Ein Tag im Leben eines Projektkoordinators [Reni]

Grüße und Grüße, liebe DevriX-Blog-Leser!

Wir haben Sie bereits mit unserem Personalvermittler und einem unserer Backend-Entwickler getroffen, und heute ist es an der Zeit, Ihnen einen unserer Projektkoordinatoren vorzustellen.

Nimmt Ihre Organisation die Dienste eines Projektkoordinators in Anspruch?

Ein Projektkoordinator ist jemand, der administrative Aufgaben erledigt und sowohl interne als auch externe Prozesse überwacht. Dazu gehört sicherzustellen, dass die Teammitglieder Projekte und Aufgaben gemäß den Anforderungen bearbeiten.

Heute treffen wir eine unserer Projektkoordinatorinnen hier bei DevriX – Irena Ivanova. Im Interview berichten wir über die Aspekte ihrer täglichen Arbeit, warum sie Astrologie und Geschichte so mag und vieles mehr.

Ein Tag im Leben eines Projektkoordinators

Hallo Reni, vielen Dank, dass du meiner Einladung zu diesem Interview gefolgt bist. Zu Beginn möchte ich Sie bitten, etwas über sich zu erzählen?
Wie die Leute, die hier arbeiten, mehr oder weniger bereits wissen, liebe ich es, viele Dinge zu tun, und ich habe viele Dinge getan, bevor ich zu DevriX kam. Ich habe mich mit dem Verkauf befasst, hauptsächlich mit Kunden gearbeitet, ich liebe es zu reisen und mein Horoskop zu überprüfen. Im Allgemeinen entdecke ich gerne Dinge über mich selbst mit einigen wenigen, die gemeinsame Interessen haben.

Hört sich interessant an. Ich kann nicht widerstehen zu fragen, da Sie das Horoskop erwähnt haben – könnten Sie Ihre Faszination für den Tierkreis und die Astrologie näher erläutern? Glaubst du, dass unsere Lebenswege irgendwo in den Sternen stehen und in gewisser Weise vorbestimmt sind?
Vorbestimmt würde ich nicht sagen, denn alles kann sich jederzeit ändern. Wenn ich über Tierkreiszeichen spreche, stelle ich mir vor, dass es Eigenschaften gibt, die Menschen aller Sternzeichen gemeinsam haben, und aufgrund dieser Tatsache kann ich erahnen, wie Menschen unter bestimmten Umständen reagieren werden. Im Allgemeinen gibt mir dies auch eine Vorstellung davon, wie sie sich verhalten könnten, selbst wenn ich diese Person zum ersten Mal treffe. Ich kann gut einschätzen, wie ihr Verhalten aussehen würde und wie ich mich in der Gesellschaft dieser Person fühlen könnte.

Sternzeichen sind für mich wichtig, weil ich mit bestimmten Sternzeichen besser zurechtkomme als mit anderen. Außerdem beobachte ich gerne, wie verschiedene Zeichen auf bestimmte Situationen reagieren, damit ich sehen kann, ob sie den Verallgemeinerungen entsprechen oder nicht. Es ist auch interessant zu sehen, ob meine Theorien richtig sind oder nicht.

Klingt wieder faszinierend. Du bist ein Schütze, würdest du sagen, dass du Ähnlichkeiten mit anderen Schützen gefunden hast? Gemeinsamkeiten, Verhalten?
Ich würde sagen, ja, auf jeden Fall, abgesehen davon, ob es sich um Männer oder Frauen handelt. Wenn ich eine Person erwähne, die ein Schütze ist, bin ich mir im Allgemeinen mehr oder weniger bewusst, worüber ich mir Sorgen machen sollte und was nicht. Insgesamt sind Schütze ein Sternzeichen, das von allen gemocht wird, also gibt es nichts, worüber man sich Sorgen machen müsste. (lächelnd)

Schütze sind also nette Leute? Gut, dem kann ich zustimmen. Jetzt möchte ich fragen, wie es bei DevriX ist? Sie sind jetzt seit über 4 Monaten im Unternehmen, irgendwelche Gedanken und/oder erste Eindrücke?
Nun, zu wissen, dass es viele Schütze in der Firma gibt (lacht), gibt mir ein besseres Gefühl. Da ich so ein Typ Mensch bin, gab es anfangs eine unangenehme Phase des Kennenlernens meiner Kollegen. Zum Glück hielt das nicht lange an. Jetzt fühle ich mich sehr wohl und frei mit absolut jedem im Unternehmen.

