun werden, ohne sich mit den Details zu verzetteln.

Wie bereits erwähnt, wird das Kreativ-Briefing von den Beteiligten unterstützt, aber es ist auch ein Mittel, um dem Kreativteam, der Agentur oder den Designern, die das Projekt ausführen, mitzuteilen, worum es bei dem Projekt geht. Hier sind die wichtigsten Bestandteile eines Kreativ-Briefings.

Firmenbeschreibung hinzufügen

Erklären Sie zunächst, was Ihr Unternehmen ist, und bieten Sie denjenigen, die mit Ihnen zusammenarbeiten werden, um das Projekt durchzuführen, einige Hintergrundinformationen. Zeigen Sie kurz, was Sie tun und welche Dienstleistungen oder Produkte Sie anbieten. Sie können einen Link zu Ihrer Website oder anderen Materialien einfügen, die Ihr Unternehmen weiter ausfüllen können.

Erklären Sie das Projekt

Als Nächstes müssen Sie das Projekt zusammenfassen, z. B. erklären, was es ist und warum es benötigt wird. Dies bietet Kontext, der immer hilfreich ist, egal ob Sie eine Website erstellen oder Ihre Social-Media-Präsenz aktualisieren.

Listen Sie die Ziele auf

Die Projektziele sind der Schlüssel zum Erfolg. Kein Projekt sollte beginnen, bevor Strategie und Ziele gut durchdacht sind. Dieser Abschnitt sollte beantworten, warum Sie das Projekt durchführen, welche Ziele es verfolgt und ob es ein Problem gibt, das Sie lösen möchten, oder eine Nische, die Sie ausnutzen möchten. Sie sollten auch die Metriken beschreiben, die Sie verwenden, um den Erfolg zu messen.

Definieren Sie die Zielgruppe

Sie müssen wissen, an wen Sie Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung verkaufen, um mit ihnen in Kontakt zu treten. Dazu gehören Recherchen, demografische Informationen und Verhaltenseinblicke, die zeigen, an wen sich die Kampagne richtet.

Leistungen auflisten

Jedes Projekt hat Ergebnisse. Listen Sie alle Ergebnisse Ihres Projekts auf, insbesondere aber das endgültige Ergebnis, egal ob es sich um ein eBook, eine Webanzeige, ein Logo usw. handelt. Geben Sie diese Ergebnisse detailliert an, z. B. Format, Größe, Menge usw.

Beachten Sie Ihre Konkurrenz

Höchstwahrscheinlich sind Sie nicht der einzige Fisch im Meer. Wenn Sie nicht von Ihrer Konkurrenz gefressen werden wollen, sollten Sie sich besser ein klares Bild davon machen, wer Ihre Konkurrenten sind. Dazu gehört das Verständnis des Marktes, Trends und alles andere, was sich auf den Erfolg Ihres Projekts auswirken könnte. Sehen Sie sich an, wie Sie sich von der Konkurrenz abheben und abheben, um sich abzuheben.

Detaillieren Sie Ihre Nachricht

Sie haben zu diesem Zeitpunkt vielleicht keine Vorstellung davon, wie diese Botschaft lauten wird, aber Sie sollten den Ton und den Stil verstehen, die am effektivsten sind. Welchen Stil und welche Tonalität Sie auch immer wählen, stellen Sie sicher, dass sie in allen Ihren Marketingbemühungen konsistent sind. Die Botschaft muss mit Ihren Zielen und Ihrer Strategie übereinstimmen, um die gewünschten Kunden anzuziehen.

Fügen Sie eine Zeitleiste hinzu

Projekte werden über einen bestimmten Zeitraum geliefert. Wenn Sie den Zeitplan kennen, sollten Sie den Zeitpunkt Ihrer Marketingkampagne in das Kreativ-Briefing aufnehmen. Dies muss nicht so detailliert sein wie Ihr Plan, aber selbst eine Deadline hilft dem Kreativteam, und die Beteiligten werden diese Informationen ebenfalls wissen wollen.

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Zeigen Sie Ihr Budget

Möglicherweise steht das Budget für das Projekt bereits fest. In jedem Fall sollte es im Creative Briefing angesprochen werden. Sie sollten sich mit Ihrem Designer treffen, um sicherzustellen, dass das Budget mit den prognostizierten Projektkosten übereinstimmt. Das Budget sollte vereinbart werden und realistischen Erwartungen entsprechen.

Stakeholder aufzeichnen

Alle wichtigen Stakeholder und ihre Kontaktinformationen sollten enthalten sein. Es ist hilfreich, wenn Sie den Einfluss jedes Stakeholders auf das Projekt definieren. Dann sollten Sie angeben, wie und wann sie Projektaktualisierungen wünschen.

