Design Brief: Eine Kurzanleitung

Wenn Sie an einem Designprojekt arbeiten, warten Sie. Bevor Sie beginnen, benötigen Sie ein Design-Briefing. Es ähnelt einer Projektbeschreibung, die sich nur auf das Design konzentriert. Schließlich würden Sie nicht losfahren, wenn Sie Ihr Ziel nicht vorher wüssten.

Projekte dürfen keine müßigen und explorativen Unternehmungen sein. Bei Designprojekten ist das nicht anders, weshalb ein Design-Briefing so wichtig ist. Es kommuniziert das Designprojekt und trägt dazu bei, dass alle unabhängig von ihrer Abteilung zusammenarbeiten.

Was ist ein Design Brief?

Ein Design-Briefing ist ein Dokument, das die Ziele, den Umfang und die Strategie Ihres Designprojekts identifiziert. Es ähnelt einer Roadmap, die bei der Entscheidungsfindung beim Design hilft, und es definiert den Arbeitsablauf des Designprojekts von Anfang bis Ende.

Es ist ein entscheidender erster Schritt für jedes Designprojekt, da es nicht nur das Projekt skizziert, sondern auch die Zustimmung des Projektteams und der wichtigsten Stakeholder erhält. Es kommuniziert die Projektergebnisse, das Budget und den Zeitplan an alle Beteiligten und stellt sicher, dass sie auf derselben Seite sind.

Das Design-Briefing ähnelt auch der Leistungsbeschreibung in einem traditionellen Projekt, aber der Unterschied besteht darin, dass der Kunde bereits mit dem Designteam zusammenarbeitet. Der Deal ist gemacht, jetzt müssen nur noch die Details geklärt werden. Womit Sie es auch vergleichen, das Design Briefing ist eines der ersten und wichtigsten Dokumente in Ihrem Designprojekt.

Das Design-Briefing ist unerlässlich, da es als Rahmen für Ihren Designplan dient. ProjectManager ist eine Projektmanagement-Software, die Ihnen hilft, ein Design-Briefing zu erstellen und es in Aufgaben, Aufgaben und mehr umzuwandeln. Verwenden Sie unsere interaktiven Gantt-Diagramme, um Ihre Arbeit zu organisieren, Abhängigkeiten zu verknüpfen, die Ihren Fortschritt verzögern könnten, und den Plan mit Ihrem Team zu teilen. Sie können sogar eine Basislinie festlegen, um den Zeitplan zu erfassen und Ihren geplanten Fortschritt in Echtzeit mit Ihrem tatsächlichen Fortschritt zu vergleichen, um auf Kurs zu bleiben. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.

Design-Briefing vs. Kreativ-Briefing

Obwohl oft als dasselbe bezeichnet, sind ein Design-Briefing und ein Kreativ-Briefing unterschiedliche Tiere. Den Unterschied zu kennen ist wichtig, wenn man sich an ein Designprojekt wagt.

Das Kreativ-Briefing ist eine Übersetzung der Ziele des Kunden, einschließlich wann und wo es ausgeführt wird, wie es durch die Lieferkette fließt und wie es praktisch ist.

Normalerweise befasst sich das Design-Briefing mehr mit der Vorproduktion und der geschäftlichen Seite des Projekts. Das Design-Briefing legt dar, wie die Dinge erledigt werden, während es im Creative-Briefing eher um die Festlegung der Projektziele geht.

Das Design-Briefing und das Creative-Briefing sind unterschiedlich, funktionieren aber zusammen. Die Recherche des Design-Briefings informiert über das tiefere Kreativ-Briefing, das auf das Publikum abzielt und sicherstellt, dass das Design seinen Bedürfnissen entspricht.

So schreiben Sie ein Design-Briefing

Nachdem wir nun wissen, was ein Design-Briefing ist und wie es sich von einem Kreativ-Briefing unterscheidet, ist es an der Zeit zu lernen, wie man ein Design-Briefing schreibt. Es gibt nicht die eine Möglichkeit, ein Design-Briefing zu erstellen, aber alle haben gemeinsame Elemente.

Bevor Sie beginnen, sollten Sie sich vergewissern, dass die Ziele des Kunden klar sind. Es hilft auch, ein Design-Briefing in einen Kontext zu stellen, um die Entscheidungen zu unterstützen, die Sie während des gesamten Projekts treffen. Sobald Sie das eingerichtet haben, stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes einschließen.

Projektübersicht

Der erste Schritt besteht darin, Ihren Kunden und das Unternehmen zu kennen, das Sie für das Designprojekt engagiert hat. Listen Sie alle Details auf, bis Sie den Markt, die Branche und die Richtlinien für die Marke des Unternehmens verstanden haben. So gewinnen Sie das Vertrauen Ihrer Stakeholder.