Schön zu hören. Erzählen Sie uns etwas mehr über Ihren Alltag – wie sieht ein Tag im Leben eines Projektkoordinators aus?
Es fällt mir schwer, einen konkreten Ablauf zu skizzieren, weil ich sehr schnell verstanden habe, dass man in meiner Position nie weiß, wie sich die Dinge entwickeln. Wenn ich morgens zur Arbeit komme, überprüfe ich normalerweise meine Prioritäten für den Tag. Ich schaue mir die Aufgaben der Leute an, die an bestimmten Projekten arbeiten, wie hoch das tägliche Arbeitsvolumen sein wird, und von da an beginne ich mit der Überprüfung der Asana-Aufgaben – welche Fragen unsere Kunden haben, gibt es neue Aufgaben, die sie hinzugefügt haben, usw.

Dann verfolge ich intern alle Aufgaben – deren Fortschritt, Fristen und finde die Entscheidungen, die innerhalb eines kurzen Zeitrahmens (z. B. in dieser Woche) getroffen werden müssen. Mehr oder weniger, das ist es. Sie müssen absolut alles überwachen, nicht nur in Bezug auf Ihre eigenen Projekte, sondern auch für die Projekte anderer und vor allem das Ressourcenmanagement.

Würden Sie sagen, dass es in Ihrer Position als Projektkoordinator wichtiger ist, über den Tellerrand zu blicken, als zu sehr auf Details zu achten?
Eigentlich ist es wichtig, beides zu tun, weil Sie das Gesamtbild betrachten müssen, aber die Details sind auch super unverzichtbar, besonders wenn Sie mit mehreren Personen an einem bestimmten Projekt bzw. mit mehreren Projekten arbeiten. Sie müssen in der Lage sein, alles bis ins letzte Detail zu erkennen und auf der Grundlage des Gesamtbildes zu priorisieren. Beide Aspekte sind miteinander verbunden.

Angesichts der Tatsache, dass Ihre Arbeit sehr dynamisch ist und, wie Sie sagten, tägliche Kommunikation mit Kunden und Kollegen erfordert, inwieweit ist das ermüdend und inwieweit gibt es Ihnen Energie?
Ja, das ist ziemlich mühsam, besonders wenn es Fälle gibt, die eine schnelle Lösung erfordern, manchmal in verschiedenen Projekten gleichzeitig. Multitasking, schnelles Denken und schnelles Lösen von Aufgaben sind jedoch stressig, und an einem bestimmten Punkt, wenn Sie sich entscheiden, frische Luft zu schnappen, stellen Sie fest, dass nur noch eine Stunde bis zum Ende des Arbeitstages übrig ist. Dies gibt Ihnen ein Gefühl der Zufriedenheit und Leistung. Sie haben das Gefühl, dass der Tag produktiv war.

Du langweilst dich nicht, das verstehe ich.
Nein überhaupt nicht. (Lachen)

Genial. Was sind nach diesem Gedankengang Ihre persönlichen, langfristigen Ziele im Unternehmen? Was möchtest du lernen, gibt es bestimmte Bereiche, die du weiterentwickeln möchtest?
Egal was ich tue, ich möchte immer einen Schritt voraus sein. Daher möchte ich meine Rolle innerhalb des Unternehmens deutlich ausbauen und weiterentwickeln. Eines der besten Dinge an DevriX ist, dass Sie, insbesondere in meiner Rolle, alle Aspekte des Jobs sehen und auswählen können, wo Sie sich entwickeln und ob Sie wachsen möchten.

Als ich hier anfing zu arbeiten, hatte ich einige Erfahrung mit Design, das möchte ich weiterentwickeln. Und Verkäufe. Das sehe ich im Moment als sehr potenzielle Möglichkeit an, weil es mir Spaß macht und ich denke, dass ich dazu in der Lage bin.

Einer unserer Kernwerte ist es, nie aufzuhören zu lernen. Was sind die interessantesten Dinge, die Sie in letzter Zeit gelernt haben, und was haben Sie bisher während Ihrer Zeit im Unternehmen gelernt?
Ich habe tatsächlich eine Menge gelernt, was interne Kommunikation, Gespräche mit Kunden und B2B-Kommunikation betrifft – etwas, das ich nicht als Hintergrund hatte, daher ist es faszinierend für mich, etwas über verschiedene Ansätze und Verhaltensweisen zu lernen, denen ich folgen kann .

Außerdem habe ich gelernt, dass Sie in solchen Kommunikationen Sie selbst sein können. Das Unternehmen selbst ermöglicht es Ihnen, flexibel zu sein und Ihre eigene persönliche Note hinzuzufügen, anstatt strengen Normen zu folgen. Natürlich habe ich auch viel über die technische Seite gelernt – Dinge, von denen ich keine Ahnung hatte, und viele neue Wörter, die ich in meiner täglichen Kommunikation verwendete.

