Was ist Bedarfsplanung? Tipps, Strategien und Tools

Unternehmen werden ständig zwischen Angebot und Nachfrage hin- und hergerissen. Aber dieses scheinbar einfache Konzept kann schwierig zu handhaben sein.

Wie können Sie die Nachfrage decken, ohne Ihren Lagerbestand zu überfüllen? Hier kommt ein Prozess namens Bedarfsplanung ins Spiel. Es ist eine Möglichkeit, den Gewinn zu steigern und die Gemeinkosten niedrig zu halten.

Was ist Bedarfsplanung?

Die Bedarfsplanung ist ein funktionsübergreifender Prozess, den Unternehmen nutzen, um die Kundennachfrage zu erfüllen und gleichzeitig Unterbrechungen der Lieferkette oder des Bestandsmanagements zu vermeiden. Die Bedarfsplanung ist kein einmaliger Prozess, sondern wird kontinuierlich praktiziert, um auf den Markt zu reagieren. Dies wird erreicht, indem die Verkäufe eines Unternehmens, Kundentrends, historische Verkäufe und saisonale Daten analysiert werden.

Sie müssen sowohl interne als auch externe Recherchen verwenden, um die Bedarfsprognose für Ihr Produkt zu ermitteln. Die Nachfrage kann durch Veränderungen der Arbeitskräfte, wirtschaftliche Veränderungen, Unwetter, Naturkatastrophen, globale Krisen und mehr beeinträchtigt werden. Es ist nicht einfach, den Bedarf zu schätzen, aber je mehr Faktoren Sie berücksichtigen, desto genauer wird Ihre Bedarfsprognose.

Sobald dies erledigt ist, können Sie die Verkaufs- und Produktionsplanung anpassen, um genau die benötigte Menge herzustellen. Idealerweise verfügen Sie über ausreichend Lagerbestand, um die Bedürfnisse Ihrer Kunden ohne Überschuss zu erfüllen. Das ist vorteilhaft für das Supply Chain Management und das Bestandsmanagement Ihres Unternehmens.

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Warum ist Bedarfsplanung wichtig?

Die Bedarfsplanung kann die Rentabilität Ihres Unternehmens steigern, die Kundenzufriedenheit steigern und die Effizienz Ihrer Produktionsplanung, Bestandsverwaltung und Supply-Chain-Operationen steigern. Es ist zwar nicht einfach, ein Gleichgewicht zwischen Angebot und Nachfrage herzustellen, aber die Belohnungen sind beträchtlich.

Auf der einen Seite haben wir Bestandskosten. Überschüssige Bestände auf Lager zu halten ist teuer, und das ist Geld, das Sie an anderer Stelle im Unternehmen effektiver einsetzen könnten. Hinzu kommen Lagerkosten sowie die Tatsache, dass es keine Garantie gibt, dass das Produkt seinen Wert behält. Das ist eine Menge Verlust, mit dem man fertig werden muss.

Die andere Seite der Medaille ist eine schlechte Produktionsplanung, die dazu führen kann, dass Sie nicht auf die Nachfrage reagieren können – alles nur, weil Sie keine angemessene Bedarfsprognose hatten, um Verkäufe und Kundenbedürfnisse zu analysieren. Jetzt wird es Sie kosten, wenn Sie sich bemühen, Bestellungen auszuführen.

In jedem Fall verlieren Sie Geld aufgrund eines schlechten Nachfragemanagements. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, sich mit der Bedarfsplanung zu befassen, können Sie diese Risiken mindern.

Schlüsselelemente der Bedarfsplanung

Die Bedarfsplanung ist ein komplexer Vorgang, aber nicht unmöglich. Hier sind einige der Elemente, die zusammenarbeiten, um Ihnen dabei zu helfen, Nachfrage und Angebot in Einklang zu bringen:

• Datenerfassung: Sammeln Sie Daten aus internen und externen Quellen, um die Nachfrage in einen Kontext zu stellen.
• Statistische Prognosen: Sehen Sie sich Ihre Verkäufe, Lagerbestände und andere Betriebsdaten an, um sich ein vollständiges Bild Ihrer Kapazität zu machen.
• Modellierung: Geben Sie Ihre gesammelten Daten in Modelle wie Algorithmen und künstliche Intelligenz ein, die die zukünftige Nachfrage nach Ihrem Produkt vorhersagen können.
• Zusammenarbeit: Arbeiten Sie mit Ihren Lieferanten, Herstellern, Vertriebsmitarbeitern und anderen Beteiligten in Ihrer Lieferkette zusammen, um Informationen zu sammeln, die sich auf die Nachfrage auswirken können.