Arten von Creative Briefs

Während Kreativbriefings hauptsächlich in Marketing-, Werbe- und Designprojekten verwendet werden, gibt es einige Arten von Kreativbriefings. Die drei häufigsten Arten von Kreativbriefings sind Projekte, Geschäftsziele und Leistungsversprechen.

Es gibt tatsächlich solche Briefings, die sich auf eines dieser Themen konzentrieren, aber häufiger werden Sie kreative Briefings finden, die dem oben beschriebenen Format folgen. Dies sind Kreativbriefings, die alle drei Arten von Kreativbriefings in einem Dokument enthalten.

So schreiben Sie ein Creative Briefing in 11 Schritten

Nachdem Sie nun verstanden haben, was ein Kreativ-Briefing ist und aus welchen Teilen es besteht, schauen wir uns an, wie man eines erstellt. Ein Kreativ-Briefing zu schreiben ist nicht schwer, aber das Zusammenstellen der Daten braucht Zeit. Bedenke das, bevor du anfängst. Wenn Sie bereit sind, folgen Sie den Schritten für ein vollständiges Kreativ-Briefing.

1. Benennen Sie das Projekt

Benennen Sie zunächst das Projekt. Es stellt Ihrem Team das Produkt oder die Dienstleistung vor, die Sie vermarkten. Das Kreativteam muss diese Botschaft in- und auswendig verstehen, und der Projektname ist der erste Schritt, um dieses Ziel zu erreichen.

2. Teilen Sie Ihre Marke und liefern Sie Hintergrundinformationen

Unabhängig davon, ob Sie die Marketingkampagne intern entwickeln oder extern vergeben, trägt ein klares Bild des Unternehmens, seiner Geschichte und seiner Marke wesentlich zur Umsetzung des Marketingplans bei. Ein paar Sätze über die Entwicklung des Unternehmens und seiner Marke helfen, die finale Lieferung zu schärfen.

3. Detaillieren Sie das Projektziel

Lassen Sie uns nun konkreter werden. Erklären Sie kurz das Warum des Projekts und seinen Zweck. Dazu gehören der Zeitplan, z. B. Fristen, und die Zielgruppe, auf die Sie abzielen. Auch hier wollen Sie nicht wortreich sein. Halten Sie es kurz und einfach, damit jeder die Erwartungen des Projekts kennt.

4. Beschreiben Sie die Zielgruppe

Jetzt möchten Sie das Marktsegment, auf das Sie abzielen, wirklich beschreiben. In diesem Abschnitt finden Sie weitere Details, wie z. B. einfache demografische Daten, Kaufverhalten, Trends und andere Kundenhistorien, um die Motivation des Kunden zu verstehen, und Psychografien, die erkennen, wie das Publikum denkt und fühlt. Schließlich helfen Geografien Ihren Zielmärkten und bestimmen die Preise in jedem.

5. Kennen Sie die Konkurrenz

Wer buhlt noch um dieselben Kunden mit ähnlichen Produkten? Sie müssen wissen, gegen wen Sie antreten, um sich zu differenzieren. Listen Sie die Konkurrenten auf und skizzieren Sie Ihre Gemeinsamkeiten und Unterschiede.

6. Erstellen Sie die Schlüsselbotschaft

Die Schlüsselbotschaft erfordert die Zustimmung der Interessengruppen, also erfordert sie ein wenig Fingerspitzengefühl. Stellen Sie bei der Erstellung sicher, dass Sie die Schmerzpunkte Ihrer Kunden einbeziehen und ihre Erfahrungen ansprechen, und notieren Sie dann, wie Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung diese Probleme löst und ihre Erfahrung verbessert. Denken Sie daran, dass dies eine kundenorientierte Botschaft sein muss, um erfolgreich zu sein.

7. Beachten Sie den wichtigsten Kundennutzen

Sie haben zuvor Schmerzpunkte angesprochen. Welche Funktionen werden Ihrer Zielgruppe nun zugute kommen? Wenn Sie jedoch versuchen, eine Botschaft über viele Funktionen zu übermitteln, werden Sie Ihre Botschaft verwässern und die Zielgruppe höchstwahrscheinlich nicht erreichen. Am besten ist es, den entscheidenden Kundennutzen zu erkennen und sich darauf zu konzentrieren. Das wird immer das beste Feature sein.