Einige Dinge, die Sie wissen sollten, sind die Größe des Unternehmens, mit dem Sie zusammenarbeiten, Kontaktinformationen, natürlich, werfen Sie einen Blick auf ihre älteren Projekte und was ihre aktuellen Designanforderungen sind. Dies wird Ihnen bei Ihrer abteilungsübergreifenden Arbeit helfen, die Zielsetzungen und Zielsetzungen in jedem Team im Vordergrund zu halten.

Projektumfang

Der Umfang ist ein Überblick über alles, was zur Durchführung des Projekts erforderlich ist. Der Projektumfang ist ein sehr detaillierter Teil Ihres Entwurfsauftrags, der zusammenfasst, was Sie tun werden, ohne etwas auszulassen. Dies ist nicht nur für den Kunden wichtig, sondern damit jeder im Designteam seine Rollen und Verantwortlichkeiten versteht.

Sobald Sie den Projektumfang haben, stellen Sie sicher, dass Sie vom Kunden und vom Projektteam unterstützt werden. Alle Projektbeteiligten müssen sich auf die in diesem Abschnitt beschriebenen Details einigen, sonst kommt es zu Problemen bei der Durchführung des Projekts. Das ist für alle Beteiligten nicht gut und führt nur zu Verzögerungen und zusätzlichen Kosten.

Ziele & Ziele

Die Ziele und Zielsetzungen müssen klar definiert sein. Wenn Sie sich dessen nicht sicher sind, ist das Projekt zum Scheitern verurteilt. Sehen Sie sich die Designprobleme an, die dem Projekt innewohnen, und suchen Sie nach Möglichkeiten, sie zu lösen. Listen Sie diese Schritte auf, damit das Team einen Plan hat, wenn es mit einem Designproblem konfrontiert wird.

Sie müssen auch den Zweck des Projekts verstehen, da es die Ziele und Zielsetzungen bestimmt. Sie gehen Hand in Hand. Sobald Sie die Ziele identifiziert haben, listen Sie die Schritte auf, die Ihr Team unternehmen muss, um sie zu erreichen. Seien Sie klar und spezifisch. Dies ist kein Bereich, in dem Sie vage sein sollten, da dies zu Missverständnissen führen wird, die zu Verzögerungen und zusätzlichen Kosten führen.

Projektleistungen

Deliverables sind die Leistungen, die im Rahmen Ihres Projekts eingereicht werden. So wie Sie den Umfang skizziert haben, sollten Sie auch die Ergebnisse im Laufe des Projekts detailliert beschreiben. Die Leistungen können entweder materiell oder immateriell sein, die der Kunde erhält, einschließlich des Endprodukts.

Beachten Sie beim Auflisten der Projektergebnisse, wie das Endergebnis aussieht, und die wichtigsten Meilensteine ​​​​im Projekt. Dies kann die Größe, Auflösung und das Format umfassen, das sie haben werden. Stellen Sie außerdem sicher, dass die Ergebnisse mit dem zuvor definierten Zweck des Projekts übereinstimmen. Wenn dies nicht der Fall ist, gibt es bei der Zustellung ein Problem mit Ihrem Client. An diesem Punkt ist es zu spät und der Zeitplan und das Budget werden darunter leiden.

Zielmarkt oder Zielgruppe

Genauso wichtig wie der Zweck und die Ziele eines Designprojekts ist, für wen es bestimmt ist. Das kann der Markt sein, auf dem Sie es einführen, oder die Zielgruppe, die Sie als potenzielle Kunden ansprechen möchten. Befragen Sie den Kunden und erstellen Sie ein Design-Ideenboard, um die Dinge von ihm abzulenken und sicherzustellen, dass Sie den richtigen Markt oder die richtige Zielgruppe ansprechen. Es wird Ihnen helfen, immer zu wissen, wen Sie beeindrucken wollen.

Oft hat der Klient in diesem Bereich bereits die Schwerstarbeit geleistet. Sie haben einen Zielmarkt oder eine Zielgruppe und können Ihnen diese Details mitteilen. Das ist hilfreich, aber Sie möchten trotzdem sicherstellen, dass Sie sich darüber im Klaren sind, wer der Markt oder die Zielgruppe ist, z. B. die demografischen Daten, psychologischen Merkmale usw. Je besser Sie Ihre Zielgruppe kennen, desto erfolgreicher wird das Projekt.

Projektbudget

Natürlich können Projekte aller Art nicht stattfinden, wenn sie nicht finanziert werden. In der Lage zu sein, die Kosten für die Ausführung Ihres Konstruktionsprojekts genau vorherzusagen, ist ein entscheidender Schritt zur Verwirklichung. Wenn Ihre Projektschätzungen daneben liegen, werden Sie mehr Geld ausgeben, und das gefällt den Kunden nicht.