Mit diesen Überlegungen können Sie eine Bedarfsprognose erstellen, bei der es sich um eine fundierte Vorhersage des von Ihnen erwarteten Bedarfs handelt. Das führt noch weiter zum nächsten Schritt, der Erstellung eines Bedarfsplans.

Bedarfsplanungsprozess

Der Bedarfsplan ist ein Überblick über Menge, Art und Standort des Inventars, das Sie benötigen, um den Bedarf Ihrer Kunden zu decken. Alle Bedarfspläne folgen grob diesen sieben Schritten:

1. Stellen Sie Ihr Team zusammen: Stellen Sie ein koordiniertes und effektives funktionsübergreifendes Team mit klar definierten Rollen und Verantwortlichkeiten zusammen.
2. Interne Daten definieren: Vereinbaren Sie, welche Verkaufsdaten, Lagerumschlag, Durchlaufzeiten usw. für die Prognose des zukünftigen Bedarfs relevant sind.
3. Fügen Sie externe Daten hinzu: Verwenden Sie die Informationen, die Sie über aktuelle Leistung, Lieferzeiten, Kaufgewohnheiten usw. gesammelt haben, um Ihren Plan abzurunden.
4. Erstellen Sie eine statistische Bedarfsprognose: Entscheiden Sie gemeinsam, welche Art von Prognosemodell zu Ihrem Unternehmen passt, und entwickeln Sie es.
5. Überprüfen und verfeinern: Bringen Sie Ihre Bedarfsprognose zu den Beteiligten und lassen Sie sie die Arbeit überprüfen und analysieren, indem Sie neue Daten hinzufügen, um zu sehen, ob die Vorhersagen noch gelten. Verfeinern Sie dann Ihre Daten nach Bedarf.
6. Überprüfen Sie Ihren Lagerbestand: Bestimmen Sie die Lagerbestände, die Sie benötigen, um Ihre Bedarfsprognose zu erfüllen, einschließlich etwas mehr als Puffer. Identifizieren Sie Anbieter, die Ihnen helfen, diese Nachfrage zu erfüllen, und stellen Sie sicher, dass sie Ihren Zeitplan einhalten können.
7. Ergebnisse verfolgen: Verwenden Sie Key Performance Indicators (KPIs), um die Effektivität Ihres Bedarfsplans zu messen. Nehmen Sie bei Bedarf Anpassungen vor.

Tools, die Ihnen bei Ihrem Bedarfsplan helfen

Das Herzstück Ihres Bedarfsplans sind die von Ihnen verwendeten Prognosemodelle. Hier sind einige der allgemeinen Bedarfsprognosemodelle, die Ihnen helfen können, bei der Bedarfsplanung eine größere Genauigkeit zu erreichen:

• Qualitativ: Dies ist ein subjektiver Ansatz, der Marktforschung und Meinungen von Branchenexperten verwendet. Wird bevorzugt, wenn keine harten oder historischen Daten verfügbar sind.
• Quantitativ: Erstellen Sie diese Bedarfsprognosen, indem Sie sich messbare, methodenbasierte, analytische historische Daten ansehen.
• Beiläufige Methoden: Hier sehen Sie sich die Beziehungen zwischen Daten an und versuchen zu verstehen, was entweder zu einem Anstieg oder Rückgang der Verkäufe geführt hat.
• Benchmarking: Beim Benchmarking verwenden Sie eine Standardmessung, um Metriken branchen- und wettbewerbsübergreifend zu vergleichen.
• Notfallplanung: Tun Sie dies, um zu beurteilen, wie sich plötzliche Marktveränderungen oder Geschäftsunterbrechungen auf Ihre Bedarfsplanung auswirken könnten.
• Szenarien: Erstellen Sie verschiedene Szenarien, die mögliche Risikofaktoren und deren Auswirkungen auf Ihre Ziele berücksichtigen.
• Partizipative Planung: Berücksichtigen Sie schließlich die Personen, die von der Bedarfsplanung betroffen sein werden.