8. Wählen Sie den richtigen Ton

Es ist wichtig, dass Ihr Marketing oder Ihre Werbung sein Publikum versteht, denn dies beeinflusst den Ton und die Stimme, die verwendet werden, wenn Sie mit ihm sprechen. Wenn sie jung sind, wird das eine bestimmte Einstellung erfordern, während ein älteres Publikum eine andere braucht. Identifizieren Sie die richtige Einstellung und stellen Sie sicher, dass Ihre Stimme während der gesamten Marketingkampagne konsistent ist.

9. Kennen Sie den richtigen Call-to-Action

Sie versuchen nicht nur, die Aufmerksamkeit des Publikums zu erregen, Sie möchten, dass es einen Call-to-Action (CTA) hat. Das ist ein Link, auf den sie klicken, oder sogar etwas, das so schwer zu messen ist wie eine Veränderung der Wahrnehmung Ihrer Marke, Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung. Der CTA sollte das Ziel des Projekts vorantreiben.

10. Haben Sie einen Verteilungsplan

All die Arbeit, die Sie in die richtige Botschaft und die richtigen Ressourcen gesteckt haben, wird verschwendet, wenn Sie keine Methode haben, sie an Ihre Zielgruppe zu bringen. Beachten Sie die Kanäle oder Plattformen, auf denen Sie Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung ankündigen oder bewerben. Das können Werbetafeln oder Zeitungen oder soziale Medien sein, abhängig von der demografischen Recherche, die Sie oben durchgeführt haben.

11. Holen Sie sich die Zustimmung von Stakeholdern

Sie sind mit dem kreativen Briefing nicht fertig, bis Sie die Zustimmung der Interessengruppen erhalten. Sie müssen es auch mit dem Kreativteam teilen, da es für die Ausführung des Plans verantwortlich ist. Das genehmigte Kreativ-Briefing bringt alle auf dieselbe Seite, was für die Durchführung eines erfolgreichen Projekts unerlässlich ist.

Kostenlose Kreativ-Briefing-Vorlage

Das ist eine Menge zu berücksichtigen. Um den Vorgang zu vereinfachen, verwenden Sie unsere kostenlose Kreativ-Briefing-Vorlage für Word . Es ist für Sie ausgelegt und kann so oft wie nötig ausgedruckt werden. Unsere kostenlose Kreativ-Briefing-Vorlage rationalisiert nicht nur den Prozess, sondern schafft Konsistenz für Ihre Kreativ-Briefings während des gesamten Projekts, um Sie bei der Recherche historischer Daten zu unterstützen. ProjectManager bietet Dutzende von kostenlos herunterladbaren Projektmanagement-Vorlagen für Excel und Word, die Sie in jeder Phase eines Projekts unterstützen.

Projektmanager & Creative Briefs

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Geben Sie Kreativteams die Werkzeuge, die sie wollen

Manager planen gerne mit Gantt-Diagrammen, was verständlich ist – sie bieten viel Kontrolle. Aber Kreativteams brauchen nicht all diese Daten. Aus diesem Grund haben wir mehrere Projektansichten, die dieselben Echtzeitdaten teilen, damit jeder so arbeiten kann, wie er möchte. Teams können ihre Aufgaben in der Listenansicht erledigen oder, wenn sie eine agilere Umgebung bevorzugen, gibt es Kanban-Boards. Jetzt können sie ihren Rückstand verwalten, Sprints planen und Manager erhalten Einblick in ihren Prozess, sodass sie Ressourcen neu zuweisen können, um Engpässe zu vermeiden.

Verwenden Sie Echtzeit-Dashboards, um Projekte zu verfolgen

Egal wie gut Ihr kreatives Briefing ist, wenn Sie Ihren Fortschritt und Ihre Leistung nicht überwachen, könnten die Dinge schief gehen. Mit unserem Echtzeit-Dashboard, das Live-Daten erfasst und berechnet, die in leicht lesbaren Grafiken und Diagrammen angezeigt werden, können Sie sich jederzeit einen Überblick über das Projekt verschaffen. Verfolgen Sie sechs Projektmetriken, von den Kosten bis zur Arbeitsbelastung. Am allerbesten? Es ist keine Einrichtung wie bei leichten Tools erforderlich.

Kreative Projekte erfordern kreative Lösungen. Sobald Sie ein kreatives Briefing erstellt haben, hilft Ihnen unsere Software dabei, Teams abteilungsübergreifend zusammenzubringen. Sie können Dateien teilen, kommentieren und andere markieren, um sie in die Unterhaltung einzubeziehen. Außerdem liefern Ihnen unsere anpassbaren Berichte mehr Daten, um bessere Entscheidungen zu treffen, und können einfach geteilt werden, um Ihre Stakeholder auf den neuesten Stand zu bringen und ihre Erwartungen zu verwalten.

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