Denken Sie daran, dass Ihr Kunde wahrscheinlich kein Designer ist. Sie kennen die Kosten im Zusammenhang mit der Erstellung dessen, was sie wollen, nicht. Es geht um Recherche, Planung, Ausführung und Wiederbelebung. Es ist Ihre Aufgabe, nicht nur zu wissen, wie viel das Projekt kosten wird, sondern den Kunden davon zu überzeugen, dass der Preis angemessen ist. Ein Ratschlag: Planen Sie immer genügend Puffer für unerwartete Kosten ein, da diese an der Tagesordnung sind.

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Projektbudget-Vorlage

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Projekt Zeitleiste

Der andere grundlegende Aspekt eines jeden Projekts ist der Zeitplan oder wie lange es dauern wird, den Job abzuschließen. Dies wird normalerweise durch eine feste Frist des Kunden bestimmt, wenn er zu einer bestimmten Zeit, Saison usw. auf den Markt liefern muss. Eine genaue Schätzung Ihres Zeitplans ist ebenso wichtig wie die Prognose eines realistischen Budgets. Sie müssen genügend Zeit haben, um alles zu tun.

Auch hier müssen Sie Ihren Kunden wahrscheinlich über die Zeitleiste aufklären und warum sie so lang ist. Sie wollen Qualität, und das geht nicht über Nacht, wie jeder Designer weiß, aber nur wenige Kunden verstehen. Um einen genauen Zeitplan zu haben, müssen Sie alle Aufgaben kennen und dann sicherstellen, dass die Ressourcen verfügbar sind. Es gibt Tools, die dabei helfen können, wie z. B. ein Projektstrukturplan (PSP).

Projektmanager und Design Briefs

Das Design-Briefing bereitet Sie auf das Projekt vor, aber sobald Sie mit der Umsetzung Ihres Plans beginnen, benötigen Sie eine Projektmanagement-Software, um Ihre Teams zu verbinden und zu stärken. ProjectManager ist eine Online-Projektmanagementsoftware, die Echtzeitdaten liefert, die zu einer besseren Entscheidungsfindung führen.

Verwenden Sie die gewünschten Tools

Designprojekte durchlaufen viele Abteilungen und alle müssen zusammenarbeiten. Aber nicht alle arbeiten mit den gleichen Tools. Manager lieben Gantt-Diagramme, agile Designer fühlen sich vom visuellen Workflow von Kanban-Boards angezogen und Werbetexter möchten vielleicht ihre Arbeit auf Task-Boards abbrechen. Deshalb bieten wir mehrere Projektansichten an, damit jeder so arbeiten kann, wie er möchte. Das Beste ist, dass die Echtzeitdaten im gesamten Tool geteilt werden, sodass alle immer an den aktuellsten Informationen arbeiten.

Verfolgen Sie Fortschritt und Leistung in Echtzeit

Sie müssen nicht nur die Zusammenarbeit in funktionsübergreifenden Teams fördern, sondern auch ihre Arbeit verfolgen, um den Zeitplan einzuhalten und Ihr Budget einzuhalten. Verschaffen Sie sich mit unserem Echtzeit-Projekt-Dashboard einen Überblick auf hoher Ebene. Es ist keine Konfiguration erforderlich und im Gegensatz zu anderen Tools ist es sofort einsatzbereit. Wechseln Sie einfach zum Live-Dashboard und sehen Sie die für Aufgaben aufgewendete Zeit, Arbeitsbelastung, Kosten und mehr in leicht lesbaren Diagrammen und Grafiken. Für weitere Details gibt es anpassbare Berichte, die auch geteilt werden können, um Ihren Kunden auf dem Laufenden zu halten.

Egal, ob Sie mit einem Team im selben Büro, in verschiedenen Abteilungen oder sogar auf der ganzen Welt arbeiten, unsere Echtzeitdaten machen es einfach, in Verbindung zu bleiben und besser zusammenzuarbeiten. Teams können kommentieren, Dateien teilen und jeden im Projektteam markieren, wenn sie ihren Beitrag benötigen. Sie können Kunden sogar Zugriff gewähren und einschränken, was sie sehen und tun können. Transparenz führt zu weniger Verwirrung und höherer Produktivität. Machen Sie Ihr nächstes Designprojekt mit unserer Software zum Erfolg.

ProjectManager ist eine preisgekrönte Software, mit der Sie Designprojekte planen, verwalten und nachverfolgen können. Unsere kollaborative Plattform und mehrere Projektansichten geben Benutzern die Flexibilität, die sie benötigen, um effektiver zu arbeiten. Fügen Sie Risiko-, Ressourcen- und Aufgabenverwaltungsfunktionen hinzu und Sie haben eine zentrale Anlaufstelle für alle Ihre Projektanforderungen. Starten Sie noch heute kostenlos mit ProjectManager.