Klingt gut. Ich habe gehört, Sie haben Geschichte studiert – können Sie uns mehr darüber erzählen? Haben Sie insbesondere eine historische Lieblingsepoche oder ein Lieblingsereignis?
Ich mag Geschichte sehr. Ehrlich gesagt habe ich meinen Bachelor in Geschichte nicht gemacht, weil ich einen Beruf mit Bezug zur Geschichte ausüben wollte, sondern weil ich mein Allgemeinwissen „aufwerten“ und meine eigene Neugier befriedigen wollte. Ich habe mich auf europäische mittelalterliche Geschichte spezialisiert und mein Interesse galt der Aneignung und Bewaffnung der Kreuzfahrerarmeen. (lacht) Ja, es ist etwas Ungewöhnliches, aber wenn ich ehrlich sein muss, ist meine liebste historische Periode die kaiserlich-russische Ära.

Wow! Wieso den?
Die Ereignisse damals waren sehr dynamisch. Ich mag es, wenn die Dinge sehr hochklassig sind, die Abfolge der Ereignisse, die Beziehungen, die das kaiserliche Russland hier hatte, auf dem Balkan, der uns sehr nahe ist, und im Allgemeinen tritt Russland dann auf die globale Bühne. Es ist sehr interessant, den Fortschritt zu verfolgen, den Russland als Einfluss auf die ganze Welt hatte.

Würden Sie als jemand, der sich sehr für Geschichte interessiert, sagen, dass die Menschheit ihre Lehren aus der Geschichte gezogen hat, oder wiederholen wir sie einfach?
Ich würde sagen, nein, haben wir nicht, weil viele Dinge, einschließlich derer, die heute auf lokaler und globaler Ebene passieren, Dinge sind, die sich über lange Zeit hingezogen haben. Ich denke, die Menschheit wird niemals ihre Lehren aus der Geschichte ziehen, da es nicht im Interesse einer bestimmten, globalen Gesellschaft liegt, die Dinge wesentlich zu verändern.

Das ist das Beste an der Geschichte. Sie sehen nur, wie sich die gleiche Situation im Laufe der Jahrhunderte wiederholt, wenn auch etwas anders, aber mehr oder weniger gleich. Es gibt viele Denkanstöße – das ist das Tolle an Geschichte, besonders wenn man Historiker ist.

Ich weiß auch, dass ein weiteres Hobby von dir das Sprachenlernen ist. Wie viele Sprachen hast du bisher gelernt und welche möchtest du als nächstes lernen?
Englisch, das ist klar. Spanisch ist meine Lieblingssprache, ich spreche fließend Rumänisch. Ich habe versucht, Georgisch zu lernen, bin aber beim Alphabet stehen geblieben – ich hatte einfach nicht genug Gelegenheit, es zu üben. Ich verstehe auch etwas Italienisch, das ist eine weitere Sprache, die ich lernen könnte, wenn ich mich dazu entschließe.

Ich wollte schon immer eine nordische Sprache lernen, wie zum Beispiel Isländisch, aber dafür muss ich schon ziemlich motiviert sein. Im Moment würde ich lieber zuerst diese „einfachen“ Sprachen zu Ende lernen

Genial! Vielen Dank für dieses Interview. Möchten Sie etwas hinzufügen?
Ich habe das Gefühl, hier bei DevriX ein ernstzunehmendes Aufgabenfeld gefunden zu haben, in dem ich meine Fähigkeiten unter Beweis stellen kann, und das motiviert mich wirklich, jeden Tag zur Arbeit zu kommen.

Nett! In diesem Fall bis morgen!

Falls Sie eine schreckliche „Geschichte“ bei der Entwicklung und Pflege Ihrer eigenen Website hatten, sind wir hier, um Ihnen zu helfen! Rede mit uns!

Wie ist es, mit Reni zu arbeiten?

"Fantastisch. Sie ist eine gute Freundin und eine zuverlässige Kollegin. Natürlich ist sie ein bisschen seltsam, aber die besten Leute sind es.“

„Sowohl unser Team als auch unsere Kunden arbeiten sehr gerne mit Reni zusammen. Sie ist eine erstklassige Dame, fleißig und engagiert. Wir sind sehr glücklich, sie zu haben.“

„Mir war sofort klar, dass ich darauf vertrauen kann, dass Reni die Arbeit erledigt – egal, wie herausfordernd sie ist. Sie ist eine interessante Person, auf die man sich immer verlassen kann. Wir freuen uns alle, mit ihr zusammenarbeiten zu können.“