Teamübergreifende Zusammenarbeit: Best Practices, Herausforderungen und Vorteile

Zusammenarbeit ist schon schwer genug. Stellen Sie sich nun vor, Sie arbeiten mit Kollegen zusammen, die nicht in derselben Abteilung wie Sie sind. Oder vielleicht sogar an einem anderen Ort! Nun, die Leute machen das jeden Tag und es nennt sich teamübergreifende Zusammenarbeit.

Da diese hybriden Teams immer mehr zum Standard werden, ist teamübergreifende Zusammenarbeit der Schlüssel, um diese verschiedenen Gruppen zu verbinden und ihre Produktivität zu steigern.

Was ist teamübergreifende Zusammenarbeit oder funktionsübergreifende Zusammenarbeit?

Bei der zeitübergreifenden Zusammenarbeit, auch bekannt als funktionsübergreifende Zusammenarbeit, geht es darum, verschiedene Abteilungen dazu zu bringen, besser zusammenzuarbeiten. Diese verschiedenen Abteilungen wie Designer, Entwickler, Marketingspezialisten und Vertrieb haben alle ein gemeinsames Ziel, aber jede ist für eine andere Phase dieses Projekts verantwortlich.

Es kann schwierig sein, diese unterschiedlichen Teams, die wahrscheinlich einzigartige Arbeitsweisen und bevorzugte Tools für diese Arbeit haben, dazu zu bringen, als eine einzige Gruppe zu agieren. Teamübergreifende Zusammenarbeit ist die Brücke, die Sie bauen können, um alle miteinander zu verbinden. Das ist die Stärke der teamübergreifenden Zusammenarbeit. Es nimmt die Stärken aller und kombiniert sie für eine bessere Leistung.

Wenn Sie eine funktionsübergreifende Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen implementieren müssen, statten Sie Ihr Team mit einem Arbeitsmanagement-Tool aus, mit dem jeder so arbeiten kann, wie er möchte. ProjectManager ist eine Projekt- und Arbeitsmanagementsoftware mit fünf verschiedenen Ansichten, damit jede Abteilung produktiv sein und ihr Bestes geben kann. Außerdem können Sie den Fortschritt mit Dashboards und Berichten verfolgen. Beginnen Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.

Vorteile der funktionsübergreifenden Zusammenarbeit

Der Vorteil der funktionsübergreifenden Zusammenarbeit besteht darin, dass sie Synergien und Effizienz in einem funktionsübergreifenden Projekt schafft. Ein Projektmanager möchte, dass seine Teams am selben Projekt zusammenarbeiten, auch wenn sie alle aus unterschiedlichen Perspektiven kommen.

Wenn Sie Teams haben, die bei der Durchführung eines Projekts vereint sind, aber alle isoliert arbeiten, verlangen Sie nach Ärger. Teams müssen kommunizieren, auch wenn sie sich in verschiedenen Abteilungen befinden. Alle Arbeiten hängen zusammen. Die Zusammenarbeit zwischen hybriden Teams stellt sicher, dass alle auf das gleiche Ziel hinarbeiten.

Die funktionsübergreifende Zusammenarbeit schafft schnellere Projektfortschritte und stellt sicher, dass nichts vernachlässigt wird. Je mehr Abteilungen zusammenarbeiten, desto mehr Augen richten sich auf das Projekt, um alles zu erkennen, was möglicherweise fälschlicherweise übersehen wurde. Sie haben auch bessere Ideen, weil sie sie von anderen abprallen lassen und bestimmen können, was das Beste für das Projekt ist.

Das Unternehmen profitiert auch davon, Teams zu haben, die sich stärker mit dem Unternehmen verbunden fühlen. Außerdem profitieren Teams von der Zusammenarbeit mit einem größeren Pool an Talenten, aus denen sie lernen können. Stakeholder werden in das Projekt investiert, und teamorientierte Ergebnisse können sie nur glücklicher machen, wenn das Projekt erfolgreich ist.

Verwandte: Kostenlose RACI-Diagrammvorlage für Excel

Herausforderungen der teamübergreifenden Zusammenarbeit

Ja, teamübergreifende Zusammenarbeit bietet viele Vorteile. Das heißt aber nicht, dass alles leicht wird. Es gibt einige Unebenheiten auf dem Weg, die Sie glätten müssen, bevor Sie die Belohnung der Teamzusammenarbeit ernten können.