Best Practices in der Bedarfsplanung

Es gibt ein paar Dinge, die Sie tun können, um sicherzustellen, dass Ihr Bedarfsplan so gut wie möglich ist. Die erste besteht darin, das Gleichgewicht zwischen Ihrer statistischen Modellierung und kollaborativen Prognosen zu definieren. Dies schafft Verantwortlichkeit und führt zu einer kontinuierlicheren Verbesserung in Ihrem Unternehmen.

Wenn Sie keine Prognosen erstellen, können Bedarfserfassung und -gestaltung hilfreich sein. Sie formen die Nachfrage, um zu ändern, wie die Nachfrage entsteht, und bei der Bedarfserfassung erfassen Sie Daten weiter nachgelagert, um die Informationslatenz zu verringern. Verwenden Sie diese, um Ihre Genauigkeit zu erhöhen, wenn Sie die rentabelste Mischung aus dem, was Sie verkaufen, nach Bedarf ermitteln.

Eine wichtige Übung schließlich ist die Messung Ihrer Prognose auf Produkt-, Standort- und Kundenebene. Dies erleichtert die kontinuierliche Verbesserung und stärkt die Verantwortlichkeit. Der beste Weg, um die Verbesserung im Laufe der Zeit zu messen, ist die Überprüfung der Verkaufs- und Betriebsplanung.

Wie ProjectManager das Bedarfsmanagement vereinfacht

Um bessere Entscheidungen zu treffen, während Sie mit der Bedarfsplanung messen und handeln, benötigen Sie eine Projektmanagement-Software. ProjectManager ist eine Cloud-basierte Software, die Ihnen genaue Einblicke gibt, Teams verbindet und es Ihnen ermöglicht, mehrere Projekte gleichzeitig zu verwalten.

Lassen Sie Ihre Teams ihren Weg gehen

Damit die Bedarfsplanung funktioniert, müssen Sie mit funktionsübergreifenden Teams in Ihrem Unternehmen zusammenarbeiten. Unterschiedliche Abteilungen bevorzugen unterschiedliche Tools, weshalb ProjectManager über mehrere Projektansichten verfügt. Manager bevorzugen in der Regel unsere robusten Gantt-Diagramme, aber Marketing und Vertrieb möchten möglicherweise eine Aufgabenliste oder ein Kanban-Board verwenden. Unabhängig von der verwendeten Ansicht werden die Daten sofort aktualisiert und auf der gesamten Plattform geteilt, sodass alle auf dem gleichen Stand bleiben.

Verwalten Sie mehrere Projekte mit Leichtigkeit

Das Messen von Metriken kann schwierig sein, insbesondere dann, wenn Sie versuchen, mehrere Bedarfspläne zu verfolgen. ProjectManager verfügt über Produktportfolio-Management-Tools, mit denen Sie mit Ihrer Produktion skalieren können. Verwenden Sie unsere Roadmap, um einen vollständigen Überblick über alle Projekte zu erhalten, die Sie verwalten. Von diesem Standpunkt aus können Sie sehen, wie Ressourcen für Ihre gesamte Arbeit geteilt werden können, was zu mehr Effizienz beiträgt.

Verfolgen Sie Verbesserungen auf Dashboards

Dashboards sind eine großartige Möglichkeit, um einen sofortigen Statusbericht zu erhalten. Das Dashboard von ProjectManager ist von Anfang an voll funktionsfähig und sammelt Echtzeitdaten. Es gibt auch ein Portfolio-Dashboard, das Metriken für alle Ihre Bedarfspläne mit Live-Daten erfasst. Verwenden Sie sie, um bessere Entscheidungen zu treffen und Ihre Bedarfsplanung kontinuierlich zu verbessern.

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