Das erste, was Sie aufbauen müssen, ist Vertrauen. Mangelndes Vertrauen ist ein Kollaborationskiller. Aber selbst wenn Sie ein Unternehmen haben, in dem alle Abteilungen einander voll und ganz vertrauen, kann es zu Kommunikationsproblemen kommen. Abteilungen können als Silos arbeiten, und das bedeutet, dass keine Kommunikation heraus- oder hineingeht. Projektmanager müssen daran arbeiten, Kommunikationskanäle zu schaffen, die frei hin und her fließen.

Es wurde bereits betont, dass eine gemeinsame Vision der Schlüssel zum Aufbau einer funktionsübergreifenden Teamzusammenarbeit ist. Daher muss der Projektmanager sicher sein, dass diese Ziele und Prioritäten in allen Abteilungen aufeinander abgestimmt sind. Die Ziele und Zielsetzungen müssen klar formuliert, kommuniziert und im gesamten Unternehmen geteilt werden.

Dann gibt es die Teams selbst. Ingenieure neigen dazu, Sprache anders zu verwenden als Verkäufer. Und jeder hat unterschiedliche Persönlichkeiten, einige, die sich nicht so leicht mit anderen vermischen. Auch Remote-Teams können leiden, da Online-Kommunikation leicht missverstanden werden kann. Collaboration-Tools können helfen, aber meistens ist dies eine Soft Skill, die Projektmanager beherrschen müssen, um Einzelpersonen dazu zu bringen, als Gruppe zu agieren.

Best Practices für teamübergreifende Zusammenarbeit

Es gibt Best Practices, die Sie anwenden können, wenn Sie mit funktionsübergreifenden Teams an einem funktionsübergreifenden Projekt arbeiten:

• Während es einen Projektmanager gibt, der für die Koordinierung der Arbeit zwischen allen Abteilungen verantwortlich ist, ist es hilfreich, wenn Teamleiter die Verantwortung für die Leitung ihrer einzelnen Abteilungen übernehmen.
• Eine Teamcharta hilft bei der Teamzusammenarbeit und Teamkommunikation. Wir haben erwähnt, alle auf die gleiche Seite zu bringen und die Projektziele und -vorgaben zu teilen, aber wie genau wird das gemacht? Viele Möglichkeiten. Einer der besten ist es, eine Teamcharta zu haben, auf die sich jeder beziehen kann, um zu verstehen, was die wichtigsten Leistungsindikatoren des Projekts sind.
• Die Teamcharta enthält das Leitbild sowie die Projektziele und Projektziele. Es wird Teamrollen definieren, wer zu welchem ​​Team gehört und wofür sie verantwortlich sind. Die Erwartungen werden auch in der Teamcharta festgehalten. Übergeben Sie diese Teamcharta am besten bei einem Meeting, an dem alle Abteilungen teilnehmen, wo Sie die Teamcharta erklären und verteilen können.
• Apropos Treffen, es sollte während des gesamten Projekts regelmäßige Treffen geben. Natürlich wird es Abteilungsmeetings geben, aber es müssen auch abteilungsübergreifende Meetings stattfinden, die es dem gesamten Projektteam ermöglichen, zusammenzukommen, Updates und Fragen auszutauschen und Feedback zu erhalten. Transparenz hilft bei der Zusammenarbeit. Meetings können für viele abschreckend sein, also halten Sie sie mit einer straffen Agenda zielgerichtet.
• Mitglieder von Abteilungen dazu zu bringen, andere zu coachen oder zu betreuen, ist eine weitere Möglichkeit, Teams auf eine wirkungsvolle Weise zu verbinden, die Fähigkeiten austauscht, Moral und Vertrauen aufbaut. Projektmanager können die Ziele dieser Coaching- oder Mentoring-Aktivitäten definieren. Diese gemeinsamen Teamziele werden verschiedene Abteilungen verbinden und ihre Zusammenarbeit erleichtern.

Tipps zur Verbesserung der teamübergreifenden Zusammenarbeit

Eines der wichtigsten Dinge bei der Arbeit mit funktionsübergreifender Zusammenarbeit ist die Zustimmung. Sie können die Idee nicht auf das Unternehmen übertragen und erwarten, dass sie den Ball übernehmen und damit laufen. Dieses Buy-in gilt nicht nur für das Team, sondern für das gesamte Unternehmen. Wenn die teamübergreifende Zusammenarbeit nicht von der Geschäftsführung unterstützt wird, wird sie nicht erfolgreich sein.

Ein weiterer Tipp für eine bessere teamübergreifende Zusammenarbeit ist eine zentrale Quelle der Wahrheit. Dies ist ein zentraler Kanal, über den alle Teams kommunizieren und Dateien austauschen können, unabhängig davon, wo sie sich befinden oder in welcher Abteilung sie sich befinden. Die funktionsübergreifende Kommunikation ist für funktionsübergreifende Projekte von entscheidender Bedeutung, um die Unternehmensziele zu erreichen. Diese Informationen müssen abteilungsübergreifend in Echtzeit aktualisiert werden, damit niemand mit alten Daten arbeitet.

Verwenden Sie schließlich Projektmanagement-Tools, insbesondere solche, die Cloud-basiert sind und Ihnen Echtzeitdaten für eine bessere Zusammenarbeit und funktionsübergreifende Kommunikation liefern. Die Art der Collaboration-Software, die Sie möchten, fördert die Kommunikation, unabhängig davon, wo oder wann das Teammitglied arbeitet, und gibt Projektmanagern Transparenz, die sie überwachen und verfolgen können, ohne ihre Teams zu behindern.

Wie ProjectManager bei der funktionsübergreifenden Zusammenarbeit hilft

ProjectManager ist eine Arbeitsmanagement-Software für verteilte Teams. Echtzeitdaten sorgen dafür, dass funktionsübergreifende Teams zusammenarbeiten, egal wo sie arbeiten oder wie sie arbeiten. Mehrere Projektansichten ermöglichen es jeder Abteilung, so zu arbeiten, wie sie es möchten, während Projektmanager detaillierte Berichte über ihren Fortschritt und ihre Leistung erhalten.

Arbeiten Sie in mehreren Projektansichten

Mehrere Projektansichten bedeuten, dass Manager, die planmäßiger arbeiten, Gantt-Diagramme verwenden können, die Aufgaben strukturiert und sequenziell organisieren, Abhängigkeiten verknüpfen, priorisieren und Meilensteine ​​hinzufügen. Sie können dann eine Basislinie festlegen, um den Projektplan zu erfassen, sodass sie bei der Ausführung die Projektabweichung überwachen und auf Kurs bleiben können.

Verwalten Sie die Produktion auf Kanban-Boards

Die Kanban-Ansicht ist eher für den agilen Arbeiter in Ihrem Projekt gedacht. Dieses visuelle Tool hat die gleichen Daten wie das, was auf dem Gantt geplant war, aber aufgeschlüsselte Karten, die Aufgaben sind, die in Spalten platziert sind, die definieren, um welchen Produktionszyklus es sich handelt. Teammitglieder können ihren Rückstand verwalten und Sprints planen. Projektmanager erhalten Einblick in ihre Arbeit und können Ressourcen nach Bedarf neu zuweisen, um ihre Kapazitätsauslastung aufrechtzuerhalten.

Verfolgen Sie den Fortschritt der Teams bei Aufgaben

Zu wissen, wer woran arbeitet, gibt Managern einen besseren Einblick in Aufgaben. Sie können sich den Teambereich von ProjectManager ansehen, um Details zu den Aufgaben aller zu erhalten, und dann Ressourcenmanagement-Tools wie unser farbcodiertes Arbeitsbelastungsdiagramm verwenden, um die Arbeit auszugleichen und alle zufrieden und produktiv zu halten. Es gibt auch ein Echtzeit-Dashboard, das den Fortschritt verfolgt, während er passiert.

Teams können Aufgaben kommentieren und Dateien anhängen, wodurch automatisch E-Mail- und In-App-Benachrichtigungen ausgelöst werden, um alle über Änderungen und Aktualisierungen auf dem Laufenden zu halten. Egal wo Sie sind oder wann Sie arbeiten, alle sind auf der gleichen Seite.

ProjectManager ist eine preisgekrönte Software, die für hybride Teams entwickelt wurde. Unser Tool soll allen helfen, besser zusammenzuarbeiten, unabhängig davon, wo sie arbeiten, wie sie arbeiten oder welche Fähigkeiten sie haben. Schließen Sie sich den über 35.000 Benutzern an, die mit unserem Tool bereits Erfolge bei so unterschiedlichen Organisationen wie der NASA, Siemens und Nestles erzielen. